Chức vụ : ghi chức vụ đảm nhận. [ các chức vụ của đội gồm : Liên đội trưởng, Liên đội phó, UV BCH Liên đội, Chi đội trưởng, Chi đội phó, UV BCH Chi đội, Phân đội trưởng [tổ trưởng], Phân đội phó [tổ phó], Cờ đỏ]. Không đảm nhận chức vụ gì thì ghi : Đội viên.
- Liên đội : THCS Nguyễn Du.
- Mục I, II : ghi theo yêu cầu của các mục : Kết quả học tập, hạnh kiểm học kì 1, kì 2, cả năm. Khen thưởng : HS giỏi, HS Tiên tiến ; Thành tích khác : HS giỏi trường, huyện, tỉnh các môn học, văn nghệ , hội khoẻ…thi qua mạng.
- Mục III : Ghi tóm tắt kết quả tham gia các hoạt động : Văn nghệ, Hội khoẻ, Kế hoạch nhỏ, Phong trào tiết kiệm, Thi nghi thức đội, Trò chơi dân gian…
- Mục ngày tháng năm : ghi EaTóh, ngày 25 tháng 5 năm 2014.
Chi đội trưởng, Phụ trách chi đội[GVCN] ký và ghi rõ họ tên.
- Kết quả tham gia hoạt động hè : Đầu năm học sau nhận lại sổ để ghi tự nhận xét.
5. Từ trang 11 đến 16 không ghi.
6. Trang 17 : Kết quả thực hiện Chương trình RLĐV bậc Sẵn sàng.
- Chỉ ghi kết quả 5 chuyên hiệu sau :
+ Nhà sử học nhỏ tuổi : Ngày kiểm tra : 20/10/2013
+ Nghệ sĩ nhỏ tuổi : Ngày kiểm tra : 20/11/2013
+ Nghi thức đội : Ngày kiểm tra : 22/12/2013
+ Kỹ năng đội viên : Ngày kiểm tra : 26/3/2014
+ Chăm học : Ngày kiểm tra : 15/5/2014
- Đạt loại : Giỏi, khá, hay Trung bình. So sánh với các yêu cầu đề ra của các chuyên hiệu đạt được bao nhiêu yêu cầu để đánh giá.
7. Đối với khối 7 : Ghi vào mục ngày tháng : Eatóh, ngày 1 tháng 6 năm 2014.
TM. BCH Đoàn xã [phường] : ….EaTóh
- SỔ CHI ĐỘI : CẢ 4 KHỐI LỚP 6,7,8,9 :
- Trang bìa : Ghi tên chi đội theo danh sách trên. Liên đội THCS Nguyễn Du, Huyện Krông Năng, tỉnh Đăk Lăk. Phụ trách chi đội [GVCN] ghi rõ họ tên. Đăng ký danh hiệu thi đua : Chi đội mạnh, hay Chi đội mạnh Xuất sắc. Năm học 2013 – 2014.
- Trang 3 : Ghi tóm tắt tiểu sử của Đại thi hào Nguyễn Du.
- Trang 4 : Ghi tóm tắt tiểu sử chi đội mang tên theo danh sách trên.
- Trang 5 : Nội dung đăng ký thi đua :
- Các chỉ tiêu đăng ký : + Học tập : Giỏi, Khá, Tbình ;
+ Hạnh kiểm : Tốt, khá;
- Tham gia các phong trào do Liên đội và Hội đồng Đội các cấp phát động :
+ Phong trào văn nghệ
+ Phong trào Kế hoạch nhỏ
+ Phong trào Tiết kiệm vì bạn nghèo
- Việc chấp hành các nội quy nhà trường như :
+ Chấp hành ATGT khi đi học
+ Sử dụng chất gây cháy, nổ.
+ Vệ sinh thân thể, trường, lớp.
+ Đồng phục
+ Thời gian.
- Các phong trào học tập như :
+ Đôi bạn cùng tiến
+ Hoa điểm 10
+ Tuần học tốt.
- Tham gia rèn luyện các chuyện hiệu Rèn luyện đội viên :
+ Nhà sử học nhỏ tuổi
+ Nghệ sĩ nhỏ tuổi
+ Nghi thức Đội
+ Kỹ năng đội viên
+ Chăm học
Đăng ký danh hiệu thi đua : Chi đội vững mạnh hay Chi đội vững mạnh xuất sắc.
- Trang 6,7 : Chương trình công tác đội : ghi tại phòng Đội theo nội dung phương hướng của đại hội liên đội đề ra. Tổng phụ trách ký duyệt.
- Trang 8,9 : Ghi lại biên bản Đại hội Chi đội đầu năm học.
- Kế hoạch hoạt động các tháng từ tháng 9 đến tháng 5 trong một năm học : Ghi theo kế hoạch của chủ nhiệm lớp. Nội dung này có trong sổ chủ nhiệm. GVCN cho các em mượn hoặc hướng dẫn các em ghi.
