Bạn đang có văn bản đã được căn chỉnh chính xác, nhưng khi mang đi in, lề của văn bản lại bị thay đổi một cách sai lệch, lề bên thì to, bên thì nhỏ hay bị tràn lề, lề trên dưới không đúng tỉ lệ đã căn chỉnh trong Word và khác xa văn bản gốc, làm mất mỹ quan văn bản.
Đây hoàn toàn là những dấu hiệu lỗi của máy in thường gặp, và có thể xử lý nhanh chóng chỉ với vài thao tác mà không cần phải mang tới trung tâm sửa chữa máy in.
Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi canh lề và ngắt dòng bản in không giống văn bản gốc.
Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này là bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản, chẳng hạn khổ giấy in là A4 nhưng văn bản lại ở dang Letter [21,59 x 27,94 cm]
Có thể bạn quan tâm
Bạn cần thiết lập lại cỡ giấy in trong Microsoft Word cho trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có tỷ lệ bản in đẹp mắt nhất.
Các bước căn chỉnh, để có tỷ lệ trang in giống với văn bản soạn thảo trên word nhất
Đối với bộ soạn thảo văn phòng 2003:
Bước 1: Bạn vào File – Page Setup.
Bước 2: Chọn thẻ Paper trong hộp thoai Page Setup vừa hiện ra, tìm đến mục Paper Size là A4 – 21 x 29.7 cm. Nhấn Cancel để đóng hộp thoại và thực hiện bước số 3
Bước 3: Chọn Tool – Options để mở hộp thoại, Chọn thẻ Print và đánh dấu vào dòng Allow A4/ Letter Paper Resizing và ấn OK.
Đối với bộ soạn thảo 2007 hoặc 2010
Bước 1: Chọn thẻ Page Layout và nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào hộp thoại Page Setup.
Bước 2: Thực hiện tương tự như bộ soạn thảo 2003.
Bước 3: Chọn Office Button – Word Options – chọn thẻ Advanced – Kéo thanh cuốn dọc xuống và chọn print – đánh dấu trước tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5x11” paper size – chọn OK.
Giờ thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm in với kích thước chuẩn như trong chỉnh sửa văn bản gốc của bạn rồi đấy.
Trên đây là cách khắc phục lỗi căn lề trong máy in của suamayin115.com, nếu bạn có cách khắc phục khác hay hơn hoặc bất cứ câu hỏi nào khác có thể liên hệ với chúng tôi qua website hoặc số hottline 0932.796.115 - 091.55.44.115 PC115 rất vui lòng được hỗ trợ bạn.
Không in được từng trang trong Word không phải là lỗi hiếm gặp nhưng nó lại chỉ thường xuyên xảy ra với những ai đang sử dụng tính năng trộn mail hay còn gọi là Merge Mail. Và ngoài ra file Word bị lỗi không in được không liên quan gì đến máy móc hay các yếu tố liên quan đến in, nhưng nếu file Word bị lỗi không in được do Merge Mail thì bạn cũng không cần quá lo lắng khi nó không hề khó khăn trong việc sửa lỗi.
Để bạn đọc hiểu rõ hơn thì Merge Mail là tính năng cao cấp trong Word cho phép người sử dụng tạo nhanh ra một loạt danh sách dựa trên các mẫu co sẵn, giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Chẳng hạn bạn có giấy mời họp 100 người thì với Merge Mail sẽ giúp bạn tạo một mẫu duy nhất và in ra giấy mời thay đổi tên cho 100 người.
Không in được từng trang trong Word
1. In theo trang lẻ và trang chẵn
In theo trang lẻ hoặc chẵn là một cách giúp bạn sửa lỗi không in được từng trang một trong Word cũng như giúp cho danh sách in trong Mail Merge có thể hoạt động được với cách này. Để in theo trang lẻ hay trang chẵn bạn cần thiết lập trong phấn Setup in trong Word như sau:
Bước 1: Tại thao tác in trong Mail Merge bạn chọn Print ở dòng trên với các danh sách mail được trộn sẵn.
