Rõ ràng máy in HP 2035 đã được định dạng khổ giấy A4 nhưng in ra lại là Letter chứ không phải A4, cùng fix nhé anh em 😆
Trước khi đi vào nội dung chính của bài viết, mình có 2 bí mật muốn bật mí cho các bạn :]]
⇒ Khổ A4 : đây là định dạng khổ giấy cực kỳ phổ biến ở Việt Nam hiện nay, hầu hết những giấy tờ, tài liệu .... trong cuộc sống của chúng ta đều được in bằng khổ A4.
⇒ Khổ letter : vẫn sử dụng giấy in A4 nhưng các thông số căn lề đã được thay đổi. Khổ giấy này thường được ưa chuộng tại châu Âu.
Nhận biết lỗi khổ giấy Letter
Với khổ letter, văn bản khi in ra :
- Căn chỉnh lề sẽ bị co lại theo cả 4 chiều mặc dù bạn đã margin cẩn thận.
- Cỡ chữ cũng thay đổi, thường sẽ là nhỏ hơn so với nội dung trên soạn thảo văn bản. Đoạn này mấy ông hay làm word tinh ý là nhận ra ngay :]]
In khổ A4 nhưng lại ra letter là một lỗi có liên quan tới việc định dạng khổ giấy trên máy in HP 2035. Nó rất ít khi xảy ra nhưng nếu không có chuyên môn thì xử lý cũng khoai đấy. Yên cmn tâm, bài viết này sẽ giúp các bạn :]]
Cách xử lý lỗi khổ giấy A4 và Letter khi in
Setup lại từ đầu
- Gỡ driver máy in và cài lại. Tải về driver HP2035 tại đây.
- Kiểm tra căn chỉnh margin trong Word.
Nghe có vẻ đơn giản nhỉ ? Nó cũng giống như kiểu khi máy tính bị đơ thì chúng ta ấn nút Restart vậy. Thật ra, mình chỉ muốn đảm bảo rằng driver máy in mà bạn đang chạy là chính hãng và việc định dạng, căn chỉnh trong phần mềm Word là đúng như các bạn mong muốn.
Nếu mọi thứ vẫn ổn, okie, hãy chuyển sang nội dung chính của bài viết hôm nay.
Cách 1 : Thay đổi định dạng khổ giấy từ letter về A4
Lưu ý : Trong bài viết này, mình sẽ sử dụng hệ điều hành Windows 10. Với những hệ điều hành khác cũ hoặc mới hơn, anh em cứ làm tương tự nhé !
- Nhấn tổ hợp phím Windows + S, sau đó gõ vào từ "printer" và chọn kết quả Printers & scanner như ở hình dưới.
- Nhấn Manage ở máy in bạn muốn cấu hình.
- Sau đó, chọn tiếp Printer properties để tiến hành chỉnh sửa thuộc tính cho máy in HP2035.
- Tại tab đầu tiên General, nhấn nút Preferences ⇒ Advanced ⇒ Paper size : chọn A4 nhé !
- Tab tiếp theo cần xử lý sẽ là Device Settings, thiết lập khổ giấy cho lần lượt tất cả các khay [tray] trên máy in HP2035 là A4. Sau đó lưu lại.
Lưu ý : Tùy thuộc vào hệ điều hành hoặc driver cài đặt mà tab Device Settings có thể sẽ không xuất hiện. Với trường hợp này, anh em chỉ cần thao tác duy nhất tab General thôi nhé.
Sau khi hoàn tất cấu hình, hãy in thử kết quả. Nếu okie thì không sao, còn nếu khổ giấy in ra vẫn là letter thì chuyển sang cách tiếp theo nhé 😈
Cách 2 : Thay đổi cài đặt trên Word
Mình đã từng hết hy vọng cho đến khi thử cách này =]] Đôi khi, sao trên trời lại gần ngay trước mắt. Cứ tập trung vào fix lỗi trên máy in mà quên béng mất còn 1 thằng cũng cần được quan tâm nữa, nó chính là phần mềm soạn thảo văn bản Word đấy 500 anh em :]]
- Mở Word Office, ở bài viết nay mình dùng phiên bản 2016 nhé.
- Chọn File / Options.
- Bên menu trái, nhấn Advanced, tìm đến mục Print và bỏ dấu tích ở ô Scale content for A4 or 8.5 x 11'' paper size.