Một biên bản lựa chọn nhà cung cấp đúng chuẩn sẽ bao gồm những thông tin cụ thể nào? Cùng đi vào tìm hiểu thông qua bài viết được chia sẻ ngày hôm nay nhé!
Có thể nói, nhà cung cấp giữ một vai trò quan trọng trong việc phát triển các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy, dựa trên các tiêu chí và quy trình đánh giá cụ thể, doanh nghiệp sẽ có thể hoàn thành biên bản lựa chọn nhà cung cấp. Từ đó, vận hành trơn tru và gia tăng lợi nhuận hiệu quả. Cụ thể, để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này, Thế Giới Nhà Hàng đã tổng hợp một số thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây. Cùng khám phá ngay nhé!
Xác định các tiêu chí cho biên bản lựa chọn nhà cung cấp
Để có thể lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp. Trước tiên, doanh nghiệp cần đề ra các tiêu chí đánh giá cụ thể. Từ đó, thực hiện chọn lọc các nhà cung cấp hiện có trong danh sách. Thông thường, có 7 tiêu chí đánh giá cơ bản được đặt ra để có thể áp dụng cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau. Cụ thể bao gồm:
- Sự uy tín của nhà cung cấp.
- Chất lượng của sản phẩm, dịch vụ cung cấp.
- Hiệu suất cung cấp sản phẩm, dịch vụ.
- Giá cả của sản phẩm, dịch vụ và phương thức thanh toán.
- Dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp.
- Tính lâu dài và bền vững của nhà cung cấp.
- Rủi ro tài chính của nhà cung cấp.
Bên cạnh đó, khi xây dựng biên bản xét chọn nhà cung cấp, bạn vẫn có thể thay đổi linh hoạt các tiêu chí trên. Cũng như bổ sung thêm các tiêu chí phù hợp hơn với doanh nghiệp của mình. Ví dụ như các chương trình khuyến mãi, chiết khấu hoặc phương thức đặt hàng của nhà cung cấp chẳng hạn.
Xác định thang điểm và trọng số
Tiếp theo, bạn cần phải cụ thể hóa cũng như lượng hóa những tiêu chí vừa được đề cập ở trên bằng các thang điểm cụ thể. Các thang điểm đánh giá này chính là sự so sánh rõ ràng nhất giữa các nhà cung cấp theo từng tiêu chí. Thông thường, bạn có thể sử dụng một trong các hệ thống đánh giá dưới đây:
- Thang điểm từ 1 đến 10 điểm.
- Tiêu chí đạt hoặc không đạt.
- Tiêu chí yếu / trung bình / khá / tốt / xuất sắc.
Cụ thể, đối với thang điểm từ 1 đến 10, có thể gọi điểm đánh giá là x [điểm nguyên]. Sau đó, xác định điểm theo từng tiêu chí bằng cách nhân điểm đánh giá với hệ số. Cuối cùng, dựa vào tổng điểm của tất cả các tiêu chí, đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp phù hợp như sau:
- Nếu tổng điểm nhỏ hơn 50 điểm: Nhà cung cấp không đạt yêu cầu. Bạn cần tiến hành lựa chọn nhà cung cấp mới.
- Nếu tổng điểm từ 50 điểm trở lên: Nhà cung cấp đạt yêu cầu. Bạn có thể tiếp tục hợp tác.
Chấm điểm dựa trên các tiêu chí
Sau khi đã hiểu rõ các vấn đề nêu trên, bạn có thể bắt đầu chấm điểm nhà cung cấp và hoàn thành biên bản lựa chọn theo các hướng dẫn cụ thể sau:
Chất lượng sản phẩm trong biên bản lựa chọn nhà cung cấp
0,1,2 [điểm]Chưa đáp ứng đúng yêu cầu chất lượng. Chưa cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận theo yêu cầu.3,4,5 [điểm]Đáp ứng yêu cầu chất lượng ở mức độ tương đối. Chưa cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận theo yêu cầu.6,7,8 [điểm]Có lỗi nhỏ không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận theo yêu cầu.9,10 [điểm]Chất lượng sản phẩm phù hợp với yêu cầu. Cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận theo yêu cầu.
Giá cả sản phẩm
Trong biên bản lựa chọn nhà cung ứng, để đánh giá về giá cả sản phẩm. Bạn có thể chấm điểm tương tự như sau:
Tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp hàng hoá trong lĩnh vực CNTT
Danh mục: Tin học văn phòng
... Nếu nhà cung cấp có chứng chỉ này thì sẽ ưu tiên chọn so với nhà cung cấp không có . • Nhà cung cấp liên hệ với Nhà sản xuất thiết bị là : -Nhà cung cấp chính là Nhà sản xuất 4đ -Ðại lý cấp ... ứng cho công ty do nhà cung cấp lập đính kèm> IV- TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ : Ðánh giá lần : Ngày đánh giá : Tổng số điểm [đ] đạt được : 1-Chỉ Tiêu Tổng Quan về Nhà cung cấp : cao nhất là ... TIN NHÀ CUNG CẤP : Tên Nhà cung cấp : Tên giao dịch:…………………………………………………………………………………………… Địa chỉ:……………………………………………….Điện thọai:……………….Fax:………………… Mặt hàng cung cấp: Tiến hành đánh giá NCU theo tiêu chí đã chọn.- Sau khi xem xét và đánh giá tiềm năng của từng nhà cung ứng, Người đuợc phân công đánh giá ... cập nhật vào danh sách nhà cung ứng ban đầu, người đánh giá phải thu thập đầy đủ thông tin theo biểu mẫu mã số: 1/BM-TTDGNCU.c> Lập tiêu chí đánh giá: Để đánh giá nhà cung ứng, Công ty xem...
