Các công việc kế toán vật tư cần làm
JobsGO tổng hợp và đưa ra. Dựa vào bản mô tả mẫu này, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh để tạo ra bản JD Kế toán vật tư phù hợp nhất với nhu cầu của công ty. Sau khi hoàn thành, hãy đăng tin trên hệ thống website tuyển dụng JobsGO để trải nghiệm hệ thống tuyển dụng thông minh nhé! Show
1. Giới thiệu chungKế toán vật tư là việc quản lý theo dõi toàn bộ hoạt động nhập-xuất-tồn các loại vật tư, công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa,… mua vào nhập kho và xuất kho để sử dụng, bán, công trình,… bằng Phiếu nhập kho, xuất kho và sổ sách các loại, thẻ kho,…đảm bảo cẩn thận, chi tiết, chính xác. 2. Mô tả công việc
3. Yêu cầu công việc
4. Quyền lợi được hưởng
5. Mức lương Kế toán vật tưHiện nay, mức lương trung bình cho vị trí này là 8 triệu VNĐ. Mức lương phổ biến vào khoảng từ 7 – 10 triệu VNĐ/tháng. Một bản mô tả công việc chất lượng và hiệu quả sẽ đem về nhiều ứng viên chất lượng hơn. Đăng tuyển ngay trên hệ thống tuyển dụng JobsGO để được tư vấn tối ưu JD cùng nhiều quyền lợi khác. Đây là công việc không thể thiếu của kế toán vật tư phải thực hiện khi nhập các nguyên vật liệu, hàng hóa về kho. Họ phải đảm bảo về sự minh bạch, để đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng của hàng hóa trong việc sử dụng tài chính của các hoạt động thu mua. Kế toán vật tư phải kiểm tra kỹ lưỡng về các sản phẩm vật tư về số lượng, chất lượng, hạch toán các chi phí phát sinh có liên quan đến vật tư và sản phẩm, đóng gói hàng và thuế. Các chi phí được sử dụng trong quá trình nhập xuất kho phải được tính toán ghi chép kỹ lưỡng để tránh xảy ra sai sót ảnh hưởng đến nguồn tài chính công ty. Các chi phiếu, hóa đơn và đợt nhập hàng phải được kiểm chứng xác minh trên cơ sở có thực. Có phiếu nhập hàng kèm theo số lượng để làm cơ sở đói chiếu báo cáo về sau 2. Nhập dữ liệu vào hệ thốngCó rất nhiều chuyên ngành kế toán khác nhau trong một doanh nghiệp. Trong đó, kế toán vật tư là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu. Kế toán là công việc liên quan đến giấy tờ và những con số thì kế toán vật tư cũng vậy. Sau khi đã kiểm tra xử lý các vấn đề nhập nguyên vật liệu vào kho, sẽ tiến hành ghi chép nhập lên hệ thống tất cả dữ liệu có liên quan theo yêu cầu, thông thường kế toán vật tư sẽ có phần mềm quản lý để sử dụng trực tiếp hỗ trợ việc theo dõi tính toán chính xác số liệu. Công việc này giúp cho quản lý và lãnh đạo cấp trên có thể biết được tình hình tài chính về hàng hóa, nhập liệu cụ thể của công ty trên hệ thống mà không mất công đến kiểm tra tận nơi. Từ việc nắm bắt tình hình để có thể tăng giảm số tiền vào nguyên vật liệu cho phù hợp ở đợt hàng sau. 3. Lập phiếu xuất nhập khoTương tự như công việc của quản lý kho thì kế toán vật tư sẽ lập ra phiếu xuất nhập kho cho các hoạt động liên quan đến hàng hóa, vật liệu,… Chuyển các thông tin dữ liệu cần thiết cho các cơ sở liên quan đã được bạn lãnh đạo phê duyệt. Các phiếu này phải đúng theo quy định mà mẫu mà doanh nghiệp đã quy định mới được chấp thuận, đây là công việc cần cẩn thận vì chỉ cần sai một chi