Mẫu bảng chấm công xây dựng
Doanh nghiệp có được tự lập bảng chấm công hay không?Căn cứ theo quy định tại Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về đăng ký sửa đổi chế độ kế toán như sau: Show
“Điều 9. Đăng ký sửa đổi Chế độ kế toán 1. Đối với hệ thống tài khoản kế toán a) Doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư này để vận dụng và chi tiết hoá hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị, nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng. b) Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc sửa đổi tài khoản cấp 1, cấp 2 về tên, ký hiệu, nội dung và phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đặc thù phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện. c) Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản cấp 3 đối với những tài khoản không có qui định tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3 tại danh mục Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp quy định tại phụ lục 1 - Thông tư này nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà không phải đề nghị Bộ Tài chính chấp thuận. 2. Đối với Báo cáo tài chính a) Doanh nghiệp căn cứ biểu mẫu và nội dung của các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính tại phụ lục 2 Thông tư này để chi tiết hoá các chỉ tiêu (có sẵn) của hệ thống Báo cáo tài chính phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị. b) Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung mới hoặc sửa đổi biểu mẫu, tên và nội dung các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện. 3. Đối với chứng từ và sổ kế toán a) Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tư này hoặc được tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế. b) Tất cả các biểu mẫu sổ kế toán (kể cả các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) đều thuộc loại không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư này hoặc bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát.” Theo đó, doanh nghiệp được quyền tự thiết kế mẫu bảng chấm công cho phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế. Mẫu bảng chấm công đúng chuẩn mới nhất? Doanh nghiệp có được quyền tự thiết kế mẫu bảng chấm công hay không? Mục đích khi lập bảng chấm công? Phương pháp chấm công là gì?- Bảng chấm công dùng làm căn cứ để tính trả lương và sử dụng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ viêc, …. - Hiện nay có nhiều phương pháp chấm công phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị tuy nhiên hiện có hai phương pháp cống công phổ biến như sau: + Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm việc được bao nhiêu về thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiệ công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng. + Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù được áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm “NB” và vẫn tính trả lương thời gian. Mẫu bảng chấm công đúng chuẩn mới nhất năm 2022?Mẫu bảng chấm công đúng chuẩn mới nhất năm 2022 mà bạn có thể tham khảo như sau: Tải mẫu bảng chấm công đúng chuẩn mới nhất năm 2022: Tại đây. Bảng chấm công cho nhân viên là công cụ đắc lực cho nhà quản lý trong việc tính công và trả lương cho nhân viên. Vì vậy, cách làm bảng chấm công đúng chuẩn trên một công cụ hữu ích sẽ rất cần thiết cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Bảng chấm công là một công cụ quản lý lương vô cùng phổ biến mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng biết đến. Việc làm chủ bảng chấm công sẽ giúp cải thiện sự minh bạch trong quản lý lương, tăng tính logic và hệ thống trong quản lý nhân sự nói chung trong doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cho bạn biết mọi thứ liên quan đến bảng chấm công và cách để tạo ra một bảng chấm công đúng chuẩn. I. Bảng chấm công là gì? II. 5 phương thức chấm công phổ biến nhất hiện nay III. 3 phương pháp thực hiện chấm công hiệu quả IV. Cách làm bảng chấm công bằng Excel mới nhất (có file mẫu) V. Phần mềm hỗ trợ quản lý thời gian làm việc và làm bảng chấm công tự động I. Bảng chấm công là gì?Bảng chấm công là một chứng từ kế toán phổ biến. Loại chứng từ này không bắt buộc phải làm theo mẫu hay theo luật, nhưng rất nhiều doanh nghiệp đều sử dụng nó để quản trị nhân sự dễ dàng hơn. Doanh nghiệp có thể tuỳ ý tạo bảng chấm công theo cách mình mong muốn tùy theo đặc điểm và văn hóa của doanh nghiệp; nhưng yêu cầu phải có đủ nội dung, quy định như trong Luật Kế Toán hoặc văn bản hướng dẫn luật kế toán. II. 5 phương thức chấm công phổ biến nhất hiện nayKhông phải tự nhiên người ta xây dựng bảng chấm công - một chứng từ không bắt buộc theo mẫu - để quản lý và lưu trữ dữ liệu về lương. Bảng chấm công có tác dụng giúp doanh nghiệp thực hiện hoá rất nhiều mục đích:
Một vài phương thức chấm công phổ biến thường được sử dụng trong doanh nghiệp như sau:1. Chấm công bằng thẻ từĐây là cách chấm công phổ biến khi mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ từ có mã ID riêng, không trùng lặp và được sử dụng để chấm công hoặc quét qua một số cổng đặc biệt của cơ quan (nếu có). Thẻ từ có thể được sử dụng để phân biệt quyền hạn thâm nhập của một cá nhân với một tổ chức, ví dụ như thẻ nhân viên sẽ không truy cập được vào các khu vực chỉ chấp nhận thẻ giám đốc. Một số ưu điểm của hình thức chấm công bằng thẻ từ:
Bên cạnh các ưu điểm, máy chấm công thẻ từ cũng tồn tại một số nhược điểm sau:
Nhiều doanh nghiệp hiện đang sử dụng phương thức chấm công bằng thẻ từ 2. Chấm công bằng vân tayVề kỹ thuật, máy chấm công vân tay sẽ sử dụng vân tay của chính nhân viên để ghi nhận sự có mặt. Mỗi cá nhân thường sẽ được sử dụng 2-3 mẫu vân tay làm dữ liệu mẫu cho hệ thống (thường là ngón trỏ). Chấm công vân tay có các ưu điểm như:
Hai hình thức chấm công này có quy trình hoạt động khá giống nhau, đều đem lại sự tiện lợi và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp khi nó đảm bảo được tính sạch sẽ, nhanh chóng, chính xác, tối ưu. Nhiều doanh nghiệp đã lắp máy chấm công ở gần cửa và đòi hỏi người ra/vào phải dùng thẻ từ hoặc dấu vân tay để mở cửa. Điều này cũng tăng sự an toàn khi làm việc trong công ty. Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt mà hai cách chấm công trên đều bộc lộ nhược điểm. Cụ thể là trong các công ty làm về sản xuất hoặc vận tải, số lượng nhân công chủ yếu là lao động phổ thông rất đông đảo và khó kiểm soát. Nếu dùng máy thẻ từ rất dễ chấm công hộ nhau, còn dùng máy vân tay cũng không hiệu quả vì dấu vân tay của nhân công thường xuyên bị mờ ướt. Lúc này, các nhà quản lý nên cân nhắc cách thứ 3. 3. Chấm công truyền thốngCách chấm công truyền thống không được tự động, lưu trữ chính xác hay có tính an ninh cao nhưng có thể là một giải pháp cho các trường hợp như trên. Khi điểm danh trực tiếp, người trường nhóm hoặc tổ trưởng sẽ có báo cáo chính xác nhất về số lượng nhân viên làm công đúng giờ. Tuy nhiên vẫn có thể xảy ra tiêu cực trong cách này bởi người đứng đầu các nhóm nhỏ đó có thể bị mua chuộc mà những cấp trên không hề hay biết. 4. Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt (Face ID)Vẫn là một thiết bị được gắn gần cửa ra vào giống như máy chấm vân tay hoặc thẻ từ, nhưng chiếc camera và phương thức chấm công nhận diện khuôn mặt sử dụng công nghệ AI thực sự là một bước đột phá. Nó đã khắc phục hoàn toàn các nhược điểm của ba phương pháp chấm công quen thuộc ở trên:
Nhưng để áp dụng phương thức này thành công, doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị chu đáo:
Nhận diện khuôn mặt là một trong những cách chấm công nhân viên có độ chính xác cao (Ảnh minh hoạ: Base Vision) 5. Chấm công trực tuyến trên các ứng dụng web/mobileCông nghệ ngày càng phát triển theo một tốc độ đáng kinh ngạc. Bằng chứng là các ứng dụng 4.0 sinh ra không chỉ để phục vụ các mục đích quản lý công việc và cộng tác từ xa nữa mà còn hỗ trợ việc chấm công từ xa trong doanh nghiệp. Nếu nhân viên không có mặt tại văn phòng để chấm vân tay hay quẹt thẻ từ, họ có thể dùng các ứng dụng được lập trình hiện đại để chấm công trực tuyến. Mỗi nhân viên được công ty cấp cho một tài khoản đăng nhập, họ có thể thực hiện thao tác bằng cách truy cập vào website hoặc dùng luôn trên ứng dụng di động (mobile app). Một số ứng dụng có thêm tính năng xét duyệt cho nhà quản lý. Phương thức chấm công này có nhiều tiện lợi đáng kinh ngạc:
Và tất nhiên, doanh nghiệp cũng phải "thức thời" trước công nghệ:
Phương thức hiện đại này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp không phải lao động chân tay quá nhiều, đội ngũ nhân sự thường xuyên không có mặt tại văn phòng hoặc phải làm việc ở nhiều cơ sở khác nhau. Hiện đã có nhiều ứng dụng chấm công trực tuyến cho nhân viên hiện đại và hiệu quả (Ảnh minh hoạ: Base Checkin) III. 3 phương pháp thực hiện chấm công hiệu quảTrong một cơ quan có nhiều phòng ban, mọi thành viên thuộc các phòng / nhóm khác nhau đều có trách nhiệm minh bạch hóa và hỗ trợ ghi chép chấm công. Mỗi phòng ban phải tự lập bảng chấm công hằng tháng và người tổng hợp mới là chuyên viên phòng Nhân sự. Phòng nhân sự không có trách nhiệm phải ghi chép tất cả các thông tin về nhân sự của các phòng ban khác nhau. Việc chấm công phải được làm hằng ngày và đến cuối tháng phải được người có trách nhiệm ký xác nhận trước khi nộp chấm công cho bộ phận Nhân sự để tiến hành các bước tiếp theo. Những trách nhiệm về chấm công có thể khác nhau ở các doanh nghiệp nhưng về đa phần sẽ là như trên. Để thực hiện chấm công tốt, các quản lý phải lựa chọn một phương pháp chấm công phù hợp nhất cho đặc thù công việc của từng cá nhân, bộ phận. Dưới đây là các phương pháp ghi nhận chấm công thường dùng nhất: 1. Chấm công theo giờNgười làm bảng chấm công sẽ phải làm bảng tổng hợp theo các giờ làm việc trong ngày của nhân viên. Người phụ trách sẽ có trách nhiệm kiểm tra và tích vào các giờ làm công có mặt của nhân viên đó kèm theo các đánh giá, ghi chú nếu có. Các quy định về việc chấm công theo giờ cần phải tuân theo các ký hiệu riêng biệt để không bị lẫn sang chấm công theo ngày. Chấm công theo giờ thường sẽ phù hợp với các công việc làm thêm, bán thời gian hoặc các công việc thời vụ trả lương theo giờ. Tiền lương của lao động sẽ là tiền lương thỏa thuận tính theo giờ của nhân viên đó nhân với số giờ làm