Khi tìm đọc bài viết này, ắt hẳn bạn đang đứng trước nhiều lời mời offer cho công việc mới nhưng không thể chấp nhận tất cả và buộc bạn phải viết thư từ chối nhận việc phải không? Sẽ có không ít người quan niệm cho rằng chỉ cần viết email từ chối nhận việc qua loa là xong. Tuy nhiên, viết thư từ chối nhận việc chuẩn chỉnh là việc một ứng viên chuyên nghiệp nên làm. Bởi điều này sẽ giúp bạn giữ được thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng dù rằng bạn không cùng họ đồng hành trong chặng đường sắp tới.
Từ chối thư mời nhận việc không phải là chuyện gì quá khó khăn hay ngại ngùng nhưng để viết được một bức thư khéo léo, không gây mất lòng nhà tuyển dụng cũng chẳng phải là điều dễ dàng với nhiều người. Nhưng bạn đừng quá lo lắng, sau đây CakeResume sẽ giúp bạn gỡ rối với những điều cần lưu ý khi viết mẫu thư email từ chối nhận việc thật hay!
Lưu ý khi gửi thư từ chối nhận việc
1. Chú ý thời gian gửi thư
Trong trường hợp bạn đã chọn cho mình công ty ưng ý, thì thời gian tốt nhất để bạn gửi thư từ chối offer từ những công ty khác là trong vòng 24h sau khi nhận được lời đề nghị để họ kịp thời sắp xếp kế hoạch thay thế ứng viên khác. Dù rằng nên dành thời gian suy nghĩ thật kỹ trước khi đưa ra quyết định chọn cho mình một nơi làm việc ưng ý, nhưng không vì thế mà trì hoãn gây mất thời gian cho cả hai bên bạn nhé.
Với trường hợp bạn đổi ý sau khi đã đồng ý ký offer, hay thậm chí đã ký tên vào hợp đồng lao động chính thức, bạn nên đọc kỹ lại nội dung và điều khoản xem có ràng buộc nào gây ảnh hưởng đến bạn sau khi gửi thư từ chối nhận việc hay không. Nếu có, bạn nên liên hệ những chuyên gia có kinh nghiệm hoặc văn phòng tư vấn luật để được tư vấn kỹ càng, tránh vi phạm luật mà phát sinh nhiều rắc rối không đáng có.
2. Đưa ra lý do chính đáng
Dù rằng khi nhà tuyển dụng nhận được thư từ chối offer từ ứng viên, họ sẽ dễ dàng đoán được bạn đã chọn nơi tốt hơn. Nhưng để tránh gây mất thiện cảm, bạn nên khéo léo đưa ra những lý do không “gây sát thương” cho họ thay vì thẳng thắn chê bai hay so sánh ở email từ chối nhận việc, rất khiếm nhã và không chuyên nghiệp bạn nhé.
Ngoài ra, nếu mức lương đề xuất trong job offer không được như mong muốn thì bạn nên sử dụng từ ngữ mềm dẻo để từ chối thư nhận việc. Biết đâu sau khi nhận được phản hồi từ bạn, công ty sẽ đề nghị thương lượng mức lương bạn mong muốn. Và điều này sẽ xảy ra khi bạn thật sự đã thể hiện rất ấn tượng tại các vòng phỏng vấn buộc nhà tuyển dụng muốn tuyển dụng bạn bằng mọi giá.
Dưới đây là các lý do bạn nên & không nên viết trong thư từ chối công việc:
- Khoảng cách xa khiến việc đi lại khó khăn
- Khác với định hướng nghề nghiệp của bản thân
- Mức lương khác với kỳ vọng cá nhân
- Không thích cách tổ chức doanh nghiệp
- So sánh với công ty khác
- Công ty không đủ phúc lợi cho nhân viên
3. Trình bày ngắn gọn, đúng trọng tâm
Áp dụng quy tắc “Simple is the best” để cách từ chối thư nhận việc của bạn chuyên nghiệp hơn. Bạn nên chọn lọc những ý chính khi nói về lý do từ chối thay vì giải thích lan man lạc đề. Đặc biệt, tránh việc so sánh không hay giữa các công ty với nhau, hay “tỉ tê” quá dài dòng rằng bạn đã rất khó khăn để đưa ra quyết định gửi thư từ chối offer cho họ.
4. Thể hiện sự biết ơn
Đến giai đoạn nhận được thư offer cũng đồng nghĩa với việc cả hai bên đã cùng nhau dành nhiều thời gian chia sẻ và lắng nghe về kinh nghiệm, trải nghiệm qua các vòng tuyển dụng. Do đó, ít nhiều cũng có những thiện cảm nhất định giữa hai bên. Bạn có thể dành những lời cảm ơn chân thành dành cho nhà tuyển dụng trong thư từ chối xin việc để giữ lại ấn tượng tốt đẹp đó.
