Cách dùng pivot table nâng cao
Sau khi tạo PivotTable và thêm các trường mà bạn muốn phân tích, bạn có thể muốn nâng cao bố trí và định dạng báo cáo để làm cho dữ liệu dễ đọc và quét hơn. Để thay đổi bố trí của một PivotTable, bạn có thể thay đổi biểu mẫu PivotTable và cách các trường, cột, hàng, tổng phụ, ô trống và dòng được hiển thị. Để thay đổi định dạng của PivotTable, bạn có thể áp dụng một kiểu được xác định trước, các hàng có dải băng và định dạng có điều kiện.
Show
WindowsWebMáy Mac Để thực hiện thay đổi bố trí đáng kể cho PivotTable hoặc các trường khác nhau, bạn có thể sử dụng một trong ba biểu mẫu: Biểu mẫu thu gọn hiển thị các mục từ các trường khu vực hàng khác nhau trong một cột và sử dụng thụt lề để phân biệt giữa các mục từ các trường khác nhau. Các nhãn hàng chiếm ít không gian trong biểu mẫu thu gọn, tạo thêm nhiều chỗ cho các dữ liệu số. Các nút Bung rộng và Thu gọn được hiển thị để bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các chi tiết trong biểu mẫu thu gọn. Biểu mẫu thu gọn giúp tiết kiệm không gian và làm cho PivotTable dễ đọc hơn và do đó được chỉ định làm biểu mẫu bố cục mặc định cho PivotTable.
Thay đổi biểu mẫu PivotTable thành biểu mẫu thu gọn, đại cương hoặc dạng bảng
Thay đổi cách nhãn mục được hiển thị trong biểu mẫu bố trí
Thay đổi cách sắp xếp trường trong PivotTableĐể có được kết quả bố trí cuối cùng mà bạn muốn, bạn có thể thêm, sắp xếp lại và loại bỏ các trường bằng cách sử dụng Danh sách trường PivotTable. Nếu bạn không thấy Danh sách trường PivotTable, hãy đảm bảo rằng PivotTable đã được chọn. Nếu bạn vẫn không thấy Danh sách Trường PivotTable, trên tab Tùy chọn, trong nhóm Hiển thị/Ẩn, hãy bấm vào Danh sách trường. Nếu bạn không thấy các trường mà bạn muốn sử dụng trong Danh sách trường PivotTable, bạn có thể cần làm mới PivotTable để hiển thị các trường mới, trường được tính toán, số đo, số đo được tính toán hoặc kích thước bạn đã thêm vào kể từ thao tác cuối cùng. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Dữ liệu, hãy bấm Làm mới. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với Danh sách trường PivotTable, hãy xem mục Sử dụng Danh sách trường để sắp xếp các trường trong PivotTable. Thêm các trường vào PivotTableHãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Sao chép các trường trong PivotTableTrong PivotTable dựa trên dữ liệu trong trang tính Excel hoặc dữ liệu ngoài từ dữ liệu nguồn không phải OLAP, bạn có thể muốn thêm cùng một trường nhiều lần vào vùng Giá trị để bạn có thể hiển thị các phép tính khác nhau bằng cách sử dụng tính năng Hiển thị giá trị dưới dạng. Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh các tính toán song song, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, doanh số tối thiểu và tối đa, hoặc số lượng khách hàng và tỷ lệ phần trăm của tổng số khách hàng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiển thị các tính toán khác nhau trong các trường giá trị PivotTable.
Sắp xếp lại các trường trong PivotTableBạn có thể sắp xếp lại các trường hiện có hoặc đặt lại vị trí trường bằng cách sử dụng một trong bốn vùng ở dưới cùng của mục bố trí: Báo cáo PivotTable Mô tả PivotChart Mô tả Giá trị Sử dụng để hiển thị dữ liệu số tóm tắt. Giá trị Sử dụng để hiển thị dữ liệu số tóm tắt. Nhãn hàng Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng các hàng ở bên cạnh báo cáo. Một hàng thấp hơn ở vị trí được lồng trong một hàng khác ngay trên đó. Trường Trục (Doanh mục) Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng một trục trong biểu đồ. Nhãn cột Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng cột ở đầu báo cáo. Một cột thấp hơn ở vị trí được lồng trong một cột khác ngay trên đó. Nhãn Trường Chú giải (chuỗi) Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng chú giải trong biểu đồ. Bộ lọc Báo cáo Sử dụng để lọc toàn bộ báo cáo dựa trên mục đã chọn trong bộ lọc báo cáo. Bộ lọc Báo cáo Sử dụng để lọc toàn bộ báo cáo dựa trên mục đã chọn trong bộ lọc báo cáo. Để sắp xếp lại các trường, hãy bấm vào tên trường trong một trong các khu vực, sau đó chọn một trong các lệnh sau: Chọn tùy chọn này Đến Di chuyển lên Di chuyển trường lên một vị trí trong khu vực. Di chuyển xuống Di chuyển trường xuống một vị trí trong khu vực. Di chuyển về đầu Di chuyển trường đến đầu khu vực. Di chuyển đến cuối Di chuyển trường đến cuối khu vực. Di chuyển đến Bộ lọc Báo cáo Di chuyển trường đến khu vực Bộ lọc Báo cáo. Di chuyển đến Nhãn hàng Di chuyển trường đến khu vực Nhãn Hàng. Di chuyển đến Nhãn cột Di chuyển trường đến khu vực Nhãn Cột. Di chuyển đến Giá trị Di chuyển trường đến khu vực Giá trị. Thiết đặt Trường Giá trị, Thiết đặt Trường Hiển thị hộp thoại Thiết đặt Trường hoặc Thiết đặt Trường Giá trị. Để biết thêm thông tin về từng thiết đặt, hãy bấm vào nút Trợ giúp ở đầu hộp thoại.Bạn cũng có thể bấm và giữ một tên trường, rồi kéo trường đó qua lại giữa phần trường và giữa các khu vực khác nhau. Loại bỏ trường khỏi PivotTable
Thay đổi bố trí cột, hàng và tổng phụĐể tinh chỉnh thêm bố trí của PivotTable, bạn có thể thực hiện thay đổi ảnh hưởng đến bố trí cột, hàng và tổng phụ, chẳng hạn như hiển thị tổng phụ bên trên các hàng hoặc tắt đầu đề cột. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các mục riêng lẻ trong một hàng hoặc cột. Bật hoặc tắt tiêu đề trường cột và hàng
Hiển thị tổng phụ bên trên hoặc bên dưới các hàng của chúng
Thay đổi thứ tự của các mục hàng hoặc cột Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Điều chỉnh chiều rộng cột khi làm mới
Di chuyển một cột đến khu vực nhãn hàng hoặc một hàng vào khu vực nhãn cột Bạn có thể muốn di chuyển trường cột sang khu vực nhãn hàng hoặc trường hàng sang khu vực nhãn cột để tối ưu hóa bố trí và khả năng đọc của PivotTable. Khi bạn di chuyển một cột sang một hàng hoặc một hàng sang một cột, bạn sẽ chuyển theo hướng dọc hoặc ngang của trường. Thao tác này còn được gọi là "xoay vòng" hàng hoặc cột. Sử dụng lệnh bấm chuột phải Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Dùng kéo và thả
Phối hoặc tách ô cho các mục hàng và cột bên ngoài Bạn có thể phối các ô cho các mục hàng và cột để căn giữa các mục theo chiều ngang và chiều dọc hoặc để bỏ phối các ô để căn chỉnh lại các mục trong các hàng bên ngoài và trường cột ở đầu nhóm mục.
Lưu ý: Bạn không thể sử dụng hộp kiểm Phối ô bên dưới tab Căn chỉnh trong PivotTable. Thay đổi hiển thị các ô trống, đường trống và lỗiCó thể đôi khi dữ liệu PivotTable của bạn chứa các ô trống, dòng trống hoặc lỗi và bạn muốn thay đổi cách chúng được hiển thị. Thay đổi cách hiển thị lỗi và ô trống
Hiển thị hoặc ẩn các dòng trống sau hàng hoặc các mục Đối với hàng, hãy thực hiện các thao tác sau:
Đối với các mục, hãy thực hiện các thao tác sau:
Thay đổi cách hiển thị mục và nhãn không có dữ liệu
Thay đổi hoặc loại bỏ định dạngBạn có thể chọn từ nhiều kiểu PivotTable trong bộ sưu tập. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát hành vi dải của báo cáo. Việc thay đổi định dạng số của trường là một cách nhanh chóng để áp dụng một định dạng nhất quán trong suốt báo cáo. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa dải (xen kẽ một nền tối hơn và sáng hơn) của các hàng và cột. Dải có thể giúp bạn đọc và quét dữ liệu dễ dàng hơn. Áp dụng kiểu để định dạng PivotTable Bạn có thể nhanh chóng thay đổi giao diện và định dạng của PivotTable bằng cách sử dụng một trong nhiều kiểu PivotTable định sẵn (hoặc kiểu nhanh).
