Bài viết này, Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel. Để tạo bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel chúng ta dùng chức năng Descriptive statistics trong Analysis Toolpak.
Cách tạo bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel
Trong Excel chưa có sẵn Analysis Toolpak nên trước khi thực hiện chúng ta cài đặt Analysis Toolpak theo hướng dẫn sau nhé:
Cài đặt Analysis Toolpak trong excel ta làm như sau: Click vào Office Button [hình 1]àExcel Options một cửa sổ Excel Options hiện ra bạn click chọn thẻ Add-In bạn click vào nút “Go” [hình 2] cửa sổ Add-In hiển thị tích chọn Analysis Toolpak và nhấn OK [ hình 3]. Cửa sổ Configuration Process hiển thị [ hình 4]. Sau khi cài đặt xong bạn vào thẻ Data sẽ thấy Analysis Toolpak như hình 5.
Các bước thực hiện tạo bảng thống kê mô tả trong excel
Bước 1: Mở bảng số liệu cần lập bảng thống kê mô tả
Bước 2: Chọn thẻ Data -> Data Analysis -> Descriptive Statistics -> OK
Bước 3: Bảng Descriptive Statistics hiển thị các bạn nhập dữ liệu theo:
Input Range: Vùng dữ liệu excel cần thống kê
Group By:
- Columns: Dữ liệu nguồn bố trí theo cột
- Rows: Dữ liệu nguồn bố trí theo dòng
Labels in First Row: Vùng dữ liệu khai báo bao gồm cả nhãn
Output Range: Địa chỉ ô trên cùng bên trái của bảng dữ liệu muốn hiển thị
New Worksheet Ply: Báo cáo được thể hiện trên một Worksheet mới
New Workbook: Báo cáo được thể hiện trên một tệp tin mới
Summary statistics: Thông số thống kê tổng hợp
Confidence Level for Mean: Độ tin cậy của giá trị trung bình
Kth Largest: Hiển thị giá trị lớn thứ k trong vùng dữ liệu
Kth Smallest: Hiển thị giá trị nhỏ thứ k trong vùng dữ liệu
Sau khi nhập thông đầy đủ vào bảng Descriptive Statistics ta chuyển sang bước 4
Bước 4: Nhấn OK và ta thu được kết quả bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel cần tạo
Xét ví dụ sau: Lập bảng thống kê mô tả của biến “Năm công tác” trong bảng excel nhanvien.xls có dữ liệu như hình:
Bước 1: Mở bảng file excel nhanvien.xls
Bước 2: Chọn thẻ Data ->Data Analysis -> Descriptive Statistics -> OK
Bước 3: Khai báo dữ liệu trong bảng Descriptive Statistics như sau
Bước 4: Nhấn OK ta có một bảng với thông số:
Như vậy bài viết trên đây đã giới thiệu đến các bạn cách tạo bảng thống kê mô tả trong Excel. Ứng dụng này áp dụng cho các phiên bản Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016. Đặc biệt là phiên bản Office 2016 mới nhất hiện nay
Ngoài ra các bạn có thể tham khảo cách dùng Histogram vẽ biểu đồ phân phối xác suất trong Excel tại Taimienphi.vn nhé.
Excel có bộ công cụ Analysis ToolPak chuyên về phân tích thống kê. Bộ công cụ này cho phép người dùng tạo bảng thống kê mô tả số liệu trong Excel một cách đơn giản và dễ dàng.
Cách vẽ biểu đồ Pareto trong Excel, mô tả số liệu dạng cột Excel - Hàm MODE trong Excel, Ví dụ và cách dùng Cách tạo bảng trong Excel trên máy tính Excel - Sử dụng công cụ PivotTable và PivotChart phân tích dữ liệu Excel - Hàm WEIBULL, Hàm trả về phân bố Weibull Hiển thị dấu phẩy phân cách hàng nghìn trong Excel 2003Chào các bạn, Chúng ta cùng trở lại với chủ đề vẽ biểu đồ xu hướng trong Excel. Việc xác định xu hướng, hoặc phân tích trung bình giữa các thời kỳ là một chỉ tiêu thường gặp khi chúng ta làm công việc phân tích và ra quyết định với biểu đồ. Trong bài viết này, Học Excel Online cùng ban tìm hiểu kỹ hơn về cách phân tích dữ liệu với biểu đồ này nhé.
