Ban to chức sự kiện là gì
Với nhiều ý tưởng sáng tạo, mới lạ, cùng đội ngũ tổ chức, thiết kế và thi công sự kiện chuyên nghiệp, Công ty Tổ chức Sự kiện Cyber Show được tín nhiệm từ nhiều đối tác lớn như: Mercedes, Prudential, ABC Bakery, Honda, Kymco, FPT… Bằng những kinh nghiệm đúc kết từ thực tiễn qua nhiều chương trình lớn nhỏ hằng năm; Bài viết dưới đây Cyber Show sẽ giúp độc giả có cái nhìn rõ hơn về nghề tổ chức sự kiện. Show
Tổ chức sự kiện là khái niệm còn mới mẻ ở Việt Nam. Nhưng ở các nước phát triển nó đã quá quen thuộc và đang trở thành nghề khá HOT trong nước Bài viết như bài học vỡ lòng cho những người đang tìm hiểu và muốn theo đuổi ngành này. Cung cấp những kiến thức, bài học, kỹ năng tạo nên người làm event. Đối với người làm nghề, phác họa chân dung người làm event cần có những yếu tố, kỹ năng gì. Từ đó mà trau dồi, phát triển bản thân. Còn doanh nghiệp sẽ hiểu tầm quan trọng của event đối với công ty. Biết thêm về công tác tổ chức một sự kiện, từ đó tìm cho mình một đối tác phù hợp. Tổng quan về Tổ chức sự kiệnTổ chức sự kiện là một thuật ngữ còn xa lạ ở Việt Nam. Vì vậy có rất nhiều cách hiểu khác nhau. Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu ý nghĩa của từ sự kiện theo cách tiếp cận liên quan đến dịch vụ tổ chức sự kiện. Theo từ điển tiếng Việt: Sự kiện là sự việc có ý nghĩa quan trọng đang xảy ra, có ý nghĩa trong đời sống xã hội. Theo nghĩa phổ biến trong đời sống xã hội: Sự kiện là một hiện tượng, một sự cố, biến cố mang tính chất bất thường xuất hiện.
Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hiện nay ở Việt Nam người ta thường quan niệm: Sự kiện đó là các hoạt động diễn ra trong các lĩnh vực như thể thao, thương mại, giải trí, lễ hội, hội thảo, hội nghị… Tuy nhiên, việc quan niệm hoạt động nào là “sự kiện” còn có nhiều cách hiểu khác nhau: Có người hiểu sự kiện theo nghĩa chỉ có những hoạt động mang tính xã hội cao, tính chất và quy mô lớn. Mang những ý nghĩa nhất định trong đời sống kinh tế xã hội.
Trong khi đó, có người lại hiểu “sự kiện” theo nghĩa gần với “sự việc”. Bao hàm cả những hoạt động thường mang ý nghĩa cá nhân, gia đình, hoặc cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội thường ngày.
Theo tiếng Anh, sự kiện (event) bao hàm nhiều lĩnh vực rộng rãi như: Bussiness event: Các sự kiện liên quan đến kinh doanh Corporate events: Các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp, ví dụ: lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, hội nghị khách hàng… Ví dụ: Fundraising events: Sự kiện nhằm mục đích gây quỹ Exhibitions: Triển lãm Trade fairs: Hội chợ thương mại Entertainment events: Sự kiện mang tính chất giải trí Concerts/live performances: Hoà nhạc, biểu diễn trực tiếp Festive events: Lễ hội, liên hoan Ví dụ:
Government events: Sự kiện của các cơ quan nhà nước Meetings: Họp hành, gặp giao lưu Seminars: Hội thảo chuyên đề Ví dụ:
Workshops: Bán hàng Conferences: Hội thảo Conventions: Hội nghị Social and cultural events: Sự kiện về văn hoá, xã hội Sporting events: Sự kiện trong lĩnh vực thể thao Marketing events: Sự kiện liên quan tới marketing Ví dụ: Promotional events: Sự kiện kết hợp khuyến mãi, xúc tiến thương mại Brand and product launches: Sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm… Ví dụ: Tổ chức sự kiện (event management) là các hoạt động liên quan đến thiết kế (design), triển khai (execusion) đến kiểm soát (control) sự kiện. Là một quá trình bao gồm các công việc:
