Công tvieecj thu ngân có giúp gì cho kế toán năm 2024

Để làm tốt công việc của kế toán thu ngân đòi hỏi người làm kế toán ngoài các kỹ năng trong trường ra cần phải có những ưu điểm sau đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp ví dụ như ngoại hình khá, giao tiếp tốt, cẩn thận, sử dụng thành thạo vi tính, tiếp cận phần mềm nhanh chóng.

Trung tâm kế toán Hà Nội xin được chia sẻ với các bạn chuẩn bị đi xin việc kế toán rằng Đối với công việc của kế toán thu ngân không cần yêu cầu trình độ cao mà chỉ cần bạn nắm vững được các công việc sau là có thể đảm nhận tốt vị trí cũng như vai trò của kế toán thu ngân tại doanh nghiệp vừa và nhỏ

Công việc của kế toán thu ngân phải làm như sau:

– Thực hiện các công việc của Thu Ngân – Hàng ngày thu tiền sửa chữa của khách hàng – Khi nhận được thông tin thanh toán, Thu ngân kiểm tra lại số tiền ghi trên báo giá thật chính xác. Tiến hành thu tiền mặt, cập nhật vào phần mền bán hàng. – Cập nhật thông tin khách hàng – Tính giảm giá, chiết khấu nếu có cho khách hàng. – Viết hóa đơn giá trị gia tăng giao cho khách hàng. – Theo dõi khách hàng đã lấy hóa đơn GTGT và khách hàng chưa lấy hóa đơn, thực hiện việc chuyển trả hóa đơn cho khách hàng kịp thời. – Phối hợp với kế toán thanh toán theo dõi và thu nợ theo hợp đồng trả sau của khách hàng. – Cuối ngày tổng hợp toàn bộ số tiền chuyển cho Thủ quỹ . Ký biên bản giao nhận tiền. – Giải trình các số liệu theo yêu cầu của Kế toán trưởng – Thực hiện việc lập báo cáo nộp cho Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc. – Báo cáo tình hình hóa đơn GTGT sử dụng trong ngày. – Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc

Chúc các bạn thành công. Nếu bạn chưa tự tin bạn có thể tham khảo một khóa học thực tế giúp bạn tự tin trong công việc của mình bởi khóa này sẽ trang bị đầy đủ cho bạn những kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên kế toán thu ngân giỏi

Nhân viên thu ngân đóng một vai trò rất quan trọng trong quá trình vận hành nhà hàng, quán cafe hay bất kì cửa hàng bán lẻ nào. Vậy những công việc của thu ngân là gì? Khi tuyển thu ngân nhà hàng, chủ quán cần lưu ý những gì? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.

Thu ngân (Cashier) là người thu tiền khi khách hàng trả tiền thanh toán khi mua hàng hóa hay dịch vụ nào đó tại điểm bán. Ngoài nhiệm vụ làm thủ tục thanh toán cho khách, thu ngân nhà hàng còn có nhiệm vụ kiểm tra lại order của khách, in hóa đơn và hướng dẫn khách hàng đối chiếu sau khi thanh toán, kiểm tiền trong ca làm việc…

Trên thực tế, thu ngân tại nhà hàng, quán cafe hay siêu thị, rạp phim thường là các bạn sinh viên làm việc part time, không đòi hỏi bằng cấp hay các nghiệp vụ kế toán. Thu ngân chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn. Công việc thu ngân thường được máy móc hỗ trợ đến 90%. Do công việc có liên quan đến tiền nong nên vị trí nhân viên thu ngân yêu cầu những người trung thực, có tính cẩn thận và tỉ mỉ.

Nhân viên thu ngân quán cafe, nhà hàng thanh toán cho khách hàng

Đọc thêm: Các vị trí công việc của nhân viên trong quán cafe.

