Dđể thay đổi bảng trong pivottable ta chọn ccahs nào
|
Pivot Table là một trong công cụ thống kê dữ liệu mạnh mẽ trọng Excel, đặc biệt hiệu quả khi bạn cần thống kê nhanh để báo cáo trên các khối dữ liệu lớn. PivotTable cho phép bạn phân tích theo một hay nhiều yêu cầu cụ thể nào đó như trích xuất dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê… Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Pivot Table trong Excel, chúng ta hãy làm một ví dụ sử dụng PivotTable thực tế, cho bảng số liệu như sau: Yêu cầu: Dùng Pivot Table Thống kê Số lượng và Thành tiền của từng loại theo Tên hàng Tạo một PivotTable trong ExcelTrong bài tập này, tôi sẽ cần chèn Pivot Table vào một sheet khác từ dữ liệu có sẵn. Các bước thực hiện như sau: Bước 1. Bạn chọn Bảng Dữ Liệu rồi vào Menu INSERT nhấn vào biểu tượng Pivot Table. sau khi thực hiện, một cửa sổ mới hiện lên. Excel sẽ tự động chọn dữ liệu cho bạn. Vị trí mặc định cho PivotTable trong Excel là một worksheet mới. Bước 2. Bạn nhấn OK. Bước 3. Một trường PivotTable hiện ra. Để tính tổng số tiền các sản phẩm đã bán, bạn làm như sau: – Kéo cột Tên hàng vào vùng Row Labels – Kéo cột Số lượng vào vùng Values – Kéo cột Thành tiền vào vùng Values Dưới đây là kết quả thu được sau khi hoàn thành các bước trên. Trên đây là hướng dẫn thao tác cơ bản sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu trong Excel, Pivot Table là một tính năng mạnh mẽ và tôi sẽ hướng dấn thêm cho các bạn ở bài tiếp theo. Pivot table là một trong những công cụ thống kê dữ liệu mạnh mẽ trong Excel, đặc biệt hiệu quả khi bạn cần thống kê nhanh để báo cáo với những lợi ích vượt trội như:
Lệnh PivotTable này chỉ có thể giúp bạn thống kê những dữ liệu bạn đưa vào từ ban đầu, ngoài ra sẽ không cập nhật thêm nếu bạn chỉnh sửa hoặc thêm dữ liệu vào vùng dữ liệu ban đầu. Bước 1: Mở thẻ Insert > Chọn PivotTable Bước 2: Hộp thoại Create PivotTable hiện ra Trong đó: Ở phần Choose the data that you want to analyze ta chọn Select a table or range
Ở phần choose where you want the PivotTable report to be placed chọn Existing Worksheet
Sau đó nhấn OK Sau đó nhấn OK Thao tác theo các bước sau đó nhấn OK. Bước 3: Sau đó bạn hãy đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu của Pivottable > Chọn PivotTable Options… Mẹo: Cách này có thể giúp bạn thao tác đơn giản hơn trên PivotTable, bạn chỉ cần kéo dữ liệu bạn muốn vào vùng nào trên Vùng dữ liệu của PivotTable bởi vì chúng ta thường hay nhầm lẫn giữa Rows và Columns. Chọn PivotTable Options… đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách nhấn chuột phải vào vùng dữ liệu của Pivottable > Chọn PivotTable Options… Bước 4: Hộp thoại PivotTable Options hiện lên > Chọn thẻ Display > Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) > Nhấn Ok. Nhấn Ok. Hộp thoại PivotTable Options hiện lên > Chọn thẻ Display > Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) > Nhấn Ok. Bước 5: Kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng (bạn có thể kéo trực tiếp vào vùng PivotTable hoặc cũng có thể kéo xuống cái ô phía dưới). Trong đó:
Nhấn Ok Kéo các trường thích hợp vào các vùng tương ứng Sau đây mình sẽ thực hiện 1 ví dụ để mô tả chi tiết nhất cách làm khi áp dụng vào các bài báo cáo, hãy cùng xem nhé!! Đầu tiên chúng ta có ví dụ như sau. Sau khi đọc đề bài thì mình sẽ phân tích như thế này, để tổng hợp dữ liệu của từng nhân viên thì chúng ta phải đưa cột Họ tên vào phần Rows, theo từng mặt hàng thì phải đưa vào phần Column, tiếp theo đó để tính được tổng số lượng mỗi nhân viên bán được thì chúng ta phải đưa Số lượng bán vào phần Value. Cuối cùng phần lọc theo tháng 1 thì chúng ta phải đưa Ngày vào Bộ lọc Filters (mình sẽ hướng dẫn ký hơn phần bộ lọc Filter này ở mục 3 nhé!!!) Ví dụ giải bài tập PivotTable