Một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ, những người kinh doanh độc lập và những người làm nghề tự do trong bất kỳ lĩnh vực nào cũng phải thành thạo đó là tạo bản đề xuất hoàn hảo. Những bản đề xuất là hoàn toàn cần thiết cho sự thành công của bạn, vì chúng có sức mạnh để giúp bạn kiếm được những khách hàng mới và các dự án mới, có thể mang thương hiệu và thu nhập của bạn lên những tầm cao mới.
Sự thành công và thu nhập của doanh nghiệp của bạn luôn luôn phụ thuộc vào việc có các khách hàng ổn định thường xuyên, nhưng đôi khi, các khách hàng cũ có thể không mang lại cho bạn nhiều công việc kinh doanh một cách thường xuyên. Đó là lý do tại sao phải gửi thường xuyên các bản đề xuất có chất lượng cao và thuyết phục đến các khách hàng tiềm năng khác nhau là chìa khóa để duy trì hoạt động.
Sức mạnh của một bản đề xuất vững chắc cũng dựa vào cách bản đề xuất của bạn trông như thế nào và bạn thể hiện nó như thế nào. Một mẫu đề xuất kinh doanh chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có được một dự án khách hàng mới và ký được hợp đồng.
Chúng tôi có một số mẫu thiết kế đề xuất kinh doanh chuyên nghiệp trên Envato Market,, chẳng hạn như các mẫu bán chạy nhất theo xu hướng dưới đây [với nhiều tính năng hơn trong phần tiếp theo]:
Bản đề xuất dự án phù hợp có thể tạo ra được sự khác biệt giữa việc có được dự án khách hàng mà bạn muốn và bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh tuyệt vời.
Những mẫu đề xuất dự án kinh doanh chuyên nghiệp
15 mẫu đề xuất kinh doanh từ Envato Market có các thiết kế xuất sắc và những tính năng chuyên nghiệp. Họ có các thiết kế nhiều trang bao trùm toàn bộ các thành phần cần thiết để tạo nên một bản đề xuất dự án bóng bẩy.
Sử dụng một mẫu trong bộ sưu tập này để tạo được ấn tượng mạnh cho những khách hàng mới, giúp kiếm được những dự án tốt hơn và bán thêm được nhiều hàng hơn nữa.
1. Mẫu đề xuất kinh doanh chuyên nghiệp
Mẫu đề xuất kinh doanh chuyên nghiệp này là điều bạn cần khi bạn đang cố gắng kiếm được những dự án khách hàng mới. Mẫu bán chạy hàng đầu này rất hữu dụng cho các chủ doanh nghiệp có hoài bão, là những người đang cố gắng kiếm được các khách hàng mong ước hay những dự án lớn.
Sự tổ chức gọn gàng và bố cục dạng cột dễ đọc, mẫu này sẽ đảm bảo rằng các thế mạnh trong bản đề xuất của bạn sẽ nổi bật ngay khi khách hàng của bạn nhìn vào nó. Đặc điểm của mẫu này là có 12 trang, sẵn sàng in, đi kèm với các tập tin đồ họa InDesign INDD, sáu chủ đề màu sắc được xác định trước và các phông chữ miễn phí.
2. Suisse Style - Thiết kế bản đề xuất kinh doanh
Mẫu đề xuất như thiết kế này là sự lựa chọn thông minh để tăng cơ hội làm việc của bạn với khách hàng mơ ước mà bạn luôn luôn muốn. Sự Cách trình bày chuyên nghiệp cao và bóng bẩy của nó sẽ thu hút sự chú ý của các khách hàng tiềm năng và mang lại cho bản đề xuất của bạn thời gian và sự tôn trọng mà nó xứng đáng có được.
Mẫu 16 trang này có đặc điểm là có 4 màu sắc độc đáo khác nhau với các tập tin Microsoft Word, Photoshop and InDesign. Với việc sử dụng nhiều khoảng trắng và phương pháp tối giản cho các bố cục định dạng nội dụng, Bản đề xuất Suisse Style này đảm bảo sẽ làm cho bản đề xuất kinh doanh của bạn xuất hiện một cách thuận lợi.
