Lập kế hoạch kinh doanh là gì? Có các phương pháp lập kinh doanh nào hiện nay? Để hiểu rõ vấn đề trên chúng ta cùng tìm hiểu bài viết bên dưới nhé.
Lập kế hoạch kinh doanh là gì?
Lập kế hoạch kinh doanh hay kế hoạch kinh tài chính là việc xây dựng các mục tiêu kinh doanh. Thực hiện dựa trên các nguồn lực của doanh nghiệp. Với cơ chế trên thị trường hiện nay. Hầu hết các doanh nghiệp lớn nhỏ đều lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính cho mình.
Một kế hoạch kinh doanh tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt được nhiều mục tiêu kinh doanh. Điển hình như mở rộng thị trường, doanh số, lợi nhuận,…
Các phương pháp lập kinh kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính
Lập kế hoạch trên cơ sở trọng yếu
+ Lập kế hoạch trên cơ sở trọng yếu được sử dụng để dự báo các giá trị tương lai. Dựa trên xu hướng và mối quan hệ giữa các yếu tố như chi phí, doanh thu, KPI. Bằng việc thay đổi số liệu trong các tài khoản trọng yếu, giá trị mục tiêu của kế hoạch sẽ thay đổi tương ứng.
+ Nhân tố trọng yếu là những chỉ tiêu có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đo lường. Như doanh thu, lợi nhuận,… Các nhân tố này cần phải được thẩm định lại với số liệu lịch sử.
+ Ví dụ: Nhân tố trọng yếu của lợi nhuận ròng có thể là giá bán, giá thành, doanh số,… Chúng ta thay đổi các chỉ số này thì lợi nhuận ròng sẽ thay đổi theo.
Lập kế hoạch sáng kiến
+ Lập kế hoạch sáng kiến là ghi nhận tác động của những hành động cụ thể. Mà có ảnh hưởng đến sự phát triển tự thân của một doanh nghiệp. Các sáng kiến tác động đến một dự án.
- Một hành động được thực hiện
- Các bộ phận liên quan trong việc triển khai
- Người chịu trách nhiệm triển khai tổng thể
- Lý do thực hiện và phương pháp đo lường thành công
- Thời gian thực hiện cùng với ngày bắt đầu và ngày kết thúc
- Các cột mốc để kiểm tra việc thực hiện
- Các nguồn lực cần thiết
Lập kế hoạch theo kịch bản
+ Lập kế hoạch theo kịch bản không phải là đưa ra những dự án hoàn toàn chính xác. Mà nó chính là dự báo những gì có thể xảy ra ở trong tương lai. Điều này sẽ cho doanh nghiệp có nhiều thời gian để nghĩ về cách họ có thể thành công. Để doanh nghiệp có thể thành công trong những kịch bản khác nhau mà họ đã chọn.
+ Mô hình lập kế hoạch theo kịch bản ngày ngày càng được dùng bởi các công ty vừa và nhỏ. Trong phát triển tầm nhìn, quản lý chiến lược và các quá trình đưa ra quyết định quan trọng.
Lập kế hoạch đối phó
+ Lập kế hoạch đối phó là thực hiện một bản kế hoạch đối phó với các sự kiện. Mà chưa biết sự kiện đó nó có chắc chắn sẽ xảy ra hay là không. Trong quản lý dự án, kế hoạch đối phó là 1 phần bắt buộc của quản lý dự án. Nó mô tả mỗi hành động bạn cần phải làm nếu rủi ro xảy ra hoặc đã xảy ra.
+ Lưu ý rằng các rủi ro này thuộc dạng rủi ro đã xác định.
+ Ví dụ: Bạn là trưởng một dự án về công trình xây dựng. Rủi ro có thể trời mưa trong quá trình sơn công trình khiên cho lớp sơn phủ bị mưa trôi hết. Nên bạn phải có kế hoạch để nếu bất cứ khi nào trời mưa, cần phải đem thiết bị che chỗ được sơn. Và khi trời mưa tạnh thì gỡ bỏ thiết bị che phủ sơn đi.
Ví dụ trên được gọi là một điển hình thực tế cho việc lập kế hoạch đối phó.
+ Kế hoạch đối phó tương tự như kế hoạch kịch bản. Tuy nhiên mục đích của kế hoạch đối phó là để xem xét các tác động của các yếu tố. Liên quan đến kết quả hiện tại và dự báo.
Bài biết trên đã cung cấp cho bạn thông tin về lập kế hoạch kinh doanh. Và có các phương pháp lập kinh doanh nào hiện nay. Nếu như bạn vẫn còn đang tìm kiếm thông tin về vấn đề trên thì có thể tham khảo. Hy vọng bài viết trên sẽ mang đến cho bạn rất nhiều thông tin bổ ích về lập kế hoạch kinh doanh.
Xem thêm
Quy trình kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp gồm những bước nào?
“Điểm danh” các loại kế toán trong doanh nghiệp lớn hiện nay
Doanh nghiệp cần làm gì để “sinh tồn” trong mùa dịch COVID-19?
Lập kế hoạch kinh doanh là một bước quan trọng mà bất cứ một nhà quản trị doanh nghiệp nào cũng cần phải tiến hành cho dù quy mô của doanh nghiệp ở mức độ nào.
Giá trị lớn nhất mà bản kế hoạch kinh doanh mang lại là nó phác ra được một bức tranh trong đó đánh giá tất cả sự vững mạnh kinh tế của doanh nghiệp bao gồm việc mô tả và phân tích các viễn cảnh tương lai kinh doanh mà thị trường đem đến.
Những điều cần tránh trong Bản Kế hoạch Kinh doanh: Đưa ra một số giới hạn về dự đoán cho tương lai dài hạn [trên 1 năm]. Tốt nhất là gắn nó với những mục tiêu ngắn hạn và liên tục điều chỉnh bản kế hoạch để phù hợp với thị trường. Nhiều khi việc lập kế hoạch lâu dài trở nên vô nghĩa vì tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trên thực tế có thể thay đổi rất nhiều so với ý tưởng trong kế hoạch ban đầu.
Trên thực tế, để bù lại việc quá lạc quan, hãy trở nên cực kỳ thận trọng khi khi dự đoán về nhu cầu vốn, thời gian, doanh thu và lợi nhuận. Có rất ít bản kế hoạch là dự đoán chính xác lượng tiền và thời gian cần thiết thôi. Luôn xem xét những yếu tổ ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh để có thể đưa ra những phương án B, C, D,.. trong kế hoạch.
Hoạch định kế hoạch kinh doanh hiệu quả bao gồm:
- Xác định rõ ý tưởng kinh doanh của bạn và có thể nói một cách ngắn gọn, rõ ràng về ý tưởng này. Bạn phải nắm chắc được nhiệm vụ của mình.
- Kiểm chứng lại động cơ của bạn. Hãy đảm bảo là bạn có một đam mê đối với việc sở hữu một doanh nghiệp và đặc biệt là doanh nghiệp trong lĩnh vực mà bạn đang có ý định đặt chân vào.
- Sẵn sàng bỏ thời gian, kỷ luật, tiếp tục học hỏi và có sự sốt sắng trong việc xây dựng và sở hữu doanh nghiệp.
- Tiến hành nghiên cứu thị trường, đối thủ cạnh tranh, bao gồm sản phẩm, giá cả, các chương trình khuyến mại, quảng cáo, kênh phân phối, chất lượng, dịch vụ và đánh giá các tác động bên ngoài có thể ảnh hưởng tới doanh nghiệp của bạn.
- Tìm kiếm sự trợ giúp từ các doanh nghiệp nhỏ khác, các nhà cung cấp, các chuyên gia, các cơ quan nhà nước, các nhà tuyển dụng, các tổ chức thương mại và các triển lãm thương mại. Hãy luôn cập nhật thông tin, luôn đưa ra các câu hỏi và tìm kiếm thật nhiều thông tin càng tốt.
Lập kế hoạch kinh doanh như thế nào
Ý tưởng kinh doanh không phải là hiếm. Nhưng để biến ý tưởng kinh doanh thành hành động kinh doanh là cả một quá trình cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Công đoạn đầu tiên khi bắt đầu kinh doanh đó là phải lập cho được một kế hoạch kinh doanh.
