Cách xóa dấu phẩy trong Google Sheet

Google Trang tính là một công cụ bảng tính mạnh mẽ và miễn phí. Nhiều cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đã nhận thấy Google Trang tính là một bổ sung vô giá cho bộ sưu tập các công cụ năng suất của họ. Mặc dù nó có thể không hoàn toàn mạnh mẽ như các chương trình trả phí như Excel, nhưng Trang tính cung cấp một loạt các chức năng với một đường cong học tập suôn sẻ.

Nói về các tính năng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ tìm và thay thế Google Trang tính cũng như một tiện ích bổ sung tiện dụng để xóa các khoảng trống khỏi các ô trong bảng tính của bạn.

Có một số cách để xóa khoảng trắng khỏi bảng tính Google Trang tính, bao gồm các tính năng tích hợp cũng như tiện ích bổ sung hữu ích. Mỗi phương pháp trong số này đều hiệu quả, nhưng một số phương pháp phù hợp hơn cho một số trường hợp nhất định. Hãy xem các tùy chọn của bạn bên dưới và chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Hàm TRIM

Nếu bạn có các ô hoặc cột chứa đầy các mục nhập văn bản và cần loại bỏ bất kỳ khoảng trống nào ở đầu và cuối, bạn có thể sử dụng hàm TRIM.

TRIM cho phép bạn xóa các khoảng trắng ở đầu và cuối khỏi ô, cùng với bất kỳ khoảng trắng thừa nào trong văn bản. Đối với ví dụ này, hãy mở một bảng tính Google mới và nhập giá trị   455   643   in cell B3 with three leading spaces, two trailing spaces, and three spaces between the numbers.

Tiếp theo, chọn ô B 4 và nhấp vào thanh fx, sau đó nhập hàm =TRIM(B3) trong thanh fx và nhấn Enter. Ô B4 bây giờ sẽ bao gồm các giá trị giống như ô B3 ban đầu của bạn chỉ với một khoảng cách giữa các số, như thể hiện trong hình trên.   455   643   becomes 455 643 với các khoảng trống ở đầu, cuối và thừa bị loại bỏ.

Hàm SUBSTITUTE

Google Trang tính cũng có chức năng SUBSTITUTE thay thế văn bản trong ô. Tính năng này cho phép người dùng sửa đổi nội dung ô và bạn cũng có thể sử dụng nó để xóa tất cả khoảng cách ô bằng hàm.

Cú pháp cho SUBSTITUTE là: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Nó giống như một chức năng tìm và thay thế tìm kiếm văn bản trong một ô và thay thế nó bằng một cái gì đó khác.

Để cấu hình chức năng này để loại bỏ tất cả khoảng cách khỏi chuỗi văn bản, hãy nhấp vào ô B5. Tiếp theo, nhập =SUBSTITUTE(B3, ” “, “”) trong thanh chức năng và nhấn Enter. Bây giờ B5 sẽ trả về số 455643 mà không có bất kỳ khoảng cách nào trong chuỗi văn bản như được hiển thị ngay bên dưới.

Nếu bạn cần sao chép hàm đó để xóa khoảng cách từ nhiều ô, hãy bấm chuột trái vào góc dưới cùng bên phải của ô bao gồm hàm SUBSTITUTE và giữ nút. Sau đó kéo con trỏ qua các ô bạn cần sao chép hàm. Hình chữ nhật màu xanh lam làm nổi bật các ô bạn đã chọn để sao chép hàm như được hiển thị trong ví dụ bên dưới.

Công cụ Tìm và Thay thế Trang tính của Google

Bạn có thể không muốn thêm một loạt công thức vào bảng tính của mình hoặc có các hàng dữ liệu không liên quan làm tắc nghẽn màn hình của bạn. Nếu bạn chỉ muốn xóa khoảng trắng khỏi văn bản hiện có, Google Trang tính có công cụ tìm và thay thế để bạn có thể tìm và thay thế văn bản.

Điều này cung cấp cho bạn một cách nhanh chóng để tìm và thay thế văn bản trong nhiều ô. Do đó, công cụ này cho phép bạn loại bỏ khoảng cách giữa các ô mà không cần thêm các chức năng bổ sung vào bảng tính. Bạn có thể mở công cụ bằng cách chọn Chỉnh sửa và Tìm và thay thế từ menu.

Ví dụ, chọn ô B3. Sau đó nhấn Ctrl + H phím nóng để mở Tìm và thay thế hộp thoại hiển thị trong ví dụ bên dưới. Cửa sổ bật lên bao gồm các hộp văn bản nơi bạn thường nhập một số văn bản hoặc số để tìm và một số văn bản hoặc số để thay thế chúng. Nhưng trong trường hợp này, mục tiêu của bạn là loại bỏ khoảng cách thừa, vì vậy hãy nhấp vào Find và nhập một không gian bằng cách sử dụng thanh không gian của bạn.