3. Mẫu đề xuất dự án sáng tạo
Phù hợp cho các doanh nghiệp sáng tạo như những người kinh doanh độc lập và người làm nghề tự do, mẫu đề xuất tuyệt vời này này được tạo ra tạiApple Pages, Microsoft Word và Adobe InDesign. Có sẵn trong cả hai kích thước Letter và A4, bản đề xuất có các tính năng nổi bật như tùy chỉnh phông chữ và màu sắc, do đó bạn có thể cải tiến thiết kế cho phù hợp với cá tính và ngôn ngữ phong cách của thương hiệu của bạn . Nó là một mẫu hoàn toàn thiết kế dạng lớp, có chứa các cột dạng nhiều lưới tạo ra một thiết kế gọn gàng và dễ đọc. Nội dung được bố trí theo phong cách đoạn rõ ràng tối đa khả năng nhớ khi đọc.
4. Mẫu đề xuất dự án kinh doanh gọn gàng
Sự gọn gàng, phong cách tối giản và độ sắc nét chi phối ấn tượng của người xem khi đọc qua mẫu đề xuất dự án kinh doanh tuyệt vời này. Phù hợp cho các bản đề xuất kinh doanh chuyên nghiệp, sẽ giúp bạn có thêm các khách hàng mới, nó có tính năng trình bày nội dung được tổ chức tốt và theo dạng khối giúp cho việc đọc được dễ dàng.
Kết quả cuối cùng là một lời đề nghị cho các doanh nhân hoài bão và chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ, mà bản đề xuất dự án của họ sẽ được nhớ lâu nhờ vào mẫu này, một thời gian dài sau khi bản đề xuất của các đối thủ đã bị lãng quên. Mẫu này có sẵn kích thước US Letter và A4, đi kèm với các phông chữ miễn phí và siêu dễ để tuỳ chỉnh và sử dụng.
5. Set mẫu đề xuất dự án thuyết phục
Một mẫu đề xuất kinh doanh lý tưởng cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và các doanh nhân sáng tạo luôn tìm kiếm để tăng lượng khách hàng. Sự sắc sảo và có thiết kế tốt của mẫu này, và được đi kèm với rất nhiều các thành phần, mà nó sẽ giúp cho bản đề xuất của bạn thuyết phục một cách chuyên nghiệp.
Có tổng cộng 36 trang, và có kích thước 8.5 x 11 inch, mẫu này sẽ thu hút sự chú ý của các lead, các khách hàng tiềm năng và các cộng sự kinh doanh trong tương lai với bố cục và bản trình bày nội dung đầy phong cách và sinh động. Đây là một mẫu phải có cho bất cứ doanh nhân nào cần sự nghiêm chỉnh. Mẫu này đi với các tập tin đồ họa InDesign INDD và được thiết kế cho Microsoft Word và Adobe InDesign.
6. Mẫu đề xuất kế hoạch kinh doanh
Mẫu đề xuất kế hoạch kinh doanh này mang lại cho bất kỳ bản đề xuất nào mà bạn trình bày cho các khách hàng mới sự tin cậy chuyên nghiệp ngay lập tức. Một mẫu đề xuất kinh doanh hiện đại, gọn gàng và sáng tạo, có cả hai kích cỡ A4 và US Letter, có tổng cộng 24 trang, và trình bày cho người xem với bố cục sáu lưới cột để giúp đọc và nhớ dễ dàng hơn.
Bạn có thể đảm bảo rằng bạn luôn có thể kiểm soát nhận diện thương hiệu của bạn, vì mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh nội dung và màu sắc. Sử dụng mẫu này tùy nghi cho bất kỳ bản đề xuất trong lĩnh vực nào.
7. Bộ Mẫu đề xuất dự án có 40 trang
Tương tự như những mẫu đề xuất ở trên, bộ đề xuất nhiều trang này là một trong những mẫu làm mọi nỗ lực để thu hút một lead hiệu quả hơn bao giờ. Với sự gọn gàng và bố cục được thiết kế một cách thông minh, bộ mẫu này sẽ giúp các khách hàng của bạn hướng mắt tập trung vào các chi tiết quan trọng trong bản đề xuất, cho phép hầu hết các thế mạnh của bạn xuất hiện đầu tiên trong tâm trí của họ.