Bước 2: Trong Merge to Printer hãy lựa chọn All để tin toàn bộ, tuy nhiên nếu nhớ chính xác được số trang có thể sử dụng From.
Bước 3: Phần setup máy in sẽ hiện ra, bạn chú ý mục Print và lựa chọn odd pages để in các file số lẻ trước.
Bước 4: Lặp lại các thao tác từ bước 1 đến bước 2 và tương tự tại phần Print chúng ta chọn Even pages để in nốt các trang chẵn.
Tuy rằng việc in trang lẻ và chẵn có đôi chút gây ra mất thời gian cho bạn nhưng đây là một cách tạm thời để không in được từng trang trong Word.
2. In từng Record trong Word
Nếu như bạn không thích in theo trang chẵn, lẻ để sửa lỗi không in được từng trang trong Word thì một giải pháp khác cho bạn là in từng Record một, nói dễ hiểu nếu bạn có danh sách khách mời 10 người thì hệ thống sẽ xuất ra 10 người cho bạn và bạn chỉ việc in từng file đó thôi. Tất nhiên cách này sẽ không áp dụng để sửa không in được từng trang trong Word trong trường hợp danh sách này lên đến cả trăm người vì nó sẽ làm bạn tốn rất nhiều thời gian. Tuy vậy hãy thử tham khảo xem cách này như thế nào và áp dụng nó khi cần thiết nhé.
Bước 1: Vẫn trong giao diện của Mail Merge khi bạn tiến hành in, tuy nhiên chúng ta sẽ không chọn Print mà thay vào đó lựa chọn Edit individual letters.
Bước 2: Một bảng Merge to New Document hiện ra bạn chọn All, nhưng lưu ý nếu danh sách nhiều nên chọn From để tách ra làm nhiều đợt sẽ dễ dàng hơn.
Và sau đó một loạt các danh sách sẽ được tach riêng thành một 1 file mới, nhiệm vụ của bạn là in từng file một và chắc chắn với cách này sẽ giúp bạn sửa được lỗi không in được từng trang trong Word.
Trên đây là những đề xuất của Taimienphi.vn đề giúp bạn sửa không in được từng trang trong Word, các cách trên mặc dù khiến bạn mất thời gian hơn nhưng nó là một trong những giải pháp ở thời điểm hiện tại giúp bạn sửa lỗi không in được từng trang trong Word, trường hợp bạn muốn hủy lệnh in vì một lý do nào đó, bạn có thể hủy lệnh in trên cả word và excel nhé
Merge Mail hay còn gọi là trộn thư, đây là tính năng giúp bạn có thể tạo ra nhanh một danh sách để gửi thư, in ấn mà chúng tôi có nói ở phần đầu bài. Nếu bạn chưa biết nhiều về tính năng này có thể tham khảo cách trộn thư trong Word tại đây, với hướng dẫn trộn thư trong Word sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách dùng Merge Mail.
Có rất nhiều lỗi liên quan đến tình trạng không in được từng trang trong Word và phải làm thế nào để chấm dứt lỗi trên chính là câu hỏi mà Taimienphi.vn nhận được từ độc giả trong thời gian vừa qua. Hướng dẫn sau đây sẽ chỉ cho bạn cách để không in được từng trang trong Word.
Vấn đề file Word bị lỗi không in được không chỉ xảy riêng với Word mà còn nhiều công cụ khác nhau, bản chất driver máy in rất kém và hay xảy ra lỗi vì thế nếu bạn bắt gặp file Word bị lỗi không in được cũng là chuyện bình thường. Có thể là lỗi máy in không nhận lệnh in, có khi là lỗi máy in nhận lệnh nhưng không in hoặc cũng có thể là lỗi máy in không in được văn bản, hoặc bỏ qua các trang văn bản. Có rất nhiều vấn đề liên quan lỗi máy in không nhận lệnh in hay không in được và thông thường cách khắc phục chúng thì chúng ta phải tìm cách chung nhất.
Với những biện pháp sau đây chưa chắc đã giúp bạn hoàn toàn sửa file Word bị lỗi không in được nhưng bạn có thể kết hợp nhiều phương pháp khác nhau hoặc nếu may mắn thì chỉ một trong số những cách dưới đây cũng đủ giúp bạn loại bỏ hoàn toàn lỗi file Word bị lỗi không in được.
