Mua vé máy bay online không có hóa đơn năm 2024

như thế nào để thuận tiện, nhanh chóng, nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn so với mua vé trực tiếp? Dù đang rất phổ biến nhưng nhiều người dùng còn chưa biết nhiều về hình thức này nên muốn tham khảo hướng dẫn hướng dẫn cách đặt vé máy bay online chi tiết thực hiện đúng. Vậy bài viết sau sẽ giới thiệu đến bạn 5 cách mua vé máy bay online tiết kiệm thời gian - dễ thao tác. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách thực hiện với từng phương thức, giúp tiết kiệm nhiều thời gian, đồng thời có cơ hội nhận được các ưu đãi hấp dẫn.

TTO - Mua vé máy bay trực tuyến, khách hàng yêu cầu hoá đơn VAT sau khi kết thúc hành trình chuyến bay sau nhiều ngày nhưng hãng bay từ chối giải quyết. Vì sao?

Hành khách đang làm thủ tục tại quầy check-in của Jetstar ở sân bay Tân Sơn Nhất - Ảnh: CÔNG TRUNG

Phản ánh đến Tuổi Trẻ Online ngày 24-10, anh Nguyễn Thiện Minh (ngụ Bình Dương) về việc mua vé máy bay trực tuyến khứ hồi với giá 3,8 triệu chặng TP.HCM - Hà Nội của hãng Jetstar Pacific ngày 28-9 nhưng khi yêu cầu hãng xuất hoá đơn đỏ lại bị từ chối.

Theo ông Minh, sau khi hoàn tất chuyến bay và trở về đơn vị công tác để đề nghị đơn vị thanh toán lại chi phí vé máy bay nêu trên, thì cơ quan anh Minh đề nghị cung cấp hóa đơn VAT. Do đóm anh đã liên hệ số hotline của Jetstar Pacific để yêu cầu.

Tuy nhiên, nhân viên trực tổng đài yêu cầu tôi đến phòng vé của Jetstar, mang theo chứng minh nhân dân để xuất hóa đơn VAT.

"Tôi phải tranh thủ ở Bình Dương lên tới địa chỉ mà Hãng yêu cầu là phòng vé đường Võ Thị Sáu ở TP.HCM để giải quyết.

Tuy nhiên khi đến nơi nhân viên của Jetstar lại không giải quyết với lý do mua vé sát ngày bay và quá 15 ngày hoàn thành chuyến bay nên không thể xuất hoá đơn được" - anh Minh nói.

Trả lời Tuổi Trẻ Online chiều 24-10, người phát ngôn của hãng Jetstar Pacific cho biết, hiện nay, việc triển khai vé máy bay điện tử đã mang lại nhiều thuận lợi cho hành khách. Sau khi hành khách hoàn thành mua vé trên Internet, bên cạnh gửi xác nhận hành trình, Jetstar Pacific đồng thời gửi kèm hóa đơn điện tử đối với chuyến bay quốc tế.

Tại Việt Nam, do đặc thù của các cơ quan, doanh nghiệp vẫn yêu cầu cá nhân xuất trình hóa đơn đỏ để làm thủ tục thanh toán, do đó Jetstar Pacific đồng thời triển khai xuất hóa đơn đỏ tại tất cả các phòng vé chính của hãng trên toàn quốc, đặc biệt là tại các sân bay nơi hành khách khởi hành và liên hệ nhận hóa đơn rất thuận tiện.

Tuy nhiên, hành khách nên lưu ý việc xuất hóa đơn đỏ theo quy định của pháp luật, liên quan đến kỳ quyết toán, báo cáo thuế và các thủ tục liên quan của doanh nghiệp và cơ quan chức năng. Vì vậy, hành khách mua vé trên Internet có thể liên hệ phòng vé chính của Hãng để xuất hóa đơn trong vòng 3 tháng kể từ ngày xuất vé nhưng không được quá 15 ngày kể từ ngày thực hiện xong hành trình.

Riêng đối với những vé mua trong tháng 12 của năm trước thì thời hạn xuất hoá đơn không được quá ngày 30-1 của năm sau. Khi đến kỳ báo cáo thuế, Hãng vẫn thực hiện báo cáo và nộp thuế đầy đủ đối với với tất cả hành khách đi máy bay, cho dù hành khách có lấy hóa đơn hay không.

"Trường hợp của hành khách Nguyễn Thiện Minh mua vé ngày 28-9, đã thực hiện xong hành trình cuối là ngày 5-10 từ Hà Nội đi TP.HCM. 17 ngày sau, tức ngày 22-10 anh Minh mới đến liên hệ để xuất hóa đơn, do đã quá thời hạn quy định là 15 ngày nên phòng vé không thực hiện xuất hóa đơn cho khách được" - đại diện Jetstar nói.

