Phần mềm đánh giá nhân viên là một công cụ chuyên hỗ trợ cho doanh nghiệp trong quá trình đánh giá trình độ, năng lực của nhân viên. Từ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá nhân viên một cách chính xác, minh bạch, hỗ trợ đưa ra quyết định nhân sự tốt hơn. Đồng thời, phần mềm còn giúp xây dựng lộ trình phát triển phù hợp cho nhân viên cũng như thiết lập cơ chế thưởng phạt tương ứng.
Với những lợi ích mang lại, phần mềm thích hợp với những doanh nghiệp, tổ chức muốn tăng trưởng; những đơn vị muốn phát triển bền vững hay doanh nghiệp đặt chiến lược phát triển lên hàng đầu. Để có sự lựa chọn phần mềm đúng đắn, doanh nghiệp cần xem xét khả năng theo dõi hiệu suất làm việc theo thời gian thực, đo lường giá trị của nhân viên với mục tiêu chung, giao diện trực quan, hỗ trợ làm các báo cáo về thời gian và hiệu suất và có cho phép thực hiện đánh giá theo những mô hình khác hay không.
Tên phần mềm Dùng thử Giá cả Website ACheckin 7 ngày dùng thử miễn phí ● 15.000 VND/nhân sự/tháng [Start].
● 27.000 VND/nhân sự/tháng [Plus].
● 35.000 VND/nhân sự/tháng [Advanced].
//acheckin.vn/ SINNOVA 30 ngày dùng thử miễn phí ● 100.000 VND/người/tháng [Basic].
● 250.000 VND/người/tháng [Standard].
//www.sinnovasoft.com/ iHCM 14 ngày dùng thử miễn phí ● 1.500.000 VND/tháng [1 – 60 người].
● 3.000.000 VND/tháng [61 – 90 người]
● Liên hệ nếu trên 90 người.
//www.ihcm.vn/ Zoho 15 ngày dùng thử miễn phí ● 14 USD/người/tháng [Standard]
● 23 USD/người/tháng [Prefessional]
● 40 USD/người/tháng [Enterprise]
● 52 USD/người/tháng [Ultimate].
//www.zoho.com 1Office 7 ngày dùng thử miễn phí ● 40.000 VND/người/tháng [Standard].
● 60.000 VND/người/tháng [Professional].
● 100.000 VND/người/tháng [Enterprise].
//1office.vn/
1. ACheckin
ACheckin là phần mềm đánh giá nhân viên có chất lượng vượt trội. Phần mềm này sở hữu giao diện khoa học, dễ sử dụng, những thang điểm được lập trình sẵn theo tiêu chí. Điều này giúp khách hàng có thể tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian trong việc đánh giá năng lực nhân viên.
Phần mềm ACheckin tích hợp nhiều tính năng của một ứng dụng chuyên về quản lý công việc, dự án, quản lý tài nguyên nhân sự. Những tính năng này bao gồm:
- Người quản lý được phép phân công và theo dõi công việc.
- Đánh giá chi tiết % dự án dựa trên số lượng công việc đã thực hiện hằng ngày, hằng tháng.
- Tích hợp những phương án chấm công hiện đại như Camera AI, QR code, wifi và vị trí,… giúp việc chấm công được chính xác, hiệu quả.
- Báo cáo chấm công và quản lý dự án, nhân sự đầy đủ, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động.
- Hệ thống hóa dữ liệu, thông tin của nhân sự giúp lưu trữ và quản lý dễ dàng.
ACheckin đem đến giải pháp đánh giá nhân viên hoàn hảo cho doanh nghiệp
Theo đó, phần mềm đánh giá nhân viên ACheckin đem đến những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:
- Hỗ trợ đánh giá một cách khách quan, tạo sự công bằng cho toàn thể nhân viên.
- Tiết kiệm được thời gian cũng như chi phí so với việc mua những phần mềm nhỏ lẻ.
- Tránh được những sai sót so với phương pháp đánh giá nhân viên truyền thống.
- Giao diện dễ dàng sử dụng, cả quản lý lẫn nhân sự đều có thể thao tác.
Giá cả: 15.000 VND/nhân sự/tháng [Start], 27.000 VND/nhân sự/tháng [Plus], 35.000 VND/nhân sự/tháng [Advanced]
2. SINNOVA
Phần mềm SINNOVA cung cấp giải pháp đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp một cách hiệu quả. Mặt khác, nó cũng có khả năng thiết lập nên bộ quy tắc đánh giá cực kỳ linh hoạt sao cho phù hợp với tính chất của từng doanh nghiệp.
Cụ thể, phần mềm SINNOVA sở hữu những đặc điểm nổi bật gồm:
- Hỗ trợ việc đánh giá kết quả làm việc của nhân sự trong công ty hay quá trình thử việc của nhân sự mới.
