Hạch toán mua chữ ký số trên misa năm 2024

Trường hợp doanh nghiệp mua chữ ký số, gói sử dụng thời gian ngắn nên chi phí chi ra không nhiều. Lúc này, kế toán doanh nghiệp sẽ phân bố chi phí này 1 lần.

Chi tiết cần lưu lại như sau:

• Nợ TK 642
• Có TK 111, 112, 113

Hoặc ghi:

• Nợ TK 133
• Có TK 111, 112, 331

Khi đó, chi phí dịch vụ chữ ký số chỉ được liệt kê vào danh mục tài chính của doanh nghiệp 1 lần. Nếu sử dụng những quý tiếp sau thì sẽ tiếp tục tính khác.

Hạch toán chi phí dịch vụ chữ ký số phân bổ nhiều lần

Nếu đăng ký sử dụng chữ ký số dài hạn, doanh nghiệp sẽ phân bổ phí dịch vụ chữ ký số nhiều lần. Kế toán doanh nghiệp sẽ ghi chép lại:

• Nợ TK 142, 242
• Có TK 111, 112, 331

Hoặc ghi:

• Nợ TK 133
• Có TK 111, 112, 331

Đồng thời, kế toán cần xem xét chi phí sử dụng chữ ký số cần phân bổ theo bao nhiêu tháng, theo quý:

Nợ TK 642 / Có TK 142, 242 có nghĩa là giá trị phân bổ 1 kỳ

Trong trường hợp này, kế toán doanh nghiệp có thể khai báo chữ ký số theo CCDC để được tính phí phân bổ tự động. Điều này rất thuận tiện cho việc tính toán sau này.

Chọn thời gian phân bổ chi phí sử dụng chữ ký số cho hợp lý

Các doanh nghiệp sẽ tự chủ tính chi phí phân bổ dụng cụ, công cụ có liên quan hoạt động kinh doanh, sản xuất theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC. Trong đó, kế toán cần hạch toán phí dịch vụ chữ ký số phù hợp. Thời hạn không quá 3 năm.

Doanh thu và chi phí doanh nghiệp muốn chi ra mà chọn cách hạch toán phí chữ ký số khác nhau. Kế toán cần cân nhắc, chữ ký số sẽ hữu ích sử dụng trong thời gian bao lâu và doanh thu tương ứng thu về. Cũng nhờ chuẩn mực này mà xác định thời gian dùng.

Sau khi Giám đốc duyệt, nhân viên mua hàng sẽ đề xuất lựa chọn nhà cung cấp (trường hợp chưa có nhà cung cấp tin cậy) trình Giám đốc duyệt.

• Nhân viên mua hàng thỏa thuận với nhà cung cấp về việc cung ứng dịch vụ và giá cả.
• Nhân viên mua hàng làm hợp đồng hoặc đơn mua hàng, gửi Giám đốc duyệt và chuyển cho nhà cung cấp.
• Nhà cung cấp thực hiện cung ứng dịch vụ.
• Nhân viên mua hàng, bộ phận sử dụng xác nhận dịch vụ cung ứng hoàn thành.
• Nhà cung cấp xuất hóa đơn và chuyển cho kế toán.
• Kế toán ghi nhận chi phí dịch vụ, kê khai hóa đơn và hoàn thiện thủ tục thanh toán với nhà cung cấp (Trường hợp chưa thanh toán thì ghi nhận và theo dõi công nợ).

1. Các định khoản hạch toán nghiệp vụ mua dịch vụ:

• Nợ TK 152, 156, 641, 642… - Giá mua chưa có thuế GTGT
• Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
• Có TK 111, 112, 331… - Tổng giá thanh toán

2. Các bước hạch toán ghi sổ nghiệp vụ mua dịch vụ trên phần mềm Misa

- Trường hợp 1: Dịch vụ phát sinh là chi phí mua hàng cần phân bổ vào giá trị hàng mua về

(Trước khi lập chứng từ mua dịch vụ, Kế toán cần phải khai báo một mã hàng có tính chất là Dịch vụ trên danh mục Vật tư hàng hoá.)

+ Vào phân hệ "Mua hàng" => chọn "Chứng từ mua dịch vụ" (hoặc vào tab "Mua hàng hóa, dịch vụ" => ấn "Thêm\Chứng từ mua dịch vụ").

+ Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua dịch vụ.

• Chọn phương thức thanh toán.

CHÚ Ý: Với phương thức "Chưa thanh toán", có thể thiết lập "Điều khoản thanh toán" và theo dõi tình hình thanh toán công nợ với Nhà cung cấp theo điều khoản thanh toán.

• Chọn mua dịch vụ có nhận kèm hóa đơn hay không hoặc mua dịch vụ không có hóa đơn. => Nếu chọn "Nhận kèm hóa đơn", Kế toán khai báo bổ sung các thông tin hóa đơn và thông tin thuế GTGT trên tab "Thuế".
• Tích chọn "Là chi phí mua hàng".
• Mục NV mua hàng: Chọn nhân viên tương ứng, nếu có nhu cầu theo dõi tình hình mua dịch vụ theo nhân viên mua hàng phụ trách.

+ Các bạn ấn "Cất" => Sau đó thực hiện phân bổ chi phí mua dịch vụ vào giá trị hàng mua theo hướng dẫn tại đây.

CHÚ Ý: Nếu chứng từ mua dịch vụ lựa chọn phương thức "Thanh toán ngay", chương trình sẽ căn cứ vào hình thức thanh toán là tiền mặt, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản hay séc tiền mặt mà tự động sinh ra các chứng từ chi tiền mặt hoặc chi tiền gửi ngân hàng trên phân hệ "Quỹ" hoặc "Ngân hàng".

- Trường hợp 2: Dịch vụ phát sinh không phải là chi phí mua hàng

Nếu đơn vị có nhu cầu quản lý dịch vụ như một mã hàng để xem được các báo cáo liên quan đến việc mua dịch vụ, Kế toán sẽ hạch toán nghiệp vụ này trên phân hệ "Mua hàng" tương tự như hướng dẫn ở trường hợp trên, nhưng không tích chọn "Là chi phí mua hàng".

CHÚ Ý: Có thể xem được các báo cáo thống kê liên quan đến dịch vụ trên tab "Báo cáo phân tích" của phân hệ "Mua hàng".

Nếu đơn vị không có nhu cầu quản lý dịch vụ như một mã hàng, Kế toán sẽ hạch toán nghiệp vụ này trên phân hệ "Quỹ", "Ngân hàng" hoặc "Tổng hợp" tùy thuộc vào phương thức thanh toán dịch vụ.

Ví dụ trên phân hệ "Ngân hàng".

+ Vào phân hệ "Ngân hàng" => chọn "Chi tiền" (hoặc tab "Thu, chi tiền" => ấn "Thêm\Chi tiền").

+ Khai báo các thông tin của chứng từ.

• Tại tab "Hạch toán".

• Tại tab "Thuế".

+ Các bạn ấn "Cất".

CHÚ Ý: Từ MISA SME 2022 R17, chương trình bổ sung tiện ích lập chứng từ mua dịch vụ từ đơn mua hàng, thuận tiện cho việc nhập liệu và đối chiếu với hóa đơn (nếu có).

Chi phí mua chữ ký số hạch toán vào đầu?

Hạch toán chi phí mua chữ ký số nhiều lần Với trường hợp doanh nghiệp mua chữ ký số để sử dụng dài hạn thì kế toán khi hạch toán chi phí sẽ thực hiện ghi chép khoản chi này như sau: Nợ TK 142, 242 (TK là 111, 112 hay 331) Nợ TK 133 (TK là 111, 112, 331)

Đăng ký chữ ký số doanh nghiệp ở đâu?

Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử: Thuedientu.gdt.gov.vn và chọn “Doanh nghiệp”.

Bước 2: Chọn vào phần đăng ký.

Bước 3: Nhập mã số thuế và chọn Tiếp tục..

Bước 4: Nhập thông tin đăng ký chữ ký số.

Bước 5: Xác nhập mã pin và ấn “chấp nhận”.

Ngày hạch toán và ngày chứng từ là gì?

Ngày hạch toán là ngày mà kế toán thực hiện việc ghi chép, thống kê, tính toán. Nó có thể khác với ngày chứng từ (ngày hiển thị trên các giấy tờ, hóa đơn…)

USB token mua ở đâu?

Hiện nay, bạn có thể mua USB Token tại các doanh nghiệp sau: TẬP ĐOÀN VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM. SAFE… Các nhà cung cấp này được phép cung cấp token cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.