Các nghiệp vụ liên quan đến kế toán kho năm 2024
Kế toán kho là gì? Một nhân viên kế toán kho cần làm gì? Công việc của kế toán kho cụ thể là như thế nào? Bài viết này của hóa đơn điện tử MISA MeInvoice sẽ đưa ra những thông tin cần thiết về kế toán kho cho các bạn đọc. Show
Kế toán kho (tiếng Anh là Warehouse Accountant) là nhân sự làm việc thường xuyên trong kho hàng, có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra quá trình nhập xuất hàng hóa và kiểm soát lượng hàng tồn trong kho. Ngoài ra, kế toán kho cũng chịu trách nhiệm xuất giấy tờ, các loại chứng từ cho hàng hóa và đảm bảo chất lượng, số lượng nhằm hạn chế việc thất thoát hàng hóa. Lưu ý: Trước khi tìm hiểu sâu về kế toán kho, bạn có thể tìm hiểu trước những thông tin về ngành kế toán nói chung và lộ trình, mức lương của kế toán bằng cách click vào bài viết xem thêm Xem thêm: Nhiệm vụ của kế toán và thông tin về thu nhập, lộ trình thăng tiến II. Nhiệm vụ của kế toán khoTrong suốt quá trình xuất, nhập hàng hóa từ kho, nhân viên kế toán kho sẽ có trách nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động và ghi chép lại các số liệu, chứng từ hàng hóa và sau đó báo cáo cho cấp trên. Tiếp theo, kế toán kho sẽ tiến hành thống kê số lượng, kiểm tra và phân loại để biết được hạn sử dụng của hàng hóa, từ đó có phương án xử lý hàng tồn trước khi hết hạn, tránh gây tổn thất cho doanh nghiệp. Những dữ liệu được thống kê sau đó sẽ được gửi cho cấp trên và các phòng ban liên quan để xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh phù hợp nhất. III. Kế toán kho làm gì? Công việc của kế toán kho1. Những công việc chung
2. Những công việc hàng ngày
3. Những công việc hàng tháng
Kế toán kho được coi là một trong những vị trí kế toán nội bộ bên cạnh những vị trí như kế toán thuế, kế toán ngân hàng, kế toán tổng hợp … Để biết thêm về kế toán nội bộ, hãy click vào bài viết xem thêm. Xem thêm: Công việc của kế toán nội bộ và các loại kế toán nội bộ IV. Kỹ năng cần có của một kế toán khoĐể có thể trở thành một kế toán kho thành thạo với mức thu nhập cao, những kỹ năng sau đây đặc biệt quan trọng:
V. Một số loại tài khoản mà kế toán kho cần biếtNhóm tài khoản hàng tồn thuộc loại tài sản ngắn hạn, theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định chi tiết như bảng dưới đây: ✅Tài khoản 151 ⭐Hàng mua đang đi đường ✅Tài khoản 152 ⭐Nguyên liệu, vật liệu ✅Tài khoản 153 ⭐Công cụ, dụng cụ ✅Tài khoản 154 ⭐Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang ✅Tài khoản 155 ⭐Thành phẩm ✅Tài khoản 156 ⭐Hàng hóa ✅Tài khoản 157 ⭐Hàng gửi đi bán ✅Tài khoản 158 ⭐Hàng hóa kho bảo thuế VI. Cần lưu ý gì để làm kế toán kho hiệu quả
VII. Những sai lầm thường gặp của kế toán khoDưới đây là một số sai lầm thường gặp, những người có định hướng hoặc đang làm kế toán kho cần tránh những sai lầm này: 1. Không xác định mức tồn kho định kỳMức tồn kho là số lượng hàng hóa được yêu cầu luôn phải có trong kho nhằm cung cấp kịp thời cho khách hàng trong trường hợp nguồn cung thiếu hụt. Nếu không tính toán mức tồn kho định kỳ sẽ dẫn tới việc không bổ sung kịp thời hàng hóa và làm trì hoãn tiến trình kinh doanh của doanh nghiệp. Ngược lại, nếu mức tồn kho quá nhiều sẽ làm dư thừa hàng hóa, chiếm diện tích của các mặt hàng khác và tệ hơn nữa là quá thời gian sử dụng của hàng hóa. 2. Không sắp xếp hàng hóa khoa họcNếu không sắp xếp hàng hóa khoa học, kế toán kho sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm, kiểm tra và xuất nhập hàng hóa. Đồng thời, kho bãi cũng sẽ bị chiếm nhiều diện tích hơn và doanh nghiệp lại phải tốn ngân sách cho việc thuê kho bãi khác. Vì vậy, cần phải sắp xếp hàng hóa thật khoa học để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức. 3. Không thường xuyên kiểm tra hàng hóa và vật tưViệc kiểm tra hàng hóa và vật tư thường xuyên sẽ giúp kế toán kho xác định được các loại hàng sắp hết hạn sử dụng, hàng bị hỏng và đồng thời dễ dàng hơn trong việc đối soát số lượng thực tế so với giấy tờ. Vậy nên, nếu không kiểm tra hàng hóa, vật tư thường xuyên thì sẽ dẫn đến việc không theo dõi được sát sao tình trạng và chất lượng của hàng hóa được lưu trữ trong kho. 4. Không chú trọng nâng cao nghiệp vụKhi doanh nghiệp càng phát triển thì số lượng kho hàng sẽ càng nhiều hoặc diện tích kho hàng sẽ được mở rộng ra càng lớn, dẫn tới khối lượng công việc càng nhiều. Nếu không chú trọng việc nâng cao trình độ thì kế toán kho sẽ rất khó để kiểm soát được khối lượng công việc lớn như vậy. 5. Những sai lầm khácNgoài những sai lầm trên thì còn một số sai lầm khác có thể mắc phải như mua hàng bị nhầm giá do không quản lý quy trình mua hàng sát sao, từ đó gây sụt giảm lợi nhuận của công ty; thiếu chữ ký của các bên nhập, xuất; quên ghi thời gian nhập, xuất hàng hóa … VIII. Cơ hội nghề nghiệp của kế toán khoMặc dù cần những kỹ năng và kiến thức nhất định nhưng kế toán kho vẫn là một vị trí công việc cơ bản so với những vị trí kế toán khác đòi hỏi chuyên môn chuyên sâu và nhiều năm kinh nghiệm. Vì vậy, đây là một công việc tương đối phù hợp đối với các bạn sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp. |