Việc kiểm tra lỗi chính tả vô cùng quan trọng khi bạn soạn thảo một văn bản, giúp để lại ấn tượng hơn cho người đọc. Hãy cùng Trung tâm Tin học tham khảo cách cách kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs nhanh chóng nhé!
1. Kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ sẵn có của Microsoft Word
Bước 1: Mở ứng dụng Word trên máy tính của bạn > Chọn File.
Bước 2: Sau đó, chọn More > Options.
Bước 3: Chọn Proofing > Đánh dấu Check spelling as you type > Chọn OK.
Bước 4: Copy [Ctrl + C] đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán [Ctrl + V] vào trang Word.
Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng.
Tuy nhiên, cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt với công cụ sẵn có của Microsoft Word, cũng còn nhiều hạn chế vì nó có thể soát lỗi sai ở một số từ tiếng Việt.
2. Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Tài liệu
Với cách kiểm tra chính tả này, bạn cần phải có kết nối Internet.
Bước 1: Truy cập vào Google Tài liệu. Bạn có thể truy cập nhanh tại đây > Chọn Trống.
Lưu ý: Nếu chưa đăng nhập Gmail, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập trước khi sử dụng.
Bước 2: Copy [Ctrl + C] đoạn văn cần kiểm tra chính tả và dán [Ctrl + V] vào trang Google Tài liệu.
Những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ giống như Word.
Bạn có thể xem gợi ý chỉnh lỗi chính tả trên Google Tài liệu bằng cách nhấn chọn từ bị gạch dưới.
\>> Xem thêm: Cách hiện thanh công cụ bị mất trong Word
3. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word
Để tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn File > More > Options.
Bước 2: Chọn Proofing > Bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết.
- Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
- Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ.
- Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
- Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Sau đó, bạn chọn OK.
4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft Word
Bước 1: Kéo chọn [tô đen] đoạn văn bạn cần tắt kiểm tra lỗi chính tả > Chọn Review.
Bước 2: Nhấn vào tùy chọn Language > Chọn Set Proofing Language.
Bước 3: Đánh dấu ô Do not check spelling or grammar > nhấn OK
Bạn sẽ nhận được kết quả tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản như hình bên dưới.
5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word
Để tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ, bạn nhấp chuột phải tại từ đó và chọn Add to dictionary. Khi đó, nếu gặp từ này trong các tài liệu khác Word sẽ không gạch chân dưới từ đó nữa.
Nếu bạn muốn tắt gạch chân [kiểm tra lỗi chính tả] một từ tạm thời trong tài liệu này, bạn chỉ cần chọn Ignore All.
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách kiểm tra lỗi chính tả trong Microsoft Word và Google Docs nhanh chóng cũng như tắt kiểm tra chính tả trên Microsoft Word. Chúc các bạn thực hiện thành công nhé!
Lỗi chính tả là một trong những lỗi thường thấy khi soạn thảo văn bản. Vậy làm sao để kiểm tra lỗi chính tả một cách nhanh chóng là câu hỏi nhiều người còn thắc mắc.
Ở bài viết này, Sforum sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trên với 3 cách kiểm tra chính tả trong Word, khắc phục cực kỳ đơn giản. Mời bạn đọc cùng theo dõi!
- Xem thêm: Mách bạn cách khoanh tròn trong Word để làm đáp án trắc nghiệm siêu đơn giản
Khi soạn thảo văn bản, người dùng rất hay mắc phải các lỗi chính tả. Điều này sẽ khiến văn bản trở nên thiếu chuyên nghiệp và rất có thể gây khó chịu cho người đọc.
Để văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn, người soạn thảo văn bản cần hết sức lưu ý và phải kiểm tra thường xuyên. Nếu muốn tiết kiệm thời gian sửa chữa thì bạn đọc cần biết các công cụ hỗ trợ sửa lỗi tự động trong Word được đề cập sau đây.
Bật kiểm tra chính tả trong Word
2 cách kiểm tra lỗi sai chính tả trực tiếp qua Word
Hiện nay công cụ Word đã được trang bị tính năng sửa lỗi chính tả tự động, điều này giúp ích rất nhiều cho người dùng trong quá trình sử dụng và xử lý văn bản.
Có 2 cách để bật tính năng sửa lỗi tự động trong Word, mời bạn đọc theo dõi!
Check lỗi chính tả bằng tính năng Check spelling as you type
Để kiểm tra lỗi chính tả trong Word tự động mỗi khi nhập dữ liệu, bạn hãy bật tính năng Check spelling as you type theo các bước sau:
Bước 1: Nhập văn bản cần kiểm tra vào Word.
Bước 2: Vào File chọn Option.
Bước 3: Chọn Proofing, kéo xuống ấn chọn Check spelling as you type.
Bước 4: Bấm Ok để hoàn tất.
Check lỗi chính tả trong mục Review
Một hạn chế của tính năng này đó là không hỗ trợ sửa lỗi chính tả tiếng Việt. Do đó, nếu văn bản của bạn không sử dụng tiếng Việt thì mới nên dùng tính năng này nhé!
Bước 1: Gõ văn bản cần sửa.
Bước 2: Chọn mục Review -> Spelling&Grammar.
Bước 3: Các từ cần chỉnh sửa sẽ hiển thị trong mục Not in Dictionary, ở mục Suggestions phía dưới sẽ có các từ gợi ý thay thế. Bạn có thể chọn từ phù hợp rồi ấn Change.
Kiểm tra lỗi viết sai chính tả thông qua Google Docs
Với tính năng tự động sửa lỗi sai trên Google Docs, rất nhiều người đã sử dụng công cụ này như một chiếc máy kiểm tra sai chính tả. Quan trọng hơn là với công cụ này, bạn chỉ cần nhớ đúng 2 bước để kiểm tra:
Bước 1: Dán văn bản cần chỉnh sửa lỗi chính tả vào Google Docs.
Bước 2: Google Docs sẽ tự động phát hiện lỗi và gợi ý từ chỉnh sửa cho bạn.
Tắt kiểm tra chính tả trong Word
Nếu như văn bản của bạn không yêu cầu quá khắt khe trong việc sửa lỗi chính tả, bạn có thể tắt tính năng kiểm tra tự động để tránh gặp phiền phức trong quá trình sử dụng.
Tắt sửa lỗi chính tả tự động trong Word
Ở trên, Sforum đã hướng dẫn bạn cách bật sửa lỗi chính tả, để tắt kiểm tra chính tả trong Word bạn thực hiện các bước y như trên và tắt tính năng Check spelling as you type đi.
Bước 1: Nhập văn bản cần kiểm tra vào Word.
Bước 2: Vào File chọn Option.
Bước 3: Chọn Proofing, kéo xuống và bỏ chọn Check spelling as you type.
Bước 4: Bấm Ok để hoàn tất.
Tắt sửa lỗi chính tả bằng tính năng Review
Bước 1: Vào mục Review -> Language -> Set Proofing language.
Bước 2: Chọn Do not check spelling or grammar rồi ấn OK để kiểm tra lỗi chính tả.
Tạm kết
Với các chia sẻ về cách kiểm tra chính tả ở trên, Sforum hy vọng bạn có thể phát hiện ra các lỗi nhanh chóng và sửa chữa để văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công!