Ngày tháng bị đảo ngược, đảo lộn là lỗi mà rất nhiều người dùng gặp phải khi sử dụng bảng tính Exel. Vậy làm sao để có thể nhập đúng ngày, tháng, năm trong Excel?
Trí Tuệ Việt sẽ hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi ngày tháng bị đảo ngược trong Excel qua bài viết dưới đây.
Cách 1: Thay đổi lại định dạng ngày tháng [Date] sử dụng tính năng Format Cells
Trước tiên,
[1] Kéo chuột để chọn tất cả các ô tính
[2] Nhấp chuột phải và chọn Format Cells
[3] Khi cửa sổ Format Cells hiện ra, bạn chọn Date
[4] Trong mục Locate, bạn chọn Vietnamese
[5] Trong mục Type, chọn 14/3/2001
[6] Nhấn OK.
Khi đó, bạn sẽ được kết quả như sau
Cách 2: Thay đổi định dạng trong phần Region and Language
Bước 1: Nhấp chuột vào phần tìm kiếm kế bên nút Start =>Gõ Control => chọn Control Panel
Bước 2: Chọn Clock and Region
Bước 3: Chọn Region
Bước 4: Khi cửa sổ Region mở ra, tại mục Format, bạn chọn Vietnamese [Vietnam] trong danh sách [1] => Trong phần Short date, bạn chọn dd/MM/yyyy[2] » Nhấn OK[3].
Vậy là đã xong, quá đơn giản và dễ dàng phải không nào?? Ngại ngần gì mà không thử ngay trên máy tính của bạn đi nè!
Có rất nhiều trường hợp khi nhập số liệu ngày tháng vào trong Excel sẽ bị đảo lộn thành tháng trước, sau đó đến ngày và năm. Cho dù người dùng nhập đúng thứ tự ngày tháng năm, nhưng kết quả vẫn trả về tháng, ngày và năm. Đây có thể là do bạn sử dụng phiên bản Office ngôn ngữ tiếng Anh, nên khi chúng ta nhập ngày tháng sẽ đều chuyển sang dạng kiểu tiếng Anh. Vậy làm sao để có thể trở về kiểu nhập đúng ngày, tháng, năm trong Excel?
Bạn có thể đổi sang ngôn ngữ của Windows là tiếng Việt để khắc phục lỗi trên. Lúc đó, khi nhập ngày tháng thì Excel sẽ tự động nhập theo ngày, tháng năm. Nếu muốn để hạn chế tính trạng đảo ngày tháng này, chúng ta cũng có thể định dạng lại cột hoặc dòng ngày tháng trong Excel.
Bước 1:
Bạn mở tài liệu Excek cần đổi định dạng nhập ngày tháng. Như trong ví dụ, ngày tháng của tôi bị nhập theo định dạng tháng, ngày rồi đến năm.
Bước 2:
Tiếp theo, chúng ta sẽ bôi đen vùng muốn đổi định dạng nhập ngày tháng, click chuột phải và chọn Format Cells...
Xuất hiện giao diện Format Cells. Tại tab Number, bạn nhìn xuống mục Category rồi chọn Date.
Nhìn sang giao diện bên phải, mục Location, bạn hãy chọn Vietnamese [Vietnam] để quay về kiểu nhập ngôn ngữ tiếng Việt. Ngay sau đó, phần Type bên trên cũng sẽ thay đổi cách nhập theo ngôn ngữ tiếng Việt. Chúng ta nhấn chọn vào kiểu nhập ngày tháng muốn sử dụng. Nhấn OK để lưu lại thay đổi mới.
Ngay đó, định dạng ngày tháng trên dữ liệu Excel sẽ thay đổi theo định dạng mà bạn đã chọn, ở đây là ngày, tháng và năm như hình dưới.
Như vậy là bạn đã có thể sửa lỗi định dạng ngáy tháng bị đảo lộn trong Excel, bằng cách thay đổi định dạng nhập ngày tháng ngay trên thiết lập của Excel. Bên cạnh đó, để tránh xảy ra lỗi này người dùng cũng nên để chế độ ngày tháng trên máy tính theo kiểu ngày trước rồi tới tháng và năm, hoặc chuyển bộ gõ bàn phím máy tính sang tiếng Việt để sử dụng.
Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn cách sửa lỗi ngày tháng năm đảo ngược trong Excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Hãy theo dõi để biết chi tiết.
Sửa ngay lỗi ngày tháng năm đảo ngược trong Excel
Bài viết này được thực hiện trên laptop Dell Inspiron chạy Windows 10, với phiên bản Microsoft Excel 2013. Bạn có thể áp dụng tương tự cho các loại laptop, máy tính sử dụng Windows hoặc macOS khác cũng như các phiên bản Excel như 2010, 2016.
Ưu đãi lớn đến 50% cho đồ nhà táo, đừng bỏ lỡ!
I. Nguyên nhân gây lỗi
Lý do khiến tệp Excel của bạn bị lỗi ngày tháng năm đảo ngược là do máy tính của bạn đang sử dụng ngôn ngữ Windows không phải tiếng Việt hoặc vị trí không phải ở Việt Nam.
Phương pháp 1. Chuyển đổi ngôn ngữ Windows sang Tiếng Việt
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Control Panel > Clock and Region > Region > Chọn tab Formats > Chọn Vietnamese [Vietnam] ở mục Format > Tại mục Short date và Long date, chọn định dạng dd/MM/yyyy [Ngày/tháng/năm] > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Windows ở góc trái màn hình > Tìm Control Panel.
Tìm kiếm Bảng điều khiển
Bước 2: Chọn Control Panel.
Chọn Bảng điều khiển
Bước 3: Tiếp tục chọn Clock and Region.
Thời gian hệ thống
Bước 4: Sau đó, bạn nhấp vào Region.
Chọn khu vực
Bước 5: Click vào tab Formats > Chọn Vietnamese [Vietnam] tại mục Format > Tại mục Short date, Long date chọn cách hiển thị là dd/MM/yyyy [Ngày/tháng/năm] > Click OK.
Đặt lại thời gian cho hệ thống
Kiểm tra lại file Excel để đảm bảo lỗi đã được khắc phục.
Cách 2. Thay đổi vị trí hiện tại [Locate] thành Vietnamese trong Format Cells
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn ô dữ liệu cần điều chỉnh > Chọn Number trên thanh công cụ > Tab Number > Date > Chọn Vietnamese tại mục Locale [location] > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Khi sử dụng hàm TODAY [=TODAY[]], bạn có thể gặp phải hiển thị ngày tháng năm đảo ngược. Dưới đây là cách khắc phục tình trạng này!
Ngày tháng năm bị đảo ngược
Bước 1: Chọn ô dữ liệu cần điều chỉnh, sau đó chọn Number trên thanh công cụ.
Mở tab Number
Bước 2: Chọn tab Number > Date > Chọn Vietnamese tại mục Locale [location].
Thay đổi các cài đặt
Bước 3: Để thay đổi cách hiển thị, chọn cách nhập bạn muốn ở mục Type.
Chọn lại cách hiển thị
Như vậy, bạn có thể sử dụng hàm TODAY mà không gặp phải hiển thị ngày tháng năm đảo ngược.
Lỗi đã được khắc phục
Cách 3. Nhập thủ công dữ liệu theo định dạng ngày tháng năm
Khi bạn muốn nhập ngày/tháng/năm mà không bị tự động chuyển đổi, hãy thêm dấu ' trước dãy số thời gian. Ví dụ: '19/05/2021
Điền dữ liệu thời gian
Ví dụ: '19/05/2021
Nếu bạn gặp vấn đề với Hyperlink trong Excel, hãy xem cách khắc phục lỗi Hyperlink
Hy vọng bài viết giúp bạn khắc phục lỗi ngày tháng đảo ngược trong Excel một cách dễ dàng. Nếu cần giúp đỡ, hãy để lại bình luận. Chúc bạn thành công!
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: [email protected]