Khi gửi thư trong Gmail, bạn có thể đính kèm tệp từ Google Drive, chẳng hạn như tài liệu và hình ảnh. Điều này đặc biệt hữu ích nếu tài liệu lớn hơn giới hạn kích thước tệp của Gmail hoặc nếu bạn muốn cộng tác với những người khác trên tài liệu. Khi bạn đính kèm tệp trên Google Drive vào thư, Gmail sẽ kiểm tra xem người nhận có thể truy cập tệp hay không. Nếu không thì bạn sẽ được nhắc để thay đổi cài đặt chia sẻ của tệp trước khi bạn gửi thư. Chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết Nếu bạn chọn "Bất kỳ ai có liên kết" làm cài đặt chia sẻ của mình thì bạn có thể chọn để mọi người có
thể xem, nhận xét vào hoặc chỉnh sửa tệp. Nếu thư được chuyển tiếp hoặc người mới được thêm vào cuộc hội thoại thì họ sẽ có cùng quyền giống như những người bạn gửi thư đến ban đầu. Người nhận không cần phải có Tài khoản Google để xem hoặc chỉnh sửa tệp. Chỉ chia sẻ với những người nhận email Nếu bạn chỉ muốn người nhận thư của mình có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp thì hãy nhấp vào "Tùy chọn khác" khi bạn được nhắc để thay đổi cài đặt tệp của
mình. Nếu bạn giữ tệp là riêng tư thì người nhận sẽ không thể thấy tệp khi: Lưu ý: Nếu không thể chia sẻ một tệp với những người khác, Gmail sẽ cho bạn biết và bạn có thể phải liên hệ với chủ sở hữu tệp gốc
để điều chỉnh cài đặt chia sẻ. Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?Gửi tệp đính kèm trên Google Drive
Cài đặt chia sẻ cho tệp trên Google Drive
Sau đây là những việc mọi người có thể làm với một thư mục sau khi bạn chia sẻ thư mục đó với họ: Tìm hiểu thêm về tính năng chia sẻ thư mục: Mẹo: Trong thời gian chờ đợi, để cấp quyền truy cập vào thư
mục cho cộng tác viên mới, hãy sử dụng URL chia sẻ của một tệp lồng trong thư mục đó. Bạn có thể quyết định là tất cả mọi người hay chỉ những người có quyền truy cập mới truy cập được vào thư mục của bạn. Nếu bạn cho phép bất kỳ ai có đường liên kết sẽ truy cập được, thì bất kỳ ai cũng có thể mở thư mục đó.Chọn người được chia sẻ
Chia sẻ với một Nhóm Google
Bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với các Nhóm Google thay vì từng người. Khi bạn thêm hoặc xoá thành viên khỏi nhóm, người đó sẽ nhận được hoặc mất quyền đối với các tệp và thư mục mà nhóm có thể xem hoặc sử dụng.
- Tạo một nhóm Google.
- Thêm thành viên vào nhóm.
- Chia sẻ tệp hoặc thư mục với nhóm.
Lưu ý: Thành viên nhóm sẽ phải mở tệp hoặc thư mục trong thư mời hoặc đường liên kết thì mục đó mới có thể xuất hiện trong phần "Được chia sẻ với tôi".
Thay đổi quyền chia sẻ của các thư mục dùng chung
Chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem các tệp được chia sẻ
Khi bạn chia sẻ một thư mục, các tệp và thư mục con bên trong sẽ được cập nhật theo chế độ cài đặt cách chia sẻ mới. Tuỳ thuộc vào cách bạn chia sẻ thư mục, những người bạn đã chia sẻ thư mục sẽ có quyền truy cập vào các tệp bên trong như sau:
- Người chỉnh sửa: Mọi người có thể mở, chỉnh sửa, xoá hoặc di chuyển bất kỳ tệp nào trong thư mục đó. Mọi người cũng có thể thêm tệp vào thư mục.
- Người nhận xét: Mọi người có thể đưa ra nhận xét và nội dung đề xuất cho các tệp trong thư mục, nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ các mục trong thư mục đó với người khác.
- Người xem: Mọi người có thể xem thư mục và mở tất cả tệp trong thư mục đó.
Sau khi chia sẻ thư mục, bạn có thể thay đổi cách các tệp bên trong được chia sẻ.
Thêm ngày hết hạn
Chọn một người khác làm chủ sở hữu của một thư mục
Khi bạn chuyển quyền sở hữu một thư mục, các tệp bên trong sẽ vẫn giữ chủ sở hữu ban đầu của thư mục. Cách thay đổi chủ sở hữu của nhiều thư mục:
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Chọn thư mục mà bạn muốn thay đổi chủ sở hữu.
- Để chọn nhiều thư mục, hãy giữ phím Shift và nhấp vào các thư mục bạn muốn.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ
.
- Ở bên phải tên người bạn muốn thay đổi quyền, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
.
- Nhấp vào Chuyển quyền sở hữu.
- Nhấp vào Có.
Sau khi đặt người khác làm chủ sở hữu thư mục, bạn có thể chỉnh sửa thư mục đến khi chủ sở hữu mới quyết định thay đổi quyền truy cập của bạn.
Các tệp đã bị xoá khỏi các thư mục dùng chung
Khi ai đó xoá một tệp khỏi một thư mục dùng chung, thì chỉ chủ sở hữu mới có thể truy cập vào tệp đó.
Cách truy xuất một tệp đã bị xoá khỏi một thư mục dùng chung:
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Tìm kiếm trong Drive.
- Nhập tên của tệp.
- Nhấp chuột phải vào tệp.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi
.
Bài viết liên quan
- Chia sẻ tệp trong Google Drive
- Ngừng hoặc thay đổi cách chia sẻ tệp
- Chuyển quyền sở hữu tệp
- Tìm tệp được chia sẻ với bạn
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?