Nếu bạn thường xuyên sử dụng excel để làm việc và học tập thì không thể bỏ qua những phím tắt để tăng tốc tối đa và rút ngắn thời gian thao tác trên excel.
Tùy theo nhu cầu của mỗi người, mà bạn có thể dùng những phím tắt thông dụng hữu ích nhất đối với mình. Sau đây,Trung Tâm Ngoại Ngữ - Tin Học Đại Học Lạc Hồng xin chia sẻ với các bạn tổng hợp các phím tắt thông dụng nhất. Thường được sử dụng trong hầu hết các bản excel 2003, 2007, 2010, 2013… rất hữu ích như sau:
Nếu bạn đã và đang thao tác Excel trong học tập và làm việc, chắc chắn không ít lần bạn đã sử dụng tính năng AutoFill Excel để tự động nhập liệu công thức vào các ô trong trang tính. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ cảm thấy tính năng này trở nên phiền toái. Làm thế nào để bỏ AutoFill? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu nhé.
Tìm hiểu tính năng AutoFill Excel
Giới thiệu tính năng AutoFill Excel
Tính năng AutoFill Excel là tính năng tự động điền trong Excel, giúp người dùng tự động sao chép giá trị một hoặc điền một chuỗi giá trị trong một dải ô. Nếu các bạn nhìn vào giao diện trang tính, bạn sẽ thấy tính năng AutoFill hiển thị dưới dạng hình vuông nhỏ nằm ở góc phải bên dưới của một ô hoặc một phạm vi các ô. Hình vuông này còn được gọi là fill handle.
Bằng cách nhấn giữ fill handle và kéo xuống bên dưới, chúng ta có thể áp dụng cùng một công thức cho dải ô hoặc tạo một chuỗi giá trị theo quy tắc.
Để học thêm các cách thao tác với chức năng hoặc hàm trong Excel, mời bạn đọc tham khảo khóa học sau của Gitiho:
Cách kích hoạt và bỏ kích hoạt AutoFill Excel
Để kích hoạt hoặc bỏ AutoFill Excel, chúng ta vào tab File trong các phiên bản Excel 2010 đến 2013 hoặc tab Office với Excel 2007.
Tại giao diện File, chúng ta nhấn Options > Advanced > bỏ chọn Enable fill handlge and cell drag-and-drop. Như vậy, chúng ta sẽ bỏ Autofill trong Excel. Trong trường hợp muốn kích hoạt lại, chúng ta chỉ cần tích lại vào ô.
Trong trường hợp bạn sử dụng tính năng AutoFill Excel cho một dải ô đã có nội dung, để tránh tình huống dữ liệu hiện tại của bạn bị thay đổi, bạn hãy đánh dấu ô Alert before overwriting cells. Excel sẽ hiển thị cảnh báo trước khi viết đè dữ liệu vào các ô áp dụng AutoFill. Nếu bạn cảm thấy cảnh báo này phiền toái thì bạn hoàn toàn có thể bỏ tích ô để Excel ngừng hiển thị cảnh báo mỗi lần bạn kéo thả fill handle.
Thông thường khi bạn sử dụng tính năng AutoFill Excel, bạn sẽ thấy ô vuông Paste Options hiển thị sau khi chúng ta đã kéo thả fill handle. Đây là một tùy chọn Excel mặc định cho thao tác cut, copy và paste trên phạm vi trang tính. Nếu bạn muốn bỏ kích hoạt tùy chọn này, hãy vào tab File/Office > Options > Advanced > phần Cut, copy, paste > bỏ chọn Show Paste Options button when content is pasted.
Xem thêm: Cách copy công thức theo ý muốn trong Excel
Tổng kết
Qua bài viết này, các bạn đã biết cách kích hoạt và bỏ AutoFill trong Excel bằng cách cài đặt thủ công. Ngoài ra, tại phần cài đặt, các bạn có thể chỉnh tất cả các tùy chọn sử dụng tính năng AutoFill Excel. Để tìm hiểu nhiều hơn về các công cụ Excel hữu ích trong học tập và làm việc, các bạn hãy tham khảo các bài viết trên blog Gitiho và đăng kí khóa học Tuyệt đỉnh Excel với chúng mình nhé.
Trong Excel, có một số loại nút tùy chọn và hình tam giác màu có thể xuất hiện trong hoặc bên cạnh một ô. Các nút và hình tam giác này cung cấp các lệnh và thông tin hữu ích về nội dung của ô và chúng xuất hiện tại thời điểm bạn cần. Bài viết này mô tả ý nghĩa của mỗi nút và hình tam giác này cũng như cách bạn có thể làm việc với chúng.
Các nút mà bạn có thể thấy trên trang tính của mình
Bảy nút có thể xuất hiện bên cạnh một ô như sau: Tùy chọn Tự Sửa, Tùy chọn Dán, Tùy chọn Tự động Điền, Lỗi Theo dõi, Tùy chọn Chèn và Áp dụng quy tắc định dạng.
Tùy chọn Tự Sửa
Nút Tùy chọn Tự Sửa
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chọn tùy chọn Tự Sửa cho viết hoa, chính tả và ký hiệu.
Tùy chọn Dán
Nút Tùy chọn Dán
Các tùy chọn sẵn dùng phụ thuộc vào loại nội dung bạn đang dán, chương trình mà bạn đang dán từ đó và định dạng của văn bản nơi bạn đang dán.
Để biết thêm thông tin, xem mục Di chuyển hoặc sao chép ô và nội dung ô.
Tùy chọn Tự động Điền
Nút Tùy chọn Tự động Điền
Các tùy chọn sẵn có trong danh sách phụ thuộc vào nội dung mà bạn đang điền, chương trình mà bạn đang điền và định dạng của văn bản hoặc dữ liệu mà bạn đang điền.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tự động điền dữ liệu vào các ô trong trang tính.
Dò Lỗi
Nút Tìm lỗi
Khi bạn bấm vào mũi tên bên cạnh nút đó, một danh sách các tùy chọn để kiểm tra lỗi sẽ xuất hiện.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Phát hiện lỗi trong công thức.
Tùy chọn Chèn
Nút Tùy chọn
Khi bạn bấm vào mũi tên bên cạnh nút đó, một danh sách các tùy chọn định dạng sẽ xuất hiện.
Lưu ý: Nếu bạn không muốn hiển thị nút này mỗi lần chèn ô, hàng hoặc cột đã định dạng, bạn có thể tắt tùy chọn này trong Tùy chọn Tệp > >Nâng cao > Bên dưới mục cắt, sao chép và dán > hãy loại bỏ hộp kiểm bên cạnh Hiển thị nút Tùy chọn Chèn.
Áp dụng quy tắc định dạng cho
Nút Áp dụng quy tắc định dạng
Khi bạn bấm vào mũi tên bên cạnh nút đó, một danh sách các tùy chọn phạm vi sẽ xuất hiện.
Hình tam giác màu mà bạn có thể thấy trong trang tính của mình
Hai hình tam giác màu có thể xuất hiện trong một ô là màu lục [lỗi công thức] và màu đỏ [chú thích].
Hình tam giác màu lục
Hình tam giác màu lục ở góc trên bên trái của ô biểu thị lỗi trong công thức trong ô. Nếu bạn chọn ô đó, nút Theo dõi
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Phát hiện lỗi trong công thức.
Hình tam giác đỏ
Hình tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô cho biết ghi chú nằm trong ô. Nếu bạn đặt con trỏ chuột lên hình tam giác, bạn có thể xem văn bản của ghi chú.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
Nút điền trống Excel có tác dụng gì?
Tính năng AutoFill Excel là tính năng tự động điền trong Excel, giúp người dùng tự động sao chép giá trị một hoặc điền một chuỗi giá trị trong một dải ô. Nếu các bạn nhìn vào giao diện trang tính, bạn sẽ thấy tính năng AutoFill hiển thị dưới dạng hình vuông nhỏ nằm ở góc phải bên dưới của một ô hoặc một phạm vi các ô.
Chức năng Autofill là chức năng gì trống Excel?
Autofill là một chức năng tự động điền các ô bằng dữ liệu dựa theo một mẫu có sẵn hoặc theo dữ liệu ở các ô khác. Ví dụ: Khi bạn đánh số thứ tự, bạn chỉ cần nhập 1,2,3 và sử dụng Autofill để điền các giá trị 4,5,6,... cho các ô khác.
Trống Excel Phím Home có tác dụng gì?
Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong một bảng tính. Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính. Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính.
Fill Handle là gì?
Fill Handle là một dấu chấm đen xuất hiện ở góc dưới bên phải khi chọn một hoặc một nhóm các ô trong một cột. Biết cách sử dụng Fill Handle sẽ giúp bạn tiết kiệm được hàng tấn thời gian khi cần phải điền dữ liệu như số thứ tự, ngày, tháng, năm liên tục vào nhiều ô.