Những ai đang có ý định ứng tuyển việc làm nhân viên nhập liệu thì không nên bỏ lỡ thông tin hữu ích về cách tìm việc hiệu quả, triển vọng nghề nghiệp, hình thức làm việc cũng như mức lương để có sự chuẩn bị kỹ càng khi phỏng vấn. Đặc biệt, biết nhân viên nhập liệu thường đảm nhận những công việc gì sẽ giúp bạn cân nhắc lựa chọn vị trí mình đủ khả năng đáp ứng.
Nhiệm vụ của nhân viên nhập liệu như thế nào không phải ai cũng biết
Tìm hiểu công việc nhân viên nhập liệu
I. Nhân viên nhập liệu là gì?
1. Nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên nhập liệu là người có trách nhiệm nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính của công ty, quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ. Hơn nữa, họ còn có nhiệm vụ sắp xếp các tệp tài liệu, thu thập và quản lý các dữ liệu được nhập vào máy tính.2. Mô tả chi tiết công việc
Công việc của nhân viên nhập liệu bao gồm các nhiệm vụ sau:- Chuyển dữ liệu từ các định dạng trên giấy vào hệ thống cơ sở dữ liệu trên máy tính.
- Nhập dữ liệu do khách hàng, công ty,... cung cấp vào hệ thống máy tính của công ty.
- Tạo và quản lý bảng tính chứa các dữ liệu.
- Đối chiếu dữ liệu nhập vào máy với dữ liệu gốc.
- Liên tục cập nhật dữ liệu hiện có và chỉnh sửa khi cần thiết.
- Làm báo cáo công việc.
- Khôi phục dữ liệu khi được yêu cầu.
- Quản lý các tài liệu, sao lưu để tránh mất dữ liệu.
- Sắp xếp và lưu trữ tài liệu gốc sau khi hoàn thành nhập liệu.
II. Yêu cầu công việc nhân viên nhập liệu
1. Trình độ
Công việc nhân viên nhập liệu không yêu cầu bằng cấp quá cao nhưng bạn phải đáp ứng một số yêu cầu như sau:- Có bằng tốt nghiệp THPT trở lên.
- Thành thạo tin học văn phòng, Microsoft Office, các công cụ xử lý văn bản.
- Hiểu biết về cơ sở dữ liệu trên máy tính.
- Có kinh nghiệm làm việc vị trí nhân viên nhập liệu, làm việc với máy tính,... sẽ là lợi thế.
Phẩm chất, kỹ năng cần thiết của nhân viên nhập liệu
2. Phẩm chất và kỹ năng
2.1. Kỹ năng đánh máy nhanh
Trong một ngày làm việc điển hình, nhân viên nhập liệu sẽ phải tiếp xúc và nhập rất nhiều các dữ liệu trong một khoảng thời gian ngắn. Do vậy, họ cần phải có kỹ năng đánh máy nhanh. Nhiều công ty sẽ yêu cầu tốc độ khoảng 40-50 từ/phút, thậm chí là 70 từ/phút. Để đạt được tốc độ này, bạn cần phải thật sự thành thạo tất cả các loại thiết bị đầu vào như bàn phím, chuột, v.v.2.2. Hiểu biết về các phần mềm
Đây cũng là một yêu cầu quan trọng của nhà tuyển dụng khi tuyển nhân viên nhập liệu. Họ cần phải thành thạo trình xử lý văn bản và bảng tính như Word và Excel, hiểu biết về việc sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu. Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của công ty mà nhân viên nhập liệu có thể phải học và sử dụng nhiều loại phần mềm khác như hệ thống CRM chẳng hạn.2.3. Kỹ năng tìm kiếm và thu thập thông tin
Nhiều nhân viên nhập liệu được yêu cầu phải nghiên cứu và thu thập các dữ liệu đầu vào nên kỹ năng tìm kiếm đóng vai trò quan trọng. Tùy thuộc vào lĩnh vực mà bạn làm, các loại nghiên cứu sẽ rất khác nhau. Nó có thể là một nghiên cứu về kết quả từ các thí nghiệm trong phòng thí nghiệm, thông tin thu được từ các cuộc phỏng vấn, nghiên cứu trong thư viện hoặc nghiên cứu thị trường trực tuyến trên Web. Bất kể nghiên cứu đó là gì thì bạn cũng cần một số khả năng thu thập và hiểu biết cơ bản. Bạn cần phải xác định xem thông tin nào là quan trọng, chủ đề chính là gì, thu thập thông tin liên quan, phân tích dữ liệu và sử dụng các công cụ và kỹ thuật thu thập dữ liệu.2.4. Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
Nhân viên nhập liệu cần hết sức chú ý đến kỹ năng giao tiếp bằng văn bản. Theo đó, họ phải để ý đến các lỗi chính tả, ngữ pháp,.. Ngoài ra, khi làm việc, nhân viên nhập liệu không chỉ làm việc với các dữ liệu, thông tin mà họ còn làm việc cùng với rất nhiều đồng nghiệp và nhân viên các bộ phận khác. Do vậy, họ phải rèn luyện cho mình kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm để công việc của họ được thuận lợi.2.5. Cẩn thận, tỉ mỉ
Do một ngày phải đảm nhiệm việc nhập rất nhiều dữ liệu nên nhân viên nhập liệu cần phải là người có được sự tập trung cao độ, cũng như tính tỉ mỉ, cẩn thận nhất để đảm bảo được độ chính xác. Nếu có thể tập trung vào các nhiệm vụ của mình, nhân viên nhập liệu sẽ có thể thực hiện thao tác gõ hoặc chỉnh sửa dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn. Nói cách khác thì sự tập trung và cẩn thận có thể giúp nhân viên nhập liệu giảm thiểu những rủi ro do sai sót gây ra, ảnh hưởng trực tiếp đến các công việc khác.Để trở thành nhân viên nhập liệu, bạn cần có kỹ năng nhất định