- Trang 14,15 : Ghi biên bản họp sơ kết
- Đặc điểm tình hình chung : Tổng số đội viên, số bạn nữ, dân tộc khác… có bao nhiêu bạn học sinh giỏi, khá, số bạn chưa tiến bộ.
- Những kết quả đạt được :
+ Thuận lợi : những vấn đề thuận lợi của chi đội như đoàn kết, học sinh ngoan, lễ phép, số bạn học sinh giỏi, khá nhiều…GVCN nhiệt tình trong công tác, có lòng yêu nghề, yêu trẻ…, Ban cán sự lớp, ban chỉ huy chi đội nhiệt tình, có trách nhiệm….
+ Khó khăn : Nhiều bạn ở xa đi lại khó khăn, còn một vài bạn chưa ngoan, còn vi phạm nội quy nhà trường, ….
+ Kết quả đạt được : ghi kết quả : số học sinh giỏi, tiên tiến, trung bình. Hạnh kiểm : Tốt, khá, Tbình. Kết quả của các phong trào tham gia theo đăng ký thi đua đầu năm học.
- Nêu một số hạn chế, tồn tại :
Các phần khác ghi theo yêu cầu của mẫu.
- Trang 22,23 : Báo cáo tổng kết : ghi tương tự như sơ kết nhưng ghi vào cuối năm học khi họp tổng kết lớp. Đề xuất khen thưởng nếu có : Lớp tiên tiến, Chi đội vững mạnh xuất sắc.
- Trang 24 : ghi biên bản tổng kết theo mẫu.
- Trang 25 : ghi các số liệu chi đội mục 2 Tổng số đội viên đầu năm, cuối kì1, cuối năm học. Danh sách Ban chỉ huy chi đội có 3 người : Chi đội trưởng, chi đội phó, uỷ viên thư ký. Ghi địa chỉ là tên Thôn của bạn đang ở theo hộ khẩu.
- Trang 26, 27 Danh sách đội viên : Ghi đầy đủ họ tên theo thứ tự trong sổ điểm, ngày tháng năm sinh, Ngày vào đội không ghi, tổ ghi 1,2,3 hay 4. Phụ trách sao không ghi, Ghi hoàn cảnh gia đình [hộ nghèo, mồ côi], địa chỉ ghi tên Thôn theo hộ khẩu [ vd : Tân Hà, Quảng Hà,…]
- Trang 28 : Danh sách đội sao đỏ ghi tên 2 bạn cờ đỏ, nhiệm vụ là chấm thi đua.
- Trang 30 : Ghi danh sách đội nghi thức, nghi lễ, đội văn nghệ nếu có.
- Trang 31, 32 ghi lại kết quả tham gia phong trào Kế hoạch nhỏ Đợt 1 thu giấy vụn ghi số kg tham gia, Đợt 2 ghi số vỏ lon tham gia. Nếu bạn nào vượt chỉ tiêu xếp loại XS và đề nghi tập thể chi đội khen thưởng. Phụ trách chi đội [GVCN] nhận xét và ký.
- Trang 33, 34 Theo dõi các nguồn thu : Quỹ vì bạn nghèo Tcộng : 10.000đ, Kế hoạch nhỏ đợt 1 ghi số kg, đợt 2 ghi số vỏ lon tham gia. Hai ô trống còn lại ghi lần lượt là lệ phí đội [18.000đ], quỹ đội [10.000đ] ghi vào cột Tcộng. Tổng cả năm : 38.000đ. Nộp hết, số còn lại 0đ.
- Trang 35, 36 : Ghi kết quả rèn luyện đội viên của 5 chuyên hiệu như phần trên. Ghi [Đạt] cho tất cả các bạn [trừ các bạn ở lại lớp cuối năm]. Kết quả rèn luyện Khối 8,9 ghi vào cột Hạng I, Khối 6,7 ghi vào cột Hạng II là Giỏi, Khá, hay Tbình.
- Trang 37 : Ghi họ tên chi đội trưởng : Sổ tay đội viên là 1 Sổ sách khác 2 [Sổ chi đội, sổ vàng]
- Trang 39 : Ghi kết quả học tập, hạnh kiểm của đội viên Học kì1, kì2 và cả năm.
- Trang 44 : Ghi gương người tốt, việc tốt : Bạn nào trong chi đội làm được việc tốt thì ghi lại.
- Trang 45 : Ghi kết quả của các phân đội [tổ]. Cuối năm GVCN đánh giá và ký. Trang 46,47 : Danh sách Cháu ngoan Bác Hồ : ghi họ tên các bạn theo thứ tự sổ điểm những bạn có xếp loại học lực Tbình trở lên, hạnh kiểm khá trở lên, số chuyên hiệu được cấp là 5. Đạt danh hiệu cấp Liên đội [đánh dấu X vào cột Liên đội], huyện, tỉnh để trống.