Hướng dẫn sửa lỗi file Word bị lỗi không in được.
1. In từng trang một trên Word
In từng trang là một trong những giải pháp giúp bạn sửa file Word bị lỗi không in được, tuy nhiên cách này chỉ giúp bạn áp dụng với những file có ít trang mà thôi. Tuy vậy hãy cứ thử cách này trong trường hợp gặp lỗi file Word bị lỗi không in được.
Bước 1: Đầu tiên hãy mở file Word đó sau chọn File trên thanh menu.
Bước 2: Sau đó bạn chọn Print, tuy nhiên ở phần Print bạn chuyển Print All Pages > sang Print Current page để in trang mà chuột bạn đang trỏ vào trước đó.
Hoặc một cách khác giúp bạn sửa file Word bị lỗi không in được đó là in nhưng theo số trang lựa chọn là Custom Print rồi điền số trang ở dưới mà bạn muốn in.
2. Chuyển Word sang PDF
Một giải pháp hữu hiệu nhất để sửa file Word bị lỗi không in được chính là chuyển Word sang PDF và không cần bất cứ phần mềm nào khác khi chính Word cũng có khả năng làm điều này.
Bước 1: Mở file Word bị lỗi file Word bị lỗi không in được nhấn tiếp vào phần File.
Bước 2: Tiếp theo bạn chọn Save as > chọn tiếp Browse.
Tại đây bạn lựa chọn Save as type là PDF và lưu file lại dưới dạng file PDF.
Và ngay sau đó hãy mở trình đọc PDF của bạn lên rồi tiến hành in PDF như thông thường. Đây chính là giải pháp tốt nhất mà Taimienphi.vn muốn khuyên bạn nên áp dụng nếu không có nhiều thời gian để nghiên cứu file Word bị lỗi không in được.
3. Khởi động lại máy in, lệnh in
Đôi khi máy in bị trục trặc hoặc có quá nhiều lệnh in khiến máy in xảy ra vấn đề file Word bị lỗi không in được. Hãy thử khởi động lại toàn bộ tiến trình của máy in trên máy tính của bạn.
Bước 1: Để khởi động lại máy in của bạn hãy làm như sau. đầu tiên nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp lện Run rồi từ đó nhập services.msc.
Bước 2: Trong Services bạn tìm Print Spooler rồi sau đó click chuột phải chọn Restart để tiến hành khởi động lại máy in.
Sau thao tác này hãy đợi cho tiến trình này chạy lại và sau đó thử in lại xem lỗi file Word bị lỗi không in được còn xảy ra hay không.
Trên đây là hướng dẫn giúp bạn đọc xử lý lỗi file Word bị lỗi không in được trên máy tính, với 3 phương pháp trên sẽ giúp bạn đọc có thể tạm thời xử lý các tính huống gặp phải trong quá trình sử dụng Word.
Đó là tình trạng file Word bị lỗi không in được do máy in, vậy nếu do lỗi máy in bị offline thì sao ?, nếu bạn cũng gặp phải vấn đề tương tự như trên mà chưa biết cách giải quyết thì hãy tham khảo ngay cách sửa lỗi máy in bị offline tại đây.
Trường hợp file Word bị lỗi không in được là do đâu, do máy in của bạn hay là do công cụ Word của bạn có vấn đề. Có quá nhiều cấu hỏi trong đầu khi file Word bị lỗi không in được và bạn không biết phải từ đâu, hướng dẫn sau đây sẽ cho bạn những giải pháp tuyệt vời để file Word bị lỗi không in được.
Sửa lỗi biểu tượng file Word 2007 2010 2013 bị ẩn Lưu file word không lỗi font khi đọc ở máy tính khác Mở file PDF trên Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách chuyển file Word sang PDF trong Word 2007 Cách loại bỏ khoảng trống khi in Word Sửa lỗi gõ chữ có dấu bị mất chữ, tự động xóa chữ trong Word