Với các ô màu sắc sinh động tạo nên sự tương phản hiệu quả, mẫu này là một nhà vô địch về điểm nhấn của bản đề xuất của bạn. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa mẫu này trong Microsoft Word, Adobe InDesign và Illustrator.
8. Thiết kế mẫu đề xuất kinh doanh tóm tắt
Mẫu mẫu đề xuất kinh doanh ưu tú này rất mới kể từ khi nó tập trung ngắn gọn để giới thiệu cho các lead và khách hàng tiềm năng của bạn. Trong khi nhiều các mẫu khác có rất nhiều trang để giúp bạn giới thiệu những thế mạnh ý tưởng của bạn và sự sáng tạo cho các khách hàng, mẫu đề xuất kinh doanh tóm tắt này đang đi hoàn toàn ngược lại.
Có đặc điểm là chỉ bao gồm 4 trang, mẫu này cho phép bạn tập trung vào những sáng kiến quan trọng nhất và vào thẳng vấn đề một cách nhanh chóng. Có sẵn kích trước A4 và US Letter, tài liệu này lý tưởng cho các bản đề xuất sáng tạo có liên quan đến thiết kế web, tiếp thị, SEO và thiết kế đồ họa,...
9. Gói đề xuất đầy đủ 36 trang - A4/US Letter
Với 36 trang ngập tràn đầy đủ các lưới, cột, các bố cục đồ thị và bảng biểu, gói đề xuất đầy đủ này gói rất nhiều giá trị vào trong một mẫu với giá tốt nhất. Điều này khiến nó thật lý tưởng để trình bày các dự án dài hơn và chi tiết hơn cho các khách hàng tiềm năng của bạn, là những người chắc chắn sẽ đánh giá cao những thông tin thêm mà bạn có thể đóng gói vào một bản đề xuất. Cực kỳ phù hợp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, doanh nhân và những người làm nghề tự do, mẫu kinh doanh này tận dụng các font chữ miễn phí và bao gồm các tập tin đồ họa InDesign INDD.
10. Bộ đề xuất dự án kinh doanh phong cách
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu kinh doanh mà hầu hết sử dụng các khoảng trắng một cách hiệu quả và nội dung chia thành các đoạn dễ đọc, vậy thì Bản đề xuất phong cách này phù hợp với bạn.
Có đặc điểm là một thiết kế gọn gàng với các đồ họa tuyệt vời và phong cách tối giản, mẫu này cho phép bạn giới thiệu những bản đề xuất sáng tạo của bạn với cơ hội thuyết phục cao nhất. Các lead và khách hàng của bạn sẽ thưởng thức những trang giấy thông qua mẫu này, vì tất cả các thông tin được trình bày theo cách dễ chịu và rõ ràng về mặt thẩm mỹ.
11. Các thiết kế mẫu đề xuất kiểu lớp phủ
Tài liệu 28 trang này là hoàn hảo để đem lại các bản đề xuất thú vị cho các khách hàng của bạn để phê duyệt hoặc cộng tác. Thiết kế đơn giản nhưng hiệu quả của nó có nghĩa rằng bạn có đầy đủ quyền kiểm soát với bản đề xuất cuối cùng, đó là vì hoàn toàn có thể chỉnh sửa nội dung và các sơ đồ màu trong mẫu này.
Sự xuất hiện của nó được tổ chức rất tốt với một lưới 12 cột và lưới có sáu điểm cơ sở. Sản phẩm này đi kèm với các infographics dạng vector, các trang master, các phong cách chữ và đoạn văn, và tương thích với Adobe InDesign CS4 cho đến CS6.
