Portrait và Landscape là các kiểu của Page nào
|
Định dạng văn bản nhằm mục đích thu hút sự chú ý của người đọc vào các phần cụ thể của tài liệu và nhấn mạnh thông tin quan trọng chứa trong đó. Một khía cạnh định dạng mà bạn sẽ cần phải cân nhắc khi tạo văn bản tài liệu là có nên thực hiện căn chỉnh bố cục trang hay không. Bố cục trang ảnh hưởng đến cách xuất hiện nội dung trên trang và bao gồm định hướng, lề và kích thước của trang. Mời bạn tham khảo thêm video dưới đây để tìm hiểu thêm căn chỉnh bố cục trang trên Word 2013: Xem thêm  Ngoài ra, bạn còn có thể tham khảo thêm Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 3, 4 và 5) tại đây:
I. Định hướng trangWord cung cấp cho người dùng 2 lựa chọn trang là Landscape và Portrait. Landscape là định dạng trang theo chiều ngang, trong khi Portrait định dạng trang theo chiều dọc. Tùy thuộc vào nội dung văn bản soạn thảo, bạn có thể lựa chọn trang theo mục đích. So sánh ví dụ dưới đây để xem cách định hướng trang có ảnh hưởng đến sự xuất hiện và khoảng trống giữa văn bản và hình ảnh như thế nào. Để thay đổi định hướng trang: 1. Chọn tab Page Layout - Bố cục trang. 2. Nhấp vào lệnh Orientation trong nhóm Page Setup. 3. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Click vào Portrait hoặc Landscape để thay đổi định hướng trang. 4. Định hướng trang của tài liệu sẽ được thay đổi. II. Căn lềLề là khoảng trống giữa văn bản và cạnh của tài liệu. Theo mặc định, lề của tài liệu mới bao giờ cũng được thiết lập là Normal, có nghĩa là khoảng cách giữa văn bản và mép giấy sẽ được đặt 1 inch. Tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân của người sử dụng, Word cho phép bạn thay đổi kích thước lề của tài liệu. Để định dạng lề trang: Word có một loạt các kích thước lề được xác định trước để người dùng lựa chọn. 1. Chọn tab Page Layout, sau đó nhấp vào lệnh Margins. 2. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào Predefined margin size (kích thước lề được xác định trước) để chọn một kích cỡ phù hợp theo ý muốn. 3. Lề của tài liệu sẽ được thay đổi. Sử dụng lề tùy chỉnh: Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước của lề trong hộp thoại Page Setup. 1. Từ tab Page Layout, nhấp vào Margins. Chọn Custom Margins ... từ trình đơn thả xuống. 2. Cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện. 3. Điều chỉnh lại các thông số sao cho phù hợp theo ý bạn. Sau đó, hãy nhấn OK để lưu lại. 4. Lề của tài liệu sẽ được thay đổi. III. Thiết lập khổ giấyTheo mặc định, tập tin trong Word 2013 sẽ được định dạng khổ giấy là 8,5 inch x 11 inch. Tùy thuộc vào dự án, bạn có thể cần điều chỉnh kích thước trang của tài liệu sao cho phù hợp. Điều quan trọng cần lưu ý là trước khi sửa đổi kích thước trang mặc định, bạn nên kiểm tra khổ giấy phù hợp với máy in trước khi xác định khổ giấy mặc định. Thay đổi khổ giấy Có rất nhiều khổ giấy được thiết lập sẵn trong Word để lựa chọn. 1. Chọn tab Layout, sau đó click vào lệnh Size. 2. Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện. Kích thước khổ giấy hiện tại sẽ được đánh dấu. Nhấp vào kích thước lề được xác định trước để lựa chọn khổ giấy có sẵn phù hợp với tài liệu của bạn. 3. Khổ giấy của tài liệu sẽ được thay đổi. Tùy chỉnh khổ giấy Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước khổ giấy trong hộp thoại Page Setup. 1. Từ tab Layout, nhấp chuột vào Size. Chọn More Paper Sizes từ menu thả xuống. 2. Cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện. 3. Thay đổi giá trị Width (chiều rộng) và Heigth (chiều cao), sau đó ấn OK. 4. Kích thước trang của tài liệu sẽ được thay đổi.
Xem thêm: Word 2013: Hướng dẫn sử dụng tài khoản Microsoft và OneDrive Chúc các bạn vui vẻ! Định dạng Page Layout giúp hình thức của tài liệu trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp hơn. Đây là công cụ đặc biệt hữu ích khi cần thay đổi kích cỡ, canh lề văn bản cho phù hợp với việc in ấn, báo cáo,… Trung Tâm Tin Học ĐH Khoa Học Tự Nhiên gửi đến các bạn bài hướng dẫn ngắn giới thiệu chi tiết toàn bộ cách định dạng trang in trong Microsoft Word. Page Layout (bố cục) có thể được tùy chỉnh bằng những thông số chi tiết như Paper size (kích cỡ), Page margins (lề), Page orientation (hướng). 1. Thay đổi Page Orientation (hướng) Thông thường các trang văn bản thường được hiển thị dưới dạng trangA4 thẳng đứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, các trang có thể được xoay ngang để phù hợp với yêu cầu nội dung văn bản. Các bước thực hiện như sau:
2. Thay đổi Page Size (kích thước) Có nhiều kích cỡ trang in như dạng A4, A3, Letter, Statement… Tùy theo từng mục đích khác nhau, các bạn có thể chọn kích cỡ phù hợp nhất với mong muốn để hoàn thiện việc in tài liệu, văn bản. Cách định dạng kích cỡ cũng đơn giản với các bước sau:
3. Định dạng Page Margins (lề) Những văn bản, báo cáo thường được yêu cầu phải tuân thủ quy định cụ thể về canh lề trang in. Thao tác định dạng lề cũng bao gồm những bước đơn giản sau:
- Chọn Custom Margins ở phía cuối của menu xuất hiện ở bước 2; hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện - Điền các thông số Top, Bottom, Left, Right trong phần Margins
- Click OK để hoàn tất * Lưu ý: Để hiển thị nhanh hộp thoại Page Setup, các bạn vào tab Page Layout, click chọn mũi tên nhỏ ở góc phải.
Nguồn: Tổng hợp Những thao tác định dạng nhanh Page Layout tuy đơn giản nhưng lại giúp cho bài báo cáo, luận văn trở nên hoàn thiện và ấn tượng hơn rất nhiều. Các bạn cũng có thể tìm hiểu thêm các kiến thức Tin học bổ ích khác tại đây Làm đầy kho tri thức của bản thân để gặt hái thành công trong cuộc sống, bạn nhé! Ngành Tin Học Ứng Dụng Trung Tâm TIn Học - ĐH Khoa Học Tự Nhiên |