việc thực tế. 2. Chấm công theo ngàyĐây là cách chấm công phổ biến nhất với phần lớn các doanh nghiệp hiện nay. Mỗi công ty sẽ có quy định và ký hiệu riêng cho cách chấm công này với nhiều hình thức khác nhau như chấm công vân tay, chấm công bằng thẻ, chấm công truyền thống. Cách chấm công này có thể áp dụng với mọi nhân viên ở mọi vị trí. Đối với những trường hợp đặc biệt như nhân viên phát sinh các khoảng thời gian phải ra ngoài gặp khách hàng, đi huấn luyện nghiệp vụ,… mà không có mặt ở cơ quan để chấm công đúng giờ, công ty cần có cơ chế dùng những ký hiệu chấm công khác để vẫn đảm bảo ngày công cho nhân viên. Các ký hiệu chấm công này cũng sẽ khác nhau theo quy định của từng doanh nghiệp, ví dụ như đi họp là H, đi đặt hàng là B, đi huấn luyện là T,… Biểu mẫu chấm công sẽ ghi việc đây là một công được tính cho nhân sự. Trong trường hợp một người làm hai công việc trong cùng một thời gian thì ghi ký hiệu của công việc làm trước (ví dụ như 8 giờ sáng đi họp rồi 11 giờ đi đặt hàng thì ghi H) . Cách chấm công này hiện nay đã hơi lỗi thời vì nó đậm chất thủ công và cần đầu tư nhân lực. 3. Chấm công nghỉ bùĐây là cách chấm công sử dụng riêng cho các công việc cần làm thêm giờ. Những người làm thêm giờ (tức tăng ca) sẽ được tính là làm thêm nhưng không hưởng lương mà sẽ được hưởng thời gian nghỉ bù. Vì vậy, khi người lao động nghỉ thì phần lương đó được ghi “NB” và vẫn được tính lương bình thường. Thực tế ngày nay, có nhiều nhân viên trong các công ty vẫn chăm chỉ làm thêm mà không có bất kỳ ràng buộc về chấm công nào. Họ có thể đang cố gắng hoàn thành trách nhiệm đúng như được ghi trong hợp đồng hoặc có một mức thưởng được treo sẵn trong phòng của nhà quản lý. Việc chấm công nghỉ bù bây giờ tự nhiên hơn và không mang tính thủ tục như trước. IV. Cách làm bảng chấm công bằng Excel mới nhất (có file mẫu)Sau khi tìm hiểu về cách chấm công và các phương thức chấm công hiện tại, giờ là lúc doanh nghiệp thu về dữ liệu và đưa chúng vào các bảng chấm công. Công ty có thể sử dụng chấm công máy (thẻ hoặc vân tay) hoặc sử dụng chấm công nhập tay. Hiện nay, chấm công theo máy phổ biến hơn bởi ứng dụng công nghệ thông tin của nó giúp tiết kiệm khá nhiều nguồn lực thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Dưới đây là các loại bảng chấm công phổ biến đang được áp dụng và mẫu file Excel bạn có thể tham khảo: 1. Bảng chấm công theo giờ bằng ExcelBảng chấm công theo giờ là bảng chấm công có ghi chú rõ giờ - ra vào để tính toán thời gian làm thực tế của nhân viên cũng như việc liệu nhân viên có đi làm và về đúng giờ hay không. 2. Bảng chấm công theo ngày (trong 01 tháng)Bảng chấm công theo ngày là bảng chấm công của từng ngày mà nhân viên đó làm việc trong giờ hành chính. Bảng chấm công sẽ tính tổng số ngày công của nhân viên và tính lương cho nhân viên hằng tháng. 3. Bảng chấm công theo tuầnĐây là bảng chấm công dành riêng cho các nhà quản lý coi trọng việc báo cáo theo tuần, và việc chấm công sẽ được báo về từng tuần một. Mỗi tháng thường có 4 bản chấm công tuần và quản lý tính lương nhân viên dựa trên đó. Cách chấm công này thường không phổ biến và chỉ phù hợp với doanh nghiệp cần báo cáo tiến độ định kỳ thường xuyên. Mẫu bảng chấm công trên Excel mới nhất dành cho doanh nghiệp Các tài liệu khác có thể tải về: 1. Bộ 6 biểu mẫu Excel quản lý hồ sơ nhân sự chuẩn (cập nhật năm 2021) 2. Bộ Từ điển năng lực & Bản mô tả công việc cho 60+ vị trí trong doanh nghiệp 3. Mẫu Excel bảng tính lương hiện hành mới nhất "Chấm công thời 4.0": Bạn đã biết về bộ ba phần mềm giúp tính toán và làm bảng chấm công tự động?Cách chấm công nhân viên bằng bảng Excel ngày càng bộc lộ nhiều nhược điểm!Có lẽ hơn ai hết, bạn hiểu rất rõ rằng để áp vào tính lương luôn cho nhân viên, một file chấm công Excel đơn giản như thế này là không đủ. Đâu thể chỉ đếm số công và nhân lên là được. Sẽ phải có hàng chục loại dữ liệu khác mà bạn cần phải biết:
