Khi dữ liệu văn bản của bạn dài, nó có thể trông không đầy đủ trừ khi bạn gói văn bản của mình trong Microsoft Excel. Tính năng "Wrap Text" cho phép nội dung của ô xuất hiện trên nhiều dòng để nội dung dễ xem trong nháy mắt. Trong khi không có thay đổi nào xảy ra với nội dung của ô, bảng tính trông gọn gàng và chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để bọc văn bản trong Excel, đây là bốn cách tốt nhất. Chúng ta hãy xem xét từng người trong số họ.
Bọc văn bản trong Excel bằng phím tắt
Cách nhanh nhất để bọc văn bản trong Microsoft Excel là bằng cách sử dụng phím tắt. Tuyệt vời hữu ích để gói văn bản một ô cùng một lúc, đây là một cái nhìn về cách bọc văn bản trong Excel một cách nhanh chóng.
- .
- . alt + h + w .
- . Để bọc tất cả các văn bản trong bảng tính, bạn có thể chọn toàn bộ bảng tính bằng cách nhấp vào Ctrl + A và nhấn phím tắt.
Bọc văn bản trong Excel bằng cách sử dụng tùy chọn Text Wrap
Cách phổ biến và dễ nhất để bọc văn bản trong Excel là bằng cách sử dụng tùy chọn Text Wrap. Bây giờ, nếu bạn đang tự hỏi nơi được bọc văn bản trong Excel, bạn sẽ tìm thấy nó trong các lệnh ruy băng trên Trang chủ .
Liên quan: Cách xóa khoảng trắng trong Excel
- Chọn phạm vi ô bạn muốn áp dụng văn bản gói.
- . Chuyển đến Trang chủ Tab và Căn chỉnh phần.
- . Nhấn Bọc văn bản Lệnh bạn tìm thấy, và bạn tốt để đi!
Bọc văn bản trong Excel bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng ô
Hộp thoại Định dạng Cells có tất cả các tùy chọn định dạng bạn cần áp dụng cho một ô hoặc một loạt các ô trong Excel. Đây là cách bọc văn bản bằng hộp thoại Định dạng ô.
- Chọn phạm vi ô và nhấp chuột phải.
- . Nhấp vào Các ô định dạng Từ thả xuống. Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + 1 phím tắt.
- . Chuyển đến Alignment tab, check the Wrap Text option in the Text Control section.
- . Nhấn OK .
Bọc văn bản trong Excel bằng cách điều chỉnh chiều rộng và chiều rộng cột hàng tự động
Khi chiều cao hàng của bạn không được điều chỉnh để tự động phù hợp với tất cả văn bản của bạn, bạn có thể bọc văn bản bằng cách nhấp vào bằng tay và điều chỉnh hàng để phù hợp với chiều cao. Tuy nhiên, có một cách dễ dàng hơn để làm điều đó. Dưới đây là một cái nhìn về cách bọc văn bản trong Excel bằng cách tự động điều chỉnh độ cao hàng và cột của các ô của bạn.
Liên quan: Các khóa học trực tuyến tốt nhất để làm chủ Excel nâng cao
- . Chuyển đến Trang chủ Tab.
- . Chọn tùy chọn option under the Cells section.
- . Chọn Autofit Row Chiều cao và Chiều rộng cột Autofit Từ thả xuống.
Xóa định dạng văn bản Bọc cũng dễ dàng
Bây giờ bạn biết cách bọc văn bản trong Excel, bạn cũng nên cập nhật về cách xóa định dạng văn bản bọc.Để hoàn tác văn bản bọc, bạn có thể nhấn alt + h + w Để hoàn tác gói văn bản bạn đã thực hiện. Trong thực tế, sử dụng các lệnh tương tự bạn đã sử dụng để bọc văn bản, bạn có thể xóa định dạng. Alignment section on the Home tab, and you'll be all set.
Bạn cũng có thể nhấn phím tắt alt + h + w Để hoàn tác gói văn bản bạn đã thực hiện.Trong thực tế, sử dụng các lệnh tương tự bạn đã sử dụng để bọc văn bản, bạn có thể xóa định dạng.
Văn bản gói là một ý tưởng tốt
Khi bạn gói văn bản bằng bất kỳ một trong ba cách được đề cập ở trên, bạn sẽ dễ dàng xem tất cả dữ liệu trong một ô dễ dàng hơn.Điều này làm tăng thêm một mức độ thuận tiện và năng suất cho ngày làm việc của bạn.
Hơn nữa, việc gói văn bản trong Excel làm cho bảng tính của bạn trông ổn định được định dạng tốt và chuyên nghiệp.Một tế bào văn bản được bọc cũng mở rộng trong khi bạn nhập vào nó, vì vậy nó sẽ luôn phù hợp với tất cả những gì bạn nhập.