Phần mềm chuyển file ghi âm thành văn bản trên máy tính

Bài viết này dành cho những người bị khiếm thị sử dụng chương trình đọc màn hình với các sản phẩm Office và là một phần của Bộ nội dung Trợ năng Office. Để được trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử Word dành cho web với bàn phím và bộ đọc màn hình để ghi âm và phiên âm bản ghi vào văn bản.Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật trongMicrosoft Edge, JAWS và NVDA trong Chrome nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Bạn sẽ tìm hiểu cách phiên âm một tệp âm thanh mà bạn đã ghi trực tiếp trongWord dành cho web hoặc từ một tệp âm thanh tải lên.Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách thay đổi ngôn ngữ bản chép lại, chỉnh sửa các mục trong bản ghi và lưu bản chép lại đầy đủ thành tài liệu Word hoặc chèn các đoạn mã của bản ghi vào tài liệu của mình.

Trong chủ đề này

• Ghi âm với bản chép lại

• Tải lên tệp âm thanh cho bản chép lại

• Định vị tệp âm thanh đã lưu

• Phát lại âm thanh

• Chỉnh sửa bản ghi

• Thêm bản chép lại vào tài liệu

• Đổi tên tệp âm thanh

• Chia sẻ bản ghi và bản chép lại

• Thay thế bản ghi và bản chép lại trong tài liệu

• Xóa bản ghi khỏi OneDrive

Ghi âm với bản chép lại

Bạn có thể ghi trực tiếpWord dành cho web trong khi ghi chú vào khu vực chỉnh sửa tài liệu và sau đó ghi lại bản ghi. Giọng nói trong tệp âm thanh được chuyển thành bản chép lại văn bản với mỗi diễn giả được phân tách riêng biệt.Word lại trong nền khi bạn ghi và bản chép lại được hiển thị sau khi bạn lưu và phiên âm bản ghi. Bạn cũng có thể thay đổi ngôn ngữ phiên âm.

Nếu bạn được nhắc cho phépOffice sử dụng micrô, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Allow" [Cho phép] rồi nhấn Enter.

Các bản ghi sẽ được lưu trữ trong thư mục Tệp đã Ghi lại trên OneDrive.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệuWord dành cho web, nhấn Alt+Windows phím logo+H, D, T, rồi S.Ngăn Phiên âm sẽ mở ra. Để ngăn mở trong khi ghi. Tiêu điểm nằm trên nút Bắt đầu ghi.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để bắt đầu ghi âm thanh bằng cách sử dụng cài đặt ngôn ngữ mặc định, nhấn Enter.

   • Để thay đổi ngôn ngữ, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy ngôn ngữ hiện được chọn, ví dụ: "English, United States, selected" [Tiếng Anh, Hoa Kỳ, đã chọn] thì nhấn Phím cách. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy ngôn ngữ mình muốn, rồi nhấn Enter. Để bắt đầu ghi, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Start recording" [Bắt đầu ghi] thì nhấn Enter.

3. Quá trình ghi sẽ bắt đầu. Bây giờ bạn có thể đọc chính tả nội dung. Để tạm dừng ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Pause recording" [Tạm dừng ghi] thì nhấn Enter. Để tiếp tục ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Resume recording" [Tiếp tục ghi] rồi nhấn Enter.

4. Để dừng bản ghi, lưu tệp âm thanh và bắt đầu bản ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save and transcribe now" [Lưu và phiên âm ngay bây giờ] thì nhấn Enter.Có thể mất một lúc để bản chép lại tùy thuộc vào tốc độ internet của bạn. Để ngăn Chuyển ngữ mở trong khi bản chép lại đang được diễn ra.

5. Nếu bạn không muốn chỉnh sửa bản ghi ngay lập tức, bạn có thể đóng ngăn Chuyển ngữ. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" [Nút Đóng] thì nhấn Enter. Để tìm hiểu cách chỉnh sửa bản chép lại, hãy tham khảo mục Chỉnh sửa bản ghi.

Bản chép lại của bạn được liên kết với tài liệu được đính kèm cho đến khi bạn loại bỏ nó. Nếu bạn đóng và mở lại ngăn hoặc đóng và mở lại tài liệu, bản chép lại vẫn được lưu cùng với tài liệu.

Tải lên tệp âm thanh cho bản chép lại

Nếu bạn đã ghi một tệp âm thanh trong ứng dụng khác và lưu tệp đó vào máy tính, bạn có thể sử dụngWord dành cho web để tải tệp lên và tạo bản chép lại.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệuWord dành cho web, nhấn Alt+Windows phím logo+H, D, T, rồi S.Ngăn Phiên âm sẽ mở ra.

2. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Upload audio" [Tải lên âm thanh] thì nhấn Enter.

