Hiện nay tùy từng tổ chức chứng nhận mà sẽ có quy định về thời hạn của hiệu lực giấy chứng nhận. Tuy nhiên thông thường hiện nay chứng chỉ ISO 9001:2015 có hiệu lực trong vòng 3 năm.
Sau khi nhận được giấy chứng nhận ISO 9001:2015 trong năm đầu mới chỉ là mốc thành công ban đầu. Việc quan trọng sau đó chính là áp dụng và duy trì Hệ thống Quản lý đó sao cho chúng có hiệu lực và hiệu quả. Trong suốt thời gian duy trì ISO 9001 tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giam sát định kì hàng năm nhằm giám sát sự tuân thủ của Doanh Nghiệp theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001. Trong quá trình giám sát đó thì nếu tổ chức/ doanh nghiệp không thực hiện việc duy trì hệ thống đúng theo yêu cầu của tiêu chuẩn sẽ bị đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ.
Với mỗi chu kì giám sát hàng năm sẽ phụ thuộc vào từng tổ chức chứng nhận quy định. Thường có thể từ 6 tháng đến 12 tháng một lần. Sau khi tô chức/ doanh nghiệp của bạn đã áp dụng hết 3 năm hiệu lực chứng nhận nhưng vẫn muốn áp dụng thì tổ chức của bạn sẽ cần đăng ký đánh giá lại. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành tổ chức đánh giá lại và cấp chứng nhận mới cho doanh nghiệp của bạn. Cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 3 năm.
MỘT SỐ MỐC THỜI GIAN QUAN TRỌNG CỦA CHỨNG NHẬN ISO 9001
Cấp giấy chứng nhận lần đầu
Giấy chứng nhận ISO 9001:2015 được cấp lần đầu sẽ có hiệu lực trong vòng 3 năm. Sau 3 năm sẽ không có giá trị nếu doanh nghiệp không tiếptục duy trì áp dụng. Ví dụ giấy chứng nhận được cấp vào ngày 12/10/2021 Chứng nhận đó sẽ có ngày hết hạn vào ngày 13/10/2024
.Đánh giá giám sát lần 01
Thời gian thực hiện: Tối thiểu từ 6 đến 12 tháng/lần [việc này do tổ chức chứng nhận lựa chọn].
Nghĩa là: Trước ngày 12/10/2022, Thời điểm này tổ chức chứng nhận sẽ cần thực hiện đánh giá giám sát lần 1 cho doanh nghiệp để duy trì hiệu lực của chứng nhận. Có 2 trường hợp xảy ra như sau:
Trường hợp kết quả giám sát đạt yêu cầu. Tổ chức chứng nhận sẽ ra Quyết định về việc duy trì hiệu lực chứng chỉ đã cấp ở lần 01.
Trường hợp ngược lại, nếu kết quả đánh giá chứng nhận không đạt mà Doanh nghiệp không có hành động khắc phục hoặc không tiếp tục thực hiện giám sát. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ. Đồng thời thông báo cho các cơ quan quản lý liên quan tới chứng nhận.
Đánh giá giám sát lần 2
Thời gian đánh giá: Trước ngày 12/10/2023.
Về đợt đánh giá này nội dung và công việc được thực hiện tương tự như lần đánh giá giám sát 01.
Tái chứng nhận
Chứng nhận ISO 9001 doanh nghiệp được cấp có hiệu lực 3 năm do đó sẽ hết hạn vào ngày 12/10/2014. Do đó đến thời điểm trên, Chứng nhận sẽ hết hiệu lực hoàn toàn. Dựa vào thỏa thuận giữa 02 bên. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận lại và cấp cho Doanh nghiệp một chứng chỉ mới có thời hạn 03 năm
Chứng nhận mới sẽ có hiệu lực từ ngày 13/19/2024 tới 12/10/2027. Để duy trì hiệu lực này; Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ theo quy định.
Như vậy, hiệu lực của giấy chứng nhận có giá trì 03 năm. Giám sát tối thiểu 12 tháng/lần sẽ được hiểu như ví dụ trên. Doanh nghiệp cần nắm vững các thông tin trên để duy trì hiệu lực của chứng chỉ một cách xuyên suốt nhất.
Hy vọng những thông tin diendaniso.com nếu trên đã làm rõ những yêu cầu bạn hỏi. Chúc bạn thành công!
Hiệu lực của chứng chỉ ISO 9001 là bao lâu?Hiệu lực của chứng chỉ ISO 9001 trong thời hạn 03 năm. Trong thời gian hiệu lực của chứng chỉ, tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá giám sát định kỳ hằng năm.
Hiệu lực của chứng chỉ ISO 9001 là bao lâu?
Chứng chỉ ISO 9001 có hiệu lực 03 năm kể từ ngày cấp. Khi doanh nghiệp đạt được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001, doanh nghiệp phải thực hiện theo những gì đề ra, đúng với quy trình ban hành. Tổ chức chứng nhận ISO sẽ quay lại đánh giá doanh nghiệp định kỳ 12 tháng/1 lần để kiểm tra việc áp dụng ISO đối với doanh nghiệp như thế nào. Nếu doanh nghiệp không duy trì các yêu cầu hệ thống thì sẽ bị đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ.
Chu kỳ giám sát có thể từ 6 – 9 tháng hoặc là 12 tháng. Khoảng thời gian này tùy theo quy định của tổ chức chứng nhận hoặc thỏa thuận giữa tổ chức chứng nhận và doanh nghiệp. Hết 03 năm, nếu doanh nghiệp vẫn muốn chứng nhận thì phải đăng ký đánh giá lại.