Áp dụng dải để thay đổi định dạng của PivotTable
Loại bỏ định dạng kiểu hay dải nước khỏi PivotTable
Dữ liệu định dạng có điều kiện trong PivotTable Dùng định dạng có điều kiện để giúp bạn khám phá và phân tích dữ liệu theo cách trực quan, phát hiện các sự cố quan trọng, xác định các kiểu và xu hướng. Định dạng điều kiện giúp bạn có được câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể về dữ liệu. Cần hiểu rõ những khác biệt quan trọng khi bạn sử dụng định dạng điều kiện trên PivotTable:
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Áp dụng định dạng có điều kiện. Thay đổi định dạng số cho trường.
Bao gồm định dạng Máy chủ OLAP Nếu bạn được kết nối với cơ sở dữ liệu Xử lý Phân tích Trực tuyến Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP), bạn có thể xác định định dạng máy chủ OLAP nào để truy xuất và hiển thị cùng với dữ liệu.
Giữ nguyên hoặc loại bỏ định dạng
Sử dụng ngăn Thiết đặt PivotTable để thực hiện thay đổi đối với bố trí và định dạng pivotTable của bạn. Với PivotTable đã chọn, trên dải băng, bấm vào PivotTable >đặt. Trong ngăn Thiết đặt PivotTable, điều chỉnh bất kỳ thiết đặt nào sau đây: Lưu ý: Phần Slicer chỉ xuất hiện nếu có slicer được kết nối với PivotTable của bạn. Hiển thị hoặc ẩn tổng cuối và tổng phụĐể hiển thị tổng cuối
Để hiển thị tổng phụ
Thay đổi bố trí hàng và cộtĐể đặt các trường từ vùng Hàng Chọn Tách riêng cột để cung cấp các bộ lọc riêng lẻ cho từng trường Hàng hoặc Cột đơn để kết hợp các trường Hàng trong một bộ lọc. Để hiện hoặc ẩn nhãn mục Chọn Lặp lại hoặc Không lặp lại để chọn xem nhãn mục xuất hiện cho từng mục hay chỉ một lần cho mỗi giá trị nhãn mục. Để thêm một dòng trống sau mỗi mục Chọn Hiển thị hoặc Không Hiển thị. Sắp xếp và hiển thịĐể tự động khớp độ rộng cột khi làm mới Chọn để tự động đổi kích cỡ cột để phù hợp với dữ liệu bất cứ khi nào PivotTable được làm mới. Cách hiển thị nút bung rộng/thu gọn Chọn để hiển thị nút bung rộng/thu gọn cho các nhóm cột có cùng giá trị. Ví dụ: nếu PivotTable của bạn có dữ liệu doanh số hàng năm cho một tập hợp sản phẩm, bạn có thể có một nhóm cột cho mỗi giá trị của Năm. Để hiển thị giá trị lỗi Chọn để hiển thị giá trị trong hộp văn bản cho các ô chứa lỗi. Để hiển thị ô trống Chọn để hiển thị giá trị trong hộp văn bản cho các ô có giá trị trống. Nếu không, Excel sẽ hiển thị giá trị mặc định. Làm mới và lưuĐể lưu dữ liệu nguồn bằng tệp Chọn để đưa dữ liệu nguồn của PivotTable vào tệp Excel khi bạn lưu. Lưu ý rằng điều này có thể dẫn đến một tệp khá lớn. Để làm mới dữ liệu trên tệp đang mở Chọn để cho phép Excel làm mới dữ liệu PivotTable mỗi lần mở tệp. Thêm văn bản thay thếĐể thêm tiêu đề Cung cấp một tiêu đề ngắn gọn để giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình biết PivotTable của bạn mô tả những gì. Để thêm mô tả Cung cấp thêm một vài câu chi tiết về nội dung PivotTable hoặc nguồn dữ liệu để giúp những người sử dụng bộ đọc màn hình hiểu mục đích của PivotTable của bạn. Để thực hiện thay đổi bố trí đáng kể cho PivotTable hoặc các trường khác nhau, bạn có thể sử dụng một trong ba biểu mẫu: Biểu mẫu thu gọn hiển thị các mục từ các trường khu vực hàng khác nhau trong một cột và sử dụng thụt lề để phân biệt giữa các mục từ các trường khác nhau. Các nhãn hàng chiếm ít không gian trong biểu mẫu thu gọn, tạo thêm nhiều chỗ cho các dữ liệu số. Các nút Bung rộng và Thu gọn được hiển thị để bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các chi tiết trong biểu mẫu thu gọn. Biểu mẫu thu gọn giúp tiết kiệm không gian và làm cho PivotTable dễ đọc hơn và do đó được chỉ định làm biểu mẫu bố cục mặc định cho PivotTable.
