Tôi dùng SME để lập và phát hành hóa đơn. Sau khi đã được cơ quan thuế cấp mã, tôi lỡ tay xóa mất một tờ. Bây giờ tôi muốn nhập lại tờ hóa đơn này vào SME nhưn tôi không thể điền thông tin vào các trường như:"Mã cơ quan thế cấp", "Số hóa đơn", "Trang thái phát hành"...vv. Vậy phải làm sao bây giờ???. Các bạn/ Misa có thể giúp tôi được không. Trân trọng ảm ơn.

• 2

dạ chị vào hệ thống/ tùy chọn/ tùy chọn chung/ bỏ tích quản lý hóa đơn và hóa đơn điện tử sau đó quay ra nhập bình thường ạ

• 3

  dạ chị vào hệ thống/ tùy chọn/ tùy chọn chung/ bỏ tích quản lý hóa đơn và hóa đơn điện tử sau đó quay ra nhập bình thường ạ

Cám ơn bạn đã trả lời, tuy nhiên: 1. Tôi đã tìm trong toàn bộ phần Hệ thống/Tùy chọn nhưng không tìm thấy " tích quản lý hóa đơn và hóa đơn điện tử "; 2. Với dữ liệu "Mã cơ quan thế cấp", "Trang thái phát hành" thì làm cách nào để nhập khi trên màn hình nhập liệu không có các ô này. (Tôi đang dùng SME 2022 R13, Hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP) Tks

• 4

Dạ sme 2022 thì vào phần hóa đơn sẽ có ạ cũng trong hệ thống tùy chọn ạ dạ đã hạch toán trên web rồi thì dưới kế toán chỉ cần hạch toán thôi ạ không cần quan tâm mã cơ quan thuế đâu ạ chị lên trên web xem lại cũng đc ạ!

• 5

  Dạ sme 2022 thì vào phần hóa đơn sẽ có ạ cũng trong hệ thống tùy chọn ạ dạ đã hạch toán trên web rồi thì dưới kế toán chỉ cần hạch toán thôi ạ không cần quan tâm mã cơ quan thuế đâu ạ chị lên trên web xem lại cũng đc ạ!

Như trên tôi đã nói, Tôi hạch toán và phát hành trên SME, không phải trên WEB. Xem lại hóa đơn thì tôi xem được, nhưng tôi phải làm xuất kho, bán hàng thì số liệu sau này mới đúng được. Nếu chỉ làm xuất kho, bán hàng mà không có thông tin về hóa đơn thì sau này sẽ không biết hàng này kèm với hóa đơn nào. Nếu có xuất hóa đơn mà không phát hành (vì đã phát hành rồi) thì tờ hóa đơn trên SME sẽ không có số, không có mã của cơ quan thuế, vì vậySME sẽ xem như là tờ hóa đơn chưa phát hành, vì vậy cũng không có thông tin để theo dõi trên SME, mặt khác khi phát hành các tờ hóa đơn khác thì rất dẽ nhầm lẫn, phát hành cả tờ hóa đơn này. Chính vì vậy tôi mới cần giải pháp để xử lý,

• 6

dạ phát hành hóa đơn khác thì sẽ tự nhảy theo số mới ạ! TH chưa phát hành a ấn phát hành PM sẽ cập nhật lại trang thái của hóa đơn cho a ạ! không bị mất mã hay mất thông tin gì đâu ạ! nếu vẫn không được a đăng bài lên group sau bên e sẽ inbox kiểm tra ạ: https://www.facebook.com/groups/hotromeinvoice

• 7

dạ phát hành hóa đơn khác thì sẽ tự nhảy theo số mới ạ! TH chưa phát hành a ấn phát hành PM sẽ cập nhật lại trang thái của hóa đơn cho a ạ! không bị mất mã hay mất thông tin gì đâu ạ! nếu vẫn không được a đăng bài lên group sau bên e sẽ inbox kiểm tra ạ: https://www.facebook.com/groups/hotromeinvoice

Để việc sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất theo yêu cầu bắt buộc của Chính phủ. Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp, dễ sử dụng và tốt nhất cho Doanh nghiệp bạn. Tại bài viết dưới đây, MISA meInvoice hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử và lập hóa đơn điện tử thay thế nhanh chóng.

Đối với các hoá đơn điện tử phát hiện sai thông tin sau khi đã phát hành (đã ký điện tử) trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, nếu thuộc trường hợp được phép xóa hóa đơn thì thực hiện trên chương trình với 2 bước như sau:

• Bước 1: Xóa hóa đơn được phát hiện ghi sai thông tin.
• Bước 2: Lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ.