Tất nhiên những thông tin trên đều có thể được quản lý qua Excel, nhưng là ở trên nhiều file riêng biệt. Khi một chuyên viên C&B tiến hành tổng hợp dữ liệu, họ sẽ phải lần lượt tra cứu và nhập liệu trên hàng chục file thông tin như thế! Rõ ràng là rất tốn thời gian, công sức mà vẫn thường xuyên xảy ra nhầm lẫn. Ngay cả khi những mẫu Excel đã được thiết kế rất chi tiết thì việc xử lý dữ liệu thủ công bằng tay vẫn luôn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch, thậm chí là gặp phải sự can thiệp trái phép từ những đối tượng ngoài! >>> Thấu hiểu nỗi lòng của chuyên viên C&B và các nhà quản lý doanh nghiệp, cuối năm 2020, Base.vn đã cho ra mắt bộ ba phần mềm để quản lý thời gian làm việc và chấm công nhân viênBộ phần mềm quản lý chấm công, tính lương cho doanh nghiệp Base HRM+ Công nghệ 4.0 này có khả năng tự động tổng hợp tất cả dữ liệu cần thiết để tạo thành một bảng chấm công hoàn chỉnh với độ chính xác cực kỳ cao. Thời gian làm bảng công của bạn hoàn toàn có thể giảm từ 3 ngày xuống chỉ còn 1 buổi, và quan trọng nhất là không phải đau đầu xử lý các nhầm lẫn phát sinh. Bộ ứng dụng Base HRM+ bao gồm: 1. Đầu tiên, Base Checkin là phần mềm quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên, hạn chế mất dữ liệu do hỏng máy mócBase Checkin có khả năng để tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu chấm công từ tất cả các thiết bị của doanh nghiệp: máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ từ, ứng dụng nhận diện khuôn mặt,... hoặc từ file Excel được tải lên; sau đó tự động hiển thị đâu là thời gian chấm công sớm nhất (giờ check-in) và muộn nhất (giờ check-out). Ứng dụng này cũng hỗ trợ nhân viên của bạn chấm công trực tuyến qua thiết bị di động. Nhờ vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lưu trữ dữ liệu chấm công hàng ngày hoặc theo thời gian thực, hạn chế sai sót hoặc mất dữ liệu. Nhà quản lý dễ dàng tra soát và nắm bắt tình hình đi làm của nhân viên. Đội ngũ C&B không còn phải so sánh dữ liệu thời gian thủ công như trước. Còn nhân viên thì có thể theo dõi bảng công của mình mỗi ngày, vì dữ liệu luôn được cập nhật tức thời (real-time). Quan trọng hơn là tất cả các bên đều nhanh chóng phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh nếu có sai sót. Dữ liệu chấm công được cập nhật theo thời gian thực lên phần mềm Base Checkin 2. Tiếp theo, Base Timeoff là phần mềm để quản lý và phê duyệt các yêu cầu nghỉ phép Chính sách nghỉ phép là một trong những nguyên nhân gây ra nhiều rắc rối nhất cho việc chấm công - tính lương. Hàng tháng, bộ phận C&B thường mất nhiều thời gian để tổng hợp hoặc kiểm tra xem mỗi nhân viên còn bao nhiêu ngày phép, quản lý đã duyệt cho nghỉ hay chưa, nhân sự có hay không nghỉ quá số ngày quy định. Base Timeoff sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để những việc thủ công phức tạp trên. Phần mềm hỗ trợ 5 loại đề xuất chính: Nghỉ phép năm, Nghỉ phép cá