Mã số bảo hiểm xã hội [BHXH] rất quan trọng đối với mỗi người tham gia BHXH. Và mỗi người được cấp một mã số BHXH riêng và là duy nhất.
- Mã số BHXH là gì?
- Có hai mã số BHXH có sao không?
- Số sổ BHXH và mã số BHXH có khác nhau không?
- Mã số BHXH ở đâu trên thẻ BHYT?
- Tra cứu mã số BHXH như thế nào?
- Mã số BHXH dùng để làm gì?
Mã số BHXH là gì?
Câu hỏi: Tôi muốn tra cứu quá trình đóng BHXH bằng tin nhắn, nhưng trong cú pháp nhắn tin yêu cầu phải có mã số BHXH. Tôi muốn biết mã số BHXH là gì? Mã số BHXH có bao nhiêu số? - Bình An [Lâm Đồng].
Câu hỏi: Tôi chưa từng làm việc ở đâu, nhưng sau khi đi làm ở công ty mới, công ty lại thông báo tôi đã có mã số BHXH trước đó rồi, tuy nhiên bị sai một số thông tin. Tại sao lại thế và tôi phải làm thế nào? - Minh Phương [Hà Nội].
Trả lời:
Điều 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam chỉ rõ:
Mã sốBHXH: là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.
Như vậy, mã số BHXH là một dãy ký tự được cấp cho người tham gia BHXH và là mã số duy nhất của mỗi người và không trùng lặp với người khác.
Mã số BHXH có 10 chữ số tự nhiên, và được ghi trên sổ BHXH và thẻ bảo hiểm y tế [BHYT].
Theo Quyết định 2153/QĐ-BYT năm 2020, mã số BHXH chính là mã định danh y tế của người dân.Từ năm 2016, cơ quan BHXH đã phối hợp với UBND xã - phường tiến hành thu thập thông tin cá nhân người dân trên địa bàn nơi trú và căn cứ dữ liệu của cơ quan BHXH để cấp mã số BHXH cho tất cả người dân. Theo đó, người đang tham gia BHXH đã có số sổ BHXH thì lấy số sổ BHXH làm mã số BHXH; người mới tham gia BHXH thì lấy mã số BHXH làm số sổ BHXH.
Trường hợp của bạn chưa đóng BHXH bất kỳ ở đâu nhưng vẫn có mã số BHXH là do cơ quan BHXH đã cấp. Nay bạn làm thủ tục tham gia BHXH lần đầu, thì sẽ lấy mã số BHXH đã được cấp để làm số sổ BHXH và mã thẻ BHYT. Nếu thông tin nhân thân trên dữ liệu có gì sai sót thì khi kê khai Tờ khai [TK1-TS] bạn đề nghị điều chỉnh khi đơn vị làm thủ tục báo tăng để dữ liệu cập nhật đúng thông tin của bạn.
Có hai mã số BHXH có sao không?
Câu hỏi: Hiện em có hai mã số BHXH thì có sao không?
Theo quy định tại Quyết định 595, mỗi người chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất.
Tuy nhiên, thời điểm trước đây, do người lao động làm việc tại nhiều nơi và sử dụng đồng thời cả Chứng minh nhân dân và thẻ Căn cước công dân để đăng ký tham gia BHXH nên đã xảy ra nhiều trường hợp một người có hai hoặc nhiều mã số BHXH.
Khi sở hữu đồng thời nhiều mã số BHXH, bạn sẽ gặp khó khăn khi giải quyết các quyền lợi về BHXH. Trường hợp này, người lao động sẽ phải thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH.
- Nếu các sổ BHXH có thời gian đóng trùng nhau: Người lao động sẽ được hoàn trả tiền cho thời gian đóng trùng.
- Nếu các sổ BHXH không có thời gian đóng trùng nhau: Gộp quá trình đóng BHXH của các sổ, hủy sổ BHXH đã gộp.
Về thủ tục gộp sổ, bạn cần chuẩn bị:+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN [Mẫu TK1-TS]
+ Các sổ BHXH đề nghị gộp [nếu có].
- Nơi nộp:
+ Đơn vị sử dụng lao động [nếu đang làm việc];
+ Cơ quan BHXH tỉnh/huyện trực tiếp thu.- Thời gian giải quyết:
+ Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
Bạn không phải đóng lệ phí và được cấp sổ BHXH mới, gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp...