- Thiết lập nên bộ quy tắc, tiêu chí đánh giá phù hợp với từng doanh nghiệp, cho phép liên kết giữa kết quả đánh giá và số liệu kỳ lương.
- Khai báo KPI theo từng vị trí công việc bao gồm điểm số min max, trọng số, nguồn số liệu lương,…
Giá cả: 100.000 VND/người/tháng [Basic], 250.000 VND/người/tháng [Standard].
3. iHCM
Phần mềm đánh giá iHCM được thiết kế để lưu trữ toàn bộ quá trình thực hiện mục tiêu, tương tác giữa nhân viên với nhà quản lý cũng như với những nhân viên phối hợp.
Tích hợp với chức năng đánh giá, phần mềm iHCM cho phép nhà quản lý đánh giá được cá nhân, bộ phận có đạt được chỉ tiêu KPIs hay không, dựa vào đó sẽ trả cho họ lương, thưởng và các chế độ chính sách khác phù hợp.
Theo đó, phần mềm đánh giá nhân viên iHCM đem đến cho doanh nghiệp những ưu điểm nổi bật sau:
- Cho phép doanh nghiệp đánh giá dựa trên KPI.
- Thiết lập nên khung năng lực dựa trên từng vị trí đảm nhiệm.
- Sử dụng thẻ điểm cân bằng giúp phân loại cũng như hệ thống hóa mục tiêu cho từng cá nhân dựa trên mục tiêu chung của doanh nghiệp.
- Đánh giá nhân sự 360 độ khi kết hợp với các phòng ban, kiểm định kết quả nhân sự, đánh giá ngang hàng,…
Giá cả: 1.500.000 VND/tháng [1 – 60 người], 3.000.000 VND/tháng [61 – 90 người] và liên hệ nếu trên 90 người.
4. Zoho
Zoho còn được biết đến là phần mềm CRM cung cấp giải pháp tương đối toàn diện cho doanh nghiệp. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tính năng đánh giá nhân sự nhằm hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện tối đa hiệu suất vận hành.
Những đặc điểm nổi bật mà phần mềm đánh giá nhân viên Zoho mang lại:
- Đánh giá 360 độ đa dạng các chiều như đồng nghiệp đánh giá lẫn nhau, quản lý đánh giá nhân viên, nhân viên đánh giá quản lý,… với kết quả khách quan.
- Nhân viên được xem những phản hồi, đánh giá từ cấp trên, đồng nghiệp, từ đó nhận ra điểm mạnh, điểm yếu và điều chỉnh phương pháp làm việc.
- Giúp quản lý biết được nhân viên nào có thành tích nổi bật hay chưa đảm bảo hiệu suất.
- Báo cáo tổng quan về tiến độ thực hiện, tình hình hiệu suất của từng phòng ban cho nhà quản trị.
Giá cả: 14 USD/người/tháng [Standard], 23 USD/người/tháng [Prefessional], 40 USD/người/tháng [Enterprise], 52 USD/người/tháng [Ultimate].
5. 1Office
Phần mềm 1Office là giải pháp thuộc bộ phần mềm quản lý nhân sự. Phần mềm này cung cấp cho doanh nghiệp những công cụ để đánh giá kết quả của từng nhân viên. Phần mềm có giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng, nhân viên và quản lý đều thực hiện được.
Những tính năng nổi bật của phần mềm 1Office:
- Tạo và thiết lập những chỉ tiêu để đánh giá KPI cho nhân viên.
- Thiết lập những công thức đánh giá dựa trên nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
- Chuyển kết quả đánh giá tự động đến người có vai trò xét duyệt, cấp quản lý.
- Theo dõi hiệu quả từng nhân viên, phòng ban, bộ phận.
- Kết nối dữ liệu đánh giá với những phần mềm khác trong cùng hệ thống.
Giá cả: 40.000 VND/người/tháng [Standard], 60.000 VND/người/tháng [Professional], 100.000 VND/người/tháng [Enterprise].
Phần mềm đánh giá nhân viên là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi, đánh giá được hiệu suất làm việc của nhân viên. Những chuyên gia nhân sự cùng quản lý nhân sự thường sử dụng phần mềm này trong công tác đánh giá hiệu suất của nhân viên, từ đó hợp lý hóa quy trình đánh giá hiệu suất. Nhiều nền tảng trong số này cung cấp các mẫu để ban nhân sự tiến hành đánh giá hiệu suất tốt hơn. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ các công cụ để quản lý mục tiêu chẳng hạn như theo dõi KPI.
Chọn phần mềm đánh giá nhân viên tốt dựa trên tiêu chí nào?
