Làm sao để lấy mã vạch hải quan và in mã vạch hải quan? Trong bài viết này Vạn Hải Group sẽ hướng dẫn cách in mã vạch hải quan online nhanh chóng. Tham khảo ngay nhé!
Tương tự như mã vạch hàng hóa thông thường, hàng hóa xuất nhập khẩu cũng có mã vạch được in trực tiếp trên tờ khai hải quan, được gọi là mã vạch hải quan. Mã vạch này cung cấp tất cả thông tin về hàng hóa được vận chuyển bằng container.
Khi nhận được tờ khai hải quan, các cán bộ sẽ quét mã vạch để kiểm tra và cung cấp thông tin cho hệ thống thông quan tự động.
Vậy mục đích của việc sử dụng mã vạch hải quan là gì?
- Đối với doanh nghiệp: Giúp kiểm soát xác nhận thông tin trên tờ khai hải quan sau khi hàng hoá đã đi qua khu vực giám sát, đảm bảo tính trung thực và độ chính xác.
- Đối với cơ quan hải quan: Tối ưu hóa thời gian kiểm tra và kiểm soát hàng hóa trong quá trình thông quan. Tạo hệ thống số liệu chính xác, làm cơ sở để tính và nộp thuế cho nhà nước.
04 bước lấy và in mã vạch hải quan online bằng website Tổng Cục Hải Quan
Có nhiều cách để lấy mã vạch hải quan, trong bài viết này Vạn Hải đề cập đến cách in mã vạch hải quan online bằng website Hải Quan. Đây là cách được sử dụng nhiều nhất và các thao tác thực hiện cũng đơn giản nhất.
Bước 1: Truy cập dịch vụ công: “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng” trực tiếp tại link: //pus1.customs.gov.vn/BarcodeContainer/BarcodeContainer.aspx
Bước 2: Tại giao diện hiển thị ra, bạn sẽ phải nhập chính xác những thông tin sau:
- Trong ô “Mã doanh nghiệp,” nhập mã số thuế của doanh nghiệp;
- Trong ô “Số tờ khai,” nhập số tờ khai;
- Trong ô “Mã hải quan,” nhập mã của cơ quan hải quan;
- Trong ô “Ngày tờ khai” nhập ngày của tờ khai;
Bước 3: Khi đã điền đầy đủ thông tin, nhấn vào nút “Lấy thông tin”.
Bước 4: Để in mã vạch hải quan, sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + P” hoặc sử dụng tùy chọn in trên trang web.
Lưu ý: Thời gian trung bình để nhận được mã vạch hải quan là 8h kể từ thời điểm đăng ký. Vì vậy, không cần phải lo lắng hoặc vội vàng, bạn chỉ cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết trong quá trình đăng ký, sau đó bạn sẽ nhận được mã vạch hải quan.
Hưỡng dẫn khắc phục tình trạng in mã vạch hải quan bị lỗi
Nhiều trường hợp bạn in mã vạch tờ khai hải quan bị lỗi, nguyên nhân thường là do thiếu cài đặt font FREE3OF9.TTF [font này là font chữ chuẩn để đọc mã vạch].
Cách giải quyết rất đơn giản là cài đặt font FREE3OF9 về máy. Làm theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Tải font FREE3OF9 về máy. Tại đây
- Bước 2: Sau khi tải xong, giải nén file. Bước 3: Cài đặt font bằng cách nhấn đúp chuột vào file FREE3OF9.TTF, sau đó nhấn Install để kích hoạt font.
Một trong những thủ tục bắt buộc mà bạn phải thực hiện khi hoạt động thương mại hàng hoá chính là in và lấy mã vạch tờ khai hải quan. Vậy mã vạch tờ khai là gì?. Tại sao phải lấy mã vạch tờ khai? Và có mấy cách lấy mã vạch tờ khai. Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây của Vận chuyển Phước An để được giải đáp tất cả những thắc mắc trên nhé!
Mã vạch tờ khai hải quan là gì?
Trên mỗi tờ khai hải quan sẽ có một mã vạch và được in trực tiếp trên tờ khai hải quan. Các cán bộ hải quan sẽ dựa trên mã vạch đó để kiểm tra trên hệ thống tự động và quét mã vạch để kiểm tra và cung cấp các thông tin cho hệ thống thông quan tự động.
Việc tra cứu mã vạch hải quan sẽ giúp bạn nắm được các thông tin liên quan về hàng hoá, chẳng hạn như xuất xứ của hàng hoá, loại hàng, giá trị cũng như các thông tin có liên quan đến hàng hoá.
