Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ VN13 - Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, bạn có thể thực hiện theo 2 cách:Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thốnghoặcKê khai trên file Excel vàupload file ExcelHồ sơ lên hệ thống[xem hướng dẫntại đây].
Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.
Bài viết này sẽ hướng dẫn cáchTạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống.Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Bước 2: Truy cập và đăng nhập [1] vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ//ivan.nopbaohiem.vn
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấmTạo Hồ sơ mới[2].
Bước 4: Cửa sổ Tạo Hồ sơ mới hiển thị, nhập Tên hồ sơ [3] và chọn loại hồ sơ VN13 - Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng [4], sau đó bấm nútTạo mới[5].
Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai TK1-TS - Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT.
Bước 5: Kê khai tờ khai TK1-TS - Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT.
- Bước 5.1: Trên cửa sổ Tạo Hồ sơ mới, bấm nút Kê khai
[6] tại dòng tương ứng tờ khai TK1-TS.
- Bước5.2: BấmThêm 1 lao động[7] để thêm mới lao động vào tờ khai.
Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nútThêm nhiều lao độngđể chọn các lao động cần kê khai.
- Bước5.3: NhậpHọ và tên,Số sổ BHXH,Mã số BHXHvàThông tin lao động[8] của lao động này.
Ghi chú: Bạn có thể bấm vào nútTra cứuđể tra cứuMã số BHXH.
- Bước5.4: BấmGhi lại và đóng[9] để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động.
Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nútGhi lại và thêm tiếpđể tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.
- Bước5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ TK1-TS, bấm nútGhi lại[10] để đóng cửa sổ Tờ khai TK1-TS.
Ghi chú: Trường hợp đơn vịnộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ BK - Bảng kê hồ sơ" bằng cáchbấm vào nútThêm mới Tờ khai[11],xem hướng dẫntại đây
Bước6: Sau khi hoàn thành kê khai các tờ khai trong hồ sơ, bạn bấmKý và gửi[12] để gửi hồ sơ tới BHXH.
Bước 7: Cửa sổ Nhập mã PIN của USB Token hiển thị, bạn nhập mã PIN Chữ ký số [13], sau đó bấmXác nhận[14].
Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ Tạo Hồ sơ mới và hiển thị thông báo Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH.
Bước 8: BấmĐóng[15] để hoàn thành việc nộp hồ sơ VN13 - Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ "VN13 - Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng" qua hệ thống Bkav IVAN.Bạn có thể xem tiếp các bài sau:
Bkav