Hope this email finds you well là gì

Viết Email Tiếng Anh hay và đúng chuẩn

Email [hay còn gọi là thư điện tử] thường ngắn hơn một bức thư viết tay nhưng dài hơn một đoạn văn bản. Email không khẩn cấp như việc gọi điện cho ai và mỗi email sẽ sử dụng ngôn ngữ khác nhau phụ thuộc vào người viết và người nhận. Trước khi gửi email thay vì gọi điện hoặc gửi thư, bạn cần cần nhắc tại sao mình chọn cách này để biến bức thư điện tử trở nên ý nghĩa và chuẩn hơn.Bạn đang xem: I hope this email finds you well nghĩa là gì

Viết Email Tiếng Anh hay và đúng chuẩn

Viết email cho đồng nghiệp hoặc ông chủ

Email trong công việc [work email] thường được sử dụng để tạo lập các cuộc họp. Người viết dễ dàng ghi hết các thông tin về cuộc họp trong cùng một email. "Work email" cũng rất hữu ích khi bạn muốn đặt câu hỏi mà không cần câu trả lời ngay lập tức hoặc gửi một lưu ý nhỏ cho những người bận rộn vì họ có thể xem lại chúng sau.Bạn đang xem: I hope this email finds you well nghĩa là gì

Những điều mà một "work email" nên có:

Những cụm từ phổ biến:

"I hope you're doing well": bạn có thể thêm cụm từ này vào đầu email sau lời chào hỏi."I hope this email finds you well": câu này được sử dụng giống như câu trên nhưng mang ý nghĩa trang trọng hơn."I just wanted to update you on..." or "I just wanted to let you know that...": cả hai câu nói đều là cách thú vị để bạn gửi một lời nhắn, lưu ý về một điều mà người nhận đã biết."Thank you for your time": bạn có thể gửi lời cảm ơn cho người nhận vì đã dành thời gian vào cuối email."Sincerely": từ này thường được sử dụng trước khi ký tên của bạn và thường được sử dụng để viết thư cho ông chủ.

Bạn đang xem: I hope this email finds you well nghĩa là gì

Viết email cho một người quen

Những điều cần viết trong email gồm:

Bạn vẫn sẽ bắt đầu email bằng lời chào hỏi.Giới thiệu bạn là ai, nơi mà hai người đã gặp gỡ để họ nhớ.Bạn có thể gửi lời chúc mừng về công việc mới hoặc một lời khen...

Xem thêm: Viêm Da Tiết Bã [Cứt Trâu Trên Đầu Trẻ Sơ Sinh]: Những Điều Cần Biết

tới người nhận email để họ thấy rằng bạn vẫn quan tâm, theo dõi họ dù không thường xuyên liên lạc.Bước tiếp theo là đề cập tới lý do bạn viết email cho người nhận.Cuối cùng là ký tên ở cuối email để họ biết rằng bạn đang chờ đợi thư từ họ.

Những cụm từ phổ biến:

Hiện này, bạn bè thường gửi tin nhắn cho nhau hoặc nói chuyện qua Facebook... Tuy nhiên, email đôi khi vẫn được dùng giữa những người bạn để gửi một tập tin đính kèm hoặc khi hai người đang ở rất xa nhau, muốn gửi cho nhau nội dung, thông tin dài kể về cuộc sống, công việc... của mình

Những điều cần viết trong email gồm:

Email gửi cho bạn bè thường không tuân thủ theo một quy tắc nhất định. Nhưng một vài ý chính trong email vẫn cần thiết cơ như: một lời chào hỏi thân mật; chia sẻ lý do gửi email. Việc ký tên ở cuối email không quá quan trọng, thay vào đó, bạn có thể viết "talk to you later" [nói chuyện với bạn sau].

Những cụm từ phổ biến:

"How's it going?": đây là một cách giản dị để nói xin chào và hỏi tình trạng hiện tại của bạn bè."Just wanted to tell you...": đây là một cụm từ hay để bắt đầu email của bạn. Cụm từ này đã mất đi từ "I" [tôi] ở đầu cầu để thành một câu hoàn chỉnh bởi vì đây được coi là cách viết thân thiện dành cho bạn bè trong email tiếng Anh."Talk to you later": bạn cũng có thể viết tắt là "TTYL".Chuyên mục: Kiến thức

Hiện nay, các doanh nghiệp thường mở rộng mối quan hệ kinh doanh tới các đối tác nước ngoài. Vì vậy, việc luyện tập viết email tiếng Anh rất quan trọng đối với các nhân viên văn phòng. Vậy bạn đã biết cách viết sao cho đúng cách chưa? Hãy cùng tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây cùng trung tâm tiếng Anh loto09.com nhé.

