Microsoft Word là phần mềm Văn phòng phổ biến trong soạn thảo, định dạng các loại văn bản và tài liệu. Khi thao tác trên Word, đôi khi chúng ta có thể bấm nhanh các phím tắt thay vì click chuột chọn như thông thường để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.
Dưới đây là bộ các phím tắt thông dụng trong Microsoft Word. Các bạn có thể lưu lại và ghi nhớ những phím tắt mà mình thích để tiện cho việc thao tác sau này
Menu & Toolbars
- Alt, F10: Mở menu lệnh
- Ctrl + Tab, Ctrl + Shift + Tab: Thực hiên ngay khi thanh Menu được kích hoạt để chọn các thanh menu và thanh công cụ.
- Tab, Shift + Tab: Chọn các tính năng kế tiếp trên thanh công cụ.
- Enter: Mở lệnh đang chọn trên Menu hoặc Toolbar.
- Alt + Spacebar: Hiển thị Menu hệ thống.
- Home, End: Chọn lệnh đầu tiên hoặc cuối cùng trong Menu con.
Tạo, Chỉnh Sửa Và Lưu Văn Bản
- Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
- Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
- Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.
- Ctrl + C: Sao chép văn bản.
- Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kì trong văn bản.
- Ctrl + V: Dán văn bản.
- Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
- Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
- Ctrl + P: In ấn văn bản.
- Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước khi thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
- Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước khi sử dụng lệnh Ctrl+Z.
- Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn bản.
Chọn Đoạn Văn Bản Hoặc Một Đối Tượng Nào Đó.
-- Di chuyển, chọn đoạn văn
- Shift + –>: Di chuyển con trỏ chuột đến kí tự phía sau.
- Shift + : Di chuyển con trỏ chuột đến một từ đằng sau.
- Ctrl + Shift + Chọn Find hoặc nhấn Ctrl + F > Nhập từ cần tìm \> Nhấn Enter hoặc Ok > Lúc này tất cả các từ cần tìm sẽ hiện ra.
Trong Microsoft Word 2013 để thay thế một từ trong văn bản hiện hành ta làm như thế nào?
Để thực hiện tính năng Replace, bạn thao tác như sau: + Bấm tổ hợp phím Ctrl-H rồi chọn tab Replace. + Gõ từ hay cụm từ cần thay thế vào mục Find what, gõ từ hay cụm từ sẽ được thay thế vào mục Replace with. + Chọn Replace All, và bấm OK.
Để tìm kiếm thông tin nhanh chóng trong khi soạn thảo văn bản ta sử dụng chức năng gì?
Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, nhấn Ctrl+F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
Để tìm kiếm tất cả các file Word trong Windows ta cần thực hiện lệnh tìm kiếm với từ khóa là gì?
Trên tab Trang đầu , trong nhóm Tìm, bấm Tìm hoặc nhấn CTRL+F. Nhấn CTRL+F. Hộp thoại Tìm và Thay thế xuất hiện. Nếu bạn chỉ muốn tìm dấu nháy kép, hãy bấm vào tab Tìm .