Hướng dẫn cách lấy mã vạch tờ khai đơn giản, chính xác nhất
Hiện nay có rất nhiều cách để có thể lấy được mã vạch tờ khai hải quan. Dưới đây, Vận chuyển Phước An sẽ gửi đến bạn 3 cách lấy mã vạch tờ khai hải quan đơn giản nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Cách 1: Lấy mã vạch tờ khai thông qua hệ thống của Tổng cục Hải quan
Việc lấy mã vạch tờ khai hải quan qua hệ thống của Tổng cục Hải quan là một cách lấy mã vạch tờ khai được sử dụng phổ biến nhất tại thời điểm bấy giờ. Và bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào hệ thống của Tổng cục Hải quan Việt Nam
Bước 2: Để lấy được mã vạch tờ khai, bạn chọn mục “In bản kê phương tiện chứa hàng” và điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Các thông tin phải điền sẽ bao gồm:
- Mã số thuế của doanh nghiệp
- Số tờ khai
- Mã hải quan
- Ngày tờ khai
Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin thì bạn nhấn vào nút “Lấy thông tin”. Lúc bấy giờ, hệ thống sẽ trả thông tin về tờ khai. Sẽ có 4 trường hợp được trả về như sau:
- Trường hợp 1: Tờ khai chưa được thông quan
- Trường hợp 2: Tờ khai đã được chấp nhận giải phóng hàng
- Trường hợp 3: Tờ khai đã được thông quan nhưng chưa lấy hàng ra khỏi cảng
- Trường hợp 4: Tờ khai đã được thông quan và đã lấy hàng ra khỏi cảng.
Bước 4: Ở bước này, bạn chỉ cần nhấn nút Ctrl + P hoặc nhấn in trên trang là có thể in mã vạch tờ khai.
Cách 2: Lấy mã vạch tờ khai thông qua phần mềm ECUS
Đây là một cách lấy mã vạch tờ khai được nhiều đại lý hải quan sử dụng nhiều nhất. Tương tự như cách lấy mã vạch ở phần mềm hải quan, việc lấy mã tờ khai hải quan rất đơn giản, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào phần mềm ECUS, chọn mục tờ khai xuất hoặc nhập khẩu và tiến hành chọn tờ khai hải quan cần in mã vạch.
Bước 2: Trong mục tờ khai hải quan, bạn chọc mục kết quả xử lý tờ khai => Chọn danh sách mã vạch phương tiện qua khu vực giám sát => Khai báo => Chọn lấy phản hồi
Nếu kết quả nhận về chưa có thông tin phản hồi thì hàng của bạn chưa được thông quan. Nếu kết quả nhận về có mã vạch thì bạn tiến hành in mã vạch
Cách 3: Lấy mã vạch tờ khai hải quan trực tiếp tại Chi cục Hải quan
Việc lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục Hải quan không được khuyến khích sử dụng. Vì hầu hết cán bộ hải quan rất nhiều việc. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp mà bạn phải lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục Hải quan, bao gồm:
- Tờ khai hải quan đã qua lâu, các thông tin online hoặc phần mềm không còn nữa.
- Thông tin của tờ khai không đầy đủ
- Trong trường hợp, người không biết thực hiện cách 1 và cách 2
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về cách lấy mã vạch tờ khai cũng như cách in mã vạch tờ khai hải quan đơn giản, chính xác nhất mà chúng tôi – Vận chuyển Phước An muốn chia sẻ với bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến nhân viên tư vấn của Phước An để được hỗ trợ tận tình, chính xác và kịp thời nhất!
Tôi là Hoàng Danh người quản lý nội dung số của Vận Chuyển Phước An. Với kiến thức, kinh nghiệm về chuyên ngành Logistics, tôi tự tin và mong muốn được chia sẻ nhiều hơn tới bạn những kiến thức bổ ích trong lĩnh vực này.
Tờ khai mã vạch là gì?
Mã vạch tờ khai hải quan là gì? Cũng giống như mã vạch 1 hàng hóa thông thường, mã vạch tờ khai hải quan là mã vạch được in trực tiếp trên tờ khai hải quan. Khi quét mã vạch này, cán bộ giám sát sẽ biết toàn bộ thông tin liên quan đến hàng hóa được vận chuyển bằng container tại cảng biển.
Khái niệm mã vạch là gì?
Mã vạch: là sự thể hiện thông tin trong các dạng nhìn thấy trên các bề mặt của sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc được.
Mã vạch trên sản phẩm thường có bao nhiêu số?
Trong 2 loại mã vạch EAN thì EAN-13 chính là dạng mã được ứng dụng ở hầu hết các doanh nghiệp lớn hiện nay. EAN-13 được hiểu là một chuỗi mã vạch có chứa 13 số. Mã vạch này thuộc quyền quản lý của EAN - UCC.
Lấy mã vạch ở đâu?
Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục hải quan theo link: //www.customs.gov.vn/default.aspx, sau đó đến mục “Dịch vụ công”. Bước 2: Chọn mục “In bảng kê mã vạch phương tiện chứa hàng”. Bước 3: Sau đó, màn hình sẽ hiện ra form điền thông tin.