Hiện nay, trên thị trường xuất hiện nhiều phần mềm đánh giá nhân viên sở hữu các tính năng cũng như ưu điểm riêng biệt. Do đó, để lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với tổ chức, doanh nghiệp thì nhà quản trị cần cân nhắc những tiêu chí sau:
- Có hình thức thân thiện, thao tác đơn giản: Làm giảm thời gian đào tạo, hạn chế các lỗi thao tác. Tiêu chí này cần đặc biệt lưu ý với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, đòi hỏi triển khai nhanh.
- Có đội ngũ hỗ trợ 24/7, chuyên môn cao: Sự tư vấn bởi những chuyên gia nghiệp vụ sẽ giúp doanh nghiệp xác định được mình cần gì. Mặt khác, bộ phận hỗ trợ sẽ giải quyết nhanh chóng những lỗi hệ thống trong quá trình sử dụng, đảm bảo vận hành trơn tru.
- Chi phí triển khai, sử dụng: Lựa chọn phần mềm có chi phí hợp lý, nằm trong phạm vi ngân sách của doanh nghiệp. Có thể ưu tiên chọn những phần mềm ở Việt Nam vì tiết kiệm chi phí đến 80%, đồng thời giao diện cũng như nguyên tắc sử dụng sẽ gần gũi với văn hóa, phong cách quản trị của doanh nghiệp Việt.
- Khả năng theo dõi nhân viên: Chọn phần mềm đánh giá có thể phân quyền cho nhiều thành viên/phòng ban khác nhau. Điều này giúp quá trình theo dõi từng nhân viên trở nên sát sao hơn.
- Tích hợp hệ thống báo cáo quản trị, phân tích tốt: Cung cấp báo cáo về nhân sự để người đứng đầu nắm tình hình hoạt động của nhân viên được chính xác, trực quan nhất. Do đó, hãy lựa chọn những phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo động với hình ảnh dễ hiểu, nếu có khả năng tùy biến sẽ là điểm cộng rất lớn.
Lựa chọn phần mềm đánh giá nhân viên căn cứ nhiều tiêu chí
Các câu hỏi thường gặp
Trong quá trình lựa chọn phần mềm đánh giá nhân viên tối ưu, nhiều doanh nghiệp đã đưa ra những câu hỏi để có cái nhìn tổng quát hơn về phương thức này. Cụ thể:
Phần mềm đánh giá nhân viên có lợi gì?
So với những phương thức truyền thống, phần mềm đánh giá nhân viên đem đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Điển hình là:
- Cung cấp kết quả minh bạch, chính xác.
- Hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn về nhân sự.
- Xây dựng lộ trình phát triển phù hợp với năng lực nhân viên.
- Thiết lập được cơ chế lương – thưởng – phạt ứng với từng trình độ nhân viên.
Phần mềm đánh giá nhân viên dành cho ai?
Phần mềm đánh giá nhân viên sẽ hỗ trợ tốt cho những doanh nghiệp gồm:
- Doanh nghiệp muốn tăng trưởng: Doanh nghiệp có kỳ vọng tăng trưởng phải cân bằng được những mục tiêu ngắn, trung và dài hạn. Mặt khác, những mục tiêu này cần căn cứ vào dữ liệu đánh giá KPI. Do đó, việc sử dụng phần mềm đánh giá nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp nắm được năng lực nhân viên cũng như hiệu suất doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững: Để tăng trưởng bền vững, doanh nghiệp cần quản trị tốt nhiều mục tiêu. Việc đánh giá được chính xác năng lực nhân viên sẽ giúp công ty quản trị chặt chẽ nguồn nhân lực, là nền tảng để đạt được mục tiêu đó.
- Doanh nghiệp chú trọng chiến lược phát triển: Để thực hiện chiến lược công ty đòi hỏi phải đầu tư đội ngũ nhân sự. Doanh nghiệp có thể thúc đẩy nhân viên thông qua việc thiết lập KPIs/ORKs. Mặt khác, công ty cũng nên trao đổi về nguyện vọng của nhân viên để gắn kết mục tiêu nhân viên với mục tiêu doanh nghiệp.
Doanh nghiệp muốn tăng trưởng, phát triển bền vững,… nên sử dụng phần mềm đánh giá nhân viên
Phần mềm đánh giá nhân viên giá bao nhiêu?
Giá cả của phần mềm đánh giá nhân viên sẽ có sự dao động khác nhau phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chẳng hạn như:
- Số lượng người dùng, quy mô nhân sự.
- Sự đa dạng của các tính năng.
- Nhà cung cấp.
Theo đó, mỗi nhà cung cấp sẽ công khai bảng giá riêng để doanh nghiệp có thể tham khảo và cân nhắc. Để có thông tin chi tiết hơn, doanh nghiệp nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ của từng nhà cung cấp.
Bài viết trên đây là tổng hợp Top 5 phần mềm đánh giá nhân viên chuyên nghiệp, chất lượng 2023. Hy vọng qua những thông tin vừa cung cấp, doanh nghiệp sẽ sớm tìm thấy giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp của mình!