Phân tích đường xu hướng
Trong bài trước chúng ta đã tìm hiểu về cách vẽ biểu đồtrong Excel [biểu đồ xu hướng] và tạo đường xu hướng. Trong bài này chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về chủ đề này với việc Phân tích ý nghĩa đường xu hướng.
Bước 1: Mở Add-in Analysis ToolPak
Mở tab Developer, chọn mục Excel Add-ins => Đánh dấu chọn vào ô Analysis ToolPak và bấm ok
Bước 2: Tạo chỉ tiêu phân tích trong Analysis ToolPak
Chọn vùng B2:M2 trong bảng dữ liệu ban đầu, vào tab Data, chọn chức năng Data Analysis
Trong cửa sổ Data Analysis, chọn mục Moving Average [đường trung bình, đường xu hướng] rồi bấm ok
Thiết lập các chỉ tiêu trong Moving Average như sau:
Input Range: dữ liệu đầu vào để phân tích => vùng dữ liệu ban đầu, là chỉ tiêu doanh thu B2:M2
Interval: Số kỳ phân tích => Ví dụ chúng ta phân tích trung bình mỗi 6 tháng
Output Range: Nơi trích xuất dữ liệu kết quả phân tích => Chọn ô B3
Chúng ta thu được kết quả như sau:
Số kỳ từ 0 đến 4 [ứng với thứ tự từ 1 đến 5] có lỗi #N/A bởi chúng ta phân tích theo Interval = 6, do đó tại thời điểm số kỳ Mở cửa sổ Select Data Source
Trong mục Chart data range: Sửa nội dung chọn thành =Sheet1!$A$2:$M$3 [lấy thêm cả dòng 3, cho đối tượng số kỳ = 6]
Khi đó ta có biểu đồ như sau:
Click chọn đường xu hướng, sau đó bấm chuột phải và chọn Format Trend để thực hiện việc phân tích như sau:
Trong phần Format Trendline / Trenline Options => Chọn Moving Average
Khi thay đổi giá trị Period [số kỳ] ở mục Moving Average, chúng ta có thể thấy đường xu hướng biểu diễn trung bình giữa các kỳ sẽ thay đổi theo.
Khi số kỳ là 6 thì tương ứng với đường xu hướng tạo ra bởi chức năng Data Analysis
Như vậy chúng ta có thể theo dõi được xu hướng thay đổi theo từng kỳ. Và với chức năng Data Analysis chúng ta có thể hiểu được Excel đã tính các chỉ tiêu này như thế nào để có thể biểu diễn được các chỉ tiêu xu hướng.
Số kỳ càng nhỏ thì chúng ta sẽ có xu hướng càng sát với số liệu ban đầu [biên độ đi lên, đi xuống nhiều và thay đổi thường xuyên, mang tính cục bộ và giai đoạn ngắn]
Số kỳ càng lớn thì chúng ta càng nắm được xu hướng chung của toàn bộ quá trình là đang đi lên hay đi xuống [biên độ thay đổi ít, mang tính tổng thể toàn bộ quá trình]
Khi phân tích, chúng ta nên phân tích cho 1 vài đường xu hướng, với số kỳ dao động từ nhỏ đến lớn [ví dụ khoảng 3 xu hướng, cho số kỳ là 2, 4. 6] để có thể có thêm căn cứ xét đoán xem xu hướng biến động thế nào
Kết luận
Để làm việc tốt với biểu đồ, chúng ta cần nắm rõ các công cụ để điều khiển biểu đồ: định dạng, dữ liệu nguồn, các dạng biểu đồ phù hợp với mục tiêu…
Để hỗ trợ tốt hơn việc phân tích biểu đồ chúng ta cần kết hợp với các kỹ thuật phân tích và xử lý dữ liệu, khi đó chúng ta sẽ có thể tạo thêm được các dữ liệu hỗ trợ giúp việc phân tích trở nên dễ dàng hơn.
Biểu đồ xu hướng là dạng biểu đồ rất hay gặp khi làm các công việc liên quan tới khảo sát, dự đoán. Do đó bản thân dữ liệu gốc là những dữ liệu từ quá khứ. Dựa vào quá khứ để phân tích ra xu hướng trong tương lai. Dạng biểu đồ này cần đánh giá theo nhiều chỉ tiêu thì mới có thể đưa ra quyết định phù hợp được.
Rất nhiều kiến thức phải không nào? Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online