Sau khi viết thông tin cá nhân xong xuôi, chúng ta chuyển sang phần tiếp theo là học vấn. Phần này không quá dài và nhiều thông tin để viết, tuy nhiên những bạn chưa có kinh nghiệm hoặc đang tìm việc trái ngành thì nên đầu tư vào phần này một chút. Về cơ bản học vấn chỉ cần viết rất đơn giản như thế này:
- Tên ngành - Tên trường [Điểm số] [Thời gian bắt đầu - Thời gian kết thúc],
Ví dụ:
- Truyền thông chuyên nghiệp, ĐH RMIT [GPA 3.2/4] [2012 - 2015]
1/ Không cần ghi thông tin trường cấp 3 vào học vấn. Bạn chỉ cần ghi các học vấn sau cấp 3 như trường nghề, cao đẳng, đại học là được.
2/ Nếu bạn có nhiều hơn một học vấn, hãy sắp xếp theo thứ tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất nhé.
3/ Nếu bạn đang tìm việc trái với ngành học hoặc là sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn nên tìm các khóa học ngắn hạn liên quan đến ngành bạn ứng tuyển để học và bổ sung vào học vấn. Bạn có thể học trực tiếp tại các trung tâm đào tạo, hoặc các trang học Online tiếng Việt như Gitiho, Kyna, Unica hoặc các trang học bằng tiếng Anh như LinkedIn Learning, Coursera, Udemy. Sau khi học xong, bạn có thể ghi theo mẫu ở trên.
4/ Nếu bạn có chứng chỉ hoàn thành khóa học, bạn nên upload lên đâu đó, lấy link và hyperlink vào khóa học tương ứng, như vậy sẽ làm cho CV đầy đặn hơn.
Ví dụ bên dưới đây là một đoạn học vấn đầy đặn của một bạn học Marketing nhưng sau đó chuyển sang làm nhân sự:
Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.
Trình độ học vấn và bằng cấp là tiêu chí để nhà tuyển dụng chọn ứng viên. Nếu trình độ của bạn không phù hợp thì họ gần như sẽ ngay lập tức loại bỏ bạn ra khỏi danh sách ứng viên tiềm năng để mời phỏng vấn. Khi ghi trình độ học vấn làm CV xin việc, điều quan trọng nhất là bạn phải đọc kỹ mô tả công việc để đảm bảo chỉ liệt kê bằng cấp bạn thấy phù hợp. Giả sử nếu bạn xin làm công nhân thì chỉ cần liệt kê đến trình độ tốt nghiệp cấp 3 là đủ, bằng đại học hay các chứng chỉ ngoại ngữ, v.v. có thể đều không cần thiết.
Làm thế nào để ghi trình độ học vấn đúng chuẩn trong CV xin việc?
I. Thông tin cần đưa vào phần trình độ học vấn trong CV
Các nhà tuyển dụng tìm kiếm một vài thông tin cơ bản khi họ đọc phần trình độ học vấn của ứng viên, chủ yếu là:
- Tên trường học của bạn.
- Bằng cấp bạn đạt được.
- Lĩnh vực nghiên cứu của bạn [nếu bạn xin các vị trí thiên về chuyên môn, nghiên cứu].
- Năm vào học và năm tốt nghiệp.
- Điểm trung bình chung [có thể bỏ đi nếu điểm không cao].
- Các danh hiệu liên quan hoặc thành tích học tập, các giải thưởng của bạn.
Tùy vào từng vị trí ứng tuyển mà bạn chủ động điều chỉnh chi tiết trong phần trình độ học vấn khi làm CV xin việc. Trên thực tế, đây thường là phần ngắn nhất trong số các nội dung chính của CV.
II. Nhà tuyển dụng tìm kiếm điều gì khi xem phần trình độ học vấn của ứng viên?
Mỗi nhà tuyển dụng tìm kiếm những thứ khác nhau trong phần trình độ học vấn của ứng viên, phụ thuộc vào yêu cầu thực tế của công việc. Nếu bạn đang nộp đơn cho một công việc có yêu cầu cơ bản, họ có thể chỉ kỳ vọng bằng cấp 3 hoặc trung cấp, đổi lại, nếu bạn muốn làm nhân viên R&D thì bằng cử nhân là thấp nhất.