Tiếp theo, nhấn Replace all, sau đó nhấp vào Done. Thao tác này sẽ xóa tất cả các khoảng trắng khỏi ô B3. Văn bản cũng sẽ căn chỉnh ở bên phải của ô vì Google Trang tính cho rằng ô chứa một số và các số được căn phải theo mặc định. Do đó, bạn có thể cần phải điều chỉnh lại căn chỉnh khi cần thiết.

Ngoài ra, bạn có thể loại bỏ khoảng cách thừa mà không cần xóa tất cả các khoảng trắng. Nhấn vào Hoàn tác để khôi phục khoảng cách ban đầu trong ô B3, sau đó chọn lại ô B3. Nhấn Ctrl + H, nhập dấu cách kép vào Find, bấm vào Replace all, sau đó nhấp vào Done. Quá trình này làm giảm tất cả khoảng cách ở cuối và đầu dòng xuống một khoảng trắng và cắt khoảng cách giữa các văn bản chỉ còn một khoảng trắng.

Xóa Spaces bằng Tiện ích bổ sung Power Tools

Google Trang tính cũng có nhiều tiện ích bổ sung khác nhau mở rộng các tùy chọn và công cụ của nó. Power Tools là một tiện ích bổ sung cho Trang tính mà bạn có thể xóa dấu cách và dấu phân cách khỏi ô. Nhấn nút + Free trên trang tiện ích bổ sung của Google Trang tính để thêm Công cụ điện vào Trang tính.

Khi bạn đã thêm Power Tools vào Google Trang tính, hãy chọn một ô trên bảng tính của bạn để xóa khoảng trắng. Lựa chọn Add-ons từ menu kéo xuống sau đó Power Tools. Sau đó chọn Remove để mở thanh bên Công cụ Power được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.

Lựa chọn Remove để mở các tùy chọn xóa khoảng trắng được hiển thị bên dưới.

Có một số tùy chọn để xóa khoảng trắng và các ký tự linh tinh khác:

• Remove all spaces loại bỏ tất cả khoảng cách khỏi ô
• Remove leading and trailing spaces chỉ xóa các khoảng trắng đầu và cuối
• Remove spaces between words to one sẽ giữ lại khoảng trắng ở đầu và cuối nhưng xóa bất kỳ khoảng cách thừa nào giữa các từ
• Remove html entities xóa bất kỳ thẻ HTML nào
• Remove all delimiters loại bỏ các dấu phân cách được sử dụng để phân tách các trường, chẳng hạn như dấu phẩy được sử dụng trong các tệp được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) hoặc các tab được sử dụng trong các tệp được phân tách bằng tab

Tính năng này là một cách tuyệt vời để dọn dẹp một trang Google Tài liệu để làm cho nó dễ sử dụng hơn, loại bỏ khoảng cách và các ký tự có thể ảnh hưởng đến dữ liệu hoặc văn bản. Ví dụ: bạn có thể muốn tải lên một danh sách có chứa một số trường trong một Nhà cung cấp dịch vụ email (ESP) và bạn cần dọn dẹp tệp trước khi xuất nó trở lại tệp CSV để tải thành công lên tài khoản ESP của bạn.

Lời kết

Vì vậy, có hai chức năng và một công cụ tìm và thay thế được tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng để loại bỏ các khoảng trống thừa trên Google Trang tính, cũng như tiện ích bổ sung bao gồm tính năng này cùng với các công cụ hữu ích khác dành cho Google Trang tính.

Bạn cũng có thể quan tâm đến Cách kết hợp các ô trong Google Trang tính.

Bạn có bất kỳ mẹo và thủ thuật nào của Google Trang tính không? Hãy chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!

Cách định dạng số trong Google Sheets để đảm bảo dữ liệu tính toán của bạn không bị sai

Tương tự như Excel, Google Sheets được dùng để lưu trữ các dữ liệu. Gần đây mọi người thường có xu hướng sử dụng Google Sheets nhiều hơn. Bởi ứng dụng này tiện lợi cho việc chia sẻ cũng như sử dụng hơn rất nhiều. Vậy bạn đã biết định dạng số trong ứng dụng này chưa? Nếu chưa thì đừng bỏ lỡ bài viết này của ThuthuatOffice để biết cách định dạng số trong Google Sheets nhé.

Cấu trúc định dạng số trong Google Sheets

Để có thể định dạng số trong Google Sheets, bạn cần nắm vững các quy tắc sau đây.

• Định dạng cho số dương
• Định dạng cho số âm
• Định dạng cho số không
• Định dạng cho văn bản

Các quy tắc này được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

Quy tắc định dạng số trong Google Sheets

Định dạng cho số dương

#,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; “some text “@

Quy tắc đầu tiên, đứng trước dấu chấm phẩy đầu tiên (;), cho Google Sheets biết cách hiển thị số dương.

Định dạng cho số âm

#,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; “some text “@

Quy tắc thứ hai, nằm giữa dấu chấm phẩy thứ nhất và thứ hai, cho Google Sheets biết cách hiển thị số âm.

Định dạng cho số không

#,##0.00 ; [red](#,##0.00) ; 0.00 ; “some text “@

Quy tắc thứ ba, nằm giữa dấu chấm phẩy thứ hai và thứ ba, cho Google Sheets biết cách hiển thị các giá trị bằng không.

