Trong thời đại phát triển không ngừng của công nghệ và sự chuyển đổi số trong lĩnh vực kinh doanh, việc thực hiện giao dịch và quản lý tài liệu cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Một phần dễ dàng hơn trong quá trình này là việc áp dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí – một công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tài nguyên, cũng như thúc đẩy bước chuyển đổi số của mình. Trong bài viết này, bạn hãy cùng AccNet sẽ tìm hiểu về những lợi ích và tính năng ấn tượng của phần mềm hóa đơn điện tử và cách nó đóng góp vào sự thành công của các doanh nghiệp trong thời đại số hóa ngày nay.
\>> Có thể bạn quan tâm:
- Phần mềm kế toán bán hàng miễn phí – Giải pháp hàng đầu cho doanh nghiệp
1. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để tạo mới, quản lý, và gửi hóa đơn bằng dữ liệu điện tử thay vì sử dụng hóa đơn giấy. Loại hóa đơn này sẽ được giao dịch online qua máy tính, điện thoại một cách nhanh chóng so với các thủ tục của hóa đơn truyền thống
Một số tính năng chính của phần mềm hóa đơn điện tử cơ bản bao gồm:
- Tạo hóa đơn điện tử về sản phẩm, dịch vụ, giá cả
- Lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn trên hệ thống đám mây
- Gửi hóa đơn điện tử trực tiếp đến khách hàng thông qua email
- Dễ dàng truy cập và tìm kiếm hóa đơn
2. Top 14 Phần mềm xuất hóa đơn điện tử được người dùng đánh giá 5 sao
Dưới đây là thông tin về 14 loại phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay, được người dùng sử dụng nhiều nhất:
- Phần mềm Lạc Việt Accnet
- Phần mềm MISA Meinvoice
- Phần mềm E-Invoice
- Phần mềm VNPT Invoice
- Phần mềm MobiFone Invoice
- Phần mềm Wininvoice
- Phần mềm Cyberbill
- Phần mềm Sinvoice
- Phần mềm Hilo Invoice
- Phần mềm New-Invoice
- Phần mềm VINA
- Phần mềm Amnote
- Phần mềm iHOADON
- Phần mềm Easyinvoice
2.1. Phần mềm hóa đơn điện tử Lạc Việt Accnet
AccNet tự hào về tích hợp toàn diện với hệ thống tài chính và doanh nghiệp. Không chỉ giúp đồng bộ hóa thông tin giao dịch với cơ quan thuế, mà còn kết nối các phòng ban trong doanh nghiệp. Tính tích hợp này giúp giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình nội bộ, tạo nền tảng cho sự liên kết hiệu quả giữa các hoạt động kinh doanh. Các tính năng nổi bật của Lạc Việt Accnet bao gồm:
- Phần mềm hóa đơn giúp tạo lập và quản lý thuận tiện: Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí AccNet cho phép người dùng tạo lập và quản lý hóa đơn một cách thuận tiện. Các tính năng tùy chỉnh linh hoạt cho phép bạn tạo ra các mẫu hóa đơn phù hợp với nhiều loại giao dịch khác nhau. Quá trình tạo, gửi và theo dõi hóa đơn trở nên đơn giản và hiệu quả.
- Tích hợp chữ ký điện tử: Một trong những điểm mạnh của AccNet là tích hợp chữ ký điện tử, giúp đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các hóa đơn. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức so với việc in, ký và quản lý hóa đơn giấy, mà còn đảm bảo tính toàn vẹn và uy tín của các giao dịch.
- Bảo mật và an toàn: Sự bảo mật và an toàn của thông tin là mối quan tâm hàng đầu trong việc chọn phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí. AccNet đáp ứng yêu cầu này bằng cách cung cấp khả năng mã hóa dữ liệu và đảm bảo tính bảo mật của thông tin giao dịch và dữ liệu khách hàng. Điều này giúp người dùng yên tâm về tính riêng tư và bảo mật thông tin.
- Đo lường hiệu quả: AccNet không chỉ là công cụ tạo lập và gửi hóa đơn, mà còn là một giải pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp. Tính năng theo dõi hóa đơn, báo cáo tài chính, và khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp giúp bạn nắm rõ tình hình tài chính và hiệu suất kinh doanh.
Lạc Việt Accnet
MISA MeInvoice là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, lập hóa đơn, gửi hóa đơn và lưu trữ hóa đơn cho khách hàng. Phần mềm có tích hợp với nhiều hệ thống khác liên quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tính năng của MISA meInvoice:
- Phần mềm dễ sử dụng
- Tích hợp với nhiều hệ thống khác nhau
- Bảo mật cao và an toàn
MISA MeInvoice
E-Invoice là phần mềm được phát triển bởi Tổng cục Thuế được ra đời vào năm 2017. E-Invoice giúp doanh nghiệp quản lý, lập hóa đơn nhanh chóng. Bên cạnh đó, nó còn tích hợp đầy đủ các thông tin về khách hàng. Sản phẩm công nghệ này giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế nhầm lẫn thông tin hóa đơn.