Bạn đang xem: I hope this email finds you well nghĩa là gì

1.Tổng quan về nội dung email tiếng Anh

Đối với một nhân viên văn phòng, việc viết Email một cách chuyên nghiệp luôn luôn đem lại thiện cảm cho người nhận. Đặc biệt, tại Việt Nam, việc viết email tiếng Anh tốt sẽ giúp bạn ghi điểm rất tốt với nhà tuyển dụng mỗi khi bạn xin việc. Ngoài ra, nếu công ty bạn cần liên hệ với một đối tác nước ngoài thì không còn gì tốt hơn là một bức thư điện tử tiếng Anh rồi. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tạo thiện cảm hơn nhiều với đối tác và bạn cũng sẽ gây được ấn tượng lớn với cấp trên đấy.

Cách viết email bằng tiếng Anh

Cùng tìm hiểu qua về các thành phần trong email nhé:

Phần mở đầu [Greeting]

Ở phần này, tùy từng mối quan hệ, bạn có thể sử dụng từ các từ sau để bắt đầu cuộc trò chuyện:

Với mối quan hệ đối tác, yêu cầu sự lịch sự, trang trọng, bạn hãy sử dụng cấu trúc: DEAR + DANH XƯNG + HỌ CỦA ĐỐI TÁC.

Ví dụ: Dear Mr/Ms/Mrs…. [Tên người nhận]

Dear Sir/Madam… [nếu bạn không chắc chắn về tình trạng của đối tượng]

Đối với mối quan hệ đã thân quen, bạn bè, bạn có thể lược bỏ phần danh xưng và gọi thẳng tên đối tượng và có thể sử dụng các từ như Hi, Hello thay cho Dear.Ví dụ: Hi Simon, Dear Simon

Hỏi thăm [Opening Comment]

Ở phần hỏi thăm, bạn có thể sử dụng các câu hỏi thăm sức khỏe hoặc lời giới thiệu về bản thân, lời chúc một ngày tốt lành nếu là email tới một đối tác. Ví dụ như:

Allow me to introduce myself.Hope this email finds you well.I hope you enjoyed your weekend.I hope you’re having a great week.How are you?

Ngoài ra, nếu email bạn viết thuộc dạng trả lời email đã được hồi đáp, bạn có thể sử dụng một số câu cảm ơn vì đã trả lời email.

Thank you for your prompt replyThank for getting back to me

Giới thiệu lý do [Introduction]

Trong phần này, bạn sẽ giới thiệu lý do viết email tới người nhận. Phần này sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp nhất định. Bạn có thể sử dụng cấu trúc:

I am writing to… [Lý do viết email]

Hãy nhớ rằng trong email, chúng ta nên hạn chế tối đa sử dụng I’m hay you’re nhé. Với những email tới đối tác về các điều khoản, bạn có thể viết là:

I am writing to clarify some points of the contract.

Các thành phần của Email

Nội dung chính [main point]

Thông thường, nội dung chính của một email nên hạn chế viết dài dòng, ngắn gọn, súc tích nhất có thể. Với rất nhiều nội dung với từng kiểu email, chúng tôi có thể liệt kê ra những loại chính như sau:

Email mang nội dung từ chối: Loại này thường mang những ý nghĩa từ chối khéo, thông báo một việc đáng tiếc.Sorry, we regret to inform to you… [xin lỗi, chúng tôi rất tiếc khi phải thông báo]It is gread sadness that… [chúng tôi vô cùng tiếc thương vì..]After careful consideration we have decided… [Sau khi họp bàn kỹ lưỡng, chúng tôi phải quyết định rằng…]Email mang nội dung tiếp nối một vấn đề: Đây là email muốn đề cập về một vấn đề đã từng trao đổi trước đó.As you know what we talked…. [như những gì bạn biết chúng ta đã từng bàn…]As I told you… [như tôi đã báo với bạn]Nội dung hỏi: Đây là dạng email dung để hỏi về một số vấn đề bạn chưa rõ.I would be grateful if … [Tôi sẽ rất cảm kích nếu…]I wonder if you could … [Tôi nghĩ bạn có thể… ]Could you please …? Could you tell me something about …? [bạn có thể chỉ tôi một chút về…]I would like to ask your help … [Tôi mong được bạn giúp đỡ về…]

Câu kết [Concluding Sentence]