nhân, Đi công tác, Làm việc ngoài văn phòng, Nghỉ không lương. Bạn có thể tạo ra các nhóm đề xuất chi tiết hơn tuỳ theo chính sách của doanh nghiệp. Sau khi thiết lập các loại đề xuất, phần mềm sẽ tự động kiểm tra số ngày phép còn lại của nhân viên, tự động khoá quyền yêu cầu nghỉ phép khi số ngày nghỉ vượt quá số lần cho phép, giúp tiết kiệm thời gian kiểm tra, đối chiếu cho bộ phận C&B. Mọi dữ liệu yêu cầu xin nghỉ, đi công tác của nhân viên đều được xuất ra đầy đủ dưới dạng file Excel, hoặc được kết nối tự động sang phần mềm Base Timesheet để tính toán bảng công cuối cùng. Để lập ra bảng chấm công đầy đủ, doanh nghiệp có thể quản lý ngày phép của nhân viên trên phần mềm Base Timeoff 3. Base Timesheet là phần mềm tự động làm ra bảng công cuối cùng từ dữ liệu chấm công và nghỉ phépCó thể nói 90% gánh nặng của bộ phận C&B sẽ được giải quyết bằng Base Timesheet. Bởi lẽ, phần mềm sẽ tự động cập nhật dữ liệu từ phần mềm chấm công (Base Checkin), phần mềm quản lý ngày nghỉ phép (Base Timeoff) và kết hợp với các loại ngày nghỉ lễ, nghỉ chế độ,... để cho ra bảng công hoàn chỉnh. Đặc biệt, bộ phận C&B có thể tự định nghĩa các công thức tính công linh hoạt giống như công thức Excel ngay trên Base Timesheet. Vì vậy, bảng công có thể được tính với những nhu cầu rất đặc thù của mỗi doanh nghiệp, không đơn giản chỉ là đếm số công (0, 0.5, 1,...) mà còn tự động hiển thị ngày đi muộn, số tiền phạt đi muộn, mất một phần công,... Bảng công cuối cùng có đầy đủ thông tin trên một giao diện, hiển thị màu sắc và ký hiệu rất trực quan, dễ hiểu. Phần mềm Base Timesheet có khả năng tự động lập ra bảng chấm công nhân viên hoàn chỉnh Nói về kỳ vọng đối với bộ ba sản phẩm mới này, đại diện Base.vn khẳng định: "Mỗi sản phẩm công nghệ lúc đầu sẽ đơn thuần là một công cụ. Sản phẩm đủ tốt khi được áp dụng hiệu quả sẽ thay đổi thói quen và tạo ra những cách thức làm việc mới. Với bộ ba ứng dụng quản lý ngày công và nghỉ phép, chúng tôi tin rằng việc chấm công tính lương cho nhân viên sẽ trở thành một công việc nhẹ nhàng và đơn giản cho mọi doanh nghiệp." Không dừng lại ở đó, bộ ba này còn có khả năng tích hợp hoàn hảo với các phần mềm khác trong Bộ giải pháp quản trị nhân sự toàn diện Base HRM+ của Base.vn. Lấy ví dụ, dữ liệu chấm công được đồng bộ với danh sách nhân viên và mã chấm công có sẵn ở phần mềm quản lý thông tin nhân sự, hay bảng chấm công được tích hợp với phần mềm tự động tính lương cho nhân viên,... Kết luậnBảng chấm công là một chứng từ kế toán kiêm tài liệu quản lý quan trọng cho các nhà quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Mong rằng bài viết giúp bạn hiểu thêm về các phương pháp và công cụ hỗ trợ chấm công khác nhau, từ đó lựa chọn cho mình một mẫu bảng chấm công phù hợp và áp dụng nó thành công cho doanh nghiệp của mình! Không chỉ là bộ ba phần mềm giúp làm bảng chấm công tự động, Bộ giải pháp quản trị và phát triển nhân sự Base HRM+ còn hữu dụng và toàn diện hơn thế. Đây là công cụ phù hợp giúp các doanh nghiệp xây dựng một "framework quản trị nguồn nhân lực", với 20 ứng dụng chuyên sâu để giải quyết 4 bài toán nhân sự chính: 1. Sắp xếp bộ máy tổ chức & Quản lý hồ sơ nhân sự 2. C&B 3. Thiết lập mục tiêu & Đánh giá hiệu suất 4. Đào tạo và phát triển Nếu bạn cũng đang quan tâm tới quản trị nhân sự và cách các phần mềm Base HRM+ có thể tối ưu hoá toàn bộ bài toán này, hãy đăng ký ngay tại đây để nhận tư vấn và demo nhé! |