Cách sử dụng Surrender Bill
Surrendered Bill of lading (Surrendered B/L) là gì? Trong vận chuyển quốc tế, vận đơn (Bill of Lading) là cơ sở quan trọng để người nhận hàng (Consignee) có thể lấy được hàng từ người vận chuyển. Surrendered Bill là một trong các loại B/L phổ biến hiện nay nhờ sự tiện dụng và nhanh chóng của nó. Hãy cùng Nguyên Đăng Việt Nam đi sâu nghiên cứu về loại Bill này nhé! Show Contents
Surrendered Bill of Lading là gì?Surrendered Bill of Lading còn có tên gọi khác Vận đơn Xuất trình, Vận đơn điện giao hàng. Khác với vận đơn thông thường, Consignee không cần Surrendered Bill khi nhận hàng tại cảng đích. Tại sao lại như vậy? Để hiểu rõ hơn về cách Surrendered Bill hoạt động, hãy cùng nhìn lại cách mà Bill of Lading truyền thống hoạt động nhé! Với BL thông thường
Thông thường, do được gửi chuyển phát nhanh nên bộ bill gốc sẽ đến trước khi lô hàng đến. Tuy nhiên, trong trường hợp quãng đường vận chuyển ngắn thì sao? Ví Dụ: TP Hồ Chí Minh Singapore, Hải Phòng Hong Kong, Với những tuyến vận chuyển này, thời gian vận chuyển chỉ là vài ngày. trong khí đó chứng từ chuyển phát nhanh vẫn chưa đến kịp. Hãng tàu chỉ phát hành Master Bill khi tàu đã chạy, trong trường hợp tàu bị delay vì lý do khách quan hay lý do từ hãng tàu thì hãng tàu cũng không cấp bill sớm Chẳng hạn nhà nhập khẩu nhận được bưu kiện CPN có chứng từ sau 5 ngày tàu cập cảng. thì có rất nhiều vấn đề xảy ra
Vậy có giải pháp nào giải quyết vấn đề này không? Câu trả lời là có! Trong trường hợp này hai bên nên thống nhất với nhau sử dụng Surrendered Bill of Lading với Surrendered Bill of Lading quy trình chỉ là
Về cơ bản, đây là loại Bill giúp Consignee lấy hàng từ hãng tàu/FWD mà không cần đợi vận đơn gốc. Quy trình cấp Surrendered Bill of LadingHãng tàu đã phát hành Original Bill of LadingTrường hợp này cảy ra khi người xuất khẩu không thể gửi chuyển phát chứng từ bao gồm Bill gốc tới trước tàu cập cảng. Dù chủ quan hay khách quan, sự việc này sẽ dẫn đến hàng loạt hệ lụy trong kinh doanh cũng như các chi phí phát sinh cho người nhập khẩu Để giải quyết vấn đề này, hai bên nên thống nhất: HỦY BILL GỐC VÀ LẤY BILL SURRENDERED Quy trình như sau:
Trong trường hợp này, shipper sẽ phải chịu 2 lần phí vận đơn: Bill gốc và Bill Surrendered. Một số hãng tàu có thể miễn phí Bill Surrender nhưng rất hiếm. Bill Surrendered có thể là được đóng dấu lên thẳng bill gốc hoặc B/L Copy hoặc B/L Draft. Hãng tàu Scan rồi gửi cho shipper cho nên shipper không có bất kì bản cứng gốc nào của loại bill này nên Surrendered Bill không chuyển nhượng mua bán được. Nếu hãng tàu không đóng dấu Surrendered mà chỉ xác nhận qua email rằng họ đã thực hiện việc surrendered và nhả hàng xong.Shipper có thể tự dán con dấu này vào file B/L Draft và gửi cho CNEE mà không phát sinh rắc rối pháp lý. Một số hãng tàu như Wanhai, Yangming sẽ cấp cho shipper một dãy mã số gọi là Telex Release Numer/Code
Hãng tàu chưa phát hành Original Bill of LadingShipper và CNEE đã biết trước được bộ chứng từ (trong đó có B/L gốc) không thể chuyển phát đến trước khi tàu cập cảng. Cho nên hai bên đi đến thỏa thuận dùng Surrendered B/L ngay từ đầu. Nếu hãng tàu chưa phát hành Bill gốc thì việc yêu cầu Surrendered Bill đơn giản hơn trường hợp đầu tiên. Chỉ Việc bỏ bước hủy Bill gốc là xong: Quy trình như sau:
Nếu xác định được từ đầu là dùng Surrendered Bill, hai bên sẽ tiết kiệm được công sức cũng như phí phát hành bill gốc ban đầu Các trường hợp nên sử dụng Surrendered Bill
Một số lưu ý khi sử dụngShipper nên phải kiểm tra việc thanh toán của CNEE, nếu thoả thuận phải thanh toán trước khi nhả hàng. Đối với CNEE cũng nên chú điều này vì shipper có thể giữ lại hàng khi cần thiết Nếu hãng tàu thả hàng ra cho CNEE mà chưa có lệnh nhả hàng từ Shipper. Dù điều này là hiếm khi xảy ra thì shipper, để chủ động, thì nên giành được quyền thuê tàu. Surrendered Bill thường được sử dụng cho các lô hàng có lộ trình ngắn. Cho nên, khi giao dịch với các đối tác Trung Quốc, Hong Kong, Đài Loan, Singapore hãy cân nhắc sử dụng Surrendered Bill một Cách hợp Lý. Bạn thấy những nội dung chia sẻ của Nguyên Đăng Việt Nam có đầy đủ? Hãy để lại ý kiến góp ý vào nội dung comment bên dưới nhé! Xem thêm: TELEX RELEASE ĐIỆN GIAO HÀNG Related |