Các yêu cầu về trình độ học vấn của một công việc thường được liệt kê trong phần "yêu cầu" hoặc "học vấn" trên mô tả công việc, vì vậy hãy đọc kỹ để xem CV của bạn có phù hợp không. Bạn cũng cần ghi nhớ rằng phải đảm bảo tính trung thực, chính xác khi làm CV, đặc biệt là ở phần trình độ học vấn.
III. Cách ghi trình độ học vấn khi làm CV xin việc
1. Đối với ứng viên tốt nghiệp gần đây [1-5 năm]
Nếu bạn vừa mới tốt nghiệp thì bằng cấp và thành tích học tập của bạn có thể là phần nổi bật nhất trong CV xin việc và đó cũng là một trong những nội dung quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng chú ý. Bạn có thể bao gồm tên trường, khoa, ngành, năm nhập học và tốt nghiệp, điểm trung bình và các danh hiệu. Trong trường hợp theo học nhiều chương trình, bạn hãy liệt kê theo thứ tự nhập học.
2. Đối với ứng viên giàu kinh nghiệm
Không giống sinh viên mới tốt nghiệp, ứng viên đã đi làm nhiều năm thì nên giản lược nội dung phần trình độ học vấn khi làm CV xin việc. Về cơ bản, nhà tuyển dụng sẽ chỉ quan tâm đến những gì bạn đạt được trong 5 - 7 năm gần đây. Do đó, bạn cũng có thể xóa các chi tiết cụ thể của trình độ học vấn như năm nhập học và ra trường hoặc điểm trung bình - làm sao để nhà tuyển dụng không mất tập trung vào phần này và quan tâm nhiều hơn đến kinh nghiệm. Nếu bạn có các bằng cấp cao như thạc sĩ hoặc tiến sĩ, hãy bao gồm các bằng cấp đó theo thứ tự cấp bậc [ví dụ: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Cử nhân, v.v.].
Hướng dẫn cách ghi trình độ học vấn trong CV xin việc chuyên nghiệp
3. Đối với ứng viên chưa tốt nghiệp
Nếu bạn chưa hoàn thành bằng cấp của mình, bạn vẫn có thể bao gồm tên trường, khoa, ngành học và năm dự định tốt nghiệp, các danh hiệu hoặc thành tích học tập, công trình nghiên cứu khoa học. Một ứng viên còn là sinh viên có thể đặt phần giáo dục ngay bên dưới thông tin cá nhân.
4. Đối với ứng viên là lao động phổ thông
Lao động phổ thông có thể coi phần trình độ học vấn trong CV là phần khá "nhạy cảm" vì không biết viết ra sao thì hợp lý nhất. Trên thực tế, bạn không cần quá chú ý đến nội dung này. Bản chất công việc bạn làm sẽ thiên về kỹ năng mềm, yêu cầu kinh nghiệm và sức khỏe thể chất tốt nên bạn có thể nhấn mạnh vào những phần đó. Trong phần trình độ học vấn, tốt nhất là bạn ghi trung thực trình độ của mình nhưng chỉ ghi đơn giản là học trường cấp 2, cấp 3 nào và năm hoàn thành chương trình học là đủ.
Để ghi trình độ học vấn khi làm CV một cách hiệu quả nhất, bạn phải hiểu được ý nghĩa của phần này và tác dụng của nó với quy trình xin việc làm. Tùy vào việc bạn có điều kiện như thế nào, ứng tuyển vào công việc gì mà bạn cân nhắc lựa chọn các chi tiết trong phần trình độ học vấn của mình.
MỤC LỤC:
I. Thông tin cần đưa vào phần trình độ học vấn trong CV
II. Nhà tuyển dụng tìm kiếm điều gì khi xem phần trình độ học vấn của ứng viên?
III. Cách ghi trình độ học vấn khi làm CV xin việc
Đọc thêm: Cách ghi người tham chiếu khi viết CV xin việc
Đọc thêm: Mẹo ghi sở thích trong CV xin việc
Trình độ học vấn trong CV là cụm từ chỉ bậc học cao nhất mà một người hoàn thành trong hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm: hệ thống giáo dục chính quy và hệ thống giáo dục thường xuyên. Bắt đầu từ bậc giáo dục mầm non, giáo dục tiểu học, giáo dục trung học, dạy nghề cho đến các bậc giáo dục chuyên nghiệp. Với mỗi bậc học như vậy, được coi là một trình độ.