Đây là câu kết thúc cho một email, tổng hợp từ nhiều mẫu email tiếng Anh. Hãy cùng tham khảo một số câu dưới đây nhé:

Nội dung chính mong muốn vào một kết quả trong tương lai:I look forward to seeing you soon. [Rất mong được gặp bạn]I’m looking forward to your reply. [rất mong nhận được sự phản hồi từ bạn]We look forward to a successful working relationship in the future. [chúng tôi rất kỳ vọng vào một mối quan hệ hợp tác thành công trong tương lai]Nội dung chính mong muốn giúp đỡ đối phương:If I can be of assistance, please do not hesitate to contact me. [Nếu tôi có thể giúp, hãy đừng do dự mà liên hệ cho tôi]If you require any further information, feel free to contact me. [nếu bạn cần bất kỳ thông tin nào, hãy liên hệ ngay cho tôi]If you require any further information, let me know. [nếu bạn cần bất kỳ thông tin nào, hãy cho tôi biết]Please feel free to contact me if you need any further information. [Hãy liên hệ cho tôi bất cứ khi nào bạn cần thêm thông tin]

2.Những sai lầm đáng tiếc khi viết email tiếng Anh

Như bạn đã thấy, không khó để chúng ta có thể viết được một bức thư điện tử bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải có một số lưu ý trong khi viết để tránh gây ra hiểu nhầm hay bất tiện với người nhận được.

Viết dài dòng

Đây là một lỗi rất lớn khi bạn trình bày vấn đề quá lan man và dài dòng. Điều này sẽ khiến người đọc chú ý đọc lướt, dễ bỏ qua những nội dung chính trong thư. Khi viết email, bạn hãy chia các câu văn để không bị quá dài, sử dụng các dấu câu như châm, phẩy, chấm hỏi và chấm than để phân định những câu thông thường và các nội dung chính.

Quá nhiều chủ đề

Việc nhồi nhét quá nhiều thông tin vào đoạn văn có thể gây rối loạn thông tin bạn cần truyền tải. Hãy tách những thông tin không liên quan đến nhau thành nhiều email khác để dễ dàng quản lý và theo dõi hơn.

Xem thêm: Công Ty Cổ Phần Sông Đà Cao Cường Chật Vật Vì Vật Liệu Không Nung

Hành văn quá nhiều từ lặp

Việc lặp quá nhiều từ trong một đoạn văn có thể gây lủng củng, vừa dài và vừa gây khó chịu cho người đọc. Tốt nhất là bạn nên đọc lại mail sau khi soạn thảo để biết được đoạn nào cần cải thiện.

Dùng câu với nghĩa nửa vời

Đây là một lỗi khá phổ biến khi người soạn thảo mail đã hiểu được tường tận nội dung cần truyền tải. Tuy nhiên, người nhận không phải lúc nào cũng có đầy đủ kiến thức về các sản phẩm, sự vật, sự việc bạn đang nói nên sẽ rất khó để hiểu hết đấy.

Nhầm lẫn giữa số ít và số nhiều

Danh từ số ít và số nhiều

Tìm hiểu thêm tại: Khóa học IELTS Kids

Khi viết email tiếng Anh, rất nhiều người đã mắc phải lỗi này. Hơn nữa, có một số người vẫn lầm tưởng rằng các danh từ không đếm được cũng có thể thêm s để chỉ số lượng.

Mạo từ rất cần thiết

Trong tiếng Anh, bạn phải đặc biệt để ý tới các mạo từ như “a, an, the”. Đây là những từ mà tiếng Việt không quan trọng. Hãy thật chú ý nhé.

Sử dụng nhầm thì

Trong tiếng Anh, thì rất quan trọng, điều này giúp người đọc hình dung rõ được bối cảnh bạn đang muốn nói tới.

“Word” by “word”

Hạn chế tối đa tính trang word by word

Việc dịch word by word đang được rất nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, đây là một điều nên hạn chế tối đa trong khi viết bất kì văn bản tiếng Anh nào.

Xem thêm: 9 Nốt Ruồi Đại Phú Qu Ý Nghĩa Nốt Ruồi Ở Tai, Nốt Ruồi Ở Tai Trái, Phải Nam Giới, Phụ Nữ

Trên đây là những điều cần biết khi viết email tiếng Anh. Đây cũng là một trong những chủ đề được hướng dẫn trong các lớp tiếng Anh giao tiếp cũng như khóa học IELTS tại loto09.com. Hãy cùng đăng ký ngay để biết thêm nhiều chủ đề hấp dẫn nữa nhé.