Video Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử và lập hóa đơn thay thế

Lưu ý: Trường hợp hóa đơn giấy đã xuất cho người mua có xảy ra sai sót thì có thể lập được hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn sai sót đó. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

1. Quy định xóa bỏ hóa đơn điện tử

Theo Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định xóa bỏ hóa đơn điện tử như sau:

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng, cung ứng dịch vụ hay trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế:

Nếu phát hiện sai sót thì hóa đơn đó chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mẫu 04 hủy hóa đơn điện tử tải tại đây

a) Quy định về xóa bỏ hóa đơn điện tử

Áp dụng vào thực tế, nếu hóa đơn đã lập có sai sót, gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc chưa kê khai thuế thì doanh nghiệp xử lý như sau:

• Xóa bỏ hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý, xác nhận của cả hai bên. • Hủy hóa đơn điện tử theo đúng thời hạn 2 bên đã thỏa thuận. • Bên bán lập hóa đơn điện tử mới thay cho hóa đơn cũ, trong hóa đơn mới cần ghi rõ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày tháng….

b) Cách xử lý khi viết sai hóa đơn điện tử như sau

Các bước xóa bỏ hóa đơn điện tử bị sai. Vào phân hệ “Quản lý hóa đơn”, chọn “Xoá hoá đơn” (hoặc vào tab Xóa hóa đơn, nhấn Thêm).

c) Khai báo thông tin về việc xóa hóa đơn

Thông tin chung: khai báo thông tin về Ngày xoá hoá đơn, Số thứ tự ghi nhận việc xoá hoá đơn và lý do xóa hóa đơn. Biên bản thỏa thuận: khai báo thông tin về ngày và số của biên bản thỏa thuận xóa hóa đơn đã được lập. Lưu ý: Có thế nhấn vào biểu tượng để đính kèm biên bản thỏa thuận. Hoá đơn xoá: Khai các thông tin về hoá đơn bị xóa:

• Nhấn vào biểu tượng
• Thiết lập thời gian để tìm kiếm, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Chọn hoá đơn cần xóa, nhấn Đồng ý.

Để chương trình tự động thông báo cho khách hàng về việc hóa đơn đã bị xóa bỏ thực hiện như sau: • Nhấn Gửi thông báo cho KH. • Tên người nhận và Email:

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin xóa hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;”

• Nhấn Gửi, chương trình sẽ tự động gửi email thông báo về việc xóa hóa đơn cho khách hàng.

Lưu ý: Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ có thêm dấu hiệu đã xóa bỏ

Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ được cập nhật trạng thái thành: HĐ xóa bỏ trên các danh sách: • Phân hệ Bán hàng tab Xuất hóa đơn • Phân hệ Kho tab Chuyển kho • Phân hệ Hóa đơn điện tử • Chương trình không được phép xóa bỏ chứng từ Xóa hóa đơn trong trường hợp xóa hóa đơn điện tử.

Phân biệt xóa hóa đơn điện tử và hủy hóa đơn điện tử

Trong Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử, số lượng hóa đơn Xóa, Hủy và Mất cần được doanh nghiệp khai báo cụ thể. Trong đó, nội dung phân biệt xóa đơn và hủy hóa đơn như sau:

XÓA BỎ hóa đơn Là hóa đơn đã viết/ phát hành bị sai, cần lập biên bản hủy/điều chỉnh/ thu hồi hóa đơn. HUỶ hóa đơn Là hóa đơn không dùng nữa, thông thường khi doanh nghiệp in hóa đơn nhưng thừa khi đóng cửa, sát nhập, v.v… cần lập biên bản hủy, có hội đồng, và gửi cơ quan thuế.

Đối với các hoá đơn điện tử phát hiện sai thông tin sau khi đã phát hành (đã ký điện tử), nếu thuộc trường hợp được phép xóa hóa đơn thì thực hiện trên chương trình như sau:

2. Hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử ghi sai thông tin

Vào phân hệ Hóa đơn\tab Hóa đơn xóa bỏ, nhấn Xóa bỏ hóa đơn.

Khai báo thông tin về việc xóa hóa đơn. Hóa đơn xóa bỏ: Tìm kiếm hoá đơn cần xóa:

• Nhấn vào biểu tượng …
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm, sau đó nhấn Lấy dữ liệu
• Chọn hoá đơn cần xóa, nhấn Đồng ý

Thông tin xóa bỏ: Khai báo thông tin về Ngày xoá hoá đơn, Số thứ tự ghi nhận việc xoá hoá đơn và lý do xóa hóa đơn

Biên bản thỏa thuận: Có thể lập trực tiếp trên phần mềm bằng cách:

• Nhấn Biên bản điện tử
• Khai báo thông tin chi tiết trên biên bản
• Nhấn Đóng

Hoặc có thế nhấn vào biểu tượng … để đính kèm biên bản thỏa thuận

Nhấn Xóa bỏ hoặc Xóa và gửi nếu muốn gửi luôn biên bản cho khách hàng. Lưu ý: Trường hợp hóa đơn đã được gửi cho khách hàng trước đó, chương trình sẽ tự động tích chọn ô Hóa đơn đã gửi cho khách hàng.

• Tên người nhận và Email: Lấy theo thông tin Người mua hàng và Email trên hóa đơn, tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần).

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin xóa hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;“. Nhấn Gửi, chương trình sẽ tự động gửi email thông báo về việc xóa hóa đơn cho khách hàng.