tiết nhỏ thôi là mọi trách nhiệm sẽ do kế toán chịu trách nhiệm. Vật tư, hàng hóa của doanh nghiệp là một trong những tài sản quan trọng, cần phải được theo dõi và hạch toán thường xuyên, chính xác để quá trình sản xuất kinh doanh được trơn tru và hiệu quả. Bởi vậy vai trò của kế toán tổng hợp vật tư là vô cùng quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Hãy cùng cô Ngô Thị Hoàn đi tìm hiểu cụ thể về công việc cũng như phương pháp hạch toán của kế toán tổng hợp vật tư với bài viết sau đây nhé! 1. Khái niệm và công việc của kế toán vật tưKế toán vật tư là một mắt xích quan trọng trong hệ thống kế toán nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn doanh nghiệp nói chung. 1.1. Khái niệm vật tư và phân biệt các loại vật tư, hàng hóaĐể thực hiện tốt công việc ở vị trí kế toán tổng hợp vật tư thì cần phải hiểu về vật tư cũng như cách phân loại chúng để hạch toán được chính xác. 1.1.1. Khái niệmVật tư là các loại nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ…tham gia vào quá trình sản xuất để cấu thành nên sản phẩm. Còn hàng hóa là thành phẩm mua về mà không phải qua quá trình chế biến, sản xuất có thể dùng để trao đổi hoặc xuất bán. 1.1.2. Phân biệt các loại vật tư, hàng hóaPhân loại vật tư là việc sắp xếp các loại vật tư theo từng nội dung, công dụng để phục vụ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Mỗi một đơn vị sẽ tùy thuộc vào đặc thù sản xuất kinh doanh mà có những cách phân loại khác nhau. Song vật tư thường được chia thành những nhóm sau:
Mỗi cách phân loại sẽ có những yêu cầu và mục đích riêng để phục vụ công tác quản lý vật tư theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp cụ thể. 1.2. Kế toán tổng hợp vật tưLà người thực hiện theo dõi, giám sát, hạch toán, quản lý những vật tư trong toàn doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi kế toán phải có sự sát sao, theo dõi thường xuyên, tỉ mỉ, chi tiết cho từng loại vật tư. Để doanh nghiệp có những kế hoạch nhập, xuất kịp thời, tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. 1.3. Công việc và trách nhiệm của kế toán tổng hợp vật tưKế toán tổng hợp vật tư đóng vai trò quan trọng để quá trình sản xuất, kinh doanh được thuận lợi, suôn sẻ. Nhiệm vụ của kế toán tổng hợp vật tư:
Trách nhiệm của kế toán tổng hợp vật tư:
Như vậy, công việc của kế toán tổng hợp vật tư sẽ thực hiện giám sát, theo dõi, hạch toán và chịu trách nhiệm về vấn đề nhập, xuất và tồn kho của mỗi doanh nghiệp. Đồng thời luôn luôn phải phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận liên quan để mang lại hiệu quả cao nhất cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hiểu rõ các phương pháp hạch toán kế toán tổng hợp vật tư là một việc quan trọng để làm tốt công việc ở vị trí này. 2.1. Nguyên tắc hạch toánCác nguyên tắc chung để đảm bảo hạch toán chính xác vật tư là:
2.2. Mô hình hóa hoạt động nhập, xuất khoTrong kế toán tổng hợp vật tư có 2 hoạt động chính là nhập kho và xuất kho. Hai hoạt động này tùy thuộc vào đặc tính của mỗi doanh nghiệp mà có những yêu cầu khác nhau. Song đều phải đảm bảo những quy trình cơ bản.
