Khắc phục lỗi không lưu được file powerpoint 2023 năm 2024

Bước 1: Mở file PowerPoint, chọn File –> chọn Options

Bước 2: Bảng PowerPoint Option hiển thị, Chọn Save.

Bạn sẽ có hai tùy chọn để nhúng font chữ vào file PowerPoint

Embed only the characters used in the presentation: Lựa chọn này sẽ chỉ nhúng những ký tự mà bạn sử dụng trong slide, giúp giảm dung lượng file, phù hợp khi bạn gửi file PowerPoint cho người khác xem mà không cần chỉnh sửa. Embed all characters: Lựa chọn này sẽ nhúng toàn bộ ký tự của font chữ vào file, giúp người khác có thể chỉnh sửa file PowerPoint của bạn. Tuy nhiên, lựa chọn này sẽ làm tăng dung lượng file.

Bạn nên chọn option phù hợp với nhu cầu và mục đích của bạn khi gửi hoặc mở file PowerPoint.

Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất

Ngay cả khi bạn không có phiên bản mới nhất của PowerPoint, bạn vẫn có thể mở và làm việc với tệp PowerPoint cũ hơn. Nếu bạn có phiên bản mới nhất, chế độ tương thích cũng giúp bạn làm việc với các định dạng tệp cũ hơn. Bạn cũng có thể Chạy Bộ kiểm tra Tương thích để đảm bảo rằng bản trình bày của bạn không gặp vấn đề về tương thích và nếu bạn không còn cần tính tương thích với các phiên bản trước của PowerPoint, bạn có thể chuyển đổi bản trình bày thành loại tệp hiện tại.

Để biết thêm thông tin về chế độ tương thích, hãy xem Giới thiệu về chế độ tương thích trong PowerPoint.

Bật chế độ tương thích

Lưu bản trình bày PowerPoint của bạn (.pptx) dưới dạng phiên bản cũ hơn, chẳng hạn như PowerPoint 97-2003 (.ppt), tự động bật chế độ tương thích.

1. Mở bản trình PowerPoint trình bày.
2. Trên tab Tệp , bấm Lưu Như, rồi bấm Duyệt.
3. Trong hộp thoại Lưu Như, trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm bản trình bày PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
4. Bấm Lưu. Lưu ý: Sau khi bấm vào Lưu, bạn có thể nhận được một cảnh báo bộ kiểm tra tương thích như bên dưới, cho bạn biết những tính năng nào có thể bị mất hoặc bị xuống cấp khi lưu bản trình bày trong phiên bản cũ hơn.
5. Mở tệp trong phiên bản PowerPoint cũ hơn. Lưu ý: Để tìm hiểu những tính năng PowerPoint nào có thể thay đổi hoặc trở nên không sẵn dùng, hãy xem các tính năng PowerPoint 2013 và 2016 hoạt động khác nhau trong các phiên bản trước.

Tắt chế độ tương thích

Để tắt phương thức tương thích, chỉ cần lưu bản trình bày ở định dạng PowerPoint (.pptx).

1. Mở bản trình bày trong PowerPoint.
2. Trên tab Tệp , bấm Lưu Như, rồi bấm Duyệt.
3. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng, trong danh sách Lưu dưới dạng, hãy bấm Bản trình bày PowerPoint (*.pptx).
4. Bấm Lưu.

Chạy Bộ kiểm tra Tương thích

Để đảm bảo bản trình bày của bạn không gặp vấn đề về tương thích làm giảm chức năng hoặc độ trung thực trong các phiên bản trước của PowerPoint, bạn có thể chạy Bộ kiểm tra Tương thích. Bộ kiểm tra Tương thích tìm thấy bất kỳ vấn đề tương thích tiềm ẩn nào trong bản trình bày của bạn và giúp bạn tạo báo cáo để bạn có thể giải quyết chúng.

1. Mở bản trình bày mà bạn muốn kiểm tra tính tương thích.
2. Bấm vào Hộp kiểm > tin, sau đó bên cạnh Kiểm tra Bản trình bày, hãy bấm Kiểm tra Vấn đề >Kiểm tra Tính tương thích. Lưu ý: Để kiểm tra tính tương thích của bản trình bày mỗi lần bạn lưu, trong hộp thoại Bộ kiểm tra Tương thích của Microsoft PowerPoint , hãy chọn hộp kiểm Kiểm tra tính tương thích khi lưu theo định dạng PowerPoint 97-2003 .

Chuyển đổi bản trình bày của bạn sang phiên bản PowerPoint mới hơn

Nếu bạn không còn cần làm việc trong chế độ tương thích vì những người làm việc với bạn đã nâng cấp lên phiên bản mới hơn hoặc bạn muốn chức năng đầy đủ của PowerPoint, bạn có thể chuyển đổi bản trình bày PowerPoint 97-2003 thành một tệp được định dạng cho phiên bản PowerPoint của bạn. Việc chuyển đổi sẽ lưu bản trình bày dưới dạng .pptx tệp.

1. Trong PowerPoint, mở bản trình bày mà bạn muốn chuyển đổi sang định dạng PowerPoint mới nhất. Bản trình bày sẽ tự động mở ra trong chế độ tương thích.
2. Bấm vào thông tin > tin tệp.
3. Bên cạnh Chế độ Tương thích, hãy bấm Chuyển đổi, rồi bấm Lưutrong hộp thoại Lưu Như.

Xem thêm

Giới thiệu về chế độ tương thích trong PowerPoint

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.