III. Hình thức làm việc và mức lương của nhân viên nhập liệu
Hiện nay, công việc nhân viên nhập liệu chủ yếu được tuyển dụng dưới 2 hình thức là full-time hoặc part-time và đương nhiên là mức lương cũng rất khác nhau. Đối với hình thức full-time, nhân viên nhập liệu thường làm việc ở văn phòng các công ty và mức lương trung bình thường là 4 đến 6 triệu/tháng. Đối với hình thức part-time, nhân viên nhập liệu có thể làm việc tại văn phòng hoặc làm tại nhà với mức lương tuỳ thuộc vào từng công ty và thời lượng làm việc.IV. Cách tìm việc nhân viên nhập liệu nhanh và hiệu quả nhất
1. Nhờ người quen giới thiệu
Bạn có thể nhờ cậy người thân trong gia đình mình, bạn bè hoặc người quen giới thiệu công việc nếu nơi họ làm việc tuyển dụng nhân viên nhập liệu hoặc biết ở đâu đăng tuyển dụng vị trí này. Những công việc được người quen giới thiệu thường sẽ là những công việc uy tín và bạn sẽ dễ dàng được thu nhận vào làm việc hơn. Bạn cũng không phải vất vả đi tìm kiếm hay hỏi han xin việc.2. Tìm việc trên mạng
Nếu không muốn nhờ vả ai thì bạn có thể tự tìm việc nhân viên nhập liệu trên mạng bằng cách truy cập vào các trang web tuyển dụng việc làm uy tín như JOBOKO.com. Đây được xem là cách nhanh và hiệu quả nhất giúp bạn tìm được công việc phù hợp với trình độ và sở thích của bạn.Trên trang web JOBOKO.com bạn có thể tạo CV xin việc nhân viên nhập liệu để thu hút nhà tuyển dụng và tham khảo thông tin tuyển dụng của rất nhiều công việc khác. Với những thông tin việc làm trên cả nước được cập nhật liên tục cùng với các chức năng hỗ trợ tìm việc làm theo ngành nghề, mức lương, tỉnh thành, kinh nghiệm,... đảm bảo bạn sẽ nhanh chóng tìm được công việc mình mong muốn.
CV xin việc nhân viên nhập liệu
Cách tìm việc làm nhân viên nhập liệu hiệu quả
3. Qua trung tâm việc làm
Một cách hiệu quả để bạn có thể tìm việc làm nhân viên nhập liệu là qua trung tâm việc làm uy tín. Chỉ cần cung cấp các thông tin cá nhân của bạn và chia sẻ nguyện vọng làm việc thì nhân viên trung tâm sẽ tư vấn cho bạn công việc nhân viên nhập liệu phù hợp nhất.V. Cơ hội nghề nghiệp của nhân viên nhập liệu
Thời đại công nghệ thông tin phát triển bùng nổ như hiện nay, khối lượng dữ liệu mà con người được tiếp cận ngày càng lớn đã kéo theo nhu cầu tuyển dụng cao đối với các vị trí liên quan đến nhập và xử lý dữ liệu. Nếu có đủ sự kiên trì và cẩn thận, tỉ mỉ, bạn thậm chí còn có thể trở thành một nhân viên nhập liệu chuyên nghiệp.Nhân viên nhập liệu là một công việc khá linh hoạt và có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ các công ty công nghệ thông tin cho tới các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực y tế, giáo dục, .... Công việc cũng khá đơn giản và thoải mái, có thể làm việc part-time hoặc full-time, làm việc tại nhà hoặc tại văn phòng công ty và tương đối phù hợp với các bạn sinh viên hoặc những người có nhiều thời gian rảnh rỗi muốn tăng thêm thu nhập.
VI. Câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhập liệu
- Tốc độ đánh máy và độ chính xác khi đánh máy của bạn như thế nào?
- Trong công việc gần đây nhất của bạn, đâu là trở ngại lớn nhất mà bạn phải đối phó? Bạn đã vượt qua như thế nào?
- Bạn làm thế nào để đối phó với tính chất lặp đi lặp lại của vị trí nhân viên nhập liệu?
- Trong trường hợp bạn được yêu cầu nhập dữ liệu bảo mật vào hệ thống, bạn sẽ cân nhắc những gì?
- Bạn làm gì để xác định các loại tài liệu cần được ưu tiên số hoá?
- Đã bao giờ bạn đưa ra đề xuất mới để thúc đẩy quá trình nhập dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn?
Với các thông tin của bài viết trên, JobOKO.com hy vọng bạn đọc sẽ có thêm kiến thức về công việc nhân viên nhập liệu. Nếu bạn yêu thích công việc liên quan đến công nghệ thông tin thì hãy cùng tìm hiểu thêm về yêu cầu công việc nhân viên IT. Đây là một trong số những công việc có cơ hội thăng tiến cao với mức lương hấp dẫn nhiều người theo đuổi hiện nay.
MỤC LỤC:
I. Nhân viên nhập liệu là gì?
II. Yêu cầu công việc nhân viên nhập liệu
III. Hình thức làm việc và mức lương của nhân viên nhập liệu
IV. Cách tìm việc nhân viên nhập liệu nhanh và hiệu quả nhất
V. Cơ hội nghề nghiệp của nhân viên nhập liệu
VI. Câu hỏi phỏng vấn nhân viên nhập liệu
Đọc thêm: Bí quyết nhập dữ liệu nhanh mà nhân viên nhập liệu nào cũng nên biết
Đọc thêm: Viết tin tuyển dụng nhân viên nhập liệu như thế nào để ứng viên đổ xô vào ứng tuyển?