2. Công việc của thu ngân chi tiết

Tùy vào quy mô lớn nhỏ của nhà hàng, quán cafe mà nhân viên thu ngân cần đảm nhiệm những công việc như sau:

2.1. Lên order cho khách

Tại nhiều nhà hàng và quán cafe nhỏ áp dụng quy trình vận hành quán khá đơn giản. Khách order tại quầy sau đó thanh toán tiền trước cho thu ngân sau đó vào bàn ngồi và chờ trả đồ. Quy trình vận hành này thường áp dụng cho các quán nhỏ, nhân viên thu ngân thường kiêm nhiệm thêm nhiều vị trí như phục vụ, pha chế.

Tại quầy thu ngân, khách hàng chọn món trên menu của quán. Thu ngân sẽ lên order trên máy bán hàng và sẽ tư vấn cho khách hàng khi khách chọn món. Trong quá trình gọi món, thu ngân cũng sẽ nắm được mặt hàng nào còn hay hết để báo lại cho khách hàng khi order.

2.2. Tính tiền

Sau khi khách hàng chọn món xong, thu ngân sẽ tiếp nhận order và tính tiền cho khách hàng. Hiện nay, với sự hỗ trợ của các thiết bị hiện đại như máy bán hàng, phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng hay các thiết bị đọc mã vạch, việc tính tiền trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Giờ đây, nhân viên thu ngân không cần tính toán thủ công nữa, mà chỉ cần lên order trên hệ thống, đơn hàng sẽ được tự động tính tiền, từ đó hạn chế những sai sót và nhầm lẫn không đáng có. Thay vì học tính nhẩm nhanh, nhiệm vụ của thu ngân là học cách sử dụng thành thạo phần mềm quản lý của quán mình.

Công việc thu ngân quán cafe

2.3. Nhận tiền của khách hàng

Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, thu ngân nhập số tiền khách đưa lên phần mềm để phần mềm tự động tính ra số tiền thừa mà thu ngân cần trả lại cho khách, tránh nhầm lẫn khi nhận tiền và trả tiền thừa. Nghe thì có vẻ dễ nhưng khi làm công việc thu ngân, bạn cần có kỹ năng phân biệt tiền thật, tiền giả.

Ngoài thanh toán bằng tiền mặt, khách hàng còn có thể thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản, quét mã QR, đổi điểm, hoặc ví điện tử khi quán sử dụng hệ thống phần mềm quản lý. Các hình thức thanh toán không tiền mặt này đang dần trở nên phổ biến vì sự hiện đại tiện lợi, chính xác và bảo mật.

2.4. Cất tiền trong ngăn kéo đựng tiền

Sau khi nhận tiền của khách, thu ngân cẩn thận cất tiền vào ngăn kéo đựng tiền. Ngăn kéo đựng tiền được kết nối với máy bán hàng, sẽ được tự động mở ra khi thao tác thanh toán thành công. Công việc thu ngân là phân loại tiền và đặt vào các ô cùng mệnh giá trong ngăn kéo.

Khi vào đầu ca, nhân viên thu ngân cần kiểm tra tiền mặt đầu ca và khớp với số tiền có trên phần mềm. Khi hết ca làm việc, thu ngân cần kết ca làm việc và bàn giao cho thu ngân ở ca kế tiếp.

2.5. Đưa hóa đơn và tiền thừa cho khách hàng

Sau khi tính tiền, nhân viên thao tác in hóa đơn bán hàng và giao cho khách để khách hàng đối chiếu lại trước khi thanh toán. Việc tính tiền bằng máy và in hóa đơn bán hàng giúp hình ảnh của nhà hàng, quán cafe của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều, mang tới trải nghiệm thanh toán hiện đại đến cho khách hàng.

2.6. Các công việc khác

Ngoài công việc tính tiền, thu tiền, ở các quán nhỏ, thu ngân thường kiêm nhiệm thêm nhiều việc khác như: tư vấn cho khách hàng, pha chế, dọn dẹp, sắp xếp quầy hàng, cân và gói bọc hàng hóa, kiểm soát tồn kho nguyên liệu và báo với quản lý hay các công việc khác khi được yêu cầu …

Nhân viên thu ngân nhà hàng

3. Kỹ năng cần có của nhân viên thu ngân nhà hàng

Khi tuyển thu ngân nhà hàng, chủ quán cần ưu tiên chọn những người có kĩ năng sau:

