Rất nhiều người khi nhập nội dung mới trên Excel hay chỉnh sửa lại bảng tính Excel sẽ gặp những dòng to, nhỏ không chính xác. Các dòng cách nhau không đều trên toàn bộ nội dung trang, khiến trang nhìn tương đối lộn xộn. Việc chỉnh các dòng đều nhau trong Excel là điều cần thiết giúp bạn có được bảng tính dễ nhìn, tạo sự chuyên nghiệp khi làm việc với các công cụ văn phòng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn biết các cách giãn dòng trên Excel.
1. Khái niệm
- Giãn dòng trong Excel là cách để căn chỉnh khoảng cách các hàng, các ô để định dạng cho đẹp mắt hơn, dễ nhìn hơn.
- Để thực hiện giãn dòng, trước hết các bạn cần chọn một vùng dữ liệu hay vùng văn bản để thực hiện thao tác.
2. Cách giãn dòng trong Excel thủ công
- Bước 1: Mở File Excel cần giãn dòng. Sau đó bạn dùng chuột để bôi đen dòng muốn giãn. Tiếp tục đặt chuột ở hình ô vuong nhỏ rồi kéo xuống khoảng cách mà bạn muốn giãn là được.
Hình ảnh minh họa
- Bước 2: Bảng tính nhận được sau khi đã giãn dòng
Hình ảnh minh họa
>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel
3. Cách giãn dòng trong Excel tự động
- Cho bảng dữ liệu dưới đây.
- Lưu ý: Các hàng trong bảng dữ liệu phía dưới có khoảng cách không đều nhau. Yêu cầu, bạn hãy thực hiện cách giãn dòng trong Excel sao cho khoảng cách các hàng trong bảng cân xứng, kích thước như nhau.
Mô tả cách giãn dòng trong Excel. Hình 1
Các bước thực hiện:
- Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu bạn muốn giãn dòng
- Bước 2: Chọn Home → Format.
Xuất hiện thoại AutoFit Row Height và AutoFit Column Width [tự động điều chỉnh khoảng cách trong các ô, cột, hàng.
Mô tả cách giãn dòng trong Excel. Hình 2
- Bước 3: Trong trường hợp chiều cao trong vùng dữ liệu cần chỉnh cao hơn hoặc thấp hơn. Bạn chọn Format → Row Height.
Mô tả cách giãn dòng trong Excel. Hình 3
- Bước 4: Sau khi thực hiện các thao tác, ta được kết quả như bảng dưới đây
Mô tả cách giãn dòng trong Excel. Hình 4
3. Cách giãn dòng trong Excel tùy chọn kích thước
- Bước 1: Mở File Excel mà bạn muốn giãn dòng, sau đó dùng chuột bôi đen dòng muốn giãn. Tiếp tục dùng chuột phải chọn vùng bôi đen rồi chọn Row Height.
Hình ảnh minh họa
- Bước 2: Nhập khoảng cách giãn dòng rồi nhấn OK là được.
Hình ảnh minh họa
- Sau đó, bạn sẽ thu được bảng tính sau khi đã giãn dòng theo kích thước tùy chỉnh.
Hình ảnh minh họa
Như vậy, mình đã hướng dẫn các bạn cách giãn dòng trong Excel. Nếu bạn đọc muốn nâng cao kiến thức và kỹ năng sử dụng các thủ thuật và các hàm trong Excel bạn có thể tham khảo những bài viết về các khoá học Excel trên trang Unica.vn bạn nhé.
Chúc bạn thành công!
>> Xem thêm: 3 Cách chuyển hàng thành cột trong Excel chi tiết nhất
Tags: Excel
Trong quá trình chỉnh sửa file Excel, nhiều khi các dòng không được giãn cách như mong muốn hay các dòng không được giãn cách đều. Vì vậy các bạn muốn giãn dòng đều cho các dữ liệu trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các cách giãn dòng trong Excel.
Dưới đây là các cách giãn dòng trong Excel, mời các bạn cùng theo dõi.
Cách 1: Chọn các dòng cần giãn dòng trong Excel [có thể là 1 dòng hay các dòng liền kề hoặc các dòng không liền kề] và di chuyển chuột vào số dòng và kéo giãn tại một vị trí.
Như vậy tất cả các dòng bạn chọn sẽ được giãn theo cách bạn chỉnh.
Cách 2: Chọn các dòng cần giãn dòng trong Excel [có thể là 1 dòng hay các dòng liền kề hoặc các dòng không liền kề], nhấn chuột phải chọn Row Height.
Hoặc các bạn chọn Home -> Format -> Row Height.
Xuất hiện hộp thoại Row Height các bạn nhập kích thước muốn giãn dòng và nhấn OK để đóng hộp thoại.
Như vậy tất cả các dòng bạn chọn sẽ được giãn cách như nhau.
Cách 3: Giãn dòng tự động.
Chọn các dòng cần giãn dòng trong Excel [có thể là 1 dòng hay các dòng liền kề hoặc các dòng không liền kề], tiếp theo các bạn chọn Home -> Format -> AutoFit Row Height.
Như vậy tự động dòng sẽ được giãn cách theo chữ trong dòng mà bạn chọn.
Trên đây là các cách giãn dòng trong Excel, các bạn có thể lựa chọn cách giãn dòng nhanh chóng và phù hợp nhất. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!