Tính năng của E-Invoice:
- Bảo mật cao và an toàn cho doanh nghiệp.
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và phục vụ thường xuyên
- Đáp ứng đúng quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý
E-Invoice
VPPT Invoice là một giải pháp cho việc quản lý và lưu trữ hóa đơn do công ty cổ phần VNPT sáng lập. Công cụ này hỗ trợ gửi hóa đơn đến khách hàng nhanh chóng, thao tác thực hiện dễ dàng. Ứng dụng hỗ trợ cải thiện các quy trình kế toán và quá trình lưu trữ hóa đơn.
Tính năng của VPT Invoice:
- Tích hợp nhiều hệ thống khác nhau
- Tính bảo mật cao và đảm bảo an toàn
- Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng khi gặp sự cố
VNPT Invoice
Mobifone Invoice là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp lập, quản lý hóa đơn không làm tốn thời gian như hóa đơn giấy. Sản phẩm công nghệ cho phép người dùng gửi hóa đơn đến khách hàng chính xác chỉ qua một vài thao tác đơn giản
Tính năng của Mobifone Invoice:
- Thao tác trên nhiều nền tảng, dễ dàng sử dụng trên trên nhiều phương tiện điện tử khác nhau
- Tích hợp nhiều tính năng quản lý chuyên nghiệp
- Thanh toán trực tuyến với nhiều ngân hàng.
MobiFone Invoice
Wininvoice là phần mềm quản lý hóa đơn cho các bước bao gồm: lập, gửi và lưu trữ tiện lợi. Bên cạnh tính năng quản lý hoạt động của khách hàng, sản phẩm, dịch vụ, sản phẩm này còn tích hợp nhiều hệ thống liên quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Tính năng của Wininvoice:
- Quản lý hóa đơn đa dạng [hóa đơn bán hàng, hóa đơn thu tiền…]
- Cung cấp báo cáo chi tiết, phân tích tình hình kinh doanh và các chỉ số tài chính
- Quản lý khách hàng, giúp tăng cường sự tương tác cho doanh nghiệp
Wininvoice
Cyberbill là phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Cyberbill. Cyberbill giúp tích hợp với các hệ thống khác nhau, quản lý hóa đơn của khách hàng trong doanh nghiệp
Đặc điểm nổi bật của Cyberbill
- Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm dịch vụ
- Thao tác được trên nhiều nền tảng, rất tiện lợi cho người dùng.
- Tích hợp nhiều tính năng hiện đại [bao gồm: kết nối đến các cổng thanh toán trực tuyến, thanh toán hóa đơn nhanh chóng]
Cyberbill
Sinvoice là phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Sinvoice, sản phẩm được ra mắt vào năm 2019
Đặc điểm nổi bật của Sinvoice:
- Tạo hóa đơn và quản lý tài chính nhanh chóng.
- Tích hợp với các phần mềm quản lý khác như ERP, giúp đồng bộ và tăng tính linh hoạt trong quản lý tài chính.
- Hỗ trợ in ấn và gửi email hóa đơn vào email của khách hàng
Sinvoice
Hilo Invoice là phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Hilo. Phần mềm này được ra mắt vào năm 2020 và hiện đang được hơn 2.000 doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Hilo Invoice giúp cải thiện quy trình kế toán và tăng hiệu quả trong lưu trữ.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm xuất hóa đơn điện tử Hilo invoice
- Cung cấp tính năng quản lý tài chính đa dạng [lập hóa đơn, theo dõi công nợ…]
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp nhiều hình thức thanh toán khác nhau.
- Hỗ trợ liên kết với các ngân hàng giúp quản lý tài chính chặt chẽ
Hilo Invoice
New-invoice là phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần New-invoice. Phần mềm có khả năng quản lý hoạt động của khách hàng, sản phẩm dịch vụ và tích hợp nhiều hệ thống ứng dụng khác nhau trong doanh nghiệp. Từ đó giúp doanh nghiệp rút ngắn được thời gian xử lý hóa đơn
Đặc điểm của New-Invoice:
- Trang bị tính năng tạo hóa đơn và theo dõi hóa đơn chuyên nghiệp.
- Cung cấp báo cáo đầy đủ, mô tả chi tiết về các giao dịch và tài chính của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ tích hợp với nhiều phần mềm kế toán, ERP khác nhau để đồng bộ dữ liệu
New-Invoice
VINA là phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần VINA, nó được xem là một giải pháp quản lý hoá đơn điện tử toàn diện, giúp doanh nghiệp lập, gửi, theo dõi, quản lý hóa đơn dễ dàng. Sản phẩm công nghệ này có tích hợp nhiều tính năng giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn hiệu quả.
