Tạo bảng và chỉnh sửa, định dạng bảng trong Word là một trong những thao tác mà bất kì người sử dụng Word nào cũng cần biết và sử dụng thành thạo. Tuy nhiên, dù sử dụng thành thạo tới đâu nhưng cũng không thể tránh được lỗi xảy ra ra trong quá trình làm việc với bảng trong Word. Một trong những lỗi thường gặp nhất khi làm việc với bảng trong Word chính là lỗi bảng trong Word bị tràn lề.
Hãy cùng Gitiho tìm hiểu nguyên nhân gây ra lỗi tràn lề này và cách khắc phục nó nhanh, hiệu quả nhé!
Xem thêm: Thành thạo cách xử lý các lỗi trong Word nhờ các khóa học Word cơ bản này
Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề
Có 2 phương pháp chính để có thể khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề. Đó là khắc phục lỗi với phương pháp thủ công và khắc phục lỗi với phương pháp tự động. Chúng ta sẽ cùng đi vào từng phương pháp làm nhé!
Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề với phương pháp thủ công
Để chỉnh sửa lỗi bảng trong Word bị tràn lề theo phương pháp thủ công, bạn chỉ cần kéo thả các thanh điều chỉnh độ rộng của các cột trong bảng dữ liệu. Cách thực hiện như sau:
Nhấp chuột chọn vào bảng trong Word cần điều chỉnh lại độ rộng [chiều ngang] các cột
Lúc này, khi nhìn lên thanh thước kẻ, bạn sẽ thấy các điểm Move Table Column để điều chỉnh độ rộng của bảng trong Word trên thanh thước kẻ. [Nếu Word của bạn không hiện thị, bị ẩn mất thanh thước kẻ, hãy vào thẻ View nhóm Show và nhấp chuột tick chọn vào ô Ruler để hiện thanh thước kẻ nhé].
.jpg]
Bấm giữ vào từng nút Move Table Column và kéo sang bên trái để thu hẹp kích cỡ cột dữ liệu của bảng trong Word.
Nếu bảng trong Word bị tràn quá rộng ra ngoài lề, bạn có thể tìm nút Move Table Column trên thanh thước kẻ nằm bên ngoài lề nhé.
Sau khi điều chỉnh xong theo ý muốn thì bảng trong Word đã không còn bị lỗi tràn viền nữa đó!
Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề với phương pháp thủ công này tuy đơn giản, nhưng khá mất thời gian để chỉnh sửa từng cột một. Bên cạnh đó, các cột sẽ không còn giữ được kích thước theo tỉ lệ đúng với bảng trong Word ban đầu. Vì vậy, chúng ta có thể áp dụng một cách khắc phục lỗi bảng trong Word này đơn giản và hiệu quả hơn là sử dụng thẻ Layout.
Xem thêm: Cách tạo AutoText giúp soạn thảo văn bản nhanh trong Word
Cách khắc phục lỗi bảng trong Word bị tràn lề với phương pháp tự động
Thay vì phải ngồi tự kéo các cột để điều chỉnh độ rộng cho bảng trong Word, bạn hoàn toàn có thể "nhờ" Word làm việc đó cho bạn luôn đó! Cách làm này vừa nhanh, vừa đảm bảo các cột được thu hẹp theo tỉ lệ đúng với bảng trong Word ban đầu. Cách thực hiện như sau:
- Nhấp chuột vào biểu tượng chữ thập bên trên cùng bên trái của bảng để chọn toàn bộ bảng
- Nhấp chọn thẻ Layout của mục chỉnh sửa bảng - Table Tools .jpg]
- Để tự động điều chỉnh độ rộng cho các cột của bảng trong Word, chúng ta sẽ chú ý tới nhóm Cell Size trong thẻ Layout.
- Nếu bảng gốc các cột có độ rộng bằng nhau, hoặc bạn muốn điều chỉnh các cột của bảng có độ rộng bằng nhau, hãy nhập độ rộng mong muốn vào ô Width. Lưu ý: Đơn vị tính là cm .jpg]
- Nếu bạn muốn giữ nguyên tỉ lệ độ rộng cho các cột của bảng và thu hẹp sao cho phù hợp với lề và khổ giấy, hãy nhấp chọn biểu tượng AutoFit. Trong mục AutoFit, có 3 mục để bạn lựa chọn thu hẹp bảng:
- AutoFit Contents: Thu hẹp bảng sao cho bảng có độ rộng vừa với phần văn bản
- AutoFit Window: Thu hẹp bảng sao cho bảng có độ rộng vừa với khổ giấy Fixed Column With. .jpg]
Tùy vào từng mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn cách thu hẹp bảng theo mong muốn nhé!
Tổng kết
Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản là chúng ta đã có thể dễ dàng khắc phục được tình trạng bảng trong Word bị tràn lề, khiến cho văn bản trở nên mất cân đối, mất thẩm mỹ, dữ liệu trong bảng không được hiển thị đầy đủ và mất dữ liệu khi in ấn. Mong rằng bạn đã hiểu được cách làm và áp dụng thành công vào văn bản của mình.