Lưu ý: Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ có thêm dấu hiệu đã xóa bỏ

• Hóa đơn sau khi bị xóa bỏ sẽ được cập nhật trạng thái thành: HÓA ĐƠN XÓA BỎ
• Chương trình không cho phép xóa bỏ chứng từ Xóa hóa đơn

3. Lập và phát hành hóa đơn thay thế cho hóa đơn bị xóa bỏ

• Vào phân hệ Hóa đơn, chọn Hóa đơn thay thế.
• Thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn đã bị xóa bỏ cần lập hóa đơn thay thế, nhấn Lấy dữ liệu.
• Chọn hóa đơn muốn thay thế.
• Nhấn Đồng ý. Chương trình sẽ chuyển toàn bộ thông tin của hóa đơn xóa bỏ đã chọn lên hóa đơn thay thế.

Lưu ý: Trường hợp chọn nhầm hóa đơn xóa bỏ, có thể chọn lại hóa đơn như sau:

Sửa lại thông tin sai trên hóa đơn. Nhấn Cất.

Nhấn Phát hành HĐ. Việc phát hành hóa đơn thay thế tương tự như phát hành hóa đơn điện tử thông thường. Tham khảo cách phát hành hóa đơn điện tử tại đây.

Lưu ý:

• Sau khi lập hóa đơn thay thế, trạng thái của hóa đơn sẽ là HĐ thay thế trên danh sách Hóa đơn điện tử
• Hóa đơn thay thế khi in ra sẽ có thêm thông tin Thay thế cho hóa đơn số ….

Đối với đơn vị sử dụng phần mềm tich hợp với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice thì có thể thực hiện xóa và lập hóa đơn thay thế theo 2 cách:

Cách 1: Xóa hóa đơn và lập hóa đơn thay thế trên MISA meInvoice như các bước ở trên

Cách 2: Thực hiện theo các bước sau đây:

• Xóa hóa đơn trên MISA meInvoice.
• Lập hóa đơn mới trên phần mềm của đơn vị để thay thế hóa đơn đã xóa bỏ.
• Hóa đơn được lập trên phần mềm của đơn vị sẽ được cập nhật thành Hóa đơn gốc trên MISA meInvoice.
• Chuyển hóa đơn gốc (được lập từ phần mềm của đơn vị) thành hóa đơn xóa bỏ trên MISA meInvoice.

Hi vọng rằng những thông tin về quy định xóa bỏ hóa đơn điện tử và hướng dẫn xóa hóa đơn điện tử trên sẽ giúp doanh nghiệp và kế toán sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả.

MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay được đông đảo Doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay và Cơ quan Thuế trên khắp cả nước thẩm định chất lượng hàng đầu. Phần mềm đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử, cho phép Doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ hóa đơn điện tử như: Lập, phát hành, điều chỉnh, xóa bỏ, thu hồi,… nhanh chóng, chính xác và người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ.

Hơn 100,000 Doanh nghiệp đang sử dụng như Karofi, Gucci Việt Nam, VTC, BIDV, tập đoàn Tân Hoàng Minh, Honda, Austdoor,… và cơ quan thuế trên khắp cả nước đánh giá cao về hóa đơn điện tử MISA meInvoice bởi hỗ trợ nhiệt tình và tính ưu việt đem lại:

• Chỉ từ 300đ/hóa đơn, tiết kiệm hơn 90% chi phí in ấn, lưu trữ, chuyển phát,… hóa đơn
• Cho phép xuất hàng loạt hóa đơn mọi lúc mọi nơi
• Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế GTGT, xuất khẩu dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế
• Tra cứu tình trạng và nhật ký hóa đơn theo MST, Tên KH hoặc số hóa đơn trên mọi thiết bị
• ….

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Khi nào thì được xóa bỏ hóa đơn điện tử?

(1) Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót. (2) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước/trong khi cung cấp dịch vụ theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sau đó phát sinh việc hủy/chấm dứt việc cung cấp dịch vụ.

Huy và xóa bỏ hóa đơn khác nhau thế nào?

Xoá bỏ hóa đơn: Là hoá đơn đã in/phát hành bị mất, phải lập biên bản huỷ/điều chỉnh/thu hồi lại. Huỷ hoá đơn: Là hoá đơn không dùng được, thông thường khi doanh nghiệp sử dụng hoá đơn còn dư khi giải thể, sáp nhập, v.v. .. phải làm biên bản huỷ, có hội đồng, rồi trình cơ quan thuế.

Hóa đơn xuất bao lâu thì được huy?

Khi doanh nghiệp tiến hành hủy hóa đơn giấy phải tuân thủ theo quy định về thời hạn hủy hóa đơn được quy định tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: - Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

Hủy hóa đơn có ảnh hưởng gì không?

Các hành vi hủy hóa đơn quá thời hạn sẽ bị phạt cảnh cáo, phạt tiền từ 2 triệu đến 4 triệu đồng hoặc phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng, tùy thuộc vào thời gian hủy hóa đơn và các tình tiết liên quan. Ngoài ra, việc hủy hóa đơn không tuân theo quy định pháp luật cũng sẽ bị phạt tiền từ 4 triệu đến 8 triệu đồng.