Thay đổi biểu mẫu PivotTable thành biểu mẫu thu gọn, đại cương hoặc dạng bảng
Thay đổi cách sắp xếp trường trong PivotTableĐể có được kết quả bố trí cuối cùng mà bạn muốn, bạn có thể thêm, sắp xếp lại và loại bỏ các trường bằng cách sử dụng Danh sách trường PivotTable. Nếu bạn không thấy Danh sách trường PivotTable, hãy đảm bảo rằng PivotTable đã được chọn. Nếu bạn vẫn không thấy Danh sách Trường PivotTable, trên tab Tùy chọn, trong nhóm Hiển thị/Ẩn, hãy bấm vào Danh sách trường. Nếu bạn không thấy các trường mà bạn muốn sử dụng trong Danh sách trường PivotTable, bạn có thể cần làm mới PivotTable để hiển thị các trường mới, trường được tính toán, số đo, số đo được tính toán hoặc kích thước bạn đã thêm vào kể từ thao tác cuối cùng. Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Dữ liệu, hãy bấm Làm mới. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với Danh sách trường PivotTable, hãy xem mục Sử dụng Danh sách trường để sắp xếp các trường trong PivotTable. Thêm các trường vào PivotTableHãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Sao chép các trường trong PivotTableTrong PivotTable dựa trên dữ liệu trong trang tính Excel hoặc dữ liệu ngoài từ dữ liệu nguồn không phải OLAP, bạn có thể muốn thêm cùng một trường nhiều lần vào vùng Giá trị để bạn có thể hiển thị các phép tính khác nhau bằng cách sử dụng tính năng Hiển thị giá trị dưới dạng. Ví dụ: bạn có thể muốn so sánh các tính toán song song, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, doanh số tối thiểu và tối đa, hoặc số lượng khách hàng và tỷ lệ phần trăm của tổng số khách hàng. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiển thị các tính toán khác nhau trong các trường giá trị PivotTable.
Sắp xếp lại các trường trong PivotTableBạn có thể sắp xếp lại các trường hiện có hoặc đặt lại vị trí trường bằng cách sử dụng một trong bốn vùng ở dưới cùng của mục bố trí: Báo cáo PivotTable Mô tả PivotChart Mô tả Giá trị Sử dụng để hiển thị dữ liệu số tóm tắt. Giá trị Sử dụng để hiển thị dữ liệu số tóm tắt. Nhãn hàng Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng các hàng ở bên cạnh báo cáo. Một hàng thấp hơn ở vị trí được lồng trong một hàng khác ngay trên đó. Trường Trục (Doanh mục) Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng một trục trong biểu đồ. Nhãn cột Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng cột ở đầu báo cáo. Một cột thấp hơn ở vị trí được lồng trong một cột khác ngay trên đó. Nhãn Trường Chú giải (chuỗi) Sử dụng để hiển thị các trường dưới dạng chú giải trong biểu đồ. Bộ lọc Báo cáo Sử dụng để lọc toàn bộ báo cáo dựa trên mục đã chọn trong bộ lọc báo cáo. Bộ lọc Báo cáo Sử dụng để lọc toàn bộ báo cáo dựa trên mục đã chọn trong bộ lọc báo cáo. Để sắp xếp lại các trường, hãy bấm vào tên trường trong một trong các khu vực, sau đó chọn một trong các lệnh sau: Chọn tùy chọn này Đến Di chuyển lên Di chuyển trường lên một vị trí trong khu vực. Di chuyển xuống Di chuyển trường xuống một vị trí trong khu vực. Di chuyển về đầu Di chuyển trường đến đầu khu vực. Di chuyển đến cuối Di chuyển trường đến cuối khu vực. Di chuyển đến Bộ lọc Báo cáo Di chuyển trường đến khu vực Bộ lọc Báo cáo. Di chuyển đến Nhãn hàng Di chuyển trường đến khu vực Nhãn Hàng. Di chuyển đến Nhãn cột Di chuyển trường đến khu vực Nhãn Cột. Di chuyển đến Giá trị Di chuyển trường đến khu vực Giá trị. Thiết đặt Trường Giá trị, Thiết đặt Trường Hiển thị hộp thoại Thiết đặt Trường hoặc Thiết đặt Trường Giá trị. Để biết thêm thông tin về từng thiết đặt, hãy bấm vào nút Trợ giúp ở đầu hộp thoại.Bạn cũng có thể bấm và giữ một tên trường, rồi kéo trường đó qua lại giữa phần trường và giữa các khu vực khác nhau. Loại bỏ trường khỏi PivotTable
