Hướng dẫn cấp quyền chỉnh sửa cho file gmail
|
Google Drive là một trong nhưng ứng dụng lưu trữ đám mây hàng đầu hiện nay, được hàng triệu người sử dụng trên khắp thế giới. Nhưng cũng vì lý do đó mà bạn không muốn người khác thấy tài liệu của mình cũng như chỉnh sửa coppy nó. Chúng ta cấp quyền trên Google Drive thế nào? Chúng ta cùng matma.com.vn tìm hiểu nhé. Đăng nhập vào Google Drive > Nhấp chuột phải vào file mà bạn muốn thao tác > chọn thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Chọn Bị hạn chế > Thêm người muốn cấp quyền chia sẻ. Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive > Sau đó, nhấp chuột phải vào file hoặc đường link mà bạn muốn thao tác. Chọn file Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.  Lấy đường link chia sẻ Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bị hạn chế. Nếu bạn chọn quyền bị hạn chế, những người cụ thể được bạn cấp quyền mới có thể truy cập vào quyền này được. Quyền bị hạn chế >>Xem thêm: Tính năng email doanh nghiệp an toàn chất lượng bộ công cụ làm việc hiệu quả. Bước 4: Thêm địa chỉ gmail người mà bạn muốn cấp quyền chia sẻ vào thư mục mọi người và nhóm. Thêm Gmail mà bạn muốn cấp quyền >>Xem ngay: Cách hẹn giờ gởi email trong Gmail, Outlook đơn giản. Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người. Nhấp vào cài đặt Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này. Tắt quyền chia sẻ Bước 6: Có 3 quyền cho bạn lưa chọn quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.
Quyền xem chỉnh sửa >>Xem ngay: Google Workspace là gì? Một trong những bộ công cụ email hàng đầu cho doanh nghiệp cung cấp email theo tên miền, tạo công cụ chia sẻ file làm việc nhóm hiệu quả… Bước 7: Chọn Gửi để hoàn tất các thao tác. Hoàn tất Khi bạn gởi 1 file nào đó cho người dùng mặc định là file quền xem sẽ bị hạn chế. Nếu họ muốn xem hoặc chỉnh sửa phả yêu cầu bạn cấp quyền cho người dùng thao tác tương tự. >>Xem ngay: cách thay đổi ảnh đại diện trong gmail trong một nốt nhạc. 2. Cấp quyền truy cập cho tất cả mọi ngườiMuốn chia sẻ file với tất cả mọi người ta phải làm thế nào. Chúng ta cùng nha tìm hiểu tiếp nhé. Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive > Sau đó, nhấp chuột phải vào file hoặc đường link mà bạn muốn thao tác. Chọn file Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Lấy đường liên kết có thể chia sẻ. Lấy đường link chia sẻ Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết. Bất kì ai có đường liên kết >>Xem thêm: Cách Đăng ký email công ty với Google Miễn phí trong 5 phút. Bước 4: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.
Chỉnh sửa nhận xét Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người. Nhấp vào cài đặt Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này. Tắt quyền chia sẻ Bước 6: Chọn Xong để hoàn tất, bạn hãy copy liên kết và gửi cho mọi người nhé. Coppy file gởi cho mọi người Bài viết trên hướng dẫn bạn cách mở và kiểm soát quyền truy cập file trên Google Drive. Mong bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công. |