5. Bày tỏ mong muốn giữ liên lạc
Nếu bạn là một ứng viên tinh tế, thì trong email từ chối nhận việc bạn nên đề cập đến mong muốn giữ liên lạc với họ trong tương lai. Đâu ai có thể chắc chắn rằng sau này bạn sẽ có cơ hội “tái ngộ” nơi mà bạn đã từng phỏng vấn phải không?
📍Lưu ý: Email từ chối nhận việc chuyên nghiệp luôn phải đảm bảo đúng format chuẩn. Một mẫu email từ chối nhận việc chuẩn chỉnh thường có bố cục cơ bản như:
- Tiêu đề thư từ chối nhận việc nên theo format sau: Tên ứng viên_Vị trí ứng tuyển
- Mở đầu: Chào hỏi nhà tuyển dụng, giới thiệu về bạn và đề cập ngày phỏng vấn
- Lý do ngắn gọn vì sao từ chối nhận việc
- Lời cảm ơn và bày tỏ mong muốn giữ liên lạc
- Lời chúc kết bài cùng chữ ký email
Mẫu thư từ chối nhận việc - tiếng Việt
Thư từ chối nhận việc vì lương thấp
Kính gửi Anh/Chị ______ - Công ty ______,
Em là ______, đã đến Quý công ty phỏng vấn vào ngày _____. Trước hết, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến anh/chị đã đánh giá tốt năng lực của em và gửi lời mời đến em nhằm tiếp quản vị trí _____ tại công ty ______.
Song, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, em rất tiếc khi phải từ chối lời mời nhận việc này vì lý do mức lương công ty đề xuất không đạt được kỳ vọng mà em mong muốn. Rất mong Quý công ty thông cảm.
Và một lần nữa, em muốn bày tỏ sự cảm kích đến Quý công ty khi đã dành thời gian phỏng vấn và cũng như gửi lời mời nhận việc vào vị trí này. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Chúc Quý công ty sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này. Chúc công ty_____ sẽ luôn thành công và phát triển hơn nữa.
Trân trọng,
[Ký tên]
Thư từ chối offer vì môi trường làm việc không phù hợp
Kính gửi anh/chị _____ ở công ty ______,
Tôi là ________. Trước hết, tôi xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý công ty đã dành thời gian trao đổi, phỏng vấn tôi về công việc và tin tưởng giao tôi làm việc tại vị trí _____ này.
Tuy nhiên, sau khi đã xem xét và đánh giá mức độ phù hợp của bản thân và môi trường làm việc của Quý công ty, tôi rất tiếc khi phải báo với anh/chị rằng tôi không thể tiếp nhận vị trí này.
Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng cảm kích của mình đến Quý công ty vì đã offer cho tôi vị trí này và thành thật xin lỗi nếu quyết định này của tôi gây bất tiện cho quá trình tuyển dụng của công ty.
Hy vọng chúng ta có cơ hội hợp tác lâu dài trong tương lai.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn!
Trân trọng,
[Ký tên]
Mẫu email từ chối nhận việc - tiếng Anh
Email từ chối offer vì vị trí không còn phù hợp
Tiêu đề email từ chối công việc: Tên bạn_Vị trí tuyển dụng
Dear Mr./Ms.______,
Thank you for your recent job offer at _______ for the position of________.
I had a good time during the interview and learning about your company. However, after careful reflection, I have decided to decline the opportunity due to an unmatchable position. While the position has great promise for the right candidate, I'm keen to take my career in a different direction.
I would like to express my gratitude for your appreciation and hope we will have a good chance to meet up again in the future.
Once again, I wish you the best of luck and thank you again for your offer.
Yours sincerely,
[Ký tên]
Email từ chối công việc vì đã nhận offer khác
Tiêu đề email từ chối công việc: Tên bạn_Vị trí tuyển dụng
Dear Mr./Ms.______,
Thank you very much for offering me the role of ___________ with__________.
I sincerely enjoyed our conversations and very much appreciate your taking time to interview me over the course of the past few weeks. Nonetheless, after careful consideration, it was a difficult decision to end up accepting a position with another company which better matches with my future career plans.
Once again, thank you for your time and consideration. Best wishes for your continued success, and look forward to crossing paths with you again in the future.
Sincerely,
[Ký tên]
Với CakeResume, bạn có thể tham khảo nhiều mẫu CV đẹp và dễ dàng tạo CV miễn phí. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với bản CV xịn sò ngay hôm nay!