Mục đích: Để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội. Nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện. Theo kết quả khảo sát của FTA vào năm 2006, tổ chức sự kiện là công cụ marketing được sử dụng phổ biến nhất. Chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường. Trung bình hàng năm các doanh nghiệp trên thế giới chi hơn 20 tỉ USD cho việc quảng bá sản phẩm; và 15 tỉ USD cho việc tổ chức các sự kiện khác nhau như hội nghị khách hàng, giới thiệu và trưng bày sản phẩm… Theo các chuyên gia thì xu thế mới nhất hiện nay là tổ chức các event có “chủ đề”. Các chủ đề này được thu thập từ các nền văn hóa khác nhau. Sau đó được chọn lọc lại thành một bố cục tổng thể cho event. Tạo nên một sự kiện mang tính khác biệt cao về sáng tạo và thiết kế. Mục đích là đảm bảo giá trị giải trí lẫn thương mại và mở ra một hướng đi riêng cho các công ty trong việc nâng cao độ nhận biết thương hiệu, độ am hiểu sản phẩm. Và thu hút số lượng lớn khách hàng tiềm năng trong tương lai. Riêng tại thị trường Việt Nam, việc tổ chức các sự kiện của các công ty đã thay đổi rõ rệt về chất lượng và số lượng. Ngày càng có nhiều công ty tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Bởi họ đã nhận ra việc tổ chức sự kiện có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với hình ảnh thương hiệu của họ. Sự kiện bao gồm nhiều hoạt động trong nhiều lĩnh vực như: thương mại, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, các trò chơi cộng đồng… Và các hoạt động xã hội khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục – tập quán… Các tiêu chí được sử dụng phổ biến trong phân loại sự kiện bao gồm:
Là công cụ duy trì mối quan hệ, tạo niềm tin và uy tín đến khách hàng. Nhằm đánh bóng sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu của doanh nghiệp. Tăng doanh số, lợi nhuận, thông tin khách hàng. Xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu. Cải thiện hoặc thay đổi cái nhìn của công chúng về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu. Tận dụng hiệu ứng truyền thông để truyền đạt đến khách hàng mục tiêu. Phương tiện offline: Các kênh báo giấy, tạp chí, ấn phẩm, banner, tờ rơi, poster,… Phương tiện online: Báo điện tử, email, website, diễn đàn,… Các trang mạng xã hội: Facebook, instagram, zalo, twitter,… Tài liệu tổ chức sự kiện quý báu cho người trong nghềCuốn sách dành cho tất cả mọi người. Từ những người chưa biết về tổ chức sự kiện đến những nhà chuyên nghiệp. Cuốn sách có nội dung:
Tài liệu sẽ trình bày tất cả những thủ thuật và kỹ năng cần có của một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Sách giới thiệu các quy trình hướng dẫn từng bước chi tiết như:
Cuốn sách này sẽ giúp bạn:
Lập kế hoạch thực hiện các sự kiện đặc biệt với sự tinh tế và không phát sinh về chi phí. Cuốn sách độc đáo này là lời khuyên thiết thực:
Tự truyện Nghề sự kiện – Thiên đường nơi địa ngục của tác giả Lê Trần Đắc Ngọc – một đạo diễn sự kiện sẽ mang đến cho chúng ta những góc nhìn đa chiều về nghề sự kiện này.
Chân dung người làm nghề và kỹ năng tổ chức sự kiện
Cơ hội nghề nghiệp cho ngành tổ chức sự kiệnNhững năm gần đây, ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam đang bùng nổ mạnh mẽ bởi sức nóng và nhu cầu lớn từ truyền thông, PR, quảng cáo ngày càng nhiều. Thế nên nghề tổ chức sự kiện được coi là một nghề rất “hot” và có nhiều triển vọng. Nhưng bạn đang băn khoăn không biết bước chân vào nghề tổ chức sự kiện nên học ngành nào? Có nhiều cách thức khác nhau để học nghề sự kiện này. Đó là học qua lý thuyết và học từ kinh nghiệm thực tế. – Học từ lý thuyết: qua sách vở, sách chuyên ngành, trường lớp, trung tâm dạy nghề… Một số trường đào tạo chuyên ngành tổ chức sự kiện có thể kể đến:
– Học từ kinh nghiệm thực tế: các câu lạc bộ tổ chức event, thực tập tại các công ty sự kiện… Nhưng để thành công trong ngành tổ chức sự kiện này, bạn cần phải kết hợp song song cả 2 phương thức vừa học vừa thực hành. Luôn không ngừng trau dồi, học hỏi, tích lũy kinh nghiệm và đổi mới bản thân. Ngoài ra, ngành tổ chức event còn đòi hỏi chuyên môn từ nhiều lĩnh vực khác như: kỹ thuật, đồ họa, content, thiết kế… Do đó bạn cần phải tìm hiểu, rèn luyện và học tập không ngừng. Thậm chí cần rất nhiều thời gian cọ xát và làm việc thực tế mới có thể thành công. Quy trình tổ chức sự kiện