Đặc điểm của VINA:
- Quản lý hóa đơn và thanh toán trực tuyến
- Tích hợp nhiều hình thức thanh toán khác nhau [chuyển khoản, thẻ tín dụng…]
- Giao diện dễ sử dụng và có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng
VINA
Amnote là phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Amnote. Phần mềm này được ra mắt vào năm 2023 và hiện đang được hơn 200 doanh nghiệp sử dụng. Ứng dụng tích hợp nhiều tính năng [lập, gửi và quản lý hóa đơn] với độ chính xác cao và bảo mật an toàn tuyệt đối
Ưu điểm của Amnote:
- Quản lý các giao dịch tài chính, kế toán tự động
- Cung cấp báo cáo tài chính chi tiết nhằm đánh giá hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho thông tin tài chính
Amnote
iHOADON là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần iHOADON có khả năng quản lý hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình kế toán và tiết kiệm thời gian. Sản phẩm này tích hợp nhiều tính năng như dễ dàng tạo, gửi và quản lý hóa đơn.
Ưu điểm của IHOADON:
- Hỗ trợ tạo và quản lý hóa đơn một cách nhanh chóng
- Tích hợp với các phần mềm kế toán khác nhau, đồng bộ dữ liệu trong quản lý tài chính
- Hỗ trợ thanh toán trực tuyến an toàn
iHOADON-EFY
Eassyinvoice là phần mềm được cho ra đời vào năm 2025 và hiện đang được sử dụng bởi hơn 50 doanh nghiệp. Ứng dụng công nghệ này cung cấp nhiều tính năng tiện lợi, chuyên nghiệp như tùy chỉnh thông tin hóa đơn, tạo mẫu hóa đơn, lập danh sách khách hàng và tạo tài khoản tích điểm cho khách hàng.
Ưu điểm của Eassyinvoice:
- Cung cấp tính năng tạo hóa đơn dễ dàng
- Hỗ trợ tích hợp với nhiều loại thanh toán khác nhau
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho người dùng
Easyinvoice
3. Tiêu chí chọn mua phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất trên thị trường
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí là tập hợp những thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi và nhận, lưu trữ, quản lý bằng hình thức phương tiện điện tử. Việc sử dụng hóa đơn điện tử đem lại nhiều lợi ích và thuận tiện cho nhiều đơn vị kinh doanh. Nếu như bạn vẫn đang tìm hiểu phần mềm xử lý hóa đơn điện tử thì hãy kiểm tra qua một số tiêu chí như dưới đây nhé:
- Đảm bảo tính pháp lý
Một phần mềm hóa đơn điện tử đáng tin cậy cần phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Điều này bao gồm việc được Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế xem xét, đánh giá và cấp phép hoạt động. Doanh nghiệp cần xác minh thông tin về việc cấp phép từ Tổng Cục Thuế hoặc các cơ quan có liên quan. >> Tham khảo: Thông tư 78 về hóa đơn điện tử và những thay đổi đáng lưu ý
- Đầy đủ tính năng
Phần mềm nên có khả năng đồng bộ hóa thông tin giao dịch, cung ứng hàng hóa và dịch vụ với cơ quan thuế. Điều này giúp quá trình tạo lập và quản lý hóa đơn trở nên thuận tiện hơn. Trước khi quyết định sử dụng, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng phần mềm này thực sự đáp ứng đầy đủ các lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại.
- Chất lượng ổn định
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí đáng tin cậy là phần mềm có khả năng hoạt động ổn định trong suốt thời gian sử dụng. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa các tính năng từ phần mềm mà không gặp gián đoạn. Để duy trì tính ổn định, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật phần mềm.
- An toàn bảo mật
Bảo mật thông tin là yếu tố hàng đầu khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử. Phần mềm này lưu trữ thông tin giao dịch, sản phẩm, thời gian và thông tin khách hàng của doanh nghiệp. Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng là cách để thể hiện tính chuyên nghiệp và sự uy tín của doanh nghiệp.
- Chi phí tương xứng với chất lượng
Đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đồng nghĩa với việc phải bỏ ra một khoản tiền. Doanh nghiệp cần xem xét xem chi phí tương xứng với chất lượng và lợi ích mà phần mềm mang lại. Tránh rơi vào tình trạng bỏ ra số tiền lớn cho một sản phẩm kém chất lượng, làm mất thời gian và gây lo lắng về tính bảo mật.
Khi lựa chọn phần mềm, việc xem xét cẩn thận các tiêu chí này sẽ giúp bạn chọn một giải pháp đáng tin cậy, phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Tiêu chí chọn mua phần mềm
Phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí AccNet không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà là một người bạn đồng hành đáng tin cậy cho sự phát triển và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Với tích hợp toàn diện, tính năng tạo lập và quản lý hóa đơn thuận tiện, chữ ký điện tử, bảo mật cao và khả năng quản lý hiệu quả, AccNet tự tin khẳng định vị thế của mình là một trong những giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực hóa đơn điện tử. Để tham khảo về