Mẫu biên bản họp bầu tổ trưởng

1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính:

- Việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải được thực hiện trong các trường hợp sau đây:

+ Thành lập tổ hòa giải mới;

+ Tổ trưởng tổ hòa giải thôi làm hòa giải viên, thôi làm tổ trưởng tổ hòa giải hoặc không thể tiếp tục làm tổ trưởng tổ hòa giải.

- Người được đề nghị công nhận là tổ trưởng tổ hòa giải phải đạt trên 50% số hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý và là người có số phiếu bầu cao nhất.

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp

- Văn bản đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải.

x

- Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết về việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải.

x

3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4

Thời gian xử lý

- 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - UBND phường Kiến Hưng

6

Lệ phí

Không

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Tổ chức cuộc họp bầu tổ trưởng tổ hòa giải:

-  Hòa giải viên tham dự thống nhất danh sách những người được giới thiệu bầu làm tổ trưởng tổ hòa giải, lựa chọn hình thức bầu, thống nhất danh sách Tổ kiểm phiếu.

- Hình thức bầu:

+ Hình thức biểu quyết công khai.

+ Hình thức bỏ phiếu kín.

- Lập biên bản về kết quả biểu quyết hoặc Lập biên bản kết quả kiểm phiếu.

- Người được công nhận là Tổ trưởng tổ hòa giải phải đạt trên 50% số hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý và là người có số phiếu bầu cao nhất.

- Trưởng ban công tác mặt trận

- Hòa giải viên

20 ngày trước ngày dự kiến bầu hòa giải viên

7 ngày trước ngày bầu hòa giải viên

Mẫu số 04

Mẫu số 05

(Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN)

B2

Lập văn bản đề nghị Công nhận Tổ trưởng tổ hòa giải

Trưởng ban công tác mặt trận

05 ngày, kể từ ngày tổ chức cuộc họp bầu tổ trưởng tổ hòa giải

Mẫu số 07

(Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN)

B3

Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ công nhận tổ trưởng tổ hòa giải

Trưởng ban công tác mặt trận

Giờ hành chính

Như thành phần hồ sơ trong mục 5.2

B4

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1/2 ngày làm việc

Mẫu số 01

Mẫu số 05

B5

Thụ lý và giải quyết hồ sơ

Công chức TP-HT

01 ngày làm việc

Mẫu số 05

B6

Báo cáo Chủ tịch UBND phường và trình ký Quyết định công nhận Tổ trưởng Tổ Hòa giải

Công chức Tư pháp - Hộ tịch

01 ngày

Mẫu số 05

B7

Trả kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

    Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

 1/2 ngày làm việc

Mẫu số 05

B8

Trả kết quả cho Trưởng ban công tác mặt trận

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Giờ hành chính

Mẫu số 01

Mẫu số 05

Mẫu số 06

8

Cơ sở pháp lý

-  Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013;

-  Nghị định số 15/2014/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và hướng dẫn thi hành Luật hòa giải ở cơ sở năm 2013

- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính Phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

- Nghị quyết liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN.

- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

1

Mẫu số 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

Mẫu số 02

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

Mẫu số 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

Mẫu số 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

5

Mẫu số 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

6

Mẫu số 06

Sổ theo dõi hồ sơ

TT

Hồ sơ lưu

1.       

Văn bản đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải;

2.       

Biên bản kiểm phiếu hoặc biên bản về kết quả biểu quyết về việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải.

Hồ sơ được lưu tại Bộ phận Tư pháp, thời gian lưu không thời hạn

Xã, phường, thị trấn:

Thôn, tổ dân phố:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Stt

Họ và tên

Số người biểu quyết đồng ý

Tỷ lệ % hòa giải viên của Tổ hòa giải đồng ý

TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)

Xã, phường, thị trấn:

Thôn, tổ dân phố:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Stt

Họ và tên

Số người biểu quyết đồng ý

Tỷ lệ % hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý

TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)

TM. TỔ KIỂM PHIẾU
TỔ TRƯỞNG
(Ký và ghi rõ họ tên)

Xã, phường, thị trấn:

Thôn, tổ dân phố:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

…, ngày … tháng … năm….

Stt

Họ và tên

Địa chỉ

Tỷ lệ % hòa giải viên của tổ hòa giải đồng ý

TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN
(Ký và ghi rõ họ tên)