Các yếu tố cần có của Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệpVậy những công ty sự kiện này có ưu điểm gì? Tại sao nên lựa chọn các công ty này? Là yếu tố nòng cốt của một công ty sự kiện chuyên nghiệp. Một đội ngũ giỏi, nhiều kinh nghiệm sẽ luôn đưa ra những ý tưởng tuyệt vời. Đồng thời mọi sai sót khi tổ chức cũng sẽ được giảm thiểu đến mức tối đa và luôn có phương án khắc phục kịp thời. Những ý tưởng độc đáo sẽ giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn trong tâm trí khách hàng (Nguồn: Internet). Không kém phần quan trọng là các thiết bị sự kiện: vật dụng trang trí sự kiện và hệ thống âm thanh ánh sáng cao cấp. Đây chính là linh hồn cho bất kì sự kiện nào.Buổi Live Show sẽ làm khán giả thỏa mãn nếu âm thanh ánh sáng được đầu tư. Quản trị sự kiện được hiểu là quản lý các yếu tố bên trong (nhân sự, thiết bị) và các yếu tố bên ngoài (quan hệ, khả năng kiểm soát rủi ro). Giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức sự kiện mẫu và điều hướng thông điệp tới khách mời. Và quan trọng hơn, sẽ đảm bảo cho sự kiện được diễn ra trọn vẹn và thành công. Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – CyberShowMột trong những công ty được đầu tư mạnh về trang thiết bị. Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho nhiều nhãn hàng lớn như:
Cyber Show ngày càng khẳng định vị trí trong ngành và thuộc Top những công ty sự kiện chuyên nghiệp. Điều khiến khách hàng tin tưởng là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo, sự tận tâm với công việc. Mỗi sự kiện diễn ra đều là tâm huyết, công sức của cả công ty Cyber Show. Ngoài ra, Cyber Show còn giải quyết chi phí tối ưu nhất cho các doanh nghiệp. Chúng tôi luôn cố gắng mang đến những ý tưởng sáng tạo, sự hoàn thiện sản phẩm cao nhất. Sự kiện của quý khách sẽ luôn được đảm bảo về mức độ thành công khi đến với Cyber Show (Nguồn: Internet). Cung cấp địa điểm tổ chứcLà đối tác của nhiều nhà hàng, khách sạn, các resort, trung tâm hội nghị; Cyber Show sẽ cung cấp và tư vấn cho doanh nghiệp địa điểm và tổ chức hội nghị – hội thảo phù hợp với giá thành cực kỳ ưu đãi. Cho thuê âm thanh ánh sángVới trang thiết bị hiện đại, Cyber Show hiểu rằng âm thanh, ánh sáng sẽ làm khách hàng ấn tượng hơn những tấm quảng cáo đơn điệu. Cyber Show hân hạnh là đối tác của các doanh nghiệp, thậm chí các công ty sự kiện khác về mảng thiết bị. Tổ chức team building, du lịchNếu team building là thế mạnh của các công ty du lịch thì Cyber Show tin có lợi thế hơn về kinh nghiệm và điều kiện tổ chức. Vì Cyber Show – công ty có trụ sở chính tại Phú Quốc – trung tâm du lịch và kinh tế mới; thì việc tổ chức team building sẽ hấp dẫn hơn. Lễ động thổ, khởi côngVới kinh nghiệm hợp tác nhiều doanh nghiệp, Cyber Show sẽ tổ chức lễ động thổ, khởi công được đảm bảo hoàn thiện và thành công nhất. Đồng thời tối thiểu chi phí cho doanh nghiệp. Lễ kỷ niệm, tất niênHiểu được tổ chức lễ kỷ niệm mang ý nghĩa tinh thần và là cơ hội xây dựng hình ảnh doanh nghiệp. Cyber Show luôn mang đến những ý tưởng mới lạ dựa trên tinh thần của doanh nghiệp. Tạo một đêm kỷ niệm, tất niên trọn vẹn, ấn tượng trong tâm trí khách mời. Ngoài ra, Cyber Show còn có dịch vụ tổ chức tiệc tất niên, tổ chức Gala Dinner, tổ chức Year End Party cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Lễ khai trương, khánh thànhVới ý nghĩa khởi đầu thuận lợi mang lại may mắn cho việc kinh doanh dài lâu. Cyber Show mang đến dịch vụ tổ chức lễ khai trương, tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp. Cyber Show sẽ giúp quý khách lên chương trình và chuẩn bị cho toàn bộ sự kiện được diễn ra thành công và trọn vẹn nhất. Hotline:0979.505.563 - Mr. Lâm Cyber Show hiện đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho Dịch vụ Tổ chức Sự Kiện cho công ty, doanh nghiệp Liên hệ ngay để nhận được báo giá tốt nhất thị trường! Cyber Show tuyển dụng nhân sự sự kiệnĐịnh hướng xây dựng công ty sự kiện uy tín và chuyên nghiệp; do đó Cyber Show đang cần nhân sự để mở rộng thị trường kinh doanh; tìm kiếm nhân tài đồng hành với chúng tôi. Yêu cầu kỹ năng cần có:
Nếu bạn là người yêu thích và đang theo học ngành sự kiện. Đừng ngần ngại ứng tuyển để có cơ hội:
|