Ví dụ Bước 1: Bạn hãy chọn thẻ Insert > Chọn PivotTable để lấy bảng PivotTable ra nhé. Chọn PivotTable chọn thẻ Insert > Chọn PivotTable Bước 2: Ở ô Table/Range chọn vùng dữ liệu của ví dụ > Chọn 1 ô trên trang tính > Nhấn OK Lưu ý: Đối với các bài có Tên bảng với phần Tổng trải dài qua các ô như trên ví dụ thì lúc chọn Table/Range các bạn đừng chọn Tên bảng và Tổng nhé!! Vì như vậy PivotTable sẽ bị lỗi và không thể xuất hiện được. Nhấn OK Table/Range chọn vùng dữ liệu của ví dụ > Chọn 1 ô bất kỳ trên trang tính > Nhấn OK Bước 3: Bạn điều hướng theo như bước 3 và 4 bên trên nhé!! Đầu tiên nhấp chuột phải vào vùng PivotTable > Chọn PivotTable Options... > Hộp thoại PivotTable Options hiện lên > Chọn thẻ Display > Chọn Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) > Nhấn Ok. Bước 4: Kéo các tiêu đề đề bài yêu cầu theo số thứ tự giống nhau vào đúng ô và bạn đã hoàn thành sơ lược bảng báo cáo theo đề bài rồi. Tiếp theo chúng ta sẽ thêm bộ lọc Filter vào nhé. Kéo các dữ liệu cần báo cáo vào đúng phần mình muốn Bước 5: Bảng PivotTable sau khi đã kéo dữ liệu vào. Bảng PivotTable sau khi đã kéo dữ liệu vào Bảng PivotTable sau khi đã kéo dữ liệu vào Bộ lọc báo cáo (Filters) cho phép bạn lọc và quan sát những dữ liệu của từng giá trị và những giá trị có liên quan đến giá trị bạn cho vào bộ lọc báo cáo. Giống như ví dụ trên, đề bài yêu cầu chúng ta phân trang theo tháng 1 thì chúng ta phải nhóm các ngày trong tháng 1 lại thành 1 từng nhóm theo tháng bằng chức năng Group vd: tháng 1, tháng 2, tháng 3,… trước như sau: Bước 1: Kéo ngày tháng vào phần Rows (để thực hiện được thao tác Group bắt buộc các dữ liệu muốn chuyển đổi phải nằm ở phần Rows) Kéo ngày tháng vào phần Rows Kéo ngày tháng vào phần Rows Định dạng của bảng PivotTable sẽ thay đổi như sau: Định dạng của bảng PivotTable sẽ thay đổi Định dạng của bảng PivotTable sẽ thay đổi Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô Ngày > Chọn Group. Chọn Group Nhấn chuột phải vào ô Ngày > Chọn Group. Bước 3: Hộp thoại Grouping hiện lên > Chọn theo định dạng mà đề bài yêu cầu: Trong đó:
Ở đây mình chọn Months vì đề bài yêu cầu Sau khi chọn xong và nhấn Ok thì phần Ngày ban đầu đã biến thành Months. -800x412.jpg) Hộp thoại Grouping hiện lên > Chọn theo định dạng mà đề bài yêu cầu Hộp thoại Grouping hiện lên > Chọn theo định dạng mà đề bài yêu cầu Bước 4: Đổi lại tên của phần Ngày vừa đổi thành Tháng như sau: -800x450.jpg) Đổi lại tên của phần Ngày vừa đổi thành Tháng Đổi lại tên của phần Ngày vừa đổi thành Tháng Bước 5: Kéo thẻ Tháng vừa đổi lên Filters -800x451.jpg) Kéo thẻ Tháng vừa đổi lên Filters Kéo thẻ Tháng vừa đổi lên Filters Bước 6: Chọn tháng cần lọc theo yêu cầu đề bài, ở đây là tháng 1. -800x450.jpg) Chọn tháng cần lọc theo yêu cầu đề bài, ở đây là tháng 1. Chọn tháng cần lọc theo yêu cầu đề bài, ở đây là tháng 1. Thực hiện cách xóa này sẽ không ảnh hưởng đên dữ liệu ban đầu, ngoài ra cách này sẽ xóa hoàn toàn bảng PivotTable đang sử dụng, bạn hãy cân nhắc trước khi xóa nhé!! Bước 1: Nhấn giữ chuột trái ở ô bên ngoài vùng dữ liệu của PivotTable và quét hết bảng PivotTable. Lưu ý: Không được quét từ những ô bên trong vùng dữ liệu vì như vậy bạn chỉ xóa được dữ liệu bên trong PivotTable chứ không thể xóa hết hoàn toàn PivotTable được. -800x450.jpg) Nhấn giữ chuột trái ở ô bên ngoài vùng dữ liệu của PivotTable và quét hết bảng PivotTable. Nhấn giữ chuột trái ở ô bên ngoài vùng dữ liệu của PivotTable và quét hết bảng PivotTable. Bước 2: Bấm Delete trên bàn phím và hoàn thành. Đó là cách sử dụng PivotTable trong Excel đơn giản nhất, bạn hãy tham khảo và làm theo nhé, nếu có thắc mắc gì về cách sử dụng lệnh này hãy để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay hãy chia sẻ bài viết cho mọi người cùng xem nhé. |