• Có kinh nghiệm thu ngân: chủ quán nên ưu tiên tuyển những người đã có kinh nghiệm làm việc thu ngân trước đó để dễ dàng bắt nhịp với công việc mới.
• Trung thực: Vì thu ngân là công việc liên quan trực tiếp đến tiền nong nên đức tính trung thực là không thể thiếu. Một thu ngân thiếu trung thực và táy máy sẽ gây thất thoát tiền của quán hay những sai sót khi bán hàng.
• Tỉ mỉ và chịu khó: Mặc dù có sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhà hàng nhưng 2 đức tính này cũng rất cần thiết khi làm công việc thu ngân. “Nhanh ẩu đoảng” sẽ gây ra nhiều sự cố không đáng có khi phục vụ hoặc nhầm lẫn khi nhận tiền- trả tiền cho khách.
• Nhanh nhẹn: Khi quán đông khách vào những khung giờ cao điểm hay ngày lễ tết, thu ngân cũng cần rất nhanh nhẹn khi thanh toán để khách hàng không phải chờ lâu.
• Giao tiếp tốt: Nhân viên thu ngân cần có kĩ năng giao tiếp tốt để tư vấn hay trả lời các câu hỏi của khách hàng. Hơn nữa, việc giao tiếp tốt, thái độ thân thiện với khách hàng cũng giúp khách hàng thêm hài lòng, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ của quán.
• Biết ngoại ngữ: Nếu quán có lượng khách nước ngoài ổn định, chủ quán cũng cần cần tuyển thu ngân hay nhân viên phục vụ biết ngoại ngữ (Tiếng anh) để giao tiếp với khách, phục vụ khách được chu đáo hơn.
  Nhân viên thu ngân tại quán cafe, nhà hàng

Trên đây là những công việc của thu ngân mà nhân viên thu ngân nhà hàng, quán cafe cần biết. Đối với mức lương thu ngân tại nhà hàng, cafe sẽ từ 4 - 7 triệu/tháng tùy theo công việc và thời gian làm việc. Hiện nay, hệ thống nhà hàng, cafe được mở ra rất nhiều nên nhu cầu tuyển dụng thu ngân khá lớn, mở ra cơ hội làm việc cho các bạn trẻ đang là sinh viên hay những người chưa có kinh nghiệm làm việc.

Công việc của kế toàn thu ngân là gì?

Nhân viên thu ngân là người xử lý công việc tính toán, thu nhận tiền/thẻ card/ voucher,.. thanh toán của khách hàng khi họ mua và sử dụng sản phẩm, dịch vụ tại cửa hàng. Bên cạnh đó, thu nhân sẽ thực hiện các công việc liên quan như sổ sách, thống kê tiền hàng thanh toán bằng máy tính tiền hay các thiết bị hỗ trợ khác.

Vị trí thu ngân là gì?

Thu ngân là người chịu trách nhiệm trong việc thu tiền, thanh toán các khoản dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng tại các cửa hàng, quán ăn, trung tâm thương mại,... Hành động này được thực hiện qua việc thu tiền mặt hoặc các hình thức thẻ tín dụng, visa,...

Học ngành gì ra làm nhân viên thu ngân?

Học ngành gì ra làm nhân viên thu ngân? Thực tế hiện nay, nhân viên thu ngân không được đào tạo chính thức tại các trường đại học, cao đẳng. Họ được đào tạo trực tiếp tại nơi làm việc, thông qua người quản lý của mình hay chương trình đào tạo nghiệp vụ do doanh nghiệp tổ chức.

Thu ngân kiếm trang trí là gì?

Nhân viên Thu Ngân kiêm Trang Trí Thế Giới Di Động Bạn sẽ là người tự tay trang trí, cắt dán, bo viền chiếc điện thoại một cách cẩn thận, tỉ mỉ và trọn vẹn nhất trao cho khách hàng. Bạn sẽ đảm nhận vai trò quản lý việc thu chi tại siêu thị và giúp khách hàng hoàn thành thủ tục mua hàng ở khâu cuối cùng.