Trình độ học vấn sẽ bao gồm hai yếu tố là trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn:
- Trình độ văn hóa được hiểu đơn giản là trình độ giáo dục phổ thông, dùng để chỉ cấp độ học tập theo các bậc học bao gồm các cấp bậc tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông. Trình độ văn hóa trong CV sẽ ghi đã tốt nghiệp lớp mấy, thuộc hệ đào tạo phổ thông nào.
- Trình độ chuyên môn là để nói về năng lực, khả năng của người đó chuyên về lĩnh vực nào đó như: Cử nhân Kinh tế, Kỹ sư Điện công nghiệp,... Trình độ chuyên môn bao gồm các cấp bậc: Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ, Kỹ sư, Cao đẳng, Trung cấp,… Trong CV, sẽ viết trình độ chuyên môn cao nhất tại thời điểm kê khai.
Để nhà tuyển dụng có thể biết được trình độ học vấn cũng như giúp gây được ấn tượng, bạn nên để mục trình độ học vấn ở phía trên kinh nghiệm làm việc. Trong trường hợp là người có kinh nghiệm làm việc dày dặn, bạn nên sắp xếp mục trình độ học vấn phía trên phần này. Với việc trình bày rõ ràng cũng phần nào giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng đấy nhé!
>>> Mời bạn tham khảo ngay: Cách viết CV chinh phục nhà tuyển dụng!
II. Lợi ích của mục trình độ học vấn
1. Với ứng viên
- Giúp bạn có thể gây chú ý với những cấp bậc ấn tượng.
- Thể hiện trình độ học tập, khả năng học hỏi và chuyên ngành của bạn có sự liên quan đến yêu cầu công việc.
- Xác định được mức độ phù hợp của bạn với yêu cầu công việc từ nhà tuyển dụng.
2. Với nhà tuyển dụng
- Xác định trình độ học vấn của ứng viên có phù hợp với yêu cầu công việc.
- Đánh giá chính xác năng lực học vấn, trình độ chuyên môn của ứng viên.
- Xem xét về những tiềm năng ứng viên có thể đóng góp cho doanh nghiệp.
Tìm việc làm, tuyển dụng Marketing có thể bạn quan tâm:
- Nhân viên Content sản phẩm TGDĐ/ĐMX
- Chuyên viên PR truyền thông
III. Cách viết trình độ học vấn chuẩn
1. Những nội dung cần có
Để nhà tuyển dụng nắm được trình độ học vấn cũng như chuyên môn của ứng viên, những nội dung cần có bao gồm:
- Ghi trình độ học vấn ở bậc học cao nhất: Bạn nên ghi bậc học cao nhất hiện tại của mình để nhà tuyển dụng biết được trình độ chuyên môn của mình đang ở mức độ nào, có phù hợp với yêu cầu công việc không.
- Nếu có nhiều trình độ chuyên môn thì nên ghi rõ tên trường, chuyên ngành: Việc trình bày rõ ràng thông tin, không những gây ấn tượng với nhà tuyển dụng về sự chuyên nghiệp mà còn để CV của bạn có độ tin cậy cao hơn.
- Liệt kê những thành tích, giải thưởng đạt được trong quá trình học tập: Đây chính là minh chứng cho năng lực, cũng như một lời giới thiệu bạn chính là lựa chọn thích hợp cho công việc này. Tuy nhiên, bạn nên liệt kê những giải thưởng có liên quan đến vị trí công việc ứng tuyển để nhà tuyển dụng có thể đánh giá khách quan nhất về tình độ của bạn.
2. Cung cấp điểm trung bình tốt nghiệp
Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên cung cấp điểm trung bình tốt nghiệp, bởi đây là minh chứng cho thành tích học tập của bạn. Tuy nhiên, nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu hay bạn là những người đã đi làm lâu năm, thì không cần thiết đề cập đếm điểm trung bình trong mục trình độ học vấn nhé!
3. Phân chia theo đề mục rõ ràng
Với việc phân chia rõ ràng những thông tin vừa giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh điểm chính yếu trong trình độ học vấn của bạn, vừa ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng với sự sắp xếp rõ ràng và chuyên nghiệp. Do đó, bạn nên viết những thông tin lớn như: tên trường, bằng cấp đạt được. Rồi mới đến trình bày những mục nhỏ hơn như: các thành tích trong quá trình học tập, giải thưởng,...
4. Bỏ qua thông tin trường phổ thông
Trong trường hợp, bậc học cao nhất của bạn là Cao đẳng, Đại học, Cao học,.. thì không cần thiết đề cập đến thông tin trường phổ thông. Bởi chắc chắn rằng bạn đã tốt nghiệp trình độ phổ thông thì mới có thể học cao hơn. Tuy nhiên với trường hợp, bạn đã tốt nghiệp trình độ phổ thông nhưng không học tiếp thì chỉ cần ghi trình độ học vấn 12/12.
IV. Những lưu ý quan trọng
1. Trình bày ngắn gọn, rõ ràng thông tin
Khi viết phần trình độ học vấn, bạn nên trình bày ngắn gọn, rõ ràng và đảm bảo đủ thông tin quan trọng mà mình muốn truyền đạt đến nhà tuyển dụng. Điều này vừa giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị CV, vừa giúp nhà tuyển dụng dễ hiểu hơn những ý mà bạn đang đề cập. Ngoài ra còn giúp bạn gây được thiện cảm tốt, dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng hơn.
2. Chú ý lỗi chính tả
Bạn nên kiểm tra lại lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi chuyển sang trình bày phần khác. Vì điều này cũng sẽ phản ánh phần nào trình độ học vấn của chính bạn. Bạn nên cho nhà tuyển dụng thấy sự chỉn chu, đầu tư chất xám trong từng câu văn nhé!
3. Sắp xếp theo thời gian ngược
Bất kể là trình độ học vấn hay kinh nghiệm, hoạt động từng tham gia, bạn đều phải lưu ý trình bày theo thời gian ngược trở về trước. Nghĩa là đề cập đến bậc học cao nhất và gần với hiện tại nhất. Với điều này, bạn vừa thể hiện được kỹ năng sắp xếp có khoa học, trình này theo các mốc thời gian; vừa giúp cho nhà tuyển dụng biết được trình độ học vấn cao nhất của bạn và xem xét mức độ phù hợp của bạn với yêu cầu công việc thuận tiện hơn.
4. Trung thực khi cung cấp thông tin
Sự trung thực sẽ luôn được đề cao trong việc ứng tuyển. Do đó, bạn nên trình bày thành thật về bậc học và những thành tích đạt được, và có thể cung cấp các loại bằng cấp chứng minh khi được yêu cầu. Nếu bạn nói dối và bị nhà tuyể dụng phát hiện, bạn chắc chắn sẽ mất quyền tham gia ứng tuyển và không có cơ hội làm việc tại công ty mình yêu thích. Ngoài ra, khi bạn thành thật về trình độ học vấn sẽ dễ thuyết phục nhà tuyển dụng và dễ nhận được thiện cảm từ họ hơn.
5. Nhất quán về nội dung và cách trình bày
Với những nội dung bạn đang đề cập và trình bày cần có sự nhất quán với nhau như việc sử dụng dấu cách, gạch chân, viết hoa để nhấn mạnh hay liệt kê các cột mốc, thành tích, hạng mục đáng chú ý. Việc này sẽ giúp bạn có thể trình bày rõ ràng hơn, mà nhà tuyển dụng cũng nắm được những thông tin quan trọng và những thành tích nổi bật của bạn dễ hơn.
Xem thêm:
>> Cách viết mục tiêu nghề nghiệp ấn tượng với nhà tuyển dụng
>> Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV chinh phục nhà tuyển dụng
>> 22 kỹ năng cần có trong CV giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
Bạn vừa tìm hiểu qua cách viết trình độ học vấn ấn tượng và những lưu ý quan trọng khi viết để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin thú vị và hữu ích. Đừng quên chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé!