Bạn muốn ngắt trang, thêm trang mới trong Word để nhập thêm nội dung vào tài liệu? Vị trí của trang mới có thể đằng sau nội dung đang nhập, hay thêm trang trắng ở vị trí bất kỳ nào đó. Đa phần mọi người sẽ nhấn Enter để thêm trang mới. Tuy nhiên cách này không thể áp dụng với những trường hợp thêm trang trắng phức tạp khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn vài cách thêm trang trắng trên Word và cách thực hiện trong các trường hợp riêng biệt nhé.
Hướng dẫn ngắt trang, thêm trang mới trong Word
Có rất nhiều cách để bạn có thể sang trang mới nhanh chóng, cả bằng tổ hợp phím lẫn các nút công cụ chuyên dụng có sẵn trong Word. Cần chú ý rằng, việc thêm trang mới là điều cần thiết để nhanh chóng bổ sung thêm trang soạn thảo văn bản khi hết trang và để hoàn tất văn bản.
Contents
Thêm trang mới trong Word bằng lệnh Insert
Trong Word đã bố trí một phím chuyên dụng để bạn có thêm trang mới rất tiện dụng, đó là Blank Page, tức là thêm trang trắng hoàn toàn để bạn có thể nhập dữ liệu trong đó.
Bước 1: Đặt con trỏ ở vị trí bạn muốn thêm trang mới.
Bước 2: Nhấp vào tab Insert > Pages > Blank Page.
Thêm trang mới trong word
Như vậy là bạn đã có thể thêm trang mới trong Word thành công.
Thêm trang mới trong Word bằng tổ hợp phím
Cách sang trang mới này sẽ cho phép bạn thêm trang trắng nhanh hơn thông qua một tổ hợp phím quen thuộc và dễ thao tác. Nhưng tổ hợp phím này có thể dùng trong nhiều trường hợp bạn muốn thêm trang mới khi có văn bản hoặc chỉ đơn giản là thêm trang trắng mới hoàn toàn.
* Thêm trang mới có nội dung đi kèm
Trường hợp bạn muốn ngắt một đoạn văn bản và chèn trang trống mới, bạn có thể áp dụng cách thêm trang mới này.
Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí văn bản muốn ngắt và tách sang trang mới
Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Enter để thêm trang trắng ngắt giữa các đoạn văn bản
Thêm trang mới trong word
Như bạn có thể thấy, đoạn văn bản bạn đã được ngắt và chuyển sang trang mới, đồng thời chia thành hai trang văn bản khác nhau.
Thêm trang mới trong word
* Thêm trang mới trong Word áp dụng với trang trắng hoàn toàn
Trường hợp bạn đã kết thúc một đoạn văn bản nhưng nội dung chưa hết trang nên Word không thể tự nhảy và sang trang mới. Trong khi đó bạn muốn thêm trang mới ngay lập tức, bạn cũng có thể áp dụng theo cách này.
Bước 1: Đặt con trỏ ở vị trí cuối của văn bản hoặc cuối trang đó.
Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Enter để thêm trang mới trong Word ngay lập tức.
Thêm trang mới trong word
Như vậy là bạn đã có thể thêm trang trắng chỉ với một vài thủ thuật cơ bản và dễ thao tác.
Ngắt trang trong Word để thêm trang mới
Ngoài những cách trên, một thủ thuật mà bạn cần lưu ý là ngắt trang trong Word. Đây cũng là một cách giúp bạn ngắt một đoạn văn bản và sang trang mới dễ dàng hơn. Trong nhiều trường hợp dù trang còn dài nhưng nội dung văn bản đã hoàn thành, bạn có thể ngắt trang để chuyển sang nội dung khác ở trang mới.
Word cũng cung cấp tính năng giúp bạn ngắt trang ngay trong thanh công cụ.
Bước 1: Để con trỏ chuột ở cuối đoạn văn bản hoặc vị trí bạn muốn ngắt trang trong Word.
Bước 2: Click chọn tab Insert > chọn Page Break.
Thêm trang mới trong word
Sau khi nhấn xong, trang sẽ ngay lập tức được ngắt tại vị trí con trỏ chuột. Sau đó bạn có thể dễ dàng thêm trang mới và nhập nội dung văn bản mới.
Thêm trang mới trong Word là một thủ thuật mà bất kỳ ai thường xuyên phải soạn thảo văn bản đều cần phải lắm vững để tăng tốc độ làm việc. Ngoài ra còn rất nhiều các thủ thuật Word khác như vẽ hình trong Word, xóa số trang, vẽ nét đứt, tạo bảng trong Word… mà bạn sẽ cần phải tìm hiểu và làm chủ công cụ soạn thảo này của Microsoft. Chúc các bạn thành công.
AI Easy Content – Trợ lý ảo tạo sáng tạo nội dung
AI Easy Content là một công cụ viết nội dung tự động bằng trí tuệ nhân tạo [AI] đáp ứng 3 tiêu chí: unique – đáp ứng SEO – không bị nhận diện là AI.
