Khắc phục lỗi abbyy không xuất được sang word năm 2024
|
Abbyy Finereader là một phần mềm đọc file PDF hàng đầu hiện nay và được người dùng ưa chuộng nó sở hữu khá nhiều tính năng hay và hữu ích trong đó có tính năng chuyển đổi file PDF sang các định dạng văn bản khác. Ở bài viết này PDF.VN sẽ hướng dẫn các bạn cách sử phần mềm Abbyy Finereader để chuyển đổi file PDF sang Word, mời các bạn tham khảo. Nếu máy tính các bạn chưa cài đặt Abbyy Finereader thì có thể tải phần mềm tại địa chỉ dưới đây: https://www.abbyy.com/en-us/finereader/ Abbyy Finereader hỗ trợ Tiếng Việt nên trong quá trình cài đặt các bạn hãy chọn Tiếng Việt để dễ sử dụng hơn. Nếu các bạn đã chọn Tiếng Anh thì có thể đổi sang Tiếng Việt bằng cách sau: Tại giao diện của Abbyy Finereader các bạn chọn Tools -> Options… Cửa sổ mới hiện lên các bạn chọn tab Other sau đó ở mục Interface language các bạn chọn Vietnamese (tiếng Việt) rồi nhấn OK để lưu lại. Để thay đổi có hiệu lực các bạn cần phải tắt phần mềm đi và khởi động lại ứng dụng. Sau đây là các bước chuyển đổi định dạng File PDF sang Word. Bước 1: Các bạn mở phần mềm Abbyy Finereader lên, tại giao diện chính của phần mềm các bạn chọn mục Chuyển đổi thành Microsoft Word Bước 2: Các bạn chọn file PDF trong máy tính của mình và nhấn Open để mở, lưu ý là bạn có thể chọn nhiều file nếu muốn. Bước 3: Tại đây các bạn có thể nhấn nút Thêm tệp để thêm file PDF hoặc Xoá tệp để xoá bớt. Cuối cùng nhấn Chuyển đổi thành Word để tiến hành chuyển đổi. Bước 4: Cửa sổ mới hiện lên các bạn chọn nơi lưu file, đặt tên cho file word và nhấn Save. Đợi cho quá trình chuyển đổi hoàn tất. Sau khi chuyển đổi xong, file word sẽ tự động được mở ra để các bạn xem luôn. Như vậy với phần mềm Abbyy Finereader chúng ta có thể chuyển file PDF sang word một cách đơn giản và nhanh chóng. Cảm ơn các bạn đã theo dõi, chúc các bạn thành công! Khi chuyển đổi giữa các dạng tập tin với nhau, đặc biệt tài liệu thì việc giữ nguyên font chữ và định dạng nội dung là điều quan trọng. Có rất nhiều phần mềm hay công cụ trực tuyến hỗ trợ chúng ta chuyển đổi PDF sang Word, PDF sang file Excel như ABBYY FineReader chẳng hạn. ABBYY FineReader là phần mềm xử lý tập tin PDF, hỗ trợ nhiều công cụ để chỉnh sửa nội dung PDF, chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng, scan hình ảnh hoặc các file PDF đã bị mã hóa, chống copy sang các định dạng bất kỳ để có thể chỉnh sửa được. Đặc biệt phần mềm sử dụng công nghệ OCR để xử lý toàn diện văn bản PDF dạng bản cứng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng ABBYY chuyển PDF hay file ảnh sang Word.
Hướng dẫn sử dụng ABBYY FineReaderBước 1: Chúng ta tải phần mềm ABBYY FineReader theo link dưới đây và tiến hành cài đặt như thông thường.
Bước 2: Khởi động phần mềm và bạn sẽ nhìn thấy giao diện chính của ABBYY FineReader. Tại đây chúng ta nhấn chọn vào công cụ Convert to Microsoft Word. Bước 3: Hiển thị thư mục để chọn file muốn convert sang file Word. Chúng ta lựa chọn file PDF muốn chuyển đổi sang file Word. Chuyển sang giao diện mới, nhấn vào Add File để thêm file khác nếu người dùng cần chuyển đổi nhiều file cùng lúc. Nhấn vào Convert to Word để tiến hành chuyển đổi. Bước 4: Hiển thị thư mục trên máy tính để chúng ta lưu tập tin Word xuống máy tính rồi nhấn nút Save để lưu lại. Quá trình chuyển đổi tập tin diễn ra ngay sau đó. Kết quả chúng ta sẽ nhìn thấy file Word được chuyển từ tập tin PDF. Hình ảnh trong nội dung vẫn được giữ nguyên, bố cục nội dung, định dạng chữ không hề bị thay đổi. Chúng ta có thể chỉnh sửa lại bất cứ nội dung nào mà mình muốn. Bước 5: Để chuyển hình ảnh sang Word, bạn cũng nhấn chọn vào tùy chọn Convert to Microsoft Word. Lựa chọn các hình ảnh muốn chuyển đổi sang tập tin văn bản. Bước 6: Mặc định ABBYY FineReader sẽ chuyển từng hình ảnh thành từng file Word riêng biệt. Nếu người dùng muốn ghép chúng lại thành 1 file Word thì tích chọn vào Combine all files into one document. Sau đó cũng nhấn vào Convert to Word để chuyển đổi. Nếu muốn xóa file nào khỏi quá trình chuyển đổi thì bạn nhấn chọn rồi nhấn tiếp vào Remove. Khi ghép thành 1 file thì ABBYY FineReader sẽ ghép theo thứ tự sắp xếp từ trên xuống. Bạn có thể nhấn Move Up hoặc Move Down để thay đổi lại vị trí, hoặc tự di chuyển vị trí hình ảnh theo cách thủ công bằng chuột. Kết quả bạn được file Word như hình dưới đây. Các trang sẽ được sắp xếp theo thứ tự mà người dùng đã thiết lập trước khi convert. Chẳng hạn với bản Word dưới đây đã thay đổi thứ tự các trang. Phần mềm ABBYY FineReader có giao diện rất đơn giản, các mục được sắp xếp tách biệt theo nhu cầu của người dùng như chỉnh sửa file PDF hay convert sang tập tin Excel, Word. Nhìn chung ABBYY FineReader convert file không bị lỗi font chữ, và vẫn giữ nguyên định dạng hay bố cục nội dung. |