12. Thiết kế đa năng - Mẫu đề xuất kinh doanh
Mẫu tài liệu kinh doanh hữu dụng, 24 trang này là điều mà các chủ doanh nghiệp nhỏ cần để trình bày các bản đề xuất thuyết phục đến các khách hàng mới. Bố cục dạng lớp và theo dạng lưới đảm bảo rằng những thông tin quang trọng nhất của bản trình bày của bạn sẽ thấy dễ dàng và được khách hàng lưu nhớ.
Có đặc điểm là một sơ đồ màu sắc dựa vào tương phản để làm nổi bật các nội dung quan trọng nhất, Bản đề xuất kinh doanh đa dạng này cũng tương thích với Microsoft Word và Adobe InDesign. Mẫu này sẵn sàng để in và cho phép bạn tùy chỉnh các màu sắc chỉ với một cú click chuột.
13. Mẫu đề xuất đối lập - với thiết kế sáng tạo
Mẫu đề xuất kinh doanh dễ thương và sáng tạo này cho phép các màu sắc của thương hiệu của bạn tỏa sáng, đó là nhờ vào các lựa chọn tùy chỉnh của nó. Bảng sơ đồ màu cho phép bạn điều chỉnh các giá trị màu sắc cho thương hiệu của bạn, cung cấp cho mẫu đề xuất kinh doanh của bạn cấp độ cá nhân hóa, mà nó cho phép những khách hàng mới biết được bạn là một người chơi nghiêm túc.
Với bốn phiên bản màu sắc riêng biệt, mẫu kinh doanh này có đặc điểm là các tập tin đồ họa InDesign INDD, giúp tăng mạnh cơ hội thắng được một công việc mà bạn muốn. Mẫu này đi với một lưới có 12 cột, kích cỡ US Letter và A4, và sử dụng các font chữ miễn phí.
14. Bản đề xuất - Bộ mẫu kinh doanh linh hoạt
Tài liệu tuỳ chỉnh 20-trang này có tính năng là hoàn toàn có thể chỉnh sửa văn bản, các đối tượng và màu sắc, khiến nó là một mẫu rất linh hoạt để sử dụng để có được công việc mà bạn muốn. Gây ấn tượng với các khách hàng trong tương lai của bạn với một bản đề xuất kinh doanh được viết tốt và trình bày tốt, làm nổi bật nhiệm vụ kinh doanh độc đáo của doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Nhờ bố cục dạng lưới của nó, các khách hàng của bạn có thể quét hiệu quả những thông tin liên quan mà bản đề xuất của bạn giới thiệu cho họ dễ dàng. Sự trình bày có tổ chức tốt của nó cho phép bạn chia nhỏ nội dung một cách hiệu quả để người đọc có thể thấy được những thông tin quan trọng nhất.
15. Gói đề xuất kinh doanh đầy đủ, 28 trang - A4/US Letter
Lợi thế của bất kỳ bản đề xuất kinh doanh thuyết phục và đáng nhớ nằm nhiều ở sự trình bày cũng như bài viết của nó. Mẫu đề xuất kinh doanh này có đặc điểm là một bố cục gọn gàng, tối giản và được tổ chức tốt, trao quyền cho người đọc của bạn để xem và hấp thụ các số liệu thống kê, các sự kiện và thông tin có thích hợp nhất trong bản trình bày của bạn.
Các doanh nhân sẽ thích sự linh hoạt và tính tùy chỉnh của mẫu xuất sắc này cho tất cả các bản đề xuất khách hàng mới của họ. Mẫu này đi với các tập tin Microsoft Word, Excel và Adobe InDesign.
Làm thế nào để viết những bản đề xuất kinh doanh hoàn hảo
Mặc bản trình bày quan trọng, như bạn đã thấy với các mẫu đề xuất này, thì đó không phải là vấn đề duy nhất. Ngay cả với những mẫu đề xuất kinh doanh ưu tú, nội dung là vẫn quan trọng, và đó là tùy thuộc vào bạn để tạo ra. Dưới đây là những lời khuyên hữu ích để viết các đề xuất dự án hoàn hảo:
1. Liên hệ đến khách hàng mới của bạn bằng cách mô tả tình huống của họ
Mô tả tình huống hay vấn đề hiện tại mà khách hàng tiềm năng của bạn đang phải đối mặt. Ví dụ: Nếu khách hàng mới là một công ty đang tìm kiếm một trang web được thiết kế tốt hơn để nâng cao tỷ lệ chuyển đổi, bạn cần để bắt đầu bản đề xuất của bạn bằng cách xác định những thách thức mà họ đang phải đối mặt.