Mã số BHXH có ngay trên bìa sổ BHXH [Ảnh minh họa]
Số sổ BHXH và mã số BHXH có khác nhau không?
Câu hỏi: Tôi vừa nghỉ việc đầu năm 2021 và hiện đã được công ty cũ trả sổ bảo hiểm xã hội. Tôi cần tìm mã số BHXH nhưng băn khoăn không biết trên sổ BHXH thì đâu là mã số tôi cần tìm? Có phải là số sổ trên bìa sổ hay không? - Hòa Minh [Cao Bằng].
Trả lời
Thực chất, mã số BHXH và số sổ BHXH là một. Trước đây, Bảo hiểm xã hội Việt Nam sử dụng cụm từ “số sổ BHXH”, từ năm 2017, cơ quan này ban hành Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017, cụm từ “số sổ BHXH” được thay bằng từ “mã số BHXH” để đáp ứng yêu cầu về quản lý cơ sở dữ liệu tập trung toàn quốc và định danh cho người tham gia.
Dù có tên gọi là “số sổ BHXH” hay “mã số BHXH” thì về bản chất vẫn là số định danh cá nhân của người tham gia BHXH và là duy nhất của mỗi người.
Trên sổ BHXH, bạn có thể dễ dàng thấy mã số này ngay trên bìa sổ. Đó chính là mã số BHXH [trước đây gọi là số sổ BHXH].
Mã số BHXH ở đâu trên thẻ BHYT?
Câu hỏi: Tôi được biết mã số BHXH có ngay trên thẻ BHYT. Đó là những số nào? – Minh Anh [Hà Nội]
Trả lời:
Theo Điều 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.
Theo đó, đúng là mã số BHXH có ngay trên thẻ BHYT.
Trên mẫu thẻ cũ: mã số BHXH chính là 10 ký tự cuối cùng ở ô thứ 4 trên thẻ BHYT.
VD: HS 4 01 0128794501 thì 0128794501 chính là mã số BHXH
Mã số BHXH là 10 ký tự cuối cùng trên thẻ BHYT [Ảnh minh họa]
Trên mẫu thẻ mới [phát hành từ ngày 01/4/2021]: mã số BHXH chính là 10 ký tự sau chữ Mã số.
VD: Mã số: 0128794501 thì đây chính là mã số BHXH.
Tra cứu mã số BHXH như thế nào?
Câu hỏi: Làm thế nào để tôi biết được mã số BHXH của mình, trong khi sổ BHXH của tôi đang do công ty giữ và tôi cũng không cầm thẻ BHYT bên mình? - Lam Anh [Hà Giang].
Trả lời:
Theo Điều 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, mã số BHXH được ghi ngay trên sổ BHXH và thẻ BHYT.
Nếu như bạn không có sổ BHXH và thẻ BHYT trong tay thì bạn có thẻ tra cứu trên website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Truy cập tại đây: //www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
Điền thông tin cần thiết gồm:
- Tỉnh/thành
- Quận/huyện
- Phường/xã
-Thôn/xóm
-CMND hoặc ngày, tháng, năm sinh.
- Họ và Tên
- Bấm xác nhận “Tôi không phải người máy” và bấm Tra cứu.
Mã số BHXH dùng để làm gì?
Mã số BHXH chủ yếu dùng để tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT của người lao động. Mọi hình thức tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT hiện nay như: tra cứu BHXH qua tin nhắn, tra cứu BHXH bằng CMND hay tra cứu BHXH bằng VssID đều cần phải có mã số BHXH.
Do vậy, mọi người tham gia BHXH, BHYT cần biết rõ mã số BHXH của mình.
Trên đây là giải đáp mã số BHXH là gì và các vấn đề liên quan. Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại
>> Tra cứu bảo hiểm xã hội bằng tin nhắn theo cú pháp nào?
>> Cách tra cứu bảo hiểm xã hội bằng VssID như thế nào?
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Bước 1: Truy cập trang tra cứu BHXH Việt Nam.
Bạn mở trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại và tiến hành truy cập vào trang Tra cứu mã số BHXH.
Bước 2: Nhập thông tin người muốn tra cứu.