Nếu để cho mình bạn thì có thể bạn đã biết cả trong đầu những việc cần làm những tính toán dự trù trước khi kinh doanh. Nhưng khi cần vay vốn hay gọi người cùng đầu tư thì khác. Tất cả những tính toán dự trù của bạn phải được thể hiện trên giấy trắng mực đen trong một bản kế hoạch kinh doanh với 9 yếu tố chính sau.
Bản tóm lược
Ấn tượng ban đầu đối với các nhà đầu tư là quan trọng nhất. Nhiều nhà băng không những chẳng có cả thời gian lẫn cả hứng thú để đọc hết toàn bộ bản kế hoạch kinh doanh của bạn. Hãy trình lên trước một bản tóm tắt toàn bộ kế hoạch kinh doanh súc tích từ 3 đến 4 trang. Trong đó, bạn phải đề cập đến đối tượng dự định kinh doanh là gì, và hiện tại thị trường của nó như thế nào? Quy mô công ty của bạn ra sao, ước tính doanh thu, chi phí và lợi nhuận? Một đôi dòng trình bày về trình độ học vấn, và các chứng chỉ bằng cấp về người sáng lập cũng là điều rất cần thiết.
Và đừng quên một điều quan trọng nữa là: Bạn cần bao nhiêu tiền để tiến hành công việc kinh doanh và tiền vốn lấy từ đâu?
Kinh doanh
Hãy thu hút các nhà đầu tư bởi ý tưởng của bạn. Bạn đặt ra cái đích của công việc kinh doanh là gì ? Bạn có muốn dành một thị phần nhất định nào đó hay chiếm lĩnh toàn bộ thị trường. Hãy giải thích rõ, bằng cách nào bạn có thể đạt được mục tiêu của mình. Hãy trình bày về chiến lược kinh doanh. Bạn sẽ dựa vào những lỗ hổng của thị trường hay định sẽ tung ra thị trường sản phẩm có giá rẻ hơn hẳn so với các đối thủ cạnh tranh.
Hãy trình bày ngắn gọn về tư cách pháp nhân của doanh nghiệp và sự bảo đảm kèm theo. Nếu ai chưa chắc chắn về vấn đề này thì nên tìm đến các chuyên gia tư vấn về thuế. Những nhà đầu tư chỉ đặc biệt quan tâm đến việc bạn lựa chọn thị trường nào để kinh doanh nếu bản kế hoạch của bạn đề cập tới thị trường buôn bán lẻ. Hãy mô tả ngành nghề kinh doanh. Ở một số ngành thì tốc độ lưu thông hàng hoá cũng được đề cập đến. Do đó mạng lưới giao thông nối kết với hệ thống xa lộ và tàu lửa là một yếu tố hết sức quan trọng.
Mặt hàng kinh doanh
Bạn kinh doanh hay cung cấp loại dịch vụ gì? Sau khi trả lời câu hỏi này, bạn có thể tìm ra những điều mới lạ cho ý tưởng của mình. Phải cố gắng thuyết phục những người bỏ vốn rằng không phải là một kế hoạch viển vông, không có tính khả thi. Tại sao khách hàng lại chờ đợi và đón nhận sản phẩm của bạn? Những thông tin liên quan đến tình hình và khả năng phát triển của sản phẩm cũng hết sức quan trọng. Việc sản xuất sẽ được tiến hành như thế nào? Hệ thống thiết bị, máy móc nào bạn định đưa vào hoạt động?
Khi sử dụng quy trình sản xuất công nghệ, cao chúng tôi khuyên bạn nên bỏ qua những chi tiết kĩ thuật rắc rối, mà chỉ nên tập trung giải thích sao cho đơn giản và rõ ràng tới mức có thể.
Thị trường
Bạn nhìn nhận thị trường và nhóm đối tượng khách hàng cho sản phẩm kinh doanh như thế nào? Để có thể trả lời câu hỏi này, trước hết bạn phải điều tra, tìm hiểu thông tin ví dụ như tìm đọc các tư liệu của ngành liên quan, hỏi han các hiệp hội, chính quyền, đến thăm các hội chợ lớn. Khi bạn đã có cái nhìn tổng quan về toàn bộ tài liệu và đưa ra được một đánh giá đúng, bạn có thể tập hợp được một số thông tin ví dụ như lứa tuổi, sức mua, lối sống và số lượng của nhóm khách hàng tiềm năng. Từ nền tảng này thì mới có thể ước tính được thị phần của sản phẩm sẽ kinh doanh.