Nhờ đó, tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu suất cho nhân viên content SEO. Với AI Easy Content bạn có thể:
Bạn có thể điều khiển vị trí Word và Outlook vị trí ngắt trang tự động bằng cách đặt các tùy chọn phân trang.
Giữ các dòng của đoạn văn với nhau trên một trang hoặc trong một cột
- Chọn những đoạn văn có chứa các dòng bạn muốn giữ lại cùng nhau.
- Trên tab Trang đầu trong Word hoặc trên tab ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN trong email Outlook, chọn công cụ khởi động Hộp thoại Đoạn văn .
- Chọn tab Ngắt Dòng và Trang.
- Bên dưới Phân trang, chọn Giữ các dòng cùng nhau.
- Chọn OK.
Giữ các đoạn văn cùng nhau trên một trang hoặc trong một cột
- Chọn những đoạn văn bạn muốn giữ lại cùng nhau trên một trang.
- Trên tab Trang đầu trong Word hoặc trên tab ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN trong email Outlook, chọn công cụ khởi động Hộp thoại Đoạn văn .
- Chọn tab Ngắt Dòng và Trang.
- Bên dưới Phân trang, chọn Giữ với tiếp theo.
- Chọn OK.
Luôn bắt buộc ngắt trang trước một đoạn văn
- Chọn đoạn văn bạn muốn làm theo dấu ngắt trang.
- Trên tab Trang đầu trong Word hoặc trên tab ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN trong email Outlook, chọn công cụ khởi động Hộp thoại Đoạn văn .
- Chọn tab Ngắt Dòng và Trang.
- Bên dưới Phân trang, chọn Ngắt trang trước.
- Chọn OK.
Kiểm soát dòng thiếu hoặc dòng mồ côi
- Chọn các đoạn văn mà bạn muốn kiểm soát dòng thiếu và dòng mồ côi.
- Trên tab Trang đầu trong Word hoặc trên tab ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN trong email Outlook, chọn công cụ khởi động Hộp thoại Đoạn văn .
- Chọn tab Ngắt Dòng và Trang.
- Under Pagination, select Widow/Orphan control.
- Chọn OK.
Lưu ý: Tùy chọn này được bật theo mặc định.
Bỏ số dòng khỏi đoạn văn hoặc đoạn văn
- Chọn đoạn văn hoặc đoạn văn.
- Trên tab Trang đầu trong Word hoặc trên tab ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN trong email Outlook, chọn công cụ khởi động Hộp thoại Đoạn văn .
- Chọn tab Ngắt Dòng và Trang.
- Bên dưới Địnhdạng , chọn Bỏ số dòng.
- Chọn OK.
Loại bỏ gạch nối khỏi đoạn văn hoặc đoạn văn
- Chọn đoạn văn hoặc đoạn văn.
- Trên tab Trang đầu trong Word hoặc trên tab ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN trong email Outlook, chọn công cụ khởi động Hộp thoại Đoạn văn .
- Chọn tab Ngắt Dòng và Trang.
- Bên dưới Địnhdạng , chọn Không gạch nối.
- Chọn OK.
Tùy chọn hộp văn bản
Bạn có thể sử dụng các tùy chọn hộp văn bản để ngắt dòng văn bản bao quanh hộp văn bản một cách chặt chẽ hơn. Để sử dụng các tùy chọn này, viền hộp văn bản phải trong suốt [không tô dòng và không tô] và Phải đặt Ngắt dòng ở chế độ Khít hoặc Xuyên qua.
- Bên trong hộp văn bản, bấm chuột phải, rồi chọn Đoạn văn.
- Chọn tab Ngắt Dòng và Trang.
- Bên dưới Tùy chọn hộp vănbản, trong danh sách Ngắt dòng chặt, chọn một trong các tùy chọn sau:
- Tất cả
- Dòng Đầu tiên và Cuối cùng
- Chỉ Dòng Đầu tiên
- Chỉ Dòng Cuối cùng Lưu ý: Để hoàn tác các thay đổi, hãy chọn Không có.
- Chọn OK.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Làm thế nào để ngắt trang văn bản?
Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn ngắt trang trong Word. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để thực hiện ngắt trang.
Ngắt trang trống Word có tác dụng gì?
Ngắt trang trong Word là một chức năng cho phép người dùng chèn một dấu hiệu để kết thúc trang hiện tại và bắt đầu trên một trang mới. Điều này hữu ích trong việc sắp xếp và tổ chức nội dung, giúp tạo ra một dòng chảy mượt mà cho tài liệu.
Làm sao để tạo thêm 1 trang trống Word?
Để đưa trang trống vào tài liệu Word của bạn, hãy đặt con trỏ nơi bạn muốn bắt đầu trang mới rồi bấm Chèn > Trang Trống. Trang trống sẽ mở ra và sẵn sàng cho bạn thêm dữ liệu. Khi bạn cần một khoảng trống nhỏ, bạn có thể dùng tùy chọn chèn dấu ngắt trang.