Để tạo ra các trang văn bản chuyên nghiệp và đẹp mắt, bạn có thể cân nhắc đăng ký các khóa học Word tại Gitiho. Sau khi học xong, bạn có thể áp dụng ngay vào thực tiễn trong các văn bản chuyên nghiệp, văn bản hành chính, báo cáo chuyên môn.
Chắc hẳn trong quá trình sử dụng Word bạn đã từng gặp tình trạng lỗi nhảy trang trong Word khiến văn bản kém chuyên nghiệp, xuất hiện khoảng trống lớn không thẩm mỹ.
Gặp lỗi nhảy trang trong Word cần làm gì?
Lỗi nhảy trang trong Word khiến trang cũ vẫn còn khoảng trống nhưng đoạn văn, bảng biểu hoặc hình ảnh lại nhảy sang trang khác gây khó chịu cho người đọc. Để khắc phục tình trạng này, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây của Sửa chữa Laptop 24h nhé!
Nguyên nhân gây lỗi nhảy trang trong Word
- Do phần mềm Word mà bạn đang sử dụng đã quá cũ, xuất hiện một số lỗi hệ thống.
- Do bạn sao chép bảng, ảnh... từ một nơi khác và dán vào trong văn bản.
- Chèn bảng chưa chính xác cũng là nguyên nhân khiến lỗi nhảy trang xuất hiện.
Nếu gặp phải tình trạng lỗi nhảy trang, bạn có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể theo từng trường hợp lỗi dưới đây để khắc phục. Các cách Sửa chữa Laptop 24h cung cấp có thể áp dụng cho mọi phiên bản Word trên hệ điều hành Windows và MacOS.
1. Sửa lỗi tự động nhảy trang văn bản trong Word
Bước 1: Tại file Word bị lỗi nhảy trang --> Click chọn Home.
.jpg]
Chọn Thẻ Home
Bước 2: Tại tab Paragraph --> Chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống.
Chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống
Bước 3: Xuất hiện cửa sổ mới --> Click chọn tab Line and Page Breaks
Chọn tab Line and Page Breaks tại cửa sổ hiện lên
Bước 4: Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination --> Nhấn OK để sửa lỗi nhảy trang trong Word.
Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination
Sau khi thực hiện xong nếu bạn vẫn chưa thấy hết bị nhảy trang thì bạn chỉ cần copy toàn bộ dữ liệu trong file Word đó qua 1 file Word mới thôi nhé!
2. Sửa lỗi tự động nhảy trang khi chèn bảng trong Word
Bước 1: Mở file Word có bảng bị nhảy trang > Click chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties.
Mở file Word có bảng bị nhảy trang
Bước 2: Chọn tab Row ở cửa sổ hiện lên.
Chọn tab Row ở cửa sổ hiện lên
Bước 3: Bỏ tích ở ô Allow row to break across pages --> Nhấn OK để sửa lỗi table trong Word bị tự động nhảy trang.
Bỏ tích ở ô Allow row to break across pages
Như vậy trên đây Sửa chữa Laptop 24h đã hướng dẫn bạn khắc phục hiệu quả lỗi nhảy trang trong Word. Cảm ơn đã theo dõi bài viết và chúc bạn thực hiện thành công!
Làm sao để Table trong Word không nhảy trang?
Mở file Word chứa bảng [table] bị nhảy trang > Chuột phải vào bảng > Chọn Table Properties > Chọn tab Row ở cửa sổ hiện lên > Bỏ tích ô Allow row to break across pages > Nhấn OK để sửa lỗi bảng [table] tự động nhảy trang trong Word.
Làm sao để Kẻ Bàng trong Word?
Tự kẻ bảng trong Word Microsoft Word cũng cho phép bạn tự do kẻ bảng mà không cần nhập bất kỳ số liệu nào. Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn kẻ bảng > chọn “Insert” > chọn “Draw Table”. Bước 2: Để kẻ bảng, bạn có thể bấm giữ chuột vào bất kỳ vị trí nào của bảng để tiến hành kẻ bảng thủ công.
Làm thế nào để xóa kẻ ở trong Word?
Bước 1: Tại bảng Word, chọn vào mục Layout. Bước 2: Nhấn chọn Eraser. Bước 3: Sử dụng cục tẩy để xóa những đường kẻ bạn không mong muốn. Bước 4: Kết quả sau khi xóa xong.
Tại sao Word bị nhảy trang?
Lỗi nhảy trang tự động trong Word có thể bắt nguồn từ những nguyên nhân sau: Định dạng không chính xác: Khi áp dụng các kiểu định dạng khác nhau cho các phần của văn bản, như cỡ font, khoảng cách dòng, lề, Word có thể tự động nhảy trang để điều chỉnh văn bản cho phù hợp.