Cách tính lương theo ca như thế nào mới đúng quy định? Hệ số lương theo giờ cơ bản, bậc lương tăng ca là bao nhiêu? Cần lưu ý điều gì khi tính lương tăng ca? Đây là thắc mắc của nhiều người lao động và cả những người làm công tác nhân sự. Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Lương tăng ca là gì?
Lương tăng ca là số tiền doanh nghiệp trả thêm cho người lao động, nếu người lao động làm thêm ngoài khung giờ làm việc mà doanh nghiệp quy định trong hợp đồng lao động. Lương tăng ca, lương làm thêm giờ còn được gọi là lương OT [Overtime pay], tiền làm thêm giờ.
Lương của người lao động sẽ được tính theo quy định của pháp luật và chính sách lương thưởng áp dụng của mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Tăng ca là quyền lợi của người lao động, chính vì vậy người sử dụng lao động không được bắt ép nhân viên làm thêm giờ dù dưới bất cứ hình thức nào.
2. Quy định về lương tăng ca
Quy định về lương làm thêm giờ của người lao động được nêu rõ trong Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH. Đây là thông tư được ban hành từ 12/1/2025 của Chính Phủ, hướng dẫn một số vấn đề về tiền lương của Nghị định 05/2015/NĐ-CP.
Căn cứ vào thông tư trên và Khoản 1, Điều 25, Nghị định 05/2015/NĐ-CP, người lao động được trả lương làm thêm giờ khi:
- Làm thêm giờ thông thường [bao gồm 2 trường hợp: người lao động hưởng lương theo giờ và người lao động hưởng lương theo sản phẩm]
- Làm thêm giờ ban đêm bao gồm 2 trường hợp: người lao động hưởng lương theo giờ và người lao động hưởng lương theo sản phẩm]
\>>> Đọc thêm:
- Cách tính lương theo sản phẩm chi tiết nhất
- Trả lương theo doanh số bán hàng nên áp dụng cho bộ phận nào?
3. Tổng hợp cách tính lương tăng ca, làm thêm giờ
3.1 Cách tính tiền lương tăng ca vào ban ngày
- Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian:
Căn cứ vào , người lao động hưởng lương theo thời gian được trả lương làm thêm giờ khi làm việc ngoài thời giờ bình thường do người sử dụng lao động quy định. Công thức tính lương trong trường hợp này như sau:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300% x Số giờ làm thêm
Các khoản trong công thức trên được hiểu như sau:
Tiền lương thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường là tiền lương thực trả của công việc đang làm của tháng, tuần, ngày mà người lao động làm thêm giờ chia cho tổng số giờ thực tế làm việc. Số giờ không quá số ngày làm việc bình thường trong tháng, không quá số giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, 01 tuần theo quy định của pháp luật và không tính số giờ làm thêm.
Lưu ý tiền lương thực trả không bao gồm:
- * Tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm khi làm việc ban đêm, tiền lương ngày nghỉ lễ tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định.
- Tiền thưởng theo quy định tại Điều 104 Bộ Luật Lao Động, tiền thưởng sáng kiến.
- Tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ cho người lao động như đi lại, xăng xe, điện thoại nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ…
- Tiền hỗ trợ khi có thân nhân bị chết, khi có người thân kết hôn, sinh nhật, bệnh nghề nghiệp và các khoản trợ cấp khác không liên quan đến thực hiện công việc hoặc chức danh trong hợp đồng lao động.
Làm thế nào để tính lương tăng ca chính xác?
Mức ít nhất 150% so với tiền lương thực trả được áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày thường.
Mức ít nhất 200% so với tiền lương thực trả được áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.
Mức ít nhất 300% so với tiền lương thực trả được áp dụng khi người lao động làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương với người lao động hưởng lương ngày.
- Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm:
Người lao động hưởng lương theo sản phẩm được nhận lương tăng ca khi làm việc ngoài thời giờ làm việc bình thường để tăng sản lương, khối lương sản phẩm ngoài định mức lao động theo định mức với người sử dụng lao động. Công thức tính như sau:
Tiền lương làm thêm giờ = Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300% x Số sản phẩm làm thêm
Mức ít nhất 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường được áp dụng với sản phẩm làm thêm vào ngày thường.
Mức ít nhất 200% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường được áp dụng với sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần.
Mức ít nhất 300% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường được áp dụng với sản phẩm làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương
Để tính lương tăng ca, lương làm thêm giờ chính xác, bạn cần lưu ý thêm một số điều sau:
- Nếu người lao động làm thêm giờ vào ngày lễ, tết trùng với ngày nghỉ hằng tuần thì lương tăng ca được tính theo ngày nghỉ lễ, tết.
- Nếu người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ bù khi lễ, tết trùng với ngày nghỉ hằng tuần thì lương tăng ca được tính theo ngày nghỉ hằng tuần.
3.2 Cách tính tiền lương tăng ca vào ban đêm
- Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian:
Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, nếu tăng ca sẽ được hưởng lương tính theo công thức sau:
Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường được tính theo quy định tại Điểm a, khoản 1, Điều 55 Nghị định 145/2020/NĐ-CP
Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương có cách tính cụ thể như sau:
- * Ít nhất bằng 100% so với tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường với người lao động không làm thêm giờ vào ban ngày của ngay đó [trước khi làm thêm ban đêm].
