Trong Word để chọn khối thay cho dụng chuột tả dùng 4 phím mũi tên và phím

1. Bấm và rê chuột

Đây là cách thường được sử dụng nhất, bạn chỉ việc bấm chuột vào đầu vùng chọn rồi bấm giữ chuột và rê con trỏ chuột đến cuối vùng chọn.

2. Shift + phím mũi tên hoặc Ctrl + Shift + phím mũi tên

Nếu ngại bấm chuột, bạn có thể đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu chọn [hoặc dùng phím mũi tên di chuyển đến] rồi bấm giữ phím Shift và bấm các phím mũi tên để chọn văn bản từ trái sang phải hoặc ngược lại, hoặc từ trên xuống dưới và ngược lại. Nếu bạn bấm thêm phím Ctrl thì sẽ chọn được từ bên trái hoặc bên phải con nháy soạn thảo đang đứng, hoặc chọn cả hàng phía trên hoặc phía dưới tương ứng với phím mũi tên.

3. Shift + PageUp/PageDown

Khi bạn bấm giữ phím Shift rồi bấm tiếp phím PageDown, văn bản sẽ được chọn theo từng trang màn hình xuống, hoặc lên khi bấm PageUp.

4. Bấm đúp chuột vào một từ

 Cách làm này sẽ giúp bạn chọn nhanh một từ vừa bấm đúp chuột. Nếu bạn bấm chuột thêm 1 lần nữa, cả đoạn văn bản chứa từ đó sẽ được chọn.

5. Home + Shift + End

Một khi bạn bấm giữ lần lượt các phím Home, Shift rồi End, hàng có con nháy soạn thảo đang đứng sẽ được chọn. Ngoài ra, nếu con nháy soạn thảo ở đầu hàng, bạn chỉ cần bấm giữ phím Shift và phím mũi tên hướng xuống.

6. Ctrl + A

Khi bạn bấm 2 phím này, toàn bộ văn bản sẽ được chọn.

7. Ctrl và bấm chuột

Thao tác này giúp bạn chọn được nhiều từ hoặc nhiều đoạn văn bản hoặc nhiều trang văn bản ở những vị trí cách xa nhau.

8. Bấm chuột và Shift

Muốn chọn một vùng văn bản liền nhau, bạn bấm chuột ở vị trí đầu vùng chọn rồi bấm giữ phím Shift và bấm chuột vào vị trí cuối vùng chọn.

9. Alt và rê chuột

Tại vị trí con nháy soạn thảo đang đứng, nếu bạn bấm giữ phím Alt rồi bấm giữ và rê chuột sẽ được các vùng chọn hình vuông hoặc chữ nhật.

10. Ctrl + Shift + Alt + PageDown

Qua thao tác này, bạn sẽ chọn được vùng văn bản từ vị trí con nháy soạn thảo đang đứng đến cuối màn hình đang xem; nếu thay bằng phím PageUp thì sẽ chọn đến vùng đầu màn hình. 

Cũng giống như Excel hay Windows, Micorsoft Word cũng cung cấp rất nhiều phím tắt [hotkey] giúp bạn thao tác nhanh hơn, làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Tác dụng của phím tắt trong Word thì đã quá rõ ràng rồi, nó giúp bạn soạn thảo văn bản, căn chỉnh lề, kích thước, cắt, dán…. nhanh hơn rất nhiều, bạn càng nhớ nhiều phím tắt bao nhiêu thì càng tiện lợi bấy nhiêu.

Chính vì thế mà trong bài viết này, blogchiasekienthuc.com sẽ mang tới cho các bạn tổng hợp tất cả phím tắt hữu ích có trong MS Word, áp dụng cho tất cả các phiên bản Word hiện nay đó là Word 2003, 2007, 2013, 2016 và mới đây nhất là Word 2019 và Word 2021….

I. Phím tắt trong MS Word

#1. Thao tác với phím CTRL

#2. Thao tác với phím CTRL + SHIFT, CTRL + ALT

II. Lời kết

Trên đây là tất tần tần về phím tắt trong Word, những phím tắt mình ghi chú thường xuyên sử dụng là nhất định bạn phải nhớ vì không chỉ trên Word mà nó còn áp dụng cho rất nhiều các chương trình khác.

Lời khuyên là bạn nên sử dụng những phím tắt thường xuyên thì sẽ nhớ được lâu hơn và nhớ được nhiều hơn. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !