Sau khi tải công cụ AccHelper theo link phía trên các bạn tiến hành vào thư mục vừa download file xuống ==> nhấn chuột phải lên file Acchelper.rar và chọn Extract Here để giải nén thư mục Acchelper như hướng dẫn của hình bên dưới.
Hướng dẫn cài đặt trên Excel 2007, 2010, 2013 và 2016
[*] Cài đặt Add-in trong Excel2007, 2010, 2013, 2016 hoặc cao hơn:
+ Bấm vào nút "File" [hoặc "Office Button" với word 2016] là nút to, tròn ở góc đỉnh bên trái màn hình
+ Chọn "Excel Options"
+ Chọn "Add-Ins", màn hình phía bên phải, dưới đáy "Manage:" chọn "Excel Add-Ins" cuối cùng chọn "Go".
+ Tại màn hình "Add-Ins" bạn làm như với Excel2003 trở về trước. Bấm chọn "Browse" và chọn file "AccHelper.xll" [Chỉ một file này là đủ].
+ Nếu Office của bạn là 64 bit, hãy chọn file theo đường dẫn "x64\AccHelper.xll"
Ví dụ:
\=VND[1000] trả về font UNICODE là ngầm định.
Hướng dẫn cài đặt trên các phiên bản Excel cũ 2003
[*] Cài đặt Add-in trong Excel97/2000/2002[XP]/2003:
+ Vào menu Tools, chọn Add-Ins, "Add"/Thêm 2 tập tin
+ Chọn nút "Browse" và chọn file "AccHelper.xll", làm tương tượng lần nữa để cài "AccHelperEx.xla" [để đọc font unicode, hoặc để đọc các con số trên 15 chữ số.]
Nội dung bài viết được cố vấn chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung tâm Lê Ánh - Giảng viên khóa học kế toán tổng hợp thực hành tại Kế Toán Lê Ánh.
Đổi số thành chữ trong Excel là một trong những thủ thuật giúp kế toán hay những người thường xuyên phải làm việc với bảng tính có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và tránh những sai sót không đáng có khi nhập liệu.
Thay vì phải ngồi gõ từ chữ tương ứng với con số [số tiền] thì bạn chỉ cần thực hiện những bước mà Kế toán Lê Ánh hướng dẫn dưới đây là có thể chuyển số thành chữ tự động trong Excel nhanh và chính xác
2 Cách đổi số thành chữ trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007
Excel không có sẵn hàm đổi số thành chữ vì vậy chúng ta cần cài thêm Add-ins cho nó. Cách cài đặt hàm đổi số thành chữ trong Excel không hề khó nhưng cần nhiều thao tác vì vậy các bạn theo dõi chi tiết hướng dẫn dưới đây nhé
Khóa Học Kế Toán Tổng Hợp Online - Tương Tác Trực Tiếp Với Kế Toán Trưởng Trên 10 Năm Kinh nghiệm
Cách 1: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm vnTools
XL vnTools là một công cụ hỗ trợ Tiếng Việt, dạng MS Excel Add-in. Bao gồm vài tiện ích và hàm hỗ trợ bảng mã thông dụng là VNI và Unicode trên Excel. Để vnTools hoạt động thì máy tính bạn cần có Windows XP và MS Excel Xp trở lên
Link tải: Vntool - Công cụ đổi số thành chữ trong Excel
Bước 1: Cài vnTools vào máy tính
Sau khi tải phần mềm VnTools về bạn sẽ thấy một biểu tượng như hình, click đúp vào biểu tượng để bắt đầu cài vào máy
Sau đó thực hiện theo hướng dẫn được mô tả trong các hình dưới đây:
Cách 2: Chuyển đổi số thành chữ bằng phần mềm AccHelper
Link tải: AccHelper
Khác với cách cài phần mềm đổi số thành chữ vnTools, khi thềm AccHelper ta chỉ cần giải nén file tải về rồi thực hiện giống như ở bước 2 khi thêm vnTools vào Excel, cụ thể các bước như sau:
Để giải nén phần mềm ta click chuột phải vào biểu tượng AccHelper ⇒ Extract file...[hoặc Extract Here]
Thời đại của công nghệ và ngành công nghệ thông tin phát triển chúng ta phải làm quá nhiều thứ và dựa hầu hết hoàn toàn vào máy tính và kết hợp của các chức năng khác nhau. Ngay cả như những con số cũng được tự động quy đổi thành chữ bởi các chức năng trong Excel. Thật là tiện lợi đến những việc làm nhỏ nhất như vậy. Nhưng sự tiện lợi không bao giờ hiện ra ngay trước mắt để khi cần là chúng ta có thể áp dụng ngay. Vậy nên bài viết này trong chuỗi bài giảng học Excel online từ Unica sẽ hướng dẫn các bạn cách đọc số thành chữ trong Excel - một trong các chức năng mà không thể thiếu cho người dùng excel.
1. Cách để quy đổi số thành chữ trong excel
Để thực hiện việc quy đổi số thành chữ trong Excel trước hết chúng ta phải cài đặt phần mềm đổi là vnTools hoặc Acchelper để có thể quy đổi.
Lưu ý khi tải về các bạn cần giải nén bằng cách trỏ chuột vào và nhấp chuột phải chọn extract here, sau vài giây chúng ta đã giải nén xong.
Chọn Extract Here để giải nén
\>>> Xem thêm: Cách chuyển file excel sang word mà vẫn giữ nguyên định dạng
2. Cài đặt công cụ đọc số thành chữ trong excel
Sau khi đã giải nén xong các bạn cần cài đặt nó thì mới có thể hoạt động được chức năng.
Tuy nhiên là việc cài đặt này không giống nhau ở từng phiên bản.
2.1. Ở phiên bản 2003
Trong một trang tính bất kỳ, chọn vào Tools và chọn Add-Ins…
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 [1]
Để mở ra hộp thoại bên dưới đây, thực hiện theo các bước:
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 [2]
Thao tác xong chọn > ok
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2003 [3]
2.2. Phiên bản excel 2007
.jpg]
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007 [1]
Làm theo các bước trên để hiển thị ra hộp thoại Excel Options > Go để lựa chọn file:
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007 [2]
Dẫn tới Add-Ins > chọn Browse… => lựa chọn phần mềm đã tải và ok:
.jpg]
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2007 [3]
Quay lại Add-Ins nhấp chọn OK và hoàn thành việc cài đặt.
2.3. Phiên bản 2010 và 2013
Ở 2 phiên bản này chúng ta chỉ cần chọn vào File trên thanh menu và lựa chọn vào Options
Cài đặt công cụ đổi số thành chữ trong Excel 2010 và 2013
Để mở ra Excel Options và tiếp tục thực hiện các thao tác như ở phiên bản 2007.
3. Quy đổi số thành chữ trong excel bằng hàm =VND
Áp dụng công thức về hàm đọc số thành chữ trong Excel: =VND[ô muốn đổi]
Quy đổi số thành chữ trong Excel [1]
Enter và ra kết quả thành chữ:
Quy đổi số thành chữ trong Excel [2]
Trong trường hợp số lẻ, bạn nhập công thức: =VND[ô muốn đổi;“đồng”;“ảo”;3].
\>>> Xem thêm: Cách chuyển thời gian thành giờ, cách đổi giờ ra phút trong Excel
4. Hướng dẫn đọc số thành chữ bằng phần mềm vnTools
- Bước 1: Tải phần mềm vnTools về máy tính và hoàn tất các cài đặt.
Bước 1
- Bước 2: Mở File Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ chọn mục File.
Bước 2
- Bước 3: Trong danh mục More, chọn Options.
Bước 3
- Bước 4: Trong cửa sổ mới mở lên, bạn chọn Add-Ins.
Bước 4
- Bước 5: Trong phần Manage, chọn Go.
Bước 5
- Bước 6: Cửa sổ Add-Ins hiện lên, chọn Browse.
Bước 6
- Bước 7: Sau đó bạn tiếp tục tìm đến vị trí đã lưu phần mềm vnTools ở bước 1, click vào Ufuncations rồi nhấn OK.
Bước 7
- Bước 8: Sau khi thực hiện xong bước 6, cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn chọn mục NTD'Tools sau đó nhấn OK.
Bước 8
- Bước 9: Quay trở về giao diện Excel, đi đến thẻ vnToolss vừa thêm vào rồi chọn đổi số thành chữ.
Bước 9
- Bước 10: Chọn ô cần chuyển đổi và ô chứa kết quả. Trong đó:
+ Ô cần chuyển đổi: là ô chứa giá trị số cần chuyển thành chữ.
+ Ô chứa kết quả: là ô chứa kết quả sau khi dịch từ số ra chữ.
Bước 10
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách chuyển số thành chữ trong Excel vô cùng đơn giản rồi.
Hoàn thành cách chuyển số thành chữ bằng phần mềm vnTools
5. Cách đọc số thành chữ trong Excel bằng phần mềm AccHelper
- Bước 1: Tải phần mềm AccHelper về máy và hoàn thành các cài đăt.
- Bước 2: giải nén tệp đã tải bằng cách nhấn chuột phải và chọn Extract Here.
Giải nén tệp đã tải về
- Bước 3: Thêm AccHelper vào Excel bằng cách thực hiện như sau:
+ Mở file Excel cần chỉnh sửa, trên thanh công cụ, bạn chọn File sao đó chọn Options.
+ Tại giao diện Excel Options, chọn mục Add-ins, sau đó chọn Go để tiếp tục.
Hình 1
Trên giao diện màn hình chính, cửa sổ Add-ins xuất hiện, chọn Browse để đi tới thư mục chứa AccHelper.
Hình 2
Sau đó chọn phần danh mục đã lưu phần mềm đã tải ở bước 1. Tiếp tục chọn AccHelper rồi nhấn OK.
Hình 3
Sau khi chọn xong, cửa sổ Add-ins lại mở, bạn chọn mục Acchelper và nhấn OK để hoàn tất việc thêm Acchelper vào Excel.
Hình 4
- Bước 4: Sử dụng công thức đọc số thành chữ =VND [số_cần_đổi] để đổi số thành chữ.
Ví dụ tại ô A2, bạn cần chuyển số 252300 thành chữ. Bạn nhập công thức "=VND[A2]” vào ô B2 thì sẽ thu được kết quả như sau:
Hình 5
\>>> Xem thêm: Lỗi
div/0 trong excel chi tiết, đơn giản và nhanh chóng nhất
6. Đọc số thành chữ trong Excel phần file Add-in
- Bước 1: Tải File Excle Add-in về máy và hoàn thành các cài cài đặt.
- Bước 2: Thêm file vừa tải về vào Excel thông qua các bước thực hiện như sau.
+ Mở File Excel, trên thanh công cụ chọn File -> chọn Options.
Hình 1
+ Trong cửa sổ mới hiện ra, chọn Add-ins sau đó nhấn vào Go.
Hình 2
+ Chọn Browse.
Hình 3
+ Tìm đến thư mục bạn đã lưu file ở bước 1, chọn Open.
Hình 4
+ Nhấn OK để hoàn thành thao tác thêm Add-in vào Excel.
Hình 5
- Bước 3: Đổi số thành chữ thông qua công thức như sau:
+ Nếu sử dụng font chữ là Unicode, bạn nhập lệnh đọc số thành chữ trong excel =UNI[Số_Tiền]
+ Nếu sử dụng font chữ là VNI, bạn nhập công thức =VNI[Số_Tiền]
Hình 6
Sau đó nhấn Enter là bạn đã hoàn thành.
Hình 7
7. Cách loại bỏ Add-Ins trong Excel
Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng những file đã được chọn add-Ins bên triên thì bạn thực hiện theo những bước dưới đây:
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More > Chọn Options.
Lưu ý: Đối với một số máy sẽ không có chữ More nên bạn hãy cứ nhấn thẳng vào mục Options.
Bước 3: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add-Ins.
Bước 4: Ở phần Manage > Chọn Go...
Bước 5: Bỏ tích chọn ở các lựa chọn đã được chọn > Nhấn OK.
Bước 6: Tắt và mở lại toàn bộ file Excel đang mở là bạn đã bỏ được Add-Ins trong Excel.
Ngoài những cách mà Unica đã chia sẻ, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu thêm về thao tác chuyển số thành chữ trong Excel để nâng cao hiệu suất làm việc của mình thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:
Cách chuyển số thành chữ trong Excel
Trên đây là những hiểu biết của cá nhân tôi trong quá trình tìm hiểu về cách đọc số thành chữ trong Excel và hướng dẫn cho những ai chưa biết về cách quy đổi này. Hy vọng rằng bài viết sẽ hữu ích cho các bạn với những công việc liên quan. Bạn là dân văn phòng muốn nâng cao kỹ năng cũng như tay nghề của mình hãy tham khảo thêm khoá học chứng chỉ IC3 online để biết có thêm chứng chỉ.