- Ỉt nhất bằng 150% so với tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường với người lao động có làm thêm giờ vào ban ngày của ngay đó [trước khi làm thêm ban đêm].
Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày nghỉ hàng tuần bằng ít nhất 200% so với tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày bình thường.
Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương bằng ít nhất 300% so với tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường.
- Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm:
Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm làm thêm vào ban đêm, cách tính lương như sau:
Chi tiết về cách xác định đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường:
- Ít nhất bằng 100% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, trong trường hợp người lao động không làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó [trước khi làm thêm ban đêm]
- Ít nhất bằng 150% so với đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường, trong trường hợp người lao động có làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó [trước khi làm thêm ban đêm]
Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày nghỉ hằng tuần ít nhất bằng 200% so với giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.
Đơn giá tiền lương sản phẩm vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương ít nhất bằng 300% so với giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường.
4. Mẫu bảng tính lương tăng ca, làm làm thêm giờ
Mẫu bảng tính lương tăng ca sẽ giúp xác định khoản tiền lương mà người lao động được hưởng tương ứng với thời gian hoặc số sản phẩm làm thêm. Theo quy định hiện hành có hai mẫu bảng tính đi kèm với thông tư 133/22016 và thông tư 200/2014. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm mẫu bảng tính lương tăng ca do MISA AMIS HRM tổng hợp.
- Mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 133:
Văn bản theo mẫu đính kèm thông tư 133
- Mẫu bảng tính lương tăng ca theo thông tư 200:
Mẫu đi kèm thông tư 200
5. Câu hỏi thường gặp
Khi tính lương tăng ca có bao gồm phụ cấp không?
Căn cứ theo điều luật của Bộ luật lao động, tiền lương người lao động trong mọi lĩnh vực sẽ bao gồm mức lương theo chức doanh hay công việc, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác. Vì vậy, khi tính lương tăng ca cần bao gồm thêm phụ cấp lương.
Làm việc vào khung thời gian nào thì được tính là tăng ca đêm?
22 giờ đêm hôm trước đến 06 giờ sáng ngày hôm sau được tính là ca đêm. Vì vậy, ngoài giờ làm việc hành chính ban ngày, nếu nhân viên phải làm khung giờ trên thì được lương tăng ca đêm.
Làm thế nào để tính lương tăng ca dễ dàng hơn?
Có thể thấy rằng, cách tính lương tăng ca đòi hỏi theo dõi nhiều hạng mục và phải tính toán phức tạp ứng với từng trường hợp nhân viên cụ thể. Bởi vậy, nếu ứng trong doanh nghiệp có nhiều nhân viên, thì việc phải thu thập số liệu từng người để tổng hợp Excel tốn rất nhiều thời gian cho bộ phận HR. Chính vì vậy, xu thế hiện tại của các doanh nghiệp là sử dụng phần mềm quản trị nhân sự bao gồm chức năng tự động tính lương.
Dùng thử miễn phí AMIS TIỀN LƯƠNG
6. Kết luận
Với hướng dẫn như trên, hy vọng bạn đọc đã biết cách tính lương tăng ca theo đúng quy định hiện hành. Cả người lao động cũng như người sử dụng lao động, đặc biệt là bộ phận HR, kế toán cần nắm rõ cách tính lương làm thêm giờ để đảm bảo quyền lợi chính đáng. Ngoài tính lương bằng Excel, doanh nghiệp cũng có thể thiết lập trên phần mềm để nâng cao tính hiệu quả, chính xác, minh bạch trong nghiệp vụ tiền lương.
Làm thêm giờ tính bao nhiêu phần trăm?
Theo quy định trên thì tiền lương làm thêm giờ sẽ được tính như sau: Tiền lương làm thêm giờ = [Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường] x [Mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300%] x [Số giờ làm thêm].
1 giờ làm thêm ở Việt Nam bao nhiêu tiền?
Theo đó, khi sinh viên đi làm thêm theo giờ sẽ được trả với mức lương tối thiểu dao động từ 15.600 đồng/giờ đến 22.500 đồng/giờ tùy thuộc vào từng khu vực mà sinh viên đó đang sinh sống. Lưu ý: Để xác định được vùng mà mình đang sinh sống thì bạn cần theo dõi phụ lục ban hành kèm nghị định 38/2022/NĐ-CP.
Cách tính lương tăng bao nhiêu phần trăm?
Phần trăm tăng lương theo vùng có công thức như sau: Bạn cần phải chuyển số thập phân thành dạng phần trăm. Ví dụ: Bạn lấy 0,15 x 100 = 15%. Nếu mức lương hàng tháng của bạn là 20.000.000 VND thì sẽ tăng lên 15% so với mức lương cũ là 17.000.000, hay nói cách đơn giản 15% là tỷ lệ lương bạn được tăng thêm.
Làm tăng ca đêm tính lương như thế nào?
Cách tính lương tăng ca đêm cơ bản như sau: Tiền làm thêm giờ ban đêm = Tiền lương thực trả 01 giờ ngày thường + Tiền lương 01 giờ thực trả ngày thường x 30% x Số giờ làm việc ban đêm.