Copy văn bản vào powerpoint không bị đổi font năm 2024
|
Không còn gì bực mình hơn khi chuẩn bị thuyết trình nhưng file PowerPoint lại bị lỗi font do quá trình gửi từ máy khác. Để hạn chế tình trạng này, bạn nhất định phải nắm rõ cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font đơn giản và hiệu quả. Show
PowerPoint là định dạng file được sử dụng thường xuyên ở trường lớp lẫn môi trường công sở. Dù quen thuộc và phổ biến là vậy, nhưng nhiều người vẫn cảm thấy bối rối khi font chữ trên file PowerPoint của mình bỗng dưng trở nên loạn xạ và không thể hiển thị chuẩn xác như bình thường. Nếu tình trạng này xảy ra ngay trước thời điểm trình chiếu, chắc chắn bạn sẽ phải đối mặt với cảm giác hoang mang cùng nhiều phiền toái. Tình trạng PowerPoint bị lỗi font thường xuất hiện khi bạn gửi file sang máy tính khác hoặc tải về máy một file PowerPoint từ thiết bị khác gửi sang. Do đó, để tránh được sự cố không ai mong muốn này, bạn nhất định phải nắm rõ những cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font được gợi ý bên dưới. 3 cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font bạn cần biếtĐể giúp cho người khác không gặp phải lỗi font PowerPoint khi tải về. Bạn cần thực hiện 1 trong 3 cách sau trước khi gửi file PowerPoint cho họ: Cách 1: Chỉ sử dụng font chữ có sẵn trong WindowsNguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng tải file PowerPoint bị lỗi font là do máy tính của bên nhận không có sẵn font chữ mà bạn sử dụng trên file PowerPoint của mình. Vì vậy, khi thiết kế slide thuyết trình, bạn cũng chỉ nên sử dụng font chữ có sẵn. Tốt nhất, bạn nên dùng bảng mã Unicode và các font chữ phổ biến. Dù điều này sẽ gây nhàm chán với những ai thích sáng tạo nhưng bù lại, bạn sẽ không gặp phải tình trạng lỗi font dễ gây ức chế. Cách 2: Gửi file PowerPoint kèm theo font chữTrong trường hợp thuộc “‘trường phái” thích những gì độc đáo và mới lạ nên đã tìm đến những font chữ không thực sự phổ biến và cũng không hề có sẵn trên Windows, bạn chỉ cần đính kèm font chữ khi gửi file này là được. Ngược lại, nếu là người nhận được những file PowerPoint như vậy, bạn đừng quên cài đặt font chữ trước khi mở file. Đây chính là cách tải PowerPoint về không bị lỗi font vô cùng hiệu quả được nhiều người áp dụng. Rất đơn giản, bạn chỉ cần vào File => Options => Save => Embed fonts in the file. Tại mục này, bạn nên chọn Embed fonts in the file để thoải mái chỉnh sửa file trên thiết bị khác, dù điều này sẽ làm file nặng hơn bình thường. Có thể bạn cần:
Cách 3: Chuyển file PowerPoint sang file PDFNếu người nhận chỉ muốn đọc nội dung file PowerPoint của bạn và không có nhu cầu chỉnh sửa, chuyển file sang định dạng PDF cũng là một cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font cũng là một phương pháp đơn giản và thuận tiện. Với phương pháp này, khi lưu file ppt của mình, bạn chỉ cần chọn PDF ở mục Save as type là xong. Trên đây là 3 cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font đơn giản nhất mà bất cứ ai cũng đều có thể thực hiện. Hy vọng thủ thuật máy tính hữu ích này sẽ góp phần bạn sẽ có được những buổi thuyết trình suôn sẻ như ý. Nhiều người đang sử dụng PowerPoint nhưng vẫn chưa biết được cách lưu PowerPoint sao cho chính xác nhất. Vậy hãy xem ngay các hướng dẫn có trong bài viết bên dưới đây nhé. Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách lưu file bài PowerPoint không bị lỗi font, cách lưu file thành video nhanh và hiệu quả nhất. Cách lưu PowerPoint vào máy tínhCách lưu file PPT vào máy tính được thực hiện đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng như sau:. Bước 1: Bạn nhấp chọn tab File có trong PowerPoint. Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy chọn vào Save As rồi click vào mục Browse. Chú ý: Bạn cũng có thể thực hiện cách lưu bài PowerPoint nhanh, bỏ qua bước 1 và bước 2. Chỉ cần bạn nhấn vào tổ hợp phím Ctrl+S. Bước 3: Bạn lựa chọn vị trí lưu file PowerPoint theo ý thích của mình, đặt tên và nhấn Save là hoàn tất. Chú ý: Nếu bạn muốn lưu thêm một file bản sao của file PowerPoint đã có. Bạn hãy thực hiện lại như các bước vừa nêu ở trên. Nếu không thì bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S. Cách này vừa nhanh vừa giúp bạn có thể lưu được nguyên vẹn bản PowerPoint gốc. Cách lưu PowerPoint bằng tính năng AutoRecoverCách lưu slide trong PowerPoint bằng tính năng AutoRecover mang đến nhiều những lợi ích tuyệt vời cho người dùng. Cùng tìm hiểu cách lưu PowerPoint bằng tính năng này ngay dưới đây nhé. Lợi íchKhi bạn đang tạo PowerPoint nhưng lại cúp điện, máy bị tắt nguồn đột ngột, file tự động tắt khi chưa được lưu,... Thì AutoRecover sẽ giúp bạn lấy lại được dữ liệu một cách dễ dàng. Nhờ vậy mà giúp bạn không phải lo lắng vì bị mất file PowerPoint Cách sử dụng tính năng AutoRecover lưu file PowerPointCách lưu bài PPT bằng tính năng AutoRecover được thực hiện như sau: Bước 1: Bạn hãy mở PowerPoint lên, nếu file tự động lưu thì cửa sổ Document Recovery sẽ hiện lên tại phía bên trái màn hình. Nó sẽ xuất hiện các mốc thời gian file đã được lưu tự động nhờ tính năng AutoRecover. Bạn hãy nhấp vào tên file được lưu tại thời điểm cuối cùng, nhằm giữ được nguyên các nội dung trong bài PowerPoint. Lưu ý: Khi không tìm được file PowerPoint được tự động lưu trên Document Recovery. Bạn hãy thực hiện tiếp tục theo các bước bên dưới đây. Bước 2: Bạn nhấn chọn và Tab File. Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn Info rồi nhấp vào mục Manage Presentation. Tại đây, để lấy lại file PowerPoint bạn chọn Recover Unsaved Presentations. Hoặc bạn nhấn chọn vào những file tự động lưu của mục Manage Presentation ngay cạnh bên phải. Cách lưu PowerPoint với định dạng khácCách lưu PowerPoint không bị lỗi font và cách lưu thành video được thực hiện như sau: Bước 1: Trong PowerPoint, bạn click chọn vào mục File. Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Export rồi chọn Change File Type. Bước 3: Lựa chọn định dạng bạn muốn lưu và nhấn vào Save As. PowerPoint giúp bạn có thể lưu file dưới nhiều định dạng như: Hình ảnh, video,… Bước 4: Khi tab Save As hiện lên, bạn chọn vị trí lưu rồi nhấn chọn Save để hoàn tất. Chú ý: Bạn cũng có thể chọn những định dạng file khác bằng việc nhấn chọn định dạng menu tại khung Save as type. Cách chia sẻ bài trình chiếu trong PowerPointNgoài biết được cách lưu PowerPoint thì bạn cũng nên biết cách chia sẻ bài trình chiếu. Cùng tham khảo ngay các bước bên dưới đây nhé: Bước 1: Bạn nhấn chọn vào mục File trong PowerPoint. Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn vào Share. Bước 3: Chọn cách thức chia sẻ file PowerPoint giúp bạn upload file lên OneDrive. Hoặc là gửi file qua Outlook ở dạng bài thuyết trình (*.ppt, *.pptx, *.pptm,...) hay PDF. Cuối cùng, bạn chỉ cần thiết lập upload file hay gửi email là đã hoàn thành việc chia sẻ file. Cách thay đổi vị trí lưu bài PowerPoint mặc địnhĐể thay đổi được vị trí lưu bài PowerPoint mặc định, bạn thực hiện theo các bước đơn giản như sau. Bước 1: Lựa chọn thư mục mà bạn dùng để lưu bài PowerPoint mặc định. Sau đó, bạn mở thư mục đó lên rồi nhấn vào thanh đường dẫn và nhấp vào Copy address as text. Bước 2: Bạn mở file PowerPoint rồi nhấn chọn tab File. Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn Options ngay tại góc trái phía dưới màn hình. Bước 4: Bạn click vào tab Save bên trái. Sau đó, bạn nhấn Ctrl + V để dán đường dẫn thư mục đã copy vào mục Default local file location. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào Save to Computer by default rồi chọn OK là đã hoàn tất. Sforum vừa gửi đến bạn những thông tin hữu ích về cách cách lưu powerpoint nhanh và hiệu quả nhất. Nếu muốn biết thêm về cách lưu slide không bị lỗi font. Hãy để lại bình luận phía dưới để được Sforum giải đáp ngay bạn nhé. |