3. Hộp WindowsMở sẽ mở ra.Duyệt đến tệp âm thanh bạn muốn phiên âm, rồi nhấn Enter. Bản chép lại sẽ tự động bắt đầu. Để ngăn Chuyển ngữ mở trong khi bản chép lại đang được diễn ra.

Định vị tệp âm thanh đã lưu

Tệp âm thanh mà bạn ghi trongWord dành cho web sẽ được lưu vào thư mục Tệp Đã chuyển đổi trên OneDrive.Nếu bạn tải lên một tệp âm thanh và phiên âm trongWord dành cho web, tệp âm thanh và bản chép lại cũng được lưuOneDrive. Bạn có thể tìm thấy tệp trong cùng một thư mục ở cảOneDrive dụng trên máyOneDrive của bạn cho web.

Phát lại âm thanh

1. TrongWord dành cho web, trong khi chỉnh sửa tài liệu với âm thanh và bản chép lại được đính kèm, nhấn Alt+Windows phím logo+H, D, T, rồi S.Ngăn Phiên âm sẽ mở ra.

2. Để bắt đầu phát lại toàn bộ bản ghi, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Play" [Phát] rồi nhấn Enter. Nút Phát sẽ chuyển thành nút Tạm dừng. Để tạm dừng và tiếp tục phát lại, nhấn Enter.

Chỉnh sửa bản ghi

Bạn có thể chỉnh sửa nhãn loa và nội dung của phần bản ghi.

Thêm bản chép lại vào tài liệu

Bản chép lại không tự động thêm âm thanh vào tài liệu, nhưng bạn có thể thêm toàn bộ bản chép lại hoặc các phần cụ thể của bản ghi đó vào tài liệu.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệuWord dành cho web, nhấn Alt+Windows phím logo+H, D, T, rồi S. Ngăn Phiên âm sẽ mở ra. Bản chép lại tệp âm thanh được tải và hiển thị trong ngăn.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm một mục bản chép lại cụ thể, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy phần mình muốn. Nhấn phím Tab nhiều lần cho đến khi bạn nghe thấy "Add section to document" [Thêm mục vào tài liệu] thì nhấn Enter.

   • Để thêm toàn bộ bản chép lại vào tài liệu, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add all to document" [Thêm tất cả vào tài liệu] thì nhấn Enter.

Đổi tên tệp âm thanh

1. MởOneDrive, dẫn hướng đến thư mục Tệp đã Ghi lại, rồi mở thư mục đó.

2. Tìm bản ghi của bạn trong thư mục, rồi nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.

3. Để đổi tên tệp, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Rename" [Đổi tên] hãy nhấn Enter, nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

4. Để kiểm tra tên được cập nhật trongWord dành cho web, nhấn Alt+Windows phím logo+H, D, T, rồi S để mở ngăn Phiên âm.Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tên tệp.

Nếu ngăn Chuyển ngữ đã được mở, hãy đóng và mở lại ngăn để hiển thị tên mới.

Chia sẻ bản ghi và bản chép lại

Thay thế bản ghi và bản chép lại trong tài liệu

Vì bạn chỉ có thể lưu trữ một bản chép lại cho mỗi tài liệu, việc tạo âm thanh và bản chép lại mới sẽ loại bỏ một cách hiệu quả bản ghi hiện tại khỏi tài liệu.Tuy nhiên, những bản ghi được lưu trong OneDrive sẽ không bị xóa khi bạn bắt đầu một bản ghi và bản chép lại mới. Ngoài ra, mọi mục bản chép lại mà bạn đã thêm vào tài liệu của mình sẽ vẫn giữ nguyên.

1. Trong khi chỉnh sửa tài liệuWord dành cho web, nhấn Alt+Windows phím logo+H, D, T, rồi S. Ngăn Phiên âm sẽ mở ra. Bản chép lại tệp âm thanh được tải và hiển thị trong ngăn.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New transcription" [Bản chép lại mới] thì nhấn Enter.

3. Trong hộp thoại xác nhận, nhấn phím Tab cho đến khi bạn đến được nút OK, rồi nhấn Enter.

4. Để bắt đầu ghi một tệp âm thanh mới, nhấn Enter.

Xóa bản ghi khỏi OneDrive

1. MởOneDrive, dẫn hướng đến thư mục Tệp đã Ghi lại, rồi mở thư mục đó.

2. Tìm bản ghi của bạn trong thư mục, rồi nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh.

3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho tới khi bạn nghe thấy "Delete, button" [Nút Xóa] thì nhấn Enter.

4. Bạn được nhắc xác nhận xóa. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Delete" [Xóa] hoặc "Yes" [Có] rồi nhấn Enter. Bản ghi đã xóa sẽ được chuyển vào ThùngOneDriveCủa tôi.Nếu cần, bạn có thể khôi phục tệp từ Thùng rác trong vòng 30 ngày.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc chính tả tài liệu trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ tài liệu trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để chèn và thay đổi văn bản trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.