Chi phí vé máy bay trong quá trình đi công tác là một khoản chi phát sinh thường xuyên tại các doanh nghiệp. Vậy hồ sơ cần thiết là gì?

Về cơ bản hồ sơ đầy đủ để chi phí vé máy bay để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ gồm

STT Hồ sơ Biểu mẫu 1 Vé máy bay điện tử

2 Thẻ lên máy bay (boarding pass3 Quyết định cử đi công tác Mẫu quyết định cử đi công tác xem tại

Mau_Quyet dinh cu di cong tac

https://gonnapass.com/mau-quyet-dinh-cu-di-cong-tac/

4 Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Trường hợp doanh nghiệp để người lao động đi công tác tự mua vé máy bay thì người lao động phải thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động bằng chuyển khoản, cần bổ sung

– Quy chế quy định nội bộ cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với doanh nghiệp

– Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân mua vé máy bay

– Chứng từ thanh toán hoàn lại tiền vé của doanh nghiệp cho cá nhân mua vé

5 Hóa đơn vé máy bay

2. Hạch toán vé máy bay như thế nào?

Ví dụ, giả sử công ty phát sinh 01 chi phí đi máy bay của nhân viên kinh doanh như dưới đây, khi đó, công ty hạch toán như thế nào?

Gợi ý về hạch toán

Nợ TK 641: 105.000 + 902.000 +902.000 + 105.000 + (900.000/1,08) + 238.000 = 3.085.330 đ

Nợ TK 133: 146.000 + (900/1,08)×8% = 212.670 đ

Có TK 331: 3.298.000 đ

3. Một số trường hợp đặc biệt

1/ Từ năm 2014, doanh nghiệp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử

\>> Không bắt buộc có hóa đơn vé máy bay nhưng phải giữ được cuống vé (thẻ lên máy bay – boarding pass)

\>> Nếu không giữ được cuống vé (thẻ lên máy bay – boarding pass), doanh nghiệp phải có văn bản điều động người lao động đi công tác

Tham khảo công văn số 2785/TCT-CS

7.10. Quy định rõ hóa đơn, chứng từ đối với chi phí mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tính vào chi phí được trừ tại Khoản 2.8 Điều 6, cụ thể:

“Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, giấy điều động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển”.

2/ Trường hợp doanh nghiệp mua vé máy bay của đại lý, có hóa đơn và chứng từ thanh toán hợp lệ thì không bắt buộc có cuống vé (thẻ lên máy bay – boarding pass)

Tham khảo công văn số 1830/CT-TTHT (Hồ Chí Minh)

Trường hợp Công ty có mua vé máy bay (trực tiếp tại các đại lý bán vé máy bay) cho nhân viên đi công tác ở nước ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nếu có đầy đủ hóa đơn thu cước vận chuyển hàng không hợp pháp ghi tên địa chỉ và mã số thuế Công ty do các đại lý bán vé máy bay lập thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN (không yêu cầu phải có thẻ lên máy bay (boarding pass))…

Về Kế toán chi phí vé máy bay, tùy theo mục đích công tác của việc đi máy bay, kế toán hạch toán vào tài khoản chi phí như sau theo thông tư 200/2014/TT-BTC

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111,112: Số tiền mua vé máy bay

Cơ sở pháp lý

Theo thông tư 219/2013/TT-BTC, điều kiện để khấu trừ thuế GTGT đầu vào:

– Phải có hóa đơn GTGT hợp pháp của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu…

– Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào ( bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ hai mươi triệu đồng trở lên, trừ trường hợp tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào từng lần theo hóa đơn dưới hai mươi triệu đồng theo giá đã có thuế GTGT. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác

Thông tư 96/2015/TT-BTC có đoạn:

.”2.9. Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo quy định của Bộ Luật Lao động…

Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

– Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.

– Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.

– Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.

Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.”

Quy định cũ trước năm 2014: Tham khảo câu trả lời của Tổng Cục thuế

*Trường hợp vé điện tử thì chứng từ phải có:

– Vé điện tử hoặc tờ “hành trình/phiếu thu”.

– Phiếu thu tiền cước vận chuyển theo mẫu quy định tại Quy chế in, phát hành, sử dụng và quản lý vé máy bay điện tử ban hành theo Quyết định số 18/2007/QĐ-BTC nêu trên, đã được đăng ký mẫu, đăng ký lưu hành với cơ quan thuế.

– Chứng từ thanh toán qua ngân hàng (nếu thanh toán qua ngân hàng).

* Trường hợp khách hàng mua vé máy bay truyền thống bằng giấy, chứng từ phải là cuống vé máy bay và chứng từ thanh toán.

Trường hợp CBCNV của Công ty có sử dụng vé máy bay từ đại lý của Công ty cung cấp nếu sử dụng cho họat động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT thì được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, và được trừ khi xác định thuế TNDN.