Tuy vậy, vẫn chưa đủ. Bạn phải so sánh lượng cung của mình so với các đối thủ cạnh tranh để các nhà đầu tư biết rằng tại sao họ nên đầu tư cho bạn?
Tiêu thụ
Ở phần này đề cập tới chiến lược Marketing. Bạn dự định đưa sản phẩm của mình đến với khách hàng như thế nào? Hãy miêu tả chính xác quy trình bán hàng. Hãy thể hiện, bạn đã suy nghĩ như thế nào để thông cáo việc thành lập công ty và sản xuất kinh doanh? Bạn cũng nên tính đến chi phí của quảng cáo là rất đắt. Do vậy, loại hình quảng cáo nào bạn quyết định lựa chọn? Và dịch vụ chăm sóc khách hàng sẽ hoạt động ra sao? Điều tối quan trọng là giá của mặt hàng hay dịch vụ bạn sẽ kinh doanh khi đến được tay người tiêu dùng?
Kế hoạch tương lai
Phải thuyết phục được người nghe về khả năng thành công và phát triển của lĩnh vực bạn đầu tư kinh doanh, bằng cách đưa ra những dẫn chứng cụ thể. Phải tính toán chi phí và doanh thu ước tính, trên cơ sở đó có thể ước tính doanh thu trên thực tế. Lên kế hoạch tài chính để thể hiện được rằng các khoản doanh thu và các nguồn tài trợ vốn đều có thể đáp ứng, chi trả cho tất cả các khoản thanh toán. Trình bày hoạt động kinh doanh cụ thể trong vòng 4 hoặc 5 năm tới.
Những cơ hội và nguy cơ
Phải thể hiện được rằng bạn đã lường trước và tính đến mọi khả năng ví dụ như những cơ hội đặc biệt hoặc những rủi ro có thể phát sinh. Những bản dự tính về doanh thu cũng như thu nhập thực tế trong vòng 5 năm thường vẫn chưa có được sự đảm bảo chắc chắn cho nên bạn nên tính toán thật kĩ một lần nữa toàn bộ kế hoạch phát triển kinh doanh của bạn trong điều kiện thuận lợi và cả trong những tình huống bất lợi. Những yếu tố có thể ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của bạn cũng là điều nên lưu tâm.
Nhu cầu tài chính
Tuy trong bản trình bày kế hoạch tương lai bạn có đề cập tới số tiền bạn cần trong thời gian nào nhưng không nhất thiết phải nói nguồn vốn đó từ đâu ra. Sẽ có rất nhiều nhà đầu tư quan tâm ví dụ như những cá nhân, các cơ quan tổ chức công, nhà băng và các công ty cổ phần. Hãy chọn một hình thức liên kết hợp lí và nêu rõ ai, phải bỏ ra bao nhiêu tiền hùm vốn và số cổ phần họ được nắm giữ.
Tài liệu kèm theo
Hãy cung cấp cho những người quan tâm tất cả những thông tin liên quan cần thiết.
Gửi kèm bản lí lịch [trình bày theo bảng] của người sáng lập, cũng như tên tuổi các thành viên quan trọng của công ty, ảnh mặt hàng kinh doanh, kết quả nghiên cứu thị trường, đề xuất cũng như danh sách vị trí đề cử.
Hãy chỉ giới hạn những thông tin quan trọng nhất để bản chiến lược kinh doanh của bạn cô đọng, súc tích.
Mỗi bản kế hoạch kinh doanh nên chú ý tới các vấn đề như sau:
- Lợi nhuận ròng hàng tháng/hàng năm trong ngành này là bao nhiêu? Con số cụ thể
- Thách thức tới từ các doanh nghiệp khác cùng cung cấp sản phẩm/dịch vụ này
- Cơ hội của chúng ta khi tham gia thị trường/thuận lợi và khó khăn
- Hạch toán chi tiết trong từng giai đoạn cho tới khi đạt điểm hòa vốn
- Phương án hợp tác ăn chia lợi nhuận/phương án rút lui?
Công ty Cổ Phần Phát Triển Open End
Địa chỉ: Tầng 14, tòa nhà HM Tower, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
SĐT: 0938 838 493
Email:
Website: OpenEnd.vn