Mô hình hoạt động nhập, xuất kho sẽ diễn ra tuần tự và được thực hiện theo các bước để đảm bảo hàng hóa xuất ra được chính xác, tránh nhầm lẫn, sai sót. 2.3. Các phương pháp hạch toánCó 2 phương pháp hạch toán mà các doanh nghiệp lựa chọn sao cho phù hợp và đáp ứng được nhu cầu quản lý. Phương pháp kê khai thường xuyên:
Phương pháp kiểm kê định kỳ:
Như vậy, tùy theo đặc thù của từng doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn hạch toán theo phương pháp cho phù hợp. 2.4. Sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp vật tưỨng với hai phương pháp hạch toán, chúng ta sẽ có hai sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp vật tư. Cụ thể:
Từ những sơ đồ kế toán trên, chắc hẳn các bạn đã có cho mình những kiến thức cơ bản để hạch toán vật tư, hàng hóa theo mỗi phương pháp. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng và việc lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý và đảm bảo sự nhất quán trong một niên độ kế toán. 3. Thông tin cần thiết để quản lý vật tư, hàng hóaĐể quản lý cũng như thực hiện tốt công việc kế toán tổng hợp vật tư, hàng hóa thì kế toán cần thu thập đủ những thông tin cần thiết sau: Về thông tin chung:
Phần thông tin chi tiết:
Từ những thông tin cần thiết trên kế toán sẽ có cơ sở để quản lý vật tư, hàng hóa cũng như thực hiện hạch toán vào sổ kế toán. Trên đây là những nội dung cơ bản về vị trí kế toán tổng hợp vật tư. Để hiểu rõ hơn về cách hạch toán các nghiệp vụ cụ thể phát sinh theo từng phương pháp áp dụng, các bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết: Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Và công việc kế toán nói chung và kế toán tổng hợp vật tư nói riêng, thì ngoài việc am hiểu những kiến thức cơ bản, kinh nghiệm và sự cọ sát thực tế là điều cần thiết để làm tốt vai trò tại mỗi vị trí. Nếu vẫn còn chưa thực sự tự tin hay cần học hỏi thêm những kỹ năng thực tế thì mời các bạn đến với trung tâm đào tạo kế toán NewTrain để tích lũy cho bản thân những bí quyết, kinh nghiệm làm nghề quý giá cùng đội ngũ giảng viên 100% là kế toán trưởng có hơn 10 năm trong nghề ở các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực khác nhau. Để biết thêm thông tin chi tiết về các lớp học kế toán tổng hợp online và offline tại trung tâm đào tạo NewTrain, các bạn vui lòng gọi vào Hotline: 098.721.8822 hoặc truy cập trang website Tốt nghiệp cử nhân khoa Kế toán – Kiểm toán Học viện Ngân hàng. Với niềm đam mê và yêu thích giảng dạy, mình thi tuyển làm giảng viên khoa Kế toán trường Kinh tế, kỹ thuật và Thủy sản và theo đuổi công việc giảng dạy gần 10 năm nay. Mình luôn trau dồi, tìm hiểu những phương pháp giảng dạy cô đọng, dễ hiểu nhất giúp học viên của mình không mất nhiều thời gian mà vẫn tích lũy được những kiến thức quan trọng. Kế toán công nợ làm những công việc gì?Kế toán công nợ (tiếng Anh là Accounting Liabilities) là người đảm nhận các công việc kế toán về quản lý các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu về hoặc chi trả. Kiểm soát chính xác và hiệu quả là yếu tố vô cùng quan trọng để doanh nghiệp có thể tồn tại cũng như hoạt động một cách tốt nhất. Kế toán bán hàng làm những công việc gì?Nhiệm vụ của kế toán bán hàng. Giám sát tiến độ triển khai kế hoạch bán hàng.. Phân phối lợi nhuận từ doanh thu bán hàng.. Tổng hợp các khoản chi phí bán hàng phát sinh.. Quản lý tiền hàng.. Lập báo cáo bán hàng.. Công việc của kế toán vật tư là gì?Công việc kế toán vật tư -Kế toán vật tư sẽ quản lý theo dõi toàn bộ hoạt động nhập-xuất-tồn các loại vật tư, công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa. -Các hoạt động mua vào nhập kho và xuất kho để sử dụng, bán, công trình… bằng Phiếu nhập kho, xuất kho và sổ sách các loại, thẻ kho… đảm bảo cẩn thận, chi tiết, chính xác. Kế toán thu chi là gì?Kế toán thu chi là người chịu trách nhiệm quản lý các chứng từ liên quan đến thu nhập và chi tiêu trong một doanh nghiệp. Những chứng từ này rất quan trọng để minh chứng và giải thích cho cơ quan thuế về những khoản chi tiêu liên quan đến các tổ chức khác. |