Hướng dẫn cài đặt máy in năm 2024

Đối với nhiều người, việc cài Driver máy in có thể trở thành một thách thức. Tuy nhiên, với hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu dưới đây, bạn sẽ có thể thực hiện quá trình này một cách dễ dàng.

Vậy cách làm như thế nào? Hãy cùng Sforum theo dõi tìm hiểu cách cài Driver máy in trên máy tính ngay nhé!

Cách cài Driver máy in đơn giản

Bước 1: Xác định hệ điều hành đang dùng.

Không phải ai cũng nắm rõ mình đang dùng hệ điều hành nào, vậy nên, bạn cần tiến hành kiểm tra trước khi cài Driver máy in vì điều này sẽ cần thiết. Bạn nhấn tổ hợp phím Windows (hình cửa sổ) + R, cửa sổ Run sẽ xuất hiện ở góc trái màn hình. Bạn nhập lệnh Winver vào ô trống và nhấn OK. Màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ chứa thông tin của hệ điều hành laptop đang dùng.

Bước 2: Tìm Driver máy in.

Việc tìm Driver phù hợp với máy in khá dễ dàng, bạn có thể tiến hành tìm kiếm cụm từ khóa "Driver máy in" + "model máy in" trên các công cụ tìm kiếm hoặc thực hiện như sau:

• Truy cập vào trang web của nhà sản xuất máy in. Thường thì các nhà sản xuất sẽ cung cấp trình điều khiển (Driver) cho máy in của họ.
• Tìm đến trang hỗ trợ hoặc trang tải Driver trên trang web của nhà sản xuất.
• Tìm kiếm Driver dành cho mẫu máy in của bạn. Đảm bảo rằng bạn chọn đúng phiên bản hệ điều hành của máy tính (ví dụ: Windows 10, macOS, Linux).

Bước 3: Tải về và cài đặt Driver.

Lưu ý: hình ảnh dưới đây minh họa việc cài đặt với máy in Bother, nếu bạn dùng các hãng khác, hãy tham khảo và thực hiện tương đương.

• Sau khi tìm thấy Driver phù hợp, hãy tải xuống file cài đặt Driver đó.
• Mở file cài đặt Driver vừa tải về. Thường thì bạn chỉ cần nhấp đúp vào file để bắt đầu quá trình cài đặt.
• Trong quá trình cài đặt, bạn có thể gặp một số cài đặt tùy chọn như ngôn ngữ, đường dẫn lưu trữ, và các cài đặt khác. Hãy chọn các tùy chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.

Bước 4: Kết nối máy in và hoàn tất cấu hình.

• Khi quá trình cài đặt Driver hoàn tất, hãy kết nối máy in với máy tính bằng cách sử dụng cáp USB hoặc kết nối mạng.
• Mở phần mềm quản lý máy in trên máy tính. Trong Windows, bạn có thể tìm kiếm "Printers & Scanners" trong menu Start.
• Trong ứng dụng quản lý máy in, hãy kiểm tra xem máy in của bạn đã được nhận diện hay chưa. Nếu máy in được hiển thị trong danh sách, điều đó có nghĩa là cài đặt và cấu hình Driver đã thành công.
• Nếu máy in không được hiển thị, hãy chọn "Add a printer" hoặc "Add a device" để thêm máy in vào danh sách.
• Hệ thống sẽ tìm kiếm máy in trong mạng nội bộ hoặc yêu cầu bạn cung cấp thông tin về máy in (địa chỉ IP, tên máy chủ, v.v.). Hãy làm theo hướng dẫn và tiếp tục.
• Khi máy in được thêm vào danh sách, hãy chọn nó và chọn "Set as default printer" (đặt làm máy in mặc định) nếu bạn muốn nó là máy in chính trên máy tính của bạn.
• Bây giờ, bạn đã hoàn tất quá trình cài đặt và cấu hình Driver máy in. Bạn có thể in ấn thử một tài liệu để kiểm tra xem máy in hoạt động chính xác hay không.

Tạm kết:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về cách cài Driver máy in trên máy tính. Bằng cách làm theo các bước trên, bạn sẽ có thể thực hiện quá trình này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy tận hưởng tiện ích của việc in ấn trên máy tính của bạn và giải quyết công việc một cách hiệu quả.

Hiện nay, các bạn có thể cài máy in không cần đĩa dễ dàng và nhanh chóng. Nhưng cài đặt máy in không cần đĩa với những người lần đầu tiên làm thì không hề đơn giản nên các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để có thể cài đặt máy in hiệu quả.

Máy in là công cụ khá phổ biến để in tài liệu và bản thảo, đặc biệt trong giai đoạn gần đây nó được nhiều người sử dụng để đáp ứng nhu cầu công việc được tốt hơn. Tuy nhiên nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc cài máy in khi không có đĩa đi kèm, thì có thể theo dõi các thao tác hướng dẫn ngay sau đây.

HƯỚNG DẪN CÀI MÁY IN KHÔNG CẦN ĐĨA

Chú ý: Đầu tiên bạn phải kết nối máy in vào máy tính thông qua dây cáp USB.

Bước 1: Bạn vào Control Panel bằng cách bấm phím Windows + R gõ Control --> bấm OK.

- Ở mục Hardware and Sound bạn chọn Add a device để thêm 1 thiết bị mới.

- Hoặc có thể bấm vào Device and Printers --> chọn vào Add a printer.

Bước 2: Sau đó xuất hiện bảng Add Printer Wizard thì bạn bấm vào Next để tiếp tục

Bước 3: Bảng Local or Network Printer thì bạn phải lựa chọn kiểu kết nối với máy in

• Local printer attached to this computer: Máy in được nối trực tiếp với máy tính.
• A network printer, or a printer attached to another computer: Máy in được nối qua mạng nội bộ hoặc kết nối với một máy tính khác đã được cài máy in.
• Sau đó bạn bấm vào Next để tiếp tục.

Bước 4: Đối với bảng tiếp theo bạn bấm vào Next để tiếp tục

Bước 5: Chọn cổng cắm kết nối máy in ở mục Use the follwing port ở đây bạn chọn LPT1 bạn bấm vào Next để tiếp tục

Bước 6: Bạn chọn đúng nhà cung cấp máy in mình đang dùng ở Printers, bạn bấm vào Next để tiếp tục.

Bước 7: Bảng lựa chọn máy in này là mặc định khi in hiện ra thi bạn có thể chọn 1 trong 2 trường hợp Yes: Đồng ý - No: Không. Trường hợp này xuất hiện khi có nhiều máy in trên cùng 1 hệ thống bấm vào Next để tiếp tục.

Bước 8: Bảng tiếp theo là bảng muốn in thử 1 trang sau khi cài đặt hoàn tất bạn chọn Yes: Đồng ý - No: Không và bấm vào bấm vào Next để tiếp tục.

Bước 9: Bảng thống kê các thông tin đã được liệt kê thì bạn bấm vào Finsh để kết thúc quá trình cài đặt.

Nếu có gặp sự có sau khi cài đặt thì bạn hãy kiểm tra các khâu cài đặt trước đó là được.

Trường hợp bạn đã thử nhiều lần nhưng vẫn không có cách nào cài đặt được máy in kết nối với máy tính, thì hãy liên hệ ngay với dịch vụ sửa chữa máy in của Linh Khôi Luân, chúng tôi trong 15 phút sẽ có mặt tận nơi ngay lập tức giải quyết vấn đề của bạn, một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.