2. Giải thích cách mà bạn sẽ giải quyết vấn đề của họ
Trở thành một người giải quyết vấn đề. Phác thảo mục tiêu và phương pháp của bạn để giải quyết vấn đề của khách hàng tiềm năng của bạn và bạn sẽ giải quyết vấn đề cho họ như thế nào. Trong ví dụ trên, có lẽ chưa có đủ thử nghiệm A / B để xác định những công trình thiết kế trang nào sẽ phù hợp và trang nào thì không. Bạn có thể có khả năng cung cấp nó như là một phần của chiến lược của bạn để xử lí trang chuyển đổi kém của họ.
3. Chi tiết chi phí và thời gian thực hiện
Không có khách hàng nào thích thú với việc vượt quá ngân sách cho bất kỳ công việc hay dự án nào, nhưng tất cả các khách hàng sẽ đánh giá cao sự hiểu biết chính xác về lượng thời gian và tiền bạc có thể như mong đợi của họ nếu họ chọn bạn cho dự án cụ thể này. Giải thích cặn kẽ bảng timeline đó về rằng bạn sẽ làm gì và khi nào với sự ước lượng tốt nhất. Bạn có sẽ phỏng vấn khách hàng của bạn vào đầu tháng tới để tìm ra nơi mà trang web của họ lãng phí tiền bạc? Bạn sẽ bắt đầu tạo cấu trúc khung sườn cho công trình thiết kế lại của bạn ngay sau đó chứ?
4. Hoàn thành một cách tự tin
Đây là cơ hội của bạn để thuyết phục với khách hàng tiềm năng của bạn bằng cách thuyết phục họ như lý do tại sao họ nên chọn đề xuất của bạn hơn những người khác. Làm nổi bật các dự án thành công mà bạn đã hoàn thành cho các khách hàng khác trước đây và đừng ngần ngại chỉ ra các điểm mạnh của bạn.
5. Sử dụng sự ràng buộc chuyên nghiệp
Nộp đề xuất kinh doanh của bạn cho phù hợp bằng cách sử dụng sự ràng buộc chuyên nghiệp. Cũng đảm bảo rằng bạn gửi đi nhiều bản sao chép, như vậy tất cả những người ra quyết định quan trọng có bản cứng sao chép riêng cho mình.
Những nguồn tài nguyên đề xuất kinh doanh thêm
Dưới đây là hai nguồn tài nguyên để giúp bạn viết một đề xuất kinh doanh thành công:
- ProposalsHow to Write a Winning Business ProposalLaura Spencer
- ProposalsHow to Customize a Simple Business Proposal Template in MS WordLaura Spencer
Hãy tạo một bản đề xuất kinh doanh chiến thắng nhé!
Khi bạn viết một bản đề xuất, bạn đang thực sự kiểm soát tương lai của doanh nghiệp nhỏ của bạn và thương hiệu của bạn, vì vậy bạn nên suy nghĩ và chuẩn bị kỹ khi đưa vào bài trình bày cuối cùng.
Một bản đề xuất được tạo đẹp mắt và bài viết hay có thể giúp bạn có được các khách hàng, công việc và các dự án mới mà bạn có thể chưa bao giờ mơ đến trước đó. Tất cả những điều đó mang tới cho thương hiệu của người kinh doanh độc lập của bạn ngày càng lớn mạnh hơn và được biết đến nhiều hơn, là mục tiêu sau cùng.
Để bạn có được lợi thế khi đệ trình những bản đề xuất dự án kinh doanh cho các khách hàng mới, hãy chắc chắn sử dụng một trong những mẫu đề xuất kinh doanh của chúng tôi từ Envato Market, và kiếm được dự án mới đó với đầy sự tự tin.