Các cuộc đánh giá lại được tiến hành tương tự cuộc đánh giá chứng nhận lần đầu. Chứng chỉ cấp lại có hiệu lực trong 03 năm tiếp theo.
Cấp giấy chứng nhận lần đầu
Sau khi tiến hành các bước đánh giá, tất cả các kết quả đều đạt yêu cầu thì doanh nghiệp sẽ được cấp chứng chỉ ISO 9001. Tính từ ngày cấp, chứng chỉ sẽ hết hiệu lực sau 36 tháng. Nếu chứng chỉ được cấp vào ngày 10/10/2019 thì ngày hết hạn là 10/10/2022.
Đánh giá giám sát lần 1
Tối thiểu 12 tháng/1 lần tổ chứng nhận sẽ quay lại đánh giá giám sát lần 1 tại doanh nghiệp.
Trước thời hạn 12 tháng của giấy chứng nhận, tổ chức chứng nhận sẽ phải thực hiện đánh giá giám sát việc áp dụng hệ thống ISO 9001. Việc đánh giá giám sát này nhằm mục đích duy trì hiệu lực của chứng chỉ. Nếu kết quả đánh giá đạt yêu cầu, Tổ chức chứng nhận sẽ ra Quyết định việc duy trì hiệu lực chứng chỉ đã cấp ở lần 1.
Nếu trường hợp kết quả đánh giá chứng nhận không đạt yêu cầu, doanh nghiệp không có hành động khắc phục, cải tiến, không tiếp tục thực hiện giám sát. Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đình chỉ hoặc thu hồi chứng chỉ. Đồng thời thông báo cho các cơ quan quản lý liên quan đến chứng nhận.
Đánh giá giám sát lần 2
Nội dung và công việc thực hiện tương tự với lần đánh giá giám sát lần 1. Nhưng thời gian cách lần 1 là 12 tháng.
Chứng chỉ hết hiệu lực và chứng nhận lại
Chứng chỉ chứng nhận ISO 9001 có hiệu lực 03 năm. Nếu tổ chức muốn tiếp tục chứng nhận thì Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá chứng nhận và cấp chứng nhận mới. Chứng nhận mới cũng có thời hạn 03 năm.
Để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận ISO, doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề:
1️⃣ Duy trì việc áp dụng và triển khai hệ thống quản lý chất lương theo tiêu chuẩn ISO 9001.
Việc đánh giá chứng nhận lần đầu là sự xác nhận hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001.
Tuy nhiên, sau khi đạt được Giấy chứng nhận phải tiếp tục duy trì chứ không được ngưng cho đến khi hết thời hạn. Nếu không tiếp tục duy trì sẽ xuất hiện điểm không phù hợp khi đánh giá giám sát. Lúc đó, tổ chức chứng nhận sẽ bắt doanh nghiệp khắc phục hoặc đình chỉ hiệu lực chứng chỉ.
Vậy nên, để duy trì hiệu lực chứng chỉ thì doanh nghiệp phải duy trì việc áp dụng hệ thống ISO 9001.
2️⃣ Theo dõi và giám sát
Theo quy định thì Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện giám sát tối thiểu 12 tháng/lần. Trước đó, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ tổ chức chứng nhận về thời gian giám sát, các điểm cần chuẩn bị.
Tuy nhiên, để có thể chuẩn bị tốt, doanh nghiệp nên tự chủ động để ý đến thời giám sát.
3️⃣ Đánh giá nội bộ tại doanh nghiệp
Một trong những điểm quan trong để đánh giá chính thức của tổ chức chứng nhận đạt yêu cầu thì Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá nội bộ.
Các cuộc đánh giá nội bộ sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận, phát hiện các điểm chưa phù hợp của hệ thống quản lý, khắc phục những điểm còn thiếu.
Kết quả đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo sau đánh giá phải được lưu trữ hồ sơ làm bằng chứng.
4️⃣ Đánh giá giám sát hàng năm
Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá giám sát hàng năm. Vậy nên, nếu doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng và thực hiện tốt các bước trên thì việc đánh giá giám sát sẽ đạt yêu cầu. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo các vấn đề của hệ thống quản lý được vận hành tốt, phù hợp yêu cầu.
Hiệu lực của chứng chỉ ISO 9001 là 03 năm, sau khi hết thời hạn, Tổ chức chứng sẽ tiến hành đánh giá lại. Đánh giá lại để cấp lại giấy chứng nhận chứ không phải là đánh giá giám sát.
Quy trình, nội dung và hình thức giống như đánh giá lần đầu trước khi cấp chứng chỉ.
Giấy chứng nhận cấp lại cũng có thời hạn 03 năm tiếp theo.
Chứng chỉ cũ sẽ chính thức hết hiệu lựa và thay thế bằng chứng chỉ mới.
PHÒNG CHỨNG NHẬN VÀ AN TOÀN – CÔNG TY CRS VINA [VESC]
📞Hotline: 0903.980.538 – 0984.886.985
🌍 Website: //chungnhaniso.com.vn/
🇫 Facebook: //www.facebook.com/congnghemoitruongetech/
📧 Email: lananhcrsvina@gmail.com
☑️ Địa chỉ: 331/70/92 Phan Huy ích, P.14, Q.Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh
☑️ Chi nhánh Bắc Ninh: Đường Âu Cơ, KĐT Hòa Long – Kinh Bắc, Phường Vạn An, Thành phố Bắc Ninh.
☑️Chi nhánh Hà Nội: Số nhà 24 ngách 25, Ngõ 97, Phố Khương Trung, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.