Trong trường hợp chúng ta muốn thuận tiện trong việc nhập liệu báo báo hoặc lưu chứng từ thì việc in hàng loạt hóa đơn điện tử là chức năng rất thiết thực và hữu ích. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng xem việc in hàng loạt hóa đơn điện tử thực hiện như thế nào
THAO TÁC THỰC HIỆN IN HÀNG LOẠT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NHƯ SAU:
- Bước 1: Tại giao diện phần mềm hóa đơn điện tử, quý khách vào Quản lý hóa đơn -> Danh sách hóa đơn chuyển đổi
- Bước 2: Tại giao diện tìm kiếm hóa đơn chuyển đổi, Quý khách bấm mũi tên để xổ ra điều kiện tìm kiếm, sau đó tìm những hóa đơn cần in bằng cách:
+ Tìm theo điều kiện khoảng thời gian [Từ ngày - đến ngày]
+ Tìm theo số hóa đơn từ số đến số [Ví dụ 1-500]
Bấm "tìm kiếm"
- Bước 3: Ngay sau đó, tất cả những hóa đơn thỏa điều kiện sẽ xuất hiện, quý khách bấm "In hàng loạt" để in ra
Lưu ý: Vì hệ thống sẽ phải build file pdf xong mới in hàng loạt được, nên sẽ mất khá nhiều thời gian, vậy nên, quý khách nên hạn chế chọn số lượng cần in hàng loạt quá nhiều. Quan trọng nhất: Tất cả những hóa đơn trong khoảng thời gian muốn in đều phải trong trạng thái Đã ký
Quý khách có thể xem chi tiết hơn trong video minh họa sau đây:
Các tin khác
Support hóa đơn điện tử:
1900 068 838 [Giờ hành chính]
Holine hóa đơn điện tử:
0919448851 [Ngoài giờ hành chính]
Email hỗ trợ hóa đơn:
info@hoadondientutrungkien.com
Khối lượng hóa đơn, chứng từ kế toán phải xử lý hàng ngày là vô cùng lớn. Chính vì vậy phần mềm hóa đơn điện tử Cyberbill luôn luôn đưa ra các chức năng giúp các kế toán dễ dàng, thuận tiện nhất khi làm việc. Một trong các chức năng đó là việc ký và in nhiều hóa đơn điện tử cùng lúc.
Bước 1: Để tiến hành ký số hóa đơn điện tử, đầu tiên Người dùng truy cập vào hệ thống Cyberbill qua liên kết: //cyberbill.vn/; Tại bảng thông tin đăng nhập, bạn vui lòng điền đầy đủ các thông tin: Mã số thuế, tên đăng nhập của bạn, mật khẩu đăng nhập; Điễn mã Captcha và nhập chuột vào Đăng nhập.
Bước 2: Bạn chọn tab “Hóa đơn”; chọn phần “Danh sách hóa đơn”.
Bước 3: Bạn chọn phần “Lưu tạm” để mở danh sách các hóa đơn điện tử chưa được ký số.
Bước 4: Bạn đánh dấu tích để lựa chọn các hóa đơn cần ký số. Nhấp chuột vào ô “Ký” màu vàng để hoàn thành việc ký hóa đơn đó.
2. Hướng dẫn in nhiều hóa đơn điện tử cùng lúc.
Trong thực tế, trong nhiều trường hợp kế toán cần in hóa đơn điện tử để thực hiện các nghiệp vụ liên quan. Đôi khi số lượng hóa đơn quá nhiều sẽ rất mất thời gian thao tác lệnh in ấn. Tuy nhiên khi sử dụng hóa đơn điện tử Cyberbill, bạn có thể tiến hành in ấn nhiều hóa đơn cùng lúc theo quy trình sau:
Bước 1: Bạn tiến hành đăng nhập tài khoản Cyberbill của mình. Tại màn hình chính bạn tìm đến tab “Hóa đơn”, chọn “Danh sách hóa đơn”.
Bước 2: Bạn nhấp chuột vào phần “Đã ký” để mở danh sách các hóa đơn điện tử đã được ký số.
Bước 3: Bạn đánh dấu tích để lựa chọn các hóa đơn in ấn. Nhấp chuột vào ô “In” màu vàng để thực hiện lệnh in các hóa đơn đã chọn
Một trang Pop-up hiện ra, bạn điền các thông số bản in phù hợp và chọn In để in các hóa đơn đã chọn
Như vậy, trên đây là các bước để thực hiện ký và in nhiều hóa đơn cùng một lúc, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian trong quá trình xử lý các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn.
Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử/ vào Tab Hóa đơn điện tử, nhấn chuột phải trên 1 dòng hóa đơn chọn Tải hóa đơn hàng loạt.
Bước 2: Tại màn hình Tải hóa đơn điện tử hàng loạt, bạn chọn khoảng thời gian cần In hóa đơn, nhấn Lấy dữ liệu, rồi tích chọn tất cả hóa đơn cần in, sau đó nhấn Xem hóa đơn đã chọn.