Bạn cần nhập tối thiểu các thông tin như: Họ và tên, nơi đăng ký BHXH, số CMND/CCCD hoặc ngày tháng năm sinh để hệ thống xác nhận và cho phép tra cứu.
Bước 3: Xác nhận không phải người máy > nhấn Tra cứu.
Bước 4: Xem kết quả tìm kiếm mã số BHXH.
Để thuận tiện, bạn có thể xoay ngang màn hình. Kết quả bao gồm các thông tin:
- Mã số BHXH.
- Họ tên đầy đủ của người tham gia BHXH.
- Giới tính.
- Ngày sinh.
- Mã hộ.
- Địa chỉ.
- Trạng thái.
Nguyên nhân không tra cứu được có thể do:
- Việc nhập sai thông tin cá nhân của chính bản thân làm cho dữ liệu không khớp với những thông tin đã đăng ký tại cơ quan BHXH, điều này dẫn đến việc bạn không thể tra cứu mã số BHXH.
- Bạn chưa đăng ký số điện thoại để nhận thông tin thẻ BHXH với cơ quan BHXH, nên khi tra cứu dù thông tin bạn nhập đúng nhưng hệ thống không gửi mã số BHXH về điện thoại.
Cách khắc phục: Trong trường hợp này, bạn cần kiểm tra và nhập lại thông tin chính xác, nếu vẫn không được thì cần liên hệ cơ quan BHXH để được hỗ trợ điều chỉnh lại thông tin đăng ký ban đầu. Đối với trường hợp chưa đăng ký số điện thoại, bạn cần liên hệ với cơ qua BHXH hoặc doanh nghiệp đăng sử dụng lao động thực hiện đăng ký cho bạn.
Để tra cứu mã số BHXH của bản thân trên ứng dụng VssID, bạn cần đăng ký tài khoản của ứng dụng này trên điện thoại, khi kích hoạt đăng ký xong, bạn vào app VssID là có thể thấy được mã số BHXH của chính mình.
Bạn có thể tra cứu mã số BHXH của người khác thông qua tài khoản VssID của mình các thao tác đơn giản.
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID > Chọn Tra cứu > Chọn Tra cứu mã số BHXH.
Bước 2: Nhập thông tin của người bạn cần tra cứu và chọn Tìm kiếm. Thông tin về mã số BHXH của người cần xem sẽ hiện ra bên dưới.
Ngoài ra, người lao động còn có thể xem mã số BHXH trên thẻ BHYT. Cụ thể, 10 ký tự cuối trên thẻ BHYT cũng là số định danh cá nhân của người tham gia BHYT, BHXH. Mỗi người lao động sẽ có một dãy số riêng biệt, đó là mã số BHXH của chính bạn.
Từ ngày 01/04/2021, thẻ BHYT mẫu mới sẽ bắt đầu có hiệu lực trên toàn quốc. Đặc biệt, mã số thẻ chỉ còn 10 chữ số, thay vì 15 ký tự như thẻ BHYT hiện nay và 10 số này cũng chính là mã số BHXH của bạn.
Điều này giúp giảm bớt số lượng ký tự người tham gia cần khai báo khi tra cứu trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc khai báo khi làm thủ tục đề nghị tiếp tục tham gia BHYT hoặc các yêu cầu như cấp lại, đổi thẻ; kiểm tra chi phí KCB BHYT được hưởng trên Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam.
Trước đây, sổ bảo hiểm xã hội do người sử dụng lao động giữ. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2016, Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 có hiệu lực thì người lao động là người có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ của mình [theo khoản 3 Điều 19].
Nếu bạn có bên cạnh cuốn sổ BHXH, hãy xem ngay trên bìa sổ vì thông tin mã số BHXH sẽ được in ngay trang bìa. Đây là cách đơn giản nhất để tra cứu mã số này.
Mời bạn tham khảo một số mẫu điện thoại đang kinh doanh tại Điện máy XANH
Điện thoại OPPO Reno7 Z 5G
Còn hàng10.490.000₫Xem chi tiếtĐiện thoại OPPO A16K
Còn hàng3.290.000₫Xem chi tiếtXem thêm
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn tra cứu được mã số bảo hiểm xã hội của mình. Nếu cần sự hỗ trợ, hãy bình luận bên dưới để Điện máy XANH giải đáp nhé.