Quy tắc định dạng số có điều kiện trong Google Sheets

Một vài quy tắc khi thực hiện định dạng số trong Google Sheets theo các điều kiện.

Các quy tắc được đánh giá theo thứ tự được liệt kê. Quy tắc đầu tiên được cho là đúng sẽ xác định định dạng của ô hoặc dải ô. Để sắp xếp lại quy tắc, hãy nhấn vào biểu tượng Di chuyển rồi kéo các quy tắc đó.

Khi bạn sao chép và dán từ một ô hoặc dải ô có quy tắc định dạng thì khi dán dữ liệu được sao chép đó. Quy tắc này sẽ được áp dụng.

Định dạng số trong Google Sheets bằng tính năng Định dạng

Nếu bạn cảm thấy những công thức phía trên quá khó với bạn. Đừng lo lắng gì cả. Google Sheets đã có sẵn tính năng Định dạng cho bạn dễ dàng sử dụng.

Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Sheets mà bạn muốn định dạng

Bước 2: Chọn ô dữ liệu bạn muốn định dạng.

Bước 3: Nhấp vào phần Định dạng > Số > Định dạng khác.

Bước 4: Chọn phần Định dạng số tùy chỉnh.

Bước 5: Tìm kiếm trong hộp văn bản menu để chọn định dạng. Bạn cũng có thể thêm định dạng số tùy chỉnh của riêng mình vào hộp văn bản.

Bước 6: Nhấp vào phần Áp dụng.

Định dạng tiền tệ trong Google Sheets

Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.

Bước 2: Chọn ô dữ liệu bạn muốn định dạng số trong Google Sheets.

Bước 3: Nhấp vào phần Định dạng > Số > Định dạng khác.

Bước 4: Nhấp vào phần Đơn vị tiền tệ.

Định dạng số thập phân trong Google Sheets

Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.

Bước 2: Chọn ô dữ liệu bạn muốn định dạng số trong Google Sheets.

Bước 3: Nhấp vào phần Định dạng > Số > Thập phân.

Định dạng ngày trong Google Sheets

Bước 1: Mở một bảng tính trong Google Trang tính trên máy tính.

Bước 2: Chọn ô dữ liệu bạn muốn định dạng số trong Google Sheets.

Bước 3: Nhấp vào phần Định dạng > Số.

Bước 4: Chọn Ngày để chỉ hiển thị ngày hoặc Ngày giờ để có được cả ngày và thời gian trong một ô.

Căn chỉnh dữ liệu số trong Google Sheets

Tùy từng kiểu định dạng số khác nhau bạn nên chọn kiểu căn chỉnh sao cho phù hợp, dễ nhìn. Ví dụ: Tiền tệ thường căn lề phải.

Định dạng số trong Google Sheets có điều kiện

Bước 1: Mở bảng tính mà bạn muốn định dạng số trong Google Sheets.

Bước 2: Chọn ô bạn muốn định dạng.

Bước 3: Chọn Định dạng > Định dạng có điều kiện.

Bước 4: Trong trình đơn thả xuống có tên Định dạng ô nếu, hãy chọn điều kiện và nhập giá trị của điều kiện.

Bước 5: Nhấn vào Đã xong để hoàn thành.

Định dạng số có điều kiện và màu sắc

Single color (Đơn sắc): Trong phần Định dạng ô nếu, hãy chọn điều kiện bạn muốn kích hoạt quy tắc. Trong Kiểu định dạng, chọn cách hiển thị ô khi đáp ứng điều kiện. Để tạo kiểu định dạng của riêng bạn, trong tùy chỉnh, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm +.

Cách tạo bảng trong Google Trang tính với màu sắc và mũi tên chỉ báo

Chức năng Custom Number Format là tùy chọn định dạng có điều kiện để đặt các định dạng khác nhau cho các số lớn hơn 0, bằng 0 hoặc nhỏ hơn 0 cho bảng dữ liệu.

Công cụ này rất tốt để áp dụng cho các bảng dữ liệu trong các trang tổng quan Google Sheets. Ví dụ các bảng mà dữ liệu thay đổi thường xuyên. Bằng cách thay đổi màu văn bản của ô trong bảng khi dữ liệu thay đổi, bạn có thể tạo nên sự chú ý.

Xem thêm: Cách vẽ trendline trong Google Sheets

Định dạng số trong Google Sheets không hề khó mà còn rất tiện lợi. Hy vọng qua những chia sẻ vừa rồi của ThuthuatOffice sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng. Nếu bạn còn chưa rõ về cách thức định dạng dữ liệu nào, hãy bình luận xuống bên dưới để cùng nhau giải đáp.

Sheets -

• Cách sử dụng Google Sheets đọc 3 phút nắm bắt được ngay

• Google Sheets là gì? Giới thiệu khái quát về đối thủ đấu đầu trực diện của Excel

• Cách vẽ trendline trong Google Sheets để dễ dàng nhìn ra xu hướng của một biểu đồ