Thay đổi bố trí cột, hàng và tổng phụĐể tinh chỉnh thêm bố trí của PivotTable, bạn có thể thực hiện thay đổi ảnh hưởng đến bố trí cột, hàng và tổng phụ, chẳng hạn như hiển thị tổng phụ bên trên các hàng hoặc tắt đầu đề cột. Bạn cũng có thể sắp xếp lại các mục riêng lẻ trong một hàng hoặc cột. Bật hoặc tắt tiêu đề trường cột và hàng
Hiển thị tổng phụ bên trên hoặc bên dưới các hàng của chúng
Thay đổi thứ tự của các mục hàng hoặc cột Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Điều chỉnh chiều rộng cột khi làm mới
Di chuyển một cột đến khu vực nhãn hàng hoặc một hàng vào khu vực nhãn cột Bạn có thể muốn di chuyển trường cột sang khu vực nhãn hàng hoặc trường hàng sang khu vực nhãn cột để tối ưu hóa bố trí và khả năng đọc của PivotTable. Khi bạn di chuyển một cột sang một hàng hoặc một hàng sang một cột, bạn sẽ chuyển theo hướng dọc hoặc ngang của trường. Thao tác này còn được gọi là "xoay vòng" hàng hoặc cột. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
Phối hoặc tách ô cho các mục hàng và cột bên ngoài Bạn có thể phối các ô cho các mục hàng và cột để căn giữa các mục theo chiều ngang và chiều dọc hoặc để bỏ phối các ô để căn chỉnh lại các mục trong các hàng bên ngoài và trường cột ở đầu nhóm mục.
Lưu ý: Bạn không thể sử dụng hộp kiểm Phối ô bên dưới tab Căn chỉnh trong PivotTable. Thay đổi hiển thị các ô trống, đường trống và lỗiCó thể đôi khi dữ liệu PivotTable của bạn chứa các ô trống, dòng trống hoặc lỗi và bạn muốn thay đổi cách chúng được hiển thị. Thay đổi cách hiển thị lỗi và ô trống
Thay đổi cách hiển thị mục và nhãn không có dữ liệu
Thay đổi hoặc loại bỏ định dạngBạn có thể chọn từ nhiều kiểu PivotTable trong bộ sưu tập. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát hành vi dải của báo cáo. Việc thay đổi định dạng số của trường là một cách nhanh chóng để áp dụng một định dạng nhất quán trong suốt báo cáo. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa dải (xen kẽ một nền tối hơn và sáng hơn) của các hàng và cột. Dải có thể giúp bạn đọc và quét dữ liệu dễ dàng hơn. Áp dụng kiểu để định dạng PivotTable Bạn có thể nhanh chóng thay đổi giao diện và định dạng của PivotTable bằng cách sử dụng một trong nhiều kiểu PivotTable định sẵn (hoặc kiểu nhanh).
Áp dụng dải để thay đổi định dạng của PivotTable
Loại bỏ định dạng kiểu hay dải nước khỏi PivotTable
Dữ liệu định dạng có điều kiện trong PivotTable Dùng định dạng có điều kiện để giúp bạn khám phá và phân tích dữ liệu theo cách trực quan, phát hiện các sự cố quan trọng, xác định các kiểu và xu hướng. Định dạng điều kiện giúp bạn có được câu trả lời cho các câu hỏi cụ thể về dữ liệu. Cần hiểu rõ những khác biệt quan trọng khi bạn sử dụng định dạng điều kiện trên PivotTable:
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Áp dụng định dạng có điều kiện. Bao gồm định dạng Máy chủ OLAP Nếu bạn được kết nối với cơ sở dữ liệu Xử lý Phân tích Trực tuyến Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP), bạn có thể xác định định dạng máy chủ OLAP nào để truy xuất và hiển thị cùng với dữ liệu.
Giữ nguyên hoặc loại bỏ định dạng
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. |