- 8
- 6,677
- 109
Tài liệu thủ tục đánh giá nhà cùng ứng.doc
Danh mục: Quản lý dự án
... viênBiễu mẫu danh sách nhà cung ứng ban đầuTiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứngDanh sách nhà cung ứng chính thức4.1 Các bước đánh giá: a> Thu thập thông tin về nhà cung ứng: Do có nhiều nhà cung ... của từng nhà cung ứng, Người đuợc phân công đánh giá sẽ tiến hành phân loại chọn lọc nhà cung ứng dựa vào tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng, các chuẩn mực lựa chọn, đánh giá và đánh giá lại. ... đánh giá. 4.2 Đánh giá lại nhà cung ứng:- Trong thời gian một năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc, ĐDLĐ, Công ty tiến hành đánh giá lại nhà cung ứng có tên trong danh sách nhà...
- 4
- 6,314
- 163
Biểu mẫu "Bảng đánh giá công việc"
Danh mục: Tài liệu khác
... đánh giá của từng nhân viên.2. Hình thức đánh giá: việc đánh giá thực hiện bằng biễu mẫu kèm theo quy định này. Việc đánh giá do Trưởng bộ phận thực hiện.3. Nội dung đánh giá: Tiêu chuẩn đánh ... QUY ĐỊNH ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆCNhằm đánh giá chính xác công việc thực hiện mỗi CNV của công ty, BGĐ quy định việc đánh giá thực hiện công việc như sau:1. Thời gian đánh giá: Thực hiện hàng ... hạn mang lại giá trị cao cho cty.Cải tiến 0 tính 0 tính Mặc định được 5 điểm, nếu có có tiến nhỏCó cải tiến, quy giá trị lớn hơn 1 triệu hoặc có giá trịCải tiến có giá trị lớn hơn...
- 2
- 3,146
- 35
BIỂU MẪU "BẢNG ĐÁNH GIÁ SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC"
Danh mục: Tài liệu khác
... Dept][Form No.] BM.08.13BẢNG ĐÁNH GIÁ SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC[ASSESSMENT FORM AFTER THE TRIAL PERIOD][Áp dụng cho Nhân viên văn phòng, khối gián tiếp và cấp quản lý –Apply for office ... %&![Disciplinary]NGÀY[Date]KL.I[Signature]O XÉT DUYỆT BAN GIÁM ĐỐC [Approval of Board of General Manager]:NGÀY[Date]KL.I[Signature]...
- 3
- 7,543
- 127
Tài liệu BIỂU MẪU: "BẢNG ĐÁNH GIÁ SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC" pptx
Danh mục: Tài liệu khác
... Dept][Form No.] BM.08.13BẢNG ĐÁNH GIÁ SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC[ASSESSMENT FORM AFTER THE TRIAL PERIOD][Áp dụng cho Nhân viên văn phòng, khối gián tiếp và cấp quản lý –Apply for office ... NGÀY[Date]KL.I[Signature]O XÉT DUYỆT BAN GIÁM ĐỐC [Approval of Board of General Manager]:NGÀY[Date]KL.I[Signature]BM.08.01...
- 3
- 6,462
- 176
Tài liệu Thủ tục đánh giá nhà cung ứng doc
Danh mục: Quản trị kinh doanh
... của từng nhà cung ứng, Người đïc phân công đánh giá sẽ tiến hành phân loại chọn lọc nhà cung ứng dựa vào tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng, các chuẩn mực lựa chọn, đánh giá và đánh giá lại. ... cập nhật vào danh sách nhà cung ứng ban đầu, người đánh giá phải thu thập đầy đủ thông tin theo biểu mẫu mã số: 0082 c> Lập tiêu chí đánh giá: Để đánh giá nhà cung ứng, Công ty xem xét ... Tổng Giám Đốc Nhân viên Biễu mẫu danh sách nhà cung ứng ban đầu Tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng Danh sách nhà cung ứng chính thức Yêu cầu đánh...
- 4
- 1,266
- 19
Tài liệu BIỂU MẪU"BẢNG ĐÁNH GIÁ SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC" ppt
Danh mục: Tài liệu khác
... skills]10Khả năng quản lý điều hành[Ability to manage, control]TỔNG ĐIỂM TỐI ĐA [Nếu đánh giá toàn bộ các chỉ tiêu] : 100[Total of maximum point – Assessment of all criteria:100]XẾP ... criteria:100]XẾP LOẠI [Rank] : GHI CHÚ : Chỉ tiêu nào không có trong yêu cầu công việc thì không cần đánh giá [Kết quả chỉ tính trên các chỉ tiêu yêu cầu][Notes: The criterion that is not required will ... [Comments of HR Department]: NGÀY[Date] CHỮ KÝ[Signature]F. XÉT DUYỆT BAN GIÁM ĐỐC [Approval of Board of General Manager